1-湖北省資產(chǎn)管理系統(tǒng)單位用戶操作指南

1、湖北省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)頁版操作說明2014-5-30武漢天揚(yáng)慧博科技有限公司湖北省資產(chǎn)管理系統(tǒng)單位用戶操作指南網(wǎng)頁版軟件操著指南:一. 軟件指定瀏覽器的安裝方法 (1)首先打開外網(wǎng)電腦上的網(wǎng)頁瀏覽器,在地址欄上輸入,進(jìn)入【服務(wù)支持】 (2)進(jìn)入網(wǎng)頁后在頁面左下方區(qū)域下載新系統(tǒng)推薦使用瀏覽器及相關(guān)工具和文檔。點擊“網(wǎng)頁版資產(chǎn)系統(tǒng)推薦使用瀏覽器”下載 (3)點擊軟件名稱下載,下載完成后雙擊文件安裝,安裝完成后程序會自動打開火狐瀏覽器并且在桌面上生成一個帶狐貍尾巴的圖標(biāo),以后就可以通過點擊這個圖標(biāo)來使用新的軟件了.二. 軟件中的初始設(shè)置(1)用戶登錄在地址欄輸入財政局IP地址及端口號后,在

2、用戶登錄界面輸入本單位的組織機(jī)構(gòu)代碼(注意機(jī)構(gòu)代碼長度為10為,格式是12345678-9,最末為如果是英文字母請區(qū)分大小寫),密碼為1,登錄系統(tǒng)后建議大家修改密碼,點擊左下角菜單(這里不是系統(tǒng)的菜單哦),然后點擊系統(tǒng)管理里面的修改密碼,輸入需要更改的密碼并確認(rèn),那么下次登錄時密碼就會替換成已更改的密碼了(2)初始設(shè)置在正式使用軟件前,首先要對基本的信息進(jìn)行維護(hù),其中包含3項,這3項都在系統(tǒng)管理下維護(hù),第一項是單位信息,這里請一定核對清楚里面的各項資料,因為這里的內(nèi)容會影響到預(yù)算配置的標(biāo)準(zhǔn)以及報表數(shù)據(jù)的提取,如果發(fā)現(xiàn)有問題請及時和財政部門聯(lián)系請他們幫你們進(jìn)行改正;第二項是部門管理,這里可以增加

3、和刪除部門信息, 這里請注意，默認(rèn)的第一級部門是不允許有平級部門的, 另外如果該部門已經(jīng)關(guān)聯(lián)到臺帳卡片里,那么也是不允許修改和刪除的.新增部門和新增子部門的方法很簡單,比如說我要建立一個新的管理部門,那么我就先選中下屬部門,然后點擊新增子部門,輸入名稱再保存就可以了,那要在已有部門下面再建一個部門,這就需要先選中要增加部門的上級部門,然后點擊新增子部門,填寫部門名稱再保存第三項是存放地點,這里和以前不一樣,存放地點在新軟件中是必填項目,所以每條卡片都必須填寫,那么我們就得先對存放地點維護(hù),維護(hù)方法和部門維護(hù)一樣三、資產(chǎn)臺帳管理：1.資產(chǎn)臺帳使用 資產(chǎn)臺帳是登記資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)的地方,根據(jù)新國標(biāo)的固

4、定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)在的11大類資產(chǎn)和以前也不一樣,新版軟件中把他們分成了11個模塊大家進(jìn)入臺帳登記的各項資產(chǎn)類別菜單后,第一件事情就是對系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過來的數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)校驗,因為財政部對于資產(chǎn)卡片的填寫明細(xì)有新的要求，所以必須要檢驗一次數(shù)據(jù),另外數(shù)據(jù)校驗不通過,軟件中的各項業(yè)務(wù)菜單是不允許被使用而且不顯示出來的,舉個例子:比如說通用設(shè)備,進(jìn)入通用設(shè)備的界面后,在界面上方有個數(shù)據(jù)校驗的按鈕，點擊這個按鈕就會彈出選擇界面，建議大家選擇校驗全部校驗完成后，點擊確定，在校驗框里會顯示有問題的卡片數(shù)據(jù)并注明了錯誤原因，這時可以雙擊里面的卡片編號直接對數(shù)據(jù)調(diào)整，調(diào)整好當(dāng)前類別的資產(chǎn)卡片后記得退出校驗界面重新校驗一

5、次，直到所有錯誤都被糾正，這里還有個問題給大家強(qiáng)調(diào)一下，就是以前有些資產(chǎn)是沒有賬面原值的，這些資產(chǎn)在新軟件中必須把價值類型改為無價值，否則報表不取數(shù)。等所有類別卡片都檢驗通過后，關(guān)閉軟件頁面重新登錄，再到【菜單】項里去查看，有了向右的小箭頭并且業(yè)務(wù)菜單下有子菜單了，那么基礎(chǔ)工作就全部完成了接下來就是登記新卡片數(shù)據(jù)了，進(jìn)入一個大的分類，還是以通用設(shè)備為例吧：新登記一條資產(chǎn)要注意的地方就是在填寫資產(chǎn)信息的窗口下有3個選項，一個【暫存】，一個【保存】，一個【取消】，后面兩個就不介紹，主要講解一下【暫存】是什么意思，暫存就是說當(dāng)我們在錄卡片式臨時有事不能繼續(xù)錄入了，可是點保存又會提示你卡片必填項沒填完

6、成，這時就可以用到【暫存】功能了，系統(tǒng)會把你沒填完的卡片保存下來，但是在【是否上報】這個標(biāo)記的地方會顯示空白，這樣等你忙完回來了，直接選中卡片點修改就可以繼續(xù)填寫了，填寫完整保存后記得一定要點卡上報，不然提取報表時未上報的卡片金額就不會被計入報表除了常用的卡片登記功能以外，新版軟件中還增加了【價值變更】、【卡片糾錯】、【批量變動】等功能。首先說說【價值變更】，價值變更對應(yīng)的就是以前軟件中的原值增加，這里要注意有2點：1報表提取當(dāng)年增加數(shù)是按價值變更里的時間來計算的，所以變更時間一定要正確2增加價值，這里增加價值是填寫增加的那部分價值而不是像以前軟件中填寫的變動后值【卡片糾錯】：卡片糾錯是針對于

7、以往以上報的數(shù)據(jù)使用的，主要是對入賬日期和價值減少的調(diào)整，在使用卡片糾錯功能后，軟件會自動彈出一個原因說明的填寫窗口并要求上報，這條單據(jù)是需要財政部門審核的，只有財政部門確認(rèn)后，你所要變動的信息才會按你的要求正確顯示，并且該資產(chǎn)卡片在未審核通過時是以藍(lán)色顯示的并且不允許做任何操作【批量變動】：這里的批量變動只能變動一些資產(chǎn)卡片的通用項目，比如說：管理機(jī)構(gòu)、存放地點、采購組織形式、取得方式、資金來源等等，而且只要變動第一條資產(chǎn)卡片后，軟件會有提示問你是否把其他卡片也按這個方式進(jìn)行變動，這樣就極大的減輕了大家的工作量【修改】：修改功能在不同單據(jù)狀態(tài)里的功能也是不一樣的，對以上報的卡片，修改只能更改

8、除入賬日期和賬面原值以外的選項，而對未上報的資產(chǎn)卡片，修改可以更改所有選項【卡片拆分】：這個功能和以前一樣，主要是在做資產(chǎn)處置時使用，把需要處置的資產(chǎn)進(jìn)行拆分處理，方便處置下賬（對于通用設(shè)備、專用設(shè)備即使原卡片數(shù)量為1也是可以拆分的）?！究ㄆ瑥?fù)制】：這個功能和以前軟件中一樣，對同樣類別的資產(chǎn)卡片復(fù)制多條，在通過修改功能調(diào)整里面的內(nèi)容，可以簡化逐條錄卡片的步驟【其他功能】：通用設(shè)備和專用設(shè)備里有一個類別互轉(zhuǎn)的功能，大家可以直接把兩個類別的資產(chǎn)進(jìn)行互相轉(zhuǎn)換，但是轉(zhuǎn)換類別后請一定要去轉(zhuǎn)換后的資產(chǎn)類別里做資產(chǎn)卡片校驗，補(bǔ)齊相應(yīng)的必填項注：由于新國標(biāo)分類和老國標(biāo)分類的區(qū)別，分類代碼02開頭的資產(chǎn)卡片都?xì)w

9、到房屋，03開頭的都?xì)w到構(gòu)筑物，車輛類別了除了53開頭的還在交通運輸設(shè)備里，其他如52、54、55、56開頭的交通設(shè)備都被歸到專用設(shè)備里，如果發(fā)現(xiàn)自己單位的車輛少了，那就是因為你以前填寫的代碼不正確所以這些設(shè)備都被轉(zhuǎn)到專用了。另外：單位有無形資產(chǎn)的必須填寫的無形資產(chǎn)類別里，否者報表不取數(shù)，因為新報表里無形資產(chǎn)是不允許手工填寫的。新軟件里填寫卡片時通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運輸設(shè)備默認(rèn)數(shù)量是1，必須逐條登記。四、 業(yè)務(wù)功能使用A 部門預(yù)算一上 部門預(yù)算一上即資產(chǎn)配置，使用方法和以前軟件一樣，首先需要單位填寫配置申請單，這里請注意，新軟件中每年只允許填寫1張配置申請單，所以單位如果有多項預(yù)算需申報的

10、話請務(wù)必填寫到一條單據(jù)里，另外在業(yè)務(wù)單據(jù)里增加了預(yù)算年度，這個預(yù)算年度每年7月份后會自動調(diào)整為下一年度，例如：我現(xiàn)在編寫文檔的時間是在2013年6月，那么預(yù)算年度就是2013年，如果我是在7月，那預(yù)算年度就是2014年了。填寫好要申報的項目明細(xì)后，請先點擊右下角的自審按鈕，查看該類資產(chǎn)是否超標(biāo)，超標(biāo)信息會顯示在審核意見欄內(nèi)，這里的超標(biāo)提示并不影響業(yè)務(wù)單據(jù)的上報，最終決定權(quán)在財政部門那里，但是如果不自審系統(tǒng)就不讓該單據(jù)保存，所以請一定點擊自審按鈕。保存單據(jù)后記得一定還要點擊上報申請，否者財政部門是看不到這條信息的。當(dāng)然只要點擊了上報申請，這條單據(jù)就不能修改和刪除了，在未上報時，該單據(jù)是可以修改和

11、刪除的。財政部門批復(fù)這條單據(jù)后，只要重新進(jìn)入預(yù)算一上就可以看到單據(jù)狀態(tài)為已批復(fù)了?！静块T預(yù)算追加】：這里的部門預(yù)算追加是指沒有在去年的預(yù)算申請里的臨時項目或不確定項目，填寫方式同部門預(yù)算一上。【部門預(yù)算二下】：部門預(yù)算二下是一個查看預(yù)算情況的功能，單位填報的部門預(yù)算一上由資產(chǎn)管理部門到預(yù)算管理部門后，最終的結(jié)果就可以在這里查看了，這里面顯示的內(nèi)容和本軟件無關(guān)B.資產(chǎn)使用 和以前一樣，資產(chǎn)使用包括出租出借、對外投資、擔(dān)保，這里以出租出借為例：填寫流程：1. 申請錄入：按系統(tǒng)要求填寫申請單據(jù)，對于房屋類資產(chǎn)的出租出借，在填寫單據(jù)時注意是不需要更改資產(chǎn)數(shù)量和金額的，這些內(nèi)容是在后面的合同里面填寫2.

12、 財政部門審核、財政部門批復(fù)3. 單位錄入合同：合同錄入再挑選好資產(chǎn)后需要填寫實際出租的面積及價值，填寫是雙擊要修改的地方就可以填寫了4. 合同明細(xì)填寫好必須上報，上報后在合同收入管理界面填寫收益登記選中已上報的合同，點擊【收益登記】，在彈出的界面中點擊添加，填寫方式和以前老軟件類似，收益登記填寫完成后該項業(yè)務(wù)流程就完成了（收益登記不必上報）。注:合同收入管理里的終止功能需謹(jǐn)慎使用,如:同一年度,某單位與乙方簽訂了租賃合同,乙方租用后支付了部分合同款,由于乙方自身原因需要退租,這時可以用合同終止,因為乙方繳納的合同款項是可以計入出租收益的.另一種情況:與乙方簽訂合同后,乙方已經(jīng)付部分合同款,由

13、于種種原因這份合同需要終止并退還乙方款項,那么在合同終止前請一定將該項收益先刪除再來終止合同,否者報表依舊會把退還的這部分款項計入收入里.C.資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置的業(yè)務(wù)流程:(以下流程圖在軟件主界面,上面的圖標(biāo)可以直接點擊)1. 業(yè)務(wù)申請錄入錄入方法和老版軟件一樣,按照系統(tǒng)要求填寫必填選項,填寫批復(fù)文號時必須與紙質(zhì)批復(fù)文號一致,填寫處置形式時只要將第一條卡片的處置形式挑選出來軟件就會將下面所有卡片的處置形式自動補(bǔ)齊.建議單位將需上報的資產(chǎn)填寫到一張申請單中,以便財政部門審核批復(fù).2. 財政部門批復(fù)3. 處置備案 財政部門批復(fù)后,在處置收入備案里可以看到備案狀態(tài)為未備案,選中備案單據(jù)點擊單據(jù)狀態(tài)上方

14、的處置備案,在彈出窗口里修改資產(chǎn)相應(yīng)的收繳日期及處置收入4.備案填寫后確認(rèn)備案 填寫好備案信息后,點擊單據(jù)狀態(tài)上方的確認(rèn)單據(jù),點擊后該單據(jù)狀態(tài)就會為已備案,那么在當(dāng)前未備案狀態(tài)下就看不到了5. 處置執(zhí)行財政部門對已上報的備案信息確認(rèn)后,單位就可以對該單據(jù)里的資產(chǎn)下賬了,進(jìn)入單位下賬界面,可以看到財政部門確認(rèn)后的單位為未執(zhí)行狀態(tài),選中單據(jù),點擊單據(jù)上方的處置執(zhí)行,在彈出的執(zhí)行窗口中給資產(chǎn)填寫相應(yīng)的下賬日期,這里資產(chǎn)的下賬日期是可以全選的,只要將序號旁邊的方框點擊一下,就會把所有資產(chǎn)選中了,然后在下方把下賬日期填寫正確,再強(qiáng)調(diào)一次下賬時間一定要正確.如果要給下賬的資產(chǎn)填寫不同的下賬日期,那么就逐個

15、勾選卡片,再來填寫下賬時間.確定后這項業(yè)務(wù)流程也就完成了.五、 報表管理點擊菜單，選中【資產(chǎn)報表】-【年度報表錄入】，挑選年度進(jìn)入報表編輯界面后：1. 點擊【生成報表】，這里會生成從存量表到最后一張表的數(shù)據(jù)2. 報表數(shù)據(jù)生成后，點擊【數(shù)據(jù)提取】，數(shù)據(jù)提取后，第一張表就會有部分?jǐn)?shù)據(jù)了3. 填寫機(jī)構(gòu)人員情況表4. 進(jìn)入資產(chǎn)負(fù)債表，點擊【數(shù)據(jù)提取】，按決算報表填寫相應(yīng)內(nèi)容5. 進(jìn)入資產(chǎn)情況表，點擊【數(shù)據(jù)提取】，填寫相關(guān)內(nèi)容6. 進(jìn)入國有資產(chǎn)收益情況表，點擊【數(shù)據(jù)提取】，填寫相關(guān)內(nèi)容7. 填寫完以上報表后，點擊保存全部，然后點擊審核全部，如果彈出以下界面，那么說明報表填寫有問題，按導(dǎo)出的文本內(nèi)容重新填

16、寫報表8. 報表審核通過后，點擊確認(rèn)報表，那么報表就上報的財政部門了六產(chǎn)權(quán)登記1. 企業(yè)或事業(yè)單位進(jìn)行占有登記申請，企業(yè)或事業(yè)單位使用各自的用戶名登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)菜單中選擇產(chǎn)權(quán)登記-企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記-占有登記申請如果是事業(yè)單位，則是產(chǎn)權(quán)登記-事業(yè)產(chǎn)權(quán)登記-占有登記申請4占有登記申請?zhí)顚憽徍?、打印新增點擊系統(tǒng)界面左上角的新增，進(jìn)入申請?zhí)顖蠼缑?，依次填寫企業(yè)基本情況、企業(yè)國有資產(chǎn)占有情況（二）、出資人情況（三）并添加相應(yīng)資料到附件，保存申請時，打“！”的地方都必填產(chǎn)權(quán)登記審核主管部門和財政部門用自己的用戶登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入產(chǎn)權(quán)登記菜單-【產(chǎn)權(quán)登記管理】-【占有登記審核】，審核時需注意區(qū)分審核的是事業(yè)單

17、位還是企業(yè)。審核時，主管部門和財政部門可以修改國有資產(chǎn)占用情況審核意見必須填寫5 變動登記申請變動產(chǎn)權(quán)登記適用于事業(yè)單位發(fā)生分立、合并、部分改制，以及單位名稱、單位（性質(zhì)）分類、人員編制數(shù)、主管部門、管理級次、預(yù)算級次發(fā)生變化，以及國有資產(chǎn)金額一次或累計變動超過國有資產(chǎn)總額20%（含）的行為事項。u 新增申請：占有登記為已審定狀態(tài)且已辦證，才能新增變動登記申請。操作步驟：點擊【新增申請】按鈕，彈出【占有登記申請】窗口，其中：² 單位基本情況（一）頁簽：根據(jù)實際情況，在原有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改變更。² 變動登記情況（二）頁簽：根據(jù)實際情況，將該頁簽中的所有信息填寫完全。注：填

18、寫時，“單位名稱”、“單位（性質(zhì)）分類”、“人員編制數(shù)”、“主管部門”、“管理級次”、“預(yù)算級次”和“國有資產(chǎn)金額”信息欄中的內(nèi)容必須和單位基本情況頁簽中相應(yīng)的信息保持一致，否則無法保存² 附件上傳頁簽：按照每一欄的上傳附件提示，按照要求上傳附件。以上填寫內(nèi)容確認(rèn)無誤后，點擊【保存】按鈕進(jìn)行保存u 修改申請：對未上報的或已退回狀態(tài)的變動登記申請，根據(jù)實際情況進(jìn)行修改。修改時，需選中需要修改的變動登記申請，在點擊【修改申請】按鈕，修改成功確認(rèn)無誤后可點擊【保存】按鈕進(jìn)行保存；u 刪除申請：可以對未上報和已退回狀態(tài)的變動登記申請進(jìn)行刪除，已上報、審核中和已審定狀態(tài)的申請不能刪除。選中需要

19、刪除的申請，然后點擊【刪除申請】，則會彈出一個是否刪除的信息框，選擇【是】，則進(jìn)行刪除操作；選擇【否】則取消操作。u 打印申請：對變動登記申請信息進(jìn)行單張或批量打印選中需要打印的申請，然后點擊【打印申請】按鈕，則出現(xiàn)打印預(yù)覽框，確認(rèn)無誤后，點擊右上房的打印機(jī)標(biāo)識進(jìn)行打??；u 上報申請：將需要給主管或財政部門的申請進(jìn)行上報操作，上報后的申請，上級部門才能審核，而單位用戶不能再進(jìn)行修改；6.年度檢查申請 事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)登記實行年度檢查制度。各級財政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、單位財務(wù)數(shù)據(jù)和年度資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動的資料、法定批復(fù)文件等，對事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記實行年度檢查。u 新增申請：變動登記為已

20、審定狀態(tài)且已辦證，才能新增年度檢查申請的操作；點擊【新增】按鈕，【年度檢查申請】窗口，其中帶星號的信息項為必輸項，其他信息項根據(jù)保存時的提示信息進(jìn)行填寫；確認(rèn)無誤后可點擊【保存】按鈕進(jìn)行保存；u 修改申請：對未上報的或已退回狀態(tài)的年度檢查申請，根據(jù)實際情況進(jìn)行修改。修改時，需選中需要修改的年度檢查申請，在點擊【修改申請】按鈕，修改成功確認(rèn)無誤后可點擊【保存】按鈕進(jìn)行保存；u 刪除申請：可以對未上報和已退回狀態(tài)的年度檢查申請進(jìn)行刪除，已上報、審核中和已審定狀態(tài)的申請不能刪除。選中需要刪除的申請，然后點擊【刪除申請】，則會彈出一個是否刪除的信息框，選擇【是】，則進(jìn)行刪除操作；選擇【否】則取消操作。u 打印申請：對年度檢查申請信息進(jìn)行單張或批量打印選中需要打印的申請，然后點擊【打印申請】按鈕，則出現(xiàn)打印預(yù)覽框，確認(rèn)無誤后，點擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識進(jìn)行打??；u 上報申請：將需要給主管或財政部門的申請進(jìn)行上報操作，上報后的申請，上級部門才能審核，而單位用