ACCESS項目設(shè)計_酒店管理系統(tǒng)

1、Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用項目設(shè)計酒店管理系統(tǒng)項目設(shè)計任務(wù)及要求:(1)掌握設(shè)計數(shù)據(jù)庫表及其間的關(guān)系的基礎(chǔ)知識掌握設(shè)計相關(guān)的查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁和宏(3) 有和具體業(yè)務(wù)相關(guān)的處理功能(不少于 5個)(4) 用切換面板、主窗體、菜單欄和工具欄三種方式設(shè)計用戶界面(5) 有帶統(tǒng)計函數(shù)的查詢(如 MAX MIN, COUNTAVG SUM(6) 用VBA代碼實現(xiàn)部分功能第1章項目設(shè)計目的與要求本項目設(shè)計是針對 ACCESS003數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用課程進(jìn)行的一次全面的綜合訓(xùn) 練，其目的在于加深對數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)理論和基本知識的理解，掌握運用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開 發(fā)軟件的基本方法。1.2項目設(shè)計的實驗環(huán)境

2、硬件要求能運行Windows 9.X操作系統(tǒng)的微機系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)軟件選用Microsoft Access 2003。1.3項目設(shè)計的預(yù)備知識熟悉數(shù)據(jù)庫的基本知識及一種以上數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)軟件。1.4項目設(shè)計要求按項目設(shè)計提供的選題，根據(jù)項目基本需求獨立完成設(shè)計。由項目設(shè)計小組成員分 工合作，分模塊進(jìn)行，共同協(xié)作完成一個應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)任務(wù)。要求書寫詳細(xì)的設(shè)計說明 書，對復(fù)雜的代碼段和程序段，應(yīng)畫出程序流程圖。在界面設(shè)計中，畫出每個窗口的布 局，有多個窗口時，按模塊調(diào)用的方式畫出窗口調(diào)用圖，用手工畫好報表和標(biāo)簽樣式， 嚴(yán)禁相互抄襲。第2章項目設(shè)計內(nèi)容2.1系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)功能分析酒店管理系

3、統(tǒng)需要對入住的人員和客房情況進(jìn)行詳細(xì)的管理，其中主要針對客房情 況和人員入住情況進(jìn)行管理。因此本系統(tǒng)分為如下兩大個方面：1）基本情況資料，分為: 1.職員資料；2.客房類型；3.客房資料；4.會員管理等。2）消費結(jié)賬管理,分為：1.預(yù)定 記錄；2.入住記錄；3.消費明細(xì)；4.消費結(jié)賬。此外,系統(tǒng)管理員還可以通過報表對系統(tǒng)的明細(xì)一目了然。系統(tǒng)功能模塊設(shè)計酒店管理系統(tǒng)包括職員資料管理，客房類型管理，客房資料管理，會員資料管理， 賬目管理分為入住管理，預(yù)定管理，消費明細(xì)管理，消費結(jié)賬管理，而在查詢界面，可 以查到詳細(xì)的各種管理系統(tǒng)，詳細(xì)情況如圖2.1所示：圖2.12.2數(shù)據(jù)庫模型數(shù)據(jù)庫需求分析職員信

4、息：職員ID,姓名,職位,性別,籍貫,年齡,民族,健康狀況,婚姻狀況,省份證號, 家庭住址,家庭電話,備注等?？头款愋停侯愋虸D,類型名稱,客房價格,拼房價格,可超額定數(shù)。客房資料：客房ID,類型ID,類型名稱,樓層編號,額定人數(shù),固有床數(shù),客房狀態(tài),客房 描述,備注等。數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計圖2.2職員查詢E-R圖客房類型E-R圖：酒店管理系統(tǒng)總體E-R圖如圖2.4所示:圖2.4酒店管理系統(tǒng)總 E-R圖223數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計通過模塊圖分析可以知道，此系統(tǒng)由8個圖表組成，具體圖表如下：職員資料表中包括職員ID,姓名，職位，性別，籍貫，年齡，民族，健康狀況，婚姻狀況,省份證號,家庭住址,家庭電話,

5、備注等等詳細(xì)情況如表2.5所示表2.5職員資料表字段名稱數(shù)據(jù)類型職員ID文本姓名文本職位文本性別文本籍貫文本年齡數(shù)字民族文本健康狀況文本婚姻狀況文本身份證號數(shù)字家庭住址文本家庭電話數(shù)字備注文本客房類型表中包括類型ID,類型名稱,客房價格,拼房價格,可超額定數(shù)，是否能拼 房，備注等。詳細(xì)情況如表2.6 :表2.6客房類型表字段名稱數(shù)據(jù)類型類型ID數(shù)字類型名稱文本客房價格數(shù)字拼房價格數(shù)字可超額定數(shù)數(shù)字是否能拼房是/否備注文本客房資料表中包括客房ID,類型ID,類型名稱,樓層編號,額定人數(shù),固有床數(shù),客房 狀態(tài),客房描述等。表2.7客房資料表字段名稱數(shù)據(jù)類型客房ID文本類型ID文本類型名稱文本樓層編

6、號數(shù)字額定人數(shù)數(shù)字固有床數(shù)文本客房狀態(tài)文本客房描述文本224數(shù)據(jù)庫關(guān)系說明根據(jù)上面對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概念模型的設(shè)計，根據(jù)各表的主鍵，確定酒店管理系統(tǒng)各表的關(guān)系，如下圖：圖2.8酒店管理系統(tǒng)各表之間的關(guān)系2.3設(shè)計窗體和報表通過以上模塊和E-R圖可知這個窗體是由基本資料、消費結(jié)賬、記錄查詢、用戶管 理、退出系統(tǒng)5部分組成，而基本資料又包括職員資料管理，客房資料管理，客房類型管 理,會員資料管理，而消費結(jié)賬又包括預(yù)定記錄管理，入住記錄管理，消費明細(xì)管理，消費 結(jié)賬管理。系統(tǒng)主體窗體是系統(tǒng)中唯一一個聯(lián)系所有窗體的窗體，由基本資料，消費結(jié)賬，記 錄查詢，用戶管理，退出系統(tǒng)組成。在功能運用狀況中，系統(tǒng)有很高的

7、穩(wěn)定性，能夠穩(wěn) 定的完成酒店所有日常管理，以及對酒店新老職工進(jìn)行合理安排，對職員的信息一目了 然。主窗體能夠滿足酒店的各種數(shù)據(jù)需要，如圖 3.0所示：碁本審料消帶結(jié)臥記一錄吉佝用戶胃理退出系蝸®職員資料筲理記駅.HI IF圖3.0系統(tǒng)主體界面OrWSHm|刪降職帛夫閔裔LJ4-H-ID |OS0S03031O律貫pjird身檢征呂 1111111111111111鮭名1王満訐幘f22皓幗*況廚-職何.1聡整舜理民族回雄2冢庭地址|明智苗性別1女-J陡康伏況區(qū)病壽是電話p矗炬I職員工廠 魅宕 | 朝位 I 性別 I殊為I年齡I 民腹 I悻馬權(quán)況I畤嘲壯0505 0303. 5O503O

8、3：5050205:出豐05050303：王泰國05050303J祝遠(yuǎn)周k asosoaoa：王腐理經(jīng) 員 幅班郁員理勞職員信息查詢窗體可通過職員ID對職員進(jìn)行詳細(xì)信息的查詢，通過創(chuàng)建一個按編號查找的查詢，再以其作為數(shù)據(jù)來源創(chuàng)建一個職員信息查詢窗體。如圖3.1所示：D查洵職呉賽斜查詢職員資料職包1關(guān)閉1査說圧員貿(mào)補子窗倖職員血姓名職位0505030310O5O5C3O3LI050503031<(0505C303L5從潔棟22液族22滴族男安黴M南京22回牘22壯按22蒙古於05050303L90505030323王巫國圖3.1職員詳細(xì)資料查詢預(yù)定記錄信息按預(yù)定姓名，預(yù)收金額，預(yù)定時間，來對預(yù)定人詳細(xì)記載。通過建立個按預(yù)定記錄信息查詢的查詢作為數(shù)據(jù)來源對其進(jìn)行窗體的設(shè)計。如圖3.2所示：圖3.2預(yù)定信息記錄窗體查詢客房類型查詢是通過類型名稱和客房價格，詳細(xì)的找出是否用空房，和酒店的 用房狀況。如圖3.3所示:查詢客房類型孌型名繭三客房價格查詢|關(guān)閉言誼客庫類型子窗骨類型IE類型屯稱客鹿價樹拼房價格冋超舉是舌能拼房o o o o ODOO0QO0OOO5 4 3-2