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文檔簡介
1、成本費(fèi)用控制措施、什么是成本費(fèi)用控制成本費(fèi)用控制是指企業(yè)在過程中,按照既定的目標(biāo), 對(duì)構(gòu)成成本費(fèi)用的諸要素進(jìn)行的、限制和調(diào)節(jié),及時(shí)糾正 偏差,控制成本費(fèi)用超支,把實(shí)際耗費(fèi)控制在成本費(fèi)用計(jì) 劃范圍內(nèi)。其控制的內(nèi)容包括材料消耗成本控制、工資成 本控制、費(fèi)用成本控制。二、成本費(fèi)用控制的步驟成本費(fèi)用控制工作的基本程序大致可以分為以下幾 步:(1)制定成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn),建立成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)體系。 成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支和資源消耗規(guī)定的數(shù)量界 限,是成本費(fèi)用控制和成本費(fèi)用考核的依據(jù),并便于分清 部門責(zé)任。成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)種類繁多,要在實(shí)踐中不斷 總結(jié)整理,使其形成有機(jī)的科學(xué)體系,以提高控制的實(shí)際 效果。
2、(2)建立成本費(fèi)用控制的組織體系和責(zé)任體系。即要由 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),在各個(gè)費(fèi)用發(fā)生點(diǎn)建立成本費(fèi)用控制,定 崗、定人、定責(zé),并定期檢查。對(duì)成本費(fèi)用的形成過程嚴(yán) 格按照成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制和監(jiān)督。(3)建立成本費(fèi)用控制信息反饋系統(tǒng),及時(shí)限確地將成 本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用之間的差異,以及成本 費(fèi)用控制實(shí)施情況反饋到企業(yè)決策層,以便適時(shí)地采取措 施,組織協(xié)調(diào),圓滿完成成本費(fèi)用計(jì)劃。三、改進(jìn)成本費(fèi)用控制的對(duì)策措施1 .做好成本費(fèi)用控制的準(zhǔn)備工作(1)加強(qiáng)與一是區(qū)別對(duì)待過程中產(chǎn)生的輔助費(fèi)用。在過程中,會(huì)產(chǎn)生各種輔助費(fèi)用,如運(yùn)輸費(fèi)、入庫前的挑選整理費(fèi)用、運(yùn) 輸途中的等,報(bào)關(guān)進(jìn)口的原材料還會(huì)產(chǎn)生報(bào)關(guān)費(fèi)用
3、、等。按 照的規(guī)定,這些費(fèi)用都是要計(jì)入原材料成本的,但在實(shí)務(wù)中要區(qū)別對(duì)待,因?yàn)槭窃谕耆硐牖那疤嵯抡归_論述的,而實(shí)際情況與假設(shè)前提會(huì)大相徑庭。如運(yùn)輸費(fèi)、的報(bào)關(guān)進(jìn)口材料 的報(bào)關(guān)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等的處理,實(shí)務(wù)中單據(jù)傳遞不及時(shí)的現(xiàn)象 時(shí)有發(fā)生,加上不規(guī)范、部門之間溝通不順暢 ,財(cái)務(wù)人員不了 解采購條款。通常是在采購材料入賬后一段時(shí)間,運(yùn)輸費(fèi)用單據(jù)才傳遞到財(cái)務(wù)部門。如果某單位的運(yùn)輸承包給運(yùn)輸公司,幾個(gè)月結(jié)算一次運(yùn) 輸費(fèi),單據(jù)傳遞就更慢了 ,來料加工的報(bào)關(guān)進(jìn)口材料的報(bào)關(guān) 費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用單據(jù)的傳遞也是如此。這些費(fèi)用的金額,有些是無法預(yù)知的,有些實(shí)際的金額會(huì)不同于合同的約定 ,如 在收到單據(jù)后,調(diào)整原材料的入
4、賬價(jià)值,就會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一直處在修改狀態(tài)。這樣處理不僅煩瑣 ,而且在某些情況下是 根本無法實(shí)現(xiàn)的。對(duì)于這類費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目,作為核算。由于這類費(fèi)用在原材料的成本中的比重較小,這樣處理可以不用經(jīng)常修改原材料成本數(shù)據(jù) ,簡化會(huì)計(jì)處理,只要前 后各期采用相同的處理方法,同一原材料之間的之間就有可 比性。又如的處理,由于采購原材料的增值稅不能抵扣,所以 計(jì)入原材料成本;而由于其進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣,不能計(jì)入原材 料成本。實(shí)際操作中會(huì)由現(xiàn)沒有取得 ,而其進(jìn)項(xiàng)稅額又要記 入成本。對(duì)于那些無法認(rèn)定是否能抵扣的物資采購,處理起來就較困難。無論財(cái)務(wù)人員采用那種處理方法,一定要保持前后各期一致。二是的處理。動(dòng)力
5、費(fèi)用主要包括水費(fèi)和電費(fèi)。很多生 產(chǎn)用水電、辦公用水電、宿舍用水電和食堂用水電等共用 一個(gè)水表或電表,很難分清生產(chǎn)用水電和其他用水電 ,給成本 算算帶來了困難。如果分表使用 ,需要重新改造動(dòng)力系統(tǒng),不 僅工程較大,且可能效益遠(yuǎn)小于為此而付由的代價(jià)。對(duì)于這 個(gè)問題,可采用按一定的比例分?jǐn)偟姆椒▉硖幚硭娰M(fèi),但要前后各期一致。三是要區(qū)分可控成本費(fèi)用和不可控成本費(fèi)用。開展成本費(fèi)用控制,只有在核算相對(duì)準(zhǔn)確的前提下,成本分析才能找由存在的問題,為下一步的成本控制指明方向。因此,在的設(shè)置上,盡可能區(qū)分可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用,這樣便于數(shù)據(jù)的歸 集、分析和控制。(2)明確制定成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是支由是否合理
6、的參考依據(jù),因此此標(biāo)準(zhǔn)一定要符合經(jīng)營的實(shí)際情況,而且要有一定的壓力,需要經(jīng)過 努力才能實(shí)現(xiàn)??梢猿杀举M(fèi)用歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),但是,歷史數(shù)據(jù)只是過去實(shí)際支由的數(shù),并不代表合理性。要詳細(xì)分析支 由的合理性和效益,結(jié)合可以預(yù)見的變化進(jìn)行調(diào)整。(3)領(lǐng)導(dǎo)重視與全員參與,增強(qiáng)員工成本費(fèi)用控制是一項(xiàng),需要各部門密切配合,得到高層領(lǐng) 導(dǎo)的支持是非常重要的。而企業(yè)的日常事務(wù),是由廣大來執(zhí)行的,他們會(huì)直接或間接的影響成本費(fèi)用水平。因此,要加強(qiáng)宣傳,使成本費(fèi)用理念深入人心,讓每一個(gè)員工知道,他們的行 為也會(huì)對(duì)公司的成本造成影響。2 .加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用形成過程的控制(1)加強(qiáng)對(duì)采購、存儲(chǔ)過程的控制加強(qiáng)物料購進(jìn)管理是抓好降
7、本增效的第一道環(huán)節(jié)。降低的主要措施是:第一件,要實(shí)施“貨比三家、按質(zhì)論價(jià)”的物資采購 原則,以做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并盡可能做到就近采購,以減少原材料 的運(yùn)輸費(fèi)用。同時(shí),盡可能做到,以保證原材料的質(zhì)量和。第二,加強(qiáng)物資采購的計(jì)量和。進(jìn)廠的,一定要嚴(yán)格計(jì)量和檢驗(yàn),防止質(zhì)次價(jià)高、數(shù)量不足的貨物進(jìn)廠。的簽訂、執(zhí) 行、計(jì)量、檢驗(yàn),要由不同的人來執(zhí)行,以防止可能由現(xiàn)的舞 弊行為。第三,制定合理的儲(chǔ)備定額。物資的儲(chǔ)備定額是在一定 管理?xiàng)l件下為保證生產(chǎn)順利進(jìn)行所必要的、經(jīng)濟(jì)合理的數(shù) 量標(biāo)準(zhǔn)。原材料儲(chǔ)備一定要合理、不同的材料要有不同的 標(biāo)準(zhǔn),特別是大宗原材料和燃料要根據(jù)不同的季節(jié)制定不同 的合理庫存,以減少資金浪費(fèi)。
8、實(shí)際采購量和進(jìn)價(jià)必須控制 在限額之內(nèi)。第四,加強(qiáng)存儲(chǔ)管理。倉庫的物資,要做到防火、防盜、 防變質(zhì)。對(duì)已經(jīng)失去的物品要及時(shí)處理。(2)加強(qiáng)生產(chǎn)過程的成本控制實(shí)施,降低原材料及動(dòng)力消耗的成本。一是設(shè)計(jì),在保證的前提下,改進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降低材料消 耗;二是改進(jìn)工藝,利用科學(xué)技術(shù)研制并使用新材料和代用 料,力爭做到低投入、高產(chǎn)生;三是注重邊角余料的回收利用,實(shí)行科學(xué)配料、集中下 料、合理套裁和修舊利廢,使原材料能夠得到充分利用;四是做好原、燃料的供應(yīng)儲(chǔ)備工作 ,按限額領(lǐng)料;五是提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少,開展,建立嚴(yán)格的檢驗(yàn)制度。(3)加強(qiáng)流通過程的成本控制。流動(dòng)過程的成本控制主 要包括產(chǎn)品、廠外運(yùn)輸、銷售機(jī)構(gòu)
9、開支和售后服務(wù)等費(fèi) 用。在目前強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)時(shí) ,易不顧成本地采取種種促 銷手段,反而抵消了利潤增量,要在效益與支由之間進(jìn)行權(quán) 衡。3 .加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用構(gòu)成的控制(1)加強(qiáng)對(duì)原材料成本的控制車間施工員和技術(shù)檢查員要按圖紙、工藝、工裝要求進(jìn)行操作,實(shí)行首件檢查,防止成批報(bào)廢。車間設(shè)備員要按規(guī) 定的要求監(jiān)督和使用情況,不合要求不能開工生產(chǎn)。供應(yīng)部 門材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實(shí)行,監(jiān)督領(lǐng)料、補(bǔ)料、退料等制度的執(zhí)行。人員要控制生產(chǎn)批量,合理下料,合理投料,監(jiān)督的執(zhí)行。車間材料費(fèi)的日??刂?,一般由車間材料核算員負(fù)責(zé),要經(jīng)常收集材料,分析對(duì)比,追蹤原因,會(huì)同有 關(guān)部門和人員提由改進(jìn)措施。(2)加
10、強(qiáng)對(duì)工資費(fèi)用的控制在成本中一定比重,增加工資又被認(rèn)為是不可逆轉(zhuǎn)的。工資與、工時(shí)利用率、工人由勤率與技術(shù)熟練程度等因 素有關(guān),要減少單位產(chǎn)品中工資的比重,提高,保證工資與效益 同步增長。(3)加強(qiáng)、和管理費(fèi)的控制車間經(jīng)費(fèi)、企業(yè)營業(yè)費(fèi)用、的項(xiàng)目很多,發(fā)生的情況各異。有的按定額控制,沒有定額的按各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制,如采用費(fèi)用開支手冊(cè)、企業(yè)內(nèi)費(fèi)用券 (又叫、企業(yè)內(nèi)流通券) 等形式來實(shí)行控制。各個(gè)部門、車間、班組分別由有關(guān)人 員負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督,并提由改進(jìn)意見四、實(shí)行成本費(fèi)用控制的意義1 .通過成本費(fèi)用控制,可以提高企業(yè)的企業(yè)是以盈利為 目的的經(jīng)濟(jì)組織,成本費(fèi)用是抵減的主要因素。降低成本 費(fèi)用,可以增加利潤,進(jìn)而可以提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效 血。2 .通過成本費(fèi)用控制,可以提高企業(yè)的競(jìng)爭力企業(yè)的成 本費(fèi)用水平對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格影響重大。若企業(yè)的成本費(fèi)用水 平較低,產(chǎn)品價(jià)格就可以定得較低;若成本費(fèi)用水平較 高,低價(jià)格就會(huì)使企業(yè)處于不利的境地。通過有效的成本 費(fèi)用控制,可以降低企業(yè)的成本費(fèi)用水平,提高企業(yè)在競(jìng) 爭激烈的市場(chǎng)中,尤
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