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文檔簡介

1、述職報告匯報內(nèi)容日常工作一工 作 中 存 在 問 題 及 改 進 二2011年工作展望三 前言 XXXX年X月初,本人通過應試考核走進了XXXXXX公司,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書方面的工作。 進入公司第一天起,我就要求自己要努力做到“五勤”:心勤、眼勤、耳勤、手勤、腳勤;更要求自己必須誠心當好“四員”:為各級領導和部門同事當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職十個月以來,在公司領導的指導及全體同事的幫助支持下,較為順利地完成了本職工作。 前言Year第一季度通過應試考核走進了XXXXXX公司,任責XXX工作第二季度拆遷部資料審核 第三季度根 據(jù) 總 經(jīng) 理 的 需 要 和

2、要 求 起 草 某 某 文 件 全年一步一個腳印,能勝任所從事的工作 第四季度從事公司技術資料的翻譯工作全 年 工 作 簡 單 介 紹匯報內(nèi)容日常工作一工 作 中 存 在 問 題 及 改 進 二2011年工作展望三 日常工作1文件流轉(zhuǎn)工作 2根 據(jù) 總 經(jīng) 理 的 需 要 和 要 求 起 草 各 類 文 件 3會議準備 4拆 遷 部 資 料 審 核 5總 經(jīng) 理 日 程 安 排 日常工作6接待工作7考察、出差工作 8翻譯工作 9公 司 總 經(jīng) 理 的 后 勤 服 務 工 作 日常工作文件流轉(zhuǎn)工作認真審閱公司各部門上報需總經(jīng)理審批的文件,如發(fā)現(xiàn)遺漏疏忽之處,會及時提醒相關經(jīng)辦人修正,審閱完畢后,

3、再交總經(jīng)理審批。由于每日上報文件很多,我會根據(jù)各部門同事的要求及事情的輕重緩急理出較急文件,并提醒總經(jīng)理及時批閱。總經(jīng)理批示完畢的文件,我會即時掃描并發(fā)送給相關經(jīng)辦人,再電話提醒查收并傳達主要批復精神。 日常工作根據(jù)總經(jīng)理的需要和要求起草各類文件根據(jù)總經(jīng)理的要求起草信件、通知、會議紀要,撰寫完畢后經(jīng)總經(jīng)理審閱后發(fā)出。 日常工作根據(jù)總經(jīng)理的需要和要求起草各類文件文件名簡單 內(nèi) 容時間第一文件名簡單內(nèi)容介紹。 2010-1-1第二文件名簡單內(nèi)容介紹 2010-1-1第三文件名簡單內(nèi)容介紹2010-1-1第四文件名簡單內(nèi)容介紹2010-1-1第五文件名簡單內(nèi)容介紹2010-1-1 日常工作會議準備所

4、有總經(jīng)辦會議及需要總經(jīng)理出席的會議之前,通知所有與會人員會議時間,并提醒帶齊會議相關資料;提醒行政部準備會議需要用到的各項設備;在會議召開之前檢查各項設備是否可用,人員是否到齊;準備總經(jīng)理會議所需物品。會間認真聆聽每位與會人員的發(fā)言,記錄形成紀要,會后根據(jù)總經(jīng)理要求,將經(jīng)總經(jīng)理審閱后的會議紀要發(fā)給相關部門,并督辦會議決定事宜。 日常工作拆遷部資料審核審核 拆遷工作一直是公司工作的重中之重,我需要在拆遷部的領導及同事的匯報工作會議上認真聆聽,仔細記錄,并在會后迅速擬寫會議備忘,作為審核件袋時的重要依據(jù)。 日常工作拆遷部資料審核 機械過濾器盤式過濾器超濾反滲透EDI離子交換 日常工作拆遷部資料審核

5、 在件袋送達的第一時間內(nèi),仔細核對件袋中的文件內(nèi)容,確保沒有錯誤,并總結(jié)填寫拆遷件袋的人口,面積等關鍵信息,再登記完畢后,送總經(jīng)理批閱。入職以來我一共審核登記了拆遷件袋。 日常工作總經(jīng)理日程安排在預約之前先確認所約時間是否空出,再詢問預約內(nèi)容 ,最后詢問總經(jīng)理是否接受預約。每天上午十點之前短信提醒總經(jīng)理當天日程安排,下班之前提醒總經(jīng)理第二天日程安排。 日常工作接待工作日常的電話來訪辦公室來訪 宴請接待 突發(fā)性來訪接待 日常工作接待工作所有內(nèi)部同事來電,我都仔細記錄電話要求,并及時反饋。重要的外部電話來訪仔細記錄來訪人,來訪事由及回電號碼,并提醒總經(jīng)理及時回復。無關人等詢問總經(jīng)理電話、去向,有禮

6、貌有技巧地予以回絕。 日常工作接待工作總經(jīng)理召見的公司內(nèi)部領導,同事到達時,及時通知總經(jīng)理征得許可后,引入總經(jīng)理辦公室;外部重要客人來訪時,會親自迎接,引見,接待,送客。 日常工作接待工作所有總經(jīng)理參加的工作宴請之前,確認參加人數(shù),做好預定,宴請之間做好服務工作,宴請之后配合做好送客工作。入職的第一個月宴請較為密集,幾乎每天都有,且時間較長,但是我不管個人生活上是否有困難,身體上是否不適,仍堅持每次參加 。 日常工作接待工作入職以來,常常有在節(jié)假日來我司視察,拜訪的重要領導及客人。作為總經(jīng)理秘書,我較為出色地做到了隨時待命,接到通知后能立即趕赴現(xiàn)場完成接待的工作 。 日常工作考察、出差工作在考

7、察出發(fā)之前做好所有相關準備工作并仔細搜集相關資料,認真整理,在總經(jīng)理需要時提供參考??疾熘g,周密安排總經(jīng)理的住宿飲食,并根據(jù)需要拍攝相片,搜集資料??疾熘笳硭匈Y料,相片,并形成檔案備查。我一共擬寫了167封往來郵件,翻譯合同1份,擬寫會議紀要4份 日常工作考察、出差工作突發(fā)性來訪宴請接待出差考察只要公司需要,我一定克服所有困難以公司工作為先,因為崗位的特殊性 , 每 天 都 堅 持 不 論 多 晚 , 一 定 在 總 經(jīng) 理 下 班 之 后 才 下 班 。 日常工作公司總經(jīng)理的后勤服務工作 每日認真督促保潔阿姨打掃房間, 保持總經(jīng)理辦公室的溫馨、整潔、干凈;及時維護辦公設備,更換消耗物

8、品;每日保證有新鮮的水果、點心;保證植物茂盛、鮮花常開 每日落實安排總經(jīng)理的工作午餐,在陳會許的大力配合下,根據(jù)公司總經(jīng)理的飲食喜好,精心搭配菜肴,保證總經(jīng)理每日有可口午餐可用,并根據(jù)總經(jīng)理辦公地點的變換靈活安排用餐時間和地點。匯報內(nèi)容日常工作一工 作 中 存 在 問 題 及 改 進 二2011年工作展望三工 作 中 存 在 問 題 及 改 進進入公司以來,在各級領導的悉心指導及全體同事的幫助與支持下,算是比較圓滿地完成了本職工作,但是回望過去,用自己的“五勤,四員”標準衡量,認為還有以下幾點需要改進:心勤、眼勤、耳勤、手勤、腳勤 1、為各級領導和部門同事當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員 2

9、、 沒能切實督促提醒各部門落實執(zhí)行總經(jīng)辦決定事項以及公司領導交待的任務工作3、 工 作 中 存 在 問 題 及 改 進存在的問題1存在的問題1存在的問題1存在的問題1改進的方法1改進的方法2改進的方法3存在的問題改進的方法工 作 中 存 在 問 題 及 改 進心勤、眼勤、耳勤、手勤、腳勤 1、心要更勤,受經(jīng)驗及專業(yè)的限制,在開展工作時預見性不夠,在很多工作的開展過程中需要公司的領導及同事提醒才能做到周全,希望在未來工作中能勤于思考,不斷改進工作方法,真正努力做到“五勤” 。工 作 中 存 在 問 題 及 改 進為各級領導和部門同事當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員 2、 由于經(jīng)驗及專業(yè)的限制,

10、沒能當好各級領導和同事的參謀員,而只能起到信息員、宣傳員和服務員的作用。 。 工作展望希望在2011的工作中,我能不斷加強房地產(chǎn)相關政策法規(guī)方面的學習,積極擴充建筑領域內(nèi)不同方面的知識,工作中做到心勤,耳勤,口勤,手勤,腳勤等“六勤” ,時時提醒公司各部門同事工作的執(zhí)行落實;切實當好公司各級領導及同事的參謀員、信息員、宣傳員、服務員。工作展望 不斷政策法規(guī)方面的學習,積極擴充工作領域內(nèi)不同方面的知識,具備策劃、公關、經(jīng)濟及法律等方面的綜合知識和能力 的人才。方法一方法二方法三充分考慮工作的特點,掌握基本的某某管理方法作為XXX的出發(fā)點。強調(diào)理論聯(lián)系實際,學以致用 。提 高分 析和 解決 實際 問題 的能 力工作

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