在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用簡(jiǎn)介

1、【必讀】Access在財(cái)務(wù)治理中的應(yīng)用簡(jiǎn)介1 . Access 概述Access是微軟OFFICE中的一個(gè)組件,一般開(kāi)發(fā)人員是將它用做數(shù)據(jù)庫(kù)保存數(shù)據(jù), 其 實(shí)它也是一款開(kāi)發(fā)工具,可以用來(lái)開(kāi)發(fā)各類(lèi)治理軟件,可以利用Access來(lái)開(kāi)發(fā)企業(yè)治理系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化.Access可以用來(lái)創(chuàng)立：數(shù)據(jù)表,窗體人機(jī)交互界面,用來(lái)制作ERP軟件界面,查詢,報(bào)表, 宏,模塊等,可以和Excel之間相互的導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù).2 .企業(yè)財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)的重要性 ：2.1 企業(yè)治理系統(tǒng)的思想表達(dá)：現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不是單純的企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供給鏈與另一個(gè)企業(yè) 供給鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),即企業(yè)不但要依靠自己的資源,還必

2、須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供給商、制造工廠、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供給鏈中,才能在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì).企業(yè)治理系統(tǒng)正是適應(yīng)了這一市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供給鏈的治理.在供給鏈上有五種根本“流在流動(dòng)：物流、資金流、增值流和工作流.物料、資金、都不會(huì)自己流動(dòng),物料的價(jià)值也不會(huì)自動(dòng)增值,要靠人的勞動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn),要靠企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)一 一工作流或業(yè)務(wù)流程使它們流動(dòng)起來(lái).企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組是保證各種流程順利運(yùn)行的基礎(chǔ).企業(yè)治理系統(tǒng)提供各種行之有效的業(yè)務(wù)流程,而且可以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的開(kāi)展,隨 著企業(yè)工作流的改革在應(yīng)用程序的操作上做出相應(yīng)的調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)五“流的統(tǒng)一.在這個(gè)大的治理平臺(tái)上,財(cái)務(wù)治理

3、享有了及時(shí)、充分、完整的,可以洞察企業(yè)業(yè)務(wù)流 程中的每一個(gè)蛛絲馬跡,使視野更開(kāi)闊、限制更有力、分析更透徹.企業(yè)治理系統(tǒng)中的方案體系主要包括：主生產(chǎn)方案、物流需求方案、水平方案、采購(gòu) 方案、銷(xiāo)售執(zhí)行方案、利潤(rùn)方案、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源方案等,而且這些方案功能與價(jià)值控制功能已經(jīng)完全集成到整個(gè)供給鏈系統(tǒng)中,形成“牽一發(fā)而動(dòng)全身的格局.此外,企業(yè)治理系統(tǒng)通過(guò)定義與事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目和核算方法,在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,不僅降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、人為出錯(cuò)率,而且保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的完全一致性,從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)可以追溯資金的來(lái)龍去脈、追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)

4、活動(dòng)直至最細(xì)微的環(huán)節(jié),便于實(shí)現(xiàn)事中限制和實(shí)時(shí)做出決策.2.2 企業(yè)治理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)中的使用：2.2.1 企業(yè)治理系統(tǒng)功能對(duì)毛利預(yù)測(cè)、合同治理更加準(zhǔn)確和及時(shí).銷(xiāo)售合同報(bào)價(jià)計(jì)算在企業(yè)治理系統(tǒng)中自動(dòng)完成,每更改一次產(chǎn)品的配置,系統(tǒng)都會(huì)瞬間、準(zhǔn)確地計(jì)算出銷(xiāo)售收入、本錢(qián)和毛利,為包括財(cái)務(wù)部在內(nèi)的合同評(píng)審者、決策者提供可 靠的數(shù)據(jù)支持.銷(xiāo)售合同的評(píng)審也從各個(gè)部門(mén)輪流的書(shū)面評(píng)審變?yōu)樵谄髽I(yè)治理系統(tǒng)中的電子評(píng)審,不僅不受地域的限制,而且評(píng)審時(shí)間由原來(lái)的5-10天縮短為1天,大大提升了工作效率.2.2.2 企業(yè)治理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)時(shí)限制和多角度分析.在企業(yè)治理系統(tǒng)中,所有的費(fèi)用工程全部設(shè)置在費(fèi)用明細(xì)層.

5、同時(shí),將需要考核的單位設(shè)置成不同的“本錢(qián)中央,然后根據(jù)不同的治理或查詢需要建立起不同的“本錢(qián)中央組,這樣就可以靈活、方便、快捷地查詢出不同的期間費(fèi)用總額、部門(mén)費(fèi)用總額、公司費(fèi)用總額、任意組合的“本錢(qián)中央組的費(fèi)用總額等.企業(yè)治理系統(tǒng)對(duì)費(fèi)用的治理還可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)按部門(mén)和工程統(tǒng)計(jì),這就大大方便了對(duì)研發(fā)工程本錢(qián)治理或某個(gè)階段性產(chǎn)品工程本錢(qián)治理的需求.獲利水平分析是企業(yè)治理系統(tǒng)提供給企業(yè)的又一個(gè)強(qiáng)大的財(cái)務(wù)治理功能.具體而言,公司將內(nèi)部組織根據(jù)治理和考核的需要設(shè)置成不同層次的“利潤(rùn)中央和“本錢(qián)中央,并將公司年度整體預(yù)算逐層解到每個(gè)被考核的 “利潤(rùn)中央和“本錢(qián)中央 當(dāng)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí),系統(tǒng)會(huì)將每一筆業(yè)務(wù)的收入、

6、本錢(qián)、毛利、費(fèi)用及時(shí)地歸集在預(yù)先設(shè)置 好的“利潤(rùn)中央和“本錢(qián)中央名下.治理者可以從系統(tǒng)的報(bào)表工具中逐層查詢每個(gè)“利潤(rùn)中央和“本錢(qián)中央的財(cái)務(wù)預(yù) 算執(zhí)行情況,分析產(chǎn)生偏差的原因,從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)整體經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的分解、落實(shí)、監(jiān)督、分析 和考核,拓展了財(cái)務(wù)治理的視角,提升了財(cái)務(wù)治理的透明度、及時(shí)性和有效性.2.2.3 企業(yè)治理系統(tǒng)功能使資產(chǎn)治理水平大大提升.企業(yè)治理系統(tǒng)可以詳細(xì)記載資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、轉(zhuǎn)移、組建以至于到最后處理的所有業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)和過(guò)程.電子資產(chǎn)卡片替代了書(shū)面的卡片；一項(xiàng)資產(chǎn)在系統(tǒng)中擁有唯一的代號(hào)；同一資產(chǎn)在各部門(mén)間的流動(dòng)都將記錄起始時(shí)間；系統(tǒng)對(duì)組建的資產(chǎn)自動(dòng)計(jì)算其新的價(jià)值；資產(chǎn)折舊不再是按類(lèi)別而是按每項(xiàng)資

7、產(chǎn)分別自動(dòng)計(jì)提,并且根據(jù)記載的資產(chǎn)在部門(mén)間流動(dòng)的起始時(shí)間分別列支在不同的部門(mén)名下.財(cái)務(wù)人員甩掉了繁重的核算工作,把主要精力放在對(duì)資產(chǎn)使用有效性和平安性的監(jiān)督、限制和分析工作上,強(qiáng)化了治理職能.2.2.4 企業(yè)治理系統(tǒng)功能提升了本錢(qián)治理水平.企業(yè)治理系統(tǒng)作為一個(gè)高度集成的系統(tǒng),將不同業(yè)務(wù)部門(mén)的高度交匯,各業(yè)務(wù)部門(mén)使用權(quán)限的限制,到達(dá)各數(shù)據(jù)的完整錄入使用,表達(dá)物流、資金 流的統(tǒng)一. 它強(qiáng)調(diào)事前方案、事中限制、事后反應(yīng)的統(tǒng)一,一套預(yù)測(cè)、方案、決策、限制、分析、考核的治理模式也表達(dá) 在本錢(qián)治理中.從具體的治理方法來(lái)看,企業(yè)治理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)的預(yù)先確定、實(shí)際本錢(qián)發(fā)生后本錢(qián)差異的分析、以本錢(qián)中央

8、為主體的責(zé)任本錢(qián)治理等功能,而這些都是治理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容.它并非停留在僅僅能夠完成計(jì)算機(jī)化的本錢(qián)記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù),更多貫穿于企業(yè)治理系統(tǒng)本錢(qián)治理中的是治理會(huì)計(jì)的原那么和思想.具體而言,標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)的制定與企業(yè)年度預(yù)算緊密相連；實(shí)際本錢(qián)的核算從最底層物料的材料費(fèi)開(kāi)始,逐層向上將每一件物料的材料費(fèi)、人工耗用、機(jī)器耗用和制造費(fèi)用累積,得出每一層零部件直至最終產(chǎn)品的本錢(qián).對(duì)于本錢(qián)分析來(lái)說(shuō),徹底擺脫了月末結(jié)賬的限制,變事后分析為可隨時(shí)查詢某個(gè)生產(chǎn)定單在不同工序上實(shí)際本錢(qián)與標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)的比擬情況；可隨時(shí)通過(guò)查詢“本錢(qián)中央報(bào)表來(lái)觀察每個(gè)生產(chǎn)工序上實(shí)際本錢(qián)與標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)的比照情況；可監(jiān)督生產(chǎn)部門(mén)工時(shí)確認(rèn)的準(zhǔn)確性等等.

9、它最終實(shí)現(xiàn)了本錢(qián)治理的及時(shí)性.3 . Access 適合的行業(yè)3.1 處理數(shù)據(jù)量過(guò)萬(wàn)條數(shù)據(jù)的企業(yè)企業(yè)信息化過(guò)程中防止不了的一道檻,即使用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,僅初期用用還可以應(yīng)付得了,過(guò)萬(wàn)后,處理效率急劇下降,適合個(gè)人用用,一旦公司內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)使用效率將不復(fù)存在,access的出現(xiàn)解決了這種顧慮,設(shè)計(jì)之初就是部門(mén)級(jí)使用的共享數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用3.2 ACCESS在工廠使用比擬廣泛工廠企業(yè)如生產(chǎn)型企業(yè),涉及財(cái)務(wù) 倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)銷(xiāo)售等一整套運(yùn)行環(huán)節(jié),Access可以從權(quán) 限功能進(jìn)行限制.4 .為什么要使用 Access來(lái)制作企業(yè)治理系統(tǒng)：4.1 Access 的普遍性 易用性：Access是微軟OFFICE中的一

10、個(gè)組件,用ACCESS開(kāi)發(fā),具有易學(xué)、易用、開(kāi)發(fā)效率高的特點(diǎn),很適合不是學(xué)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的人士,供這些人士用較短的時(shí)間學(xué)會(huì)開(kāi)發(fā),來(lái)提升工 作效率和治理水平.4.2 使用Access開(kāi)發(fā)分析：4.2.1 購(gòu)置企業(yè)治理軟件,費(fèi)用較大,受軟件的限制,很多企業(yè)治理思路不能得到極大 的運(yùn)用.4.2.2 根據(jù)企業(yè)思路定制開(kāi)發(fā),本錢(qián)更高,維護(hù)需要軟件公司代為維護(hù),數(shù)據(jù)得到到有效的保證.4.2.3 請(qǐng)軟件公司使用 Access外包開(kāi)發(fā),在企業(yè)治理思路中,需要比擬多的時(shí)間進(jìn)行有 效的溝通.維護(hù)一樣需要軟件公司來(lái)操作.4.2.4 最有效的方法是：企業(yè)自行使用Access進(jìn)行治理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)完成,這樣不但費(fèi)用 低廉,更擁

11、有源碼,維護(hù)升級(jí)更便利.4.2.5 自行開(kāi)發(fā)存在很多問(wèn)題,而無(wú)人指導(dǎo)時(shí),可以參加上海盟威軟件的實(shí)戰(zhàn)開(kāi)發(fā)培訓(xùn), 助你完成企業(yè)治理軟件的開(kāi)發(fā).5 .使用Access能開(kāi)發(fā)出哪些功能：5.1 根本介紹企業(yè)治理軟件系統(tǒng)是由增刪改查詢導(dǎo)出導(dǎo)入報(bào)表打印圖片加密計(jì)算數(shù)據(jù)分析篩選數(shù)據(jù)權(quán)限分配登錄系統(tǒng)日志局域網(wǎng)部署共享、互聯(lián)網(wǎng)互訪共享鏈接sql server 等等這些功能,將這些信息再進(jìn)行整合就是完整的治理軟件.Access能制作上面所有功能.5.2 Access 在企業(yè)中的應(yīng)用：5.2.1 產(chǎn)品質(zhì)量治理系統(tǒng)5.2.2 進(jìn)銷(xiāo)存治理系統(tǒng)5.2.3 財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)重點(diǎn)5.2.4 人事治理系統(tǒng)5.2.5 工資治理系統(tǒng)5.2.6 考勤治理系統(tǒng)5.2.7