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1、 指導(dǎo) 服裝廠倉(cāng)庫(kù)管理流程服裝廠倉(cāng)庫(kù)管理流程1( 目的為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流 通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn)。 2( 適用范圍服裝公司財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)管理。3( 職責(zé)3(1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行。4( 內(nèi)容4(1 倉(cāng)庫(kù)日常管理4(1(1 倉(cāng)管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù) 實(shí)際情況和各類貨品的性質(zhì)、型號(hào)、類別分門(mén)別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片 ; 待檢 品、合格品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片 ; 財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及 順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。4(1(2 必須嚴(yán)格按管家婆系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管
2、理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng) 日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入管家婆系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保管家婆系統(tǒng)中物 料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與管家婆系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行 核對(duì),確保兩者的一致性。4(1(3 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資 定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。4(1(4 倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng)、損壞 等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。4(1(5 倉(cāng)庫(kù)的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔4(1(6 倉(cāng)庫(kù)物資擺放必須保持通風(fēng)、干燥、防火、防蟲(chóng)、防霉、防塵。4(1(7 倉(cāng)庫(kù)顯要
3、位置需擺放足夠數(shù)量的干粉滅火器,并經(jīng)常檢 驗(yàn)滅火哭的壓力表,確保有效備用。4(1(8 倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,下班應(yīng)每天檢查門(mén)、窗是否關(guān)好,方能下班。4(2 入庫(kù)管理4(2(1 物資進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù) ; 如屬 回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只 見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。4(2(2 入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào) ( 等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物 資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。4(3 出庫(kù)管理4(3(1 各類材料的發(fā)出,門(mén)店領(lǐng)用的物資由倉(cāng)管員根據(jù)銷售部提供的數(shù)量進(jìn)行 配齊,由后勤統(tǒng)一送至各門(mén)店。行政人員領(lǐng)用辦公用品時(shí),填寫(xiě)領(lǐng)用單,到行政主 管簽字,方可至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。4(4 報(bào)表及其他管理4(4(1 倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前需對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),填報(bào)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 表,交財(cái)務(wù)部,確保手工帳、電腦帳、實(shí)物相一致。4(4(2 庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處 理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理, 否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題 ( 如超期、受潮、損壞等 ) , 應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
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