測(cè)繪資質(zhì)管理信息系統(tǒng)-使用指南_第1頁(yè)
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1、“測(cè)繪資質(zhì)管理信息系統(tǒng)”使用指南 北京四維益友信息技術(shù)有限公司目錄 目錄. . 一、綜合介紹 . 1、 . 概述 2、 系統(tǒng)特點(diǎn) . 二、新申請(qǐng)用戶注冊(cè) . 1、新申請(qǐng)測(cè)繪資質(zhì)單位 . 2、乙級(jí)申請(qǐng)甲級(jí)測(cè)繪資質(zhì)單位 . 三、資質(zhì)申請(qǐng) . 1、單位簡(jiǎn)介 . 2、單位基本情況 . 3、單位負(fù)責(zé)人信息 . 4 、技術(shù)人員信息 . 5、測(cè)繪技術(shù)人員概況 . 6 、儀器設(shè)備信息 . 7、應(yīng)用軟件信息 . 8、近兩年承擔(dān)過(guò)的測(cè)繪項(xiàng)目信息 . 9、測(cè)繪成果及資料檔案管理信息 . 10、測(cè)繪技術(shù)質(zhì)量保證體系信息 . 11、申請(qǐng)測(cè)繪資質(zhì)等級(jí)及業(yè)務(wù)范圍信息 . 12、資質(zhì)申請(qǐng)其它要求材料 . 13、單位提交信息

2、. . 14 、單位審批狀態(tài) . . 四、系統(tǒng)購(gòu)置 . 、綜合介紹 1、概述 “測(cè)繪資質(zhì)管理信息系統(tǒng)”是“四維益友測(cè)繪資質(zhì)管理軟件(”單機(jī)版)的升 級(jí)版。本系統(tǒng)是以建立信息化測(cè)繪管理工作模式、提高工作效率為宗旨的網(wǎng) 上辦公服務(wù)系統(tǒng),用戶登錄包括主管部門(mén)登錄和測(cè)繪單位登錄,相應(yīng)用戶進(jìn) 入系統(tǒng)后,便可根據(jù)提示進(jìn)行操作。它切實(shí)有效地提高了測(cè)繪單位申報(bào)資質(zhì) 和測(cè)繪行政主管部門(mén)管理工作的效率,脫離傳統(tǒng)手段,將測(cè)繪資質(zhì)、測(cè)繪作 業(yè)證及年度注冊(cè)等相關(guān)信息的申報(bào)和審批工作放到網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)上進(jìn)行, 在 系統(tǒng)提示下簡(jiǎn)單的填寫(xiě)必要信息,享受系統(tǒng)自動(dòng)審核與評(píng)估功能帶來(lái)的便 利,較單機(jī)版的工作方式有了質(zhì)的飛躍,大大提高

3、了工作效率。 本系統(tǒng)的建設(shè)將使測(cè)繪單位和測(cè)繪行政主管部門(mén)能夠密切聯(lián)系、 履行行 業(yè)管理職能、宣傳政策法規(guī)、接受群眾監(jiān)督、提高工作效率、減輕測(cè)繪行政 主管部門(mén)人員工作強(qiáng)度和測(cè)繪單位申請(qǐng)工作量,以及單位資質(zhì)審批時(shí)間。系 統(tǒng)建成后,廣大測(cè)繪單位不但能夠了解辦事程序、查詢各項(xiàng)政策,還能通過(guò) 網(wǎng)上辦公系統(tǒng)辦理相關(guān)申報(bào)。該系統(tǒng)的建設(shè),可以進(jìn)一步提高測(cè)繪管理工作 的管理水平,促進(jìn)測(cè)繪管理工作的高效化和規(guī)范化。 2 、系統(tǒng)特點(diǎn) 首先使辦公事務(wù)達(dá)到流程自動(dòng)化、處理高效化和管理信息化,其次相當(dāng) 虛擬辦公室 ,把現(xiàn)實(shí)辦公的全部流程 ,轉(zhuǎn)入到網(wǎng)絡(luò)上 可以方便的提供常用信息,隨時(shí)發(fā)布各類重要文件、通知等。 “測(cè)繪資質(zhì)管

4、理信息系統(tǒng)”采用的是B/S工作模式,為用戶節(jié)省了硬件資源的 投資。實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和信息共享,實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙辦公功能。有效的控制了公文 處理過(guò)程中人為的不利因素,提高了公文處理的效率,利用網(wǎng)絡(luò)資源縮減辦 公程序,節(jié)省了辦公時(shí)間。 功能:資質(zhì)申請(qǐng)、年度注冊(cè)、作業(yè)證申請(qǐng)、信息變更和資質(zhì)升級(jí)。 二、新申請(qǐng)用戶注冊(cè) 對(duì)于新申請(qǐng)測(cè)繪資質(zhì)的單位,我公司提供了免費(fèi)注冊(cè)用戶及先期免費(fèi)使 用系統(tǒng)提交申請(qǐng)的服務(wù)。新申請(qǐng)測(cè)繪單位可以在申請(qǐng)通過(guò)管理部門(mén)批準(zhǔn),順 利獲得測(cè)繪資質(zhì)后再行購(gòu)置系統(tǒng)軟件。 1、新申請(qǐng)測(cè)繪資質(zhì)單位 新申請(qǐng)測(cè)繪資質(zhì)的單位,首先需要在本系統(tǒng)進(jìn)行用戶注冊(cè)。通過(guò)登錄網(wǎng) 址后進(jìn)入。 新用戶登錄首頁(yè)后,點(diǎn)擊頁(yè)面右下

5、方一按鈕: 錄入申請(qǐng)的單位名稱及密碼、所在地市(區(qū)縣)、電子郵件等信息后, 點(diǎn)擊“下一步”填寫(xiě)單位基本信息: 頁(yè)面中所有帶紅色*號(hào)的欄目為必填項(xiàng),所有 也需以圖片形式上傳 全部信息填寫(xiě)完畢保持后,點(diǎn)擊丨縣。申請(qǐng)資料提交后,與提交地測(cè)繪 行政管理部門(mén)聯(lián)系報(bào)備,待管理部門(mén)審核激活此單位名稱三、資質(zhì)申請(qǐng) 新申請(qǐng)測(cè)繪單位名稱被激活后,可繼續(xù)在本系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行資質(zhì)申請(qǐng),此時(shí) 在頁(yè)面 測(cè)繪單位登錄處填寫(xiě)用戶名、密碼,選擇好所在地市(區(qū)縣) ,點(diǎn)擊注 冊(cè)新單位按鈕,即可進(jìn)入資質(zhì)申請(qǐng)頁(yè)面。 在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)申報(bào)資質(zhì)前, 請(qǐng)仔細(xì)查看右側(cè)的 測(cè)繪資質(zhì)管理信息系統(tǒng)使用說(shuō) 明。左側(cè)是所有資質(zhì)申請(qǐng)的各項(xiàng)內(nèi)容 ,如:單位簡(jiǎn)介、 單

6、位基本情況、 單位負(fù) 責(zé)人信息、技術(shù)人員信息等,單位簡(jiǎn)介:簡(jiǎn)述本單位 的基本情況,如:何時(shí)成立人員、儀器情況等。 1、單位簡(jiǎn)介 單位簡(jiǎn)介:填寫(xiě)本單位簡(jiǎn)短介紹,做到簡(jiǎn)單翔實(shí),此處字?jǐn)?shù)不限。 2、單位基本情況 單位基本情況:包括單位名稱、地址、聯(lián)系人、單位性質(zhì)、法人代表及 原有資質(zhì)等級(jí)等。如下圖: 3、單位負(fù)責(zé)人信息 單位負(fù)責(zé)人信息:包括法人代表、分管測(cè)繪負(fù)責(zé)人以及測(cè)繪生產(chǎn)負(fù)責(zé) 人的各項(xiàng)信息。如下圖: 其中,新增人員時(shí), 法定代表人的頁(yè)面信息下, “簡(jiǎn)歷”附件請(qǐng)下載建立模 板提供的 word 文檔,在文檔中填寫(xiě)好相應(yīng)信息后打印出來(lái),粘貼法人的一 寸彩色照片,并蓋本單位公章。掃描存儲(chǔ)為 JPG 文件

7、上傳至系統(tǒng)。 4、技術(shù)人員信息 技術(shù)人員信息:填寫(xiě)本單位所有的高、中、初級(jí)專業(yè)人員以及人員的 相關(guān)證明材料。如下圖: 人員詳細(xì)信息頁(yè)面如下圖: 5、測(cè)繪技術(shù)人員概況 測(cè)繪技術(shù)人員概況: 系統(tǒng)通過(guò)輸入的技術(shù)人員信息, 自動(dòng)生成該項(xiàng)統(tǒng)計(jì) 如下圖: 6、儀器設(shè)備信息 儀器設(shè)備信息:填寫(xiě)本單位的儀器設(shè)備信息。如下圖: 儀器設(shè)備中如果有 2 臺(tái)以上同品牌同型號(hào)的儀器,需按臺(tái)數(shù)分別填寫(xiě), 因?yàn)闋可娴矫颗_(tái)儀器都有單獨(dú)的出場(chǎng)編號(hào)問(wèn)題。 7、應(yīng)用軟件信息 應(yīng)用軟件信息:填寫(xiě)本單位常用的軟件信息。如下圖: 8、近兩年承擔(dān)過(guò)的測(cè)繪項(xiàng)目信息 近兩年承擔(dān)過(guò)的測(cè)繪項(xiàng)目信息:填寫(xiě)本單位做過(guò)的測(cè)繪項(xiàng)目。如下圖:9、測(cè)繪成果及資料檔案管理信息 測(cè)繪成果及資料檔案管理信息:成果及檔案管理信息。如下圖: 10、 測(cè)繪技術(shù)質(zhì)量保證體系信息 測(cè)繪技術(shù)質(zhì)量保證體系信息:質(zhì)量保證體系信息。如下圖: 11、申請(qǐng)測(cè)繪資質(zhì)等級(jí)及業(yè)務(wù)范圍信息 申請(qǐng)測(cè)繪資質(zhì)等級(jí)及業(yè)務(wù)范圍信息:申請(qǐng)資質(zhì)等級(jí)以及業(yè)務(wù)范圍。如下 圖: 12、資質(zhì)申請(qǐng)其它要求材料 資質(zhì)申請(qǐng)其它要求材料:申請(qǐng)資質(zhì)必須提交的材料。如下圖: 13、單位提交信息 單位提交信息:系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行一個(gè)提交判斷。如下圖: 14、單位審批狀態(tài) 單位審批狀態(tài):時(shí)時(shí)查看本單位審批進(jìn)入那個(gè)流程當(dāng)中。如下圖: 四、系統(tǒng)購(gòu)置 申請(qǐng)資質(zhì)

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