洋浦電子辦公平臺用戶手冊

1、洋浦電子辦公平臺用戶手冊目錄引言 2第 1 章 公文擬稿 3第 2 章 公文庫 11第3章待辦工作123.1 辦理待辦發(fā)文 133.2 辦理待辦收文 153.3 查閱待閱公文 163.4 公文查詢及快捷通道 19第4章我的公文20第 5 章 收文登記 235.1 收文登記 245.2 已刪文件 275.3 來文單位 28第 6 章 發(fā)文登記 306.1 發(fā)文登記 306.2 刪除和查詢 32第 7 章 公文管理 33引言公文處理模塊由公文庫、待辦工作、我的公文、公文擬稿、收文登記、發(fā)文登記、公文管理等等子模塊組成。簡單的說明各模塊的作用：公文擬稿：該模塊是根據(jù)用戶實際的工作流程而編制的流程表單

2、，個人根據(jù)自己的工作需求，啟動相應的流程，啟動流程的同時也是擬稿的開始；公文庫：存放著所有完成流轉的收文和發(fā)文； 待辦工作：用戶可以在這里看到所有待辦的工作，包括待辦發(fā)文，待辦收文 和待閱公文；我的公文：用戶在這里查看所有涉及到本人的公文；收文登記：作收文登記用的；公文管理：管理用戶對于公文處理模塊的權限其中任何用戶都可以使用待辦工作、 我的公文和公文擬稿這三個子模塊， 其 他的子模塊需要在公文管理子模塊中賦予相關的權限才可以使用，如果未賦權限，則點擊該模塊的功能欄按鈕，系統(tǒng)彈出對話框：“對不起，您沒有*的權限”，按“確定”后返回到首頁。現(xiàn)簡單地將各個權限對應的可使用的功能列出如下：?單位領導

3、：可以進入公文庫，查看公文庫中的所有發(fā)文（辦理結束并且已登 記的）和收文；?部門管理：可以進入公文管理，為本部門用戶賦予除單位領導和部門管理以外的其他權限；?收文登記：可以進入收文登記，進行收文的登記等操作；可進入公文庫，查 看與本部門相關的收文；?修改收文登記：可以進入收文登記，修改收文；?辦文員：對收文進行轉辦；?發(fā)文登記和修改發(fā)文登記類似收文登記和修改收文登記。下面將分節(jié)詳細介紹各功能模塊的使用。第1章公文擬稿單擊：公文處理-公文擬稿，進入擬稿頁面，如圖1-1所示:圖1-1擬稿的步驟如下：1、表單處理單擊相應的流程名稱，稍等片刻后進入擬稿狀態(tài)，如圖1-2所示：提示：用戶在擬稿的過程中，為

4、防止電腦或系統(tǒng)發(fā)生意外，可在任何時候點 擊右上角的“暫存”以保存已輸入的內(nèi)容。圖1-2表單自動擬稿人、擬稿時間和擬稿單位等項（讀取的是當前用戶名、時間和 所在的部門），其他各項由后臺控制輸入的結點， 輸入當前可以輸入的項，表單 處理完成。2、正文單擊上面的“正文”，進入正文操作頁面，接著點擊“生成草稿”，出現(xiàn)類似WOR格式的編輯器供用戶輸入正文的草稿。如圖 1-3示，圖1-3?保存版本：單擊“保存版本”，系統(tǒng)彈出對話框如圖1-4所示，輸入版本說明后，按“確定”即可保存當前的正文版本；圖1-4?查看歷史：單擊“查看歷史”，系統(tǒng)彈出對話框如圖1-5示，因為現(xiàn)在處于擬稿狀態(tài)，未進行流轉，所以尚未有保

5、存的版本打開 | 芒閉 |圖1-5?隱藏痕跡：編輯器默認記錄了用戶對于草稿的修改痕跡，并且每個人留下的痕跡的顏色都不樣，將鼠標置于痕跡上會顯示某人于某時所做修改的字樣，以方便查詢。點擊“隱藏痕跡”后，這些痕跡將消失，同時“隱藏痕 跡”變成“顯示痕跡”。3、上載附件單擊“附件（0）”進入上載附件的界面，如圖1-6所示，按提示操作即可;提示：附件（0）表明該公文沒有附件；附件（1）表明該公文有一個附件圖1-64、傳閱情況單擊“傳閱情況”進入相關界面，如圖1-7示，列表中列出了該公文的傳閱情況；圖1-7在這里，用戶可以選擇將公文傳給其他人查看，操作：單擊“添加” ，在彈 出的地址本對話框中選擇查閱人員，點擊“確定”后，回到傳閱頁面，在單擊“傳 閱”，相關人員列表就出現(xiàn)在上面。對地址本進行操作見下文 75、參考意見單擊“參考意見”進入相關界面，如圖 1-8示，圖1-8用戶可以查看別人對該公文提