供貨商管理程序文

1、名翔恿線(xiàn)股份有限公司供應(yīng)商管理程序書(shū)制訂日期：89年10修訂日期：年 月 日版次：A.0版文件編號(hào)MS-M2-0602第1頁(yè)共5頁(yè)月26日-選擇合格之供應(yīng)商，有效地長(zhǎng)期管理，以確保供應(yīng)商提供之原物料，品 質(zhì)穩(wěn)定，價(jià)格適切與如期交貨，能符合本公司品質(zhì)要求。二、範(fàn)凡提供本公司原物料之供應(yīng)商之尋求、評(píng)鑑，登錄與日?？己?、分等及 資格取消均屬之。二、疋無(wú)八、供應(yīng)商需求時(shí)機(jī)詢(xún)?cè)LN新廠(chǎng)商/新品.樣品提供、*報(bào)價(jià)*檢驗(yàn)> A * 登錄審核*採(cǎi)購(gòu)*定期評(píng)比*評(píng)核名翔恿線(xiàn)股份有 限公司供應(yīng)商管理程序書(shū)文件編號(hào)MS-M2-0602制訂日期：89年10 月26日修訂日期： 年 月日版次：A.0版頁(yè)次第2頁(yè)共5

2、 頁(yè)權(quán) 單、責(zé) 位四五、作業(yè) 流程六、作業(yè)內(nèi)谷Who When Where Howtodo. What七、參考文 件丿八應(yīng)用表單No流程相關(guān)單位1供應(yīng) 商需 求 時(shí)機(jī)6.1供應(yīng)商需求時(shí)機(jī)6.1.1製造新產(chǎn)品所需之新原 物料。6.1.2機(jī)器設(shè)備須尋求新供應(yīng) 商時(shí)。6.1.3現(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)評(píng)鑑不符 公司要求時(shí)。6.1.4經(jīng)市調(diào)，供應(yīng)商之原物料 價(jià)格與週邊服務(wù)可符合公司 要求時(shí)。相關(guān)單位2詢(xún)?cè)L6.2詢(xún)?cè)L6.2.1相關(guān)單位主管應(yīng)於平時(shí) 即蒐集市場(chǎng)相關(guān)採(cǎi)購(gòu)資訊，填 入”供應(yīng)商資料調(diào)查表(MS-M4-0606) 如附件1,依本作業(yè)內(nèi)容6.8.2 之供應(yīng)商分類(lèi)原則進(jìn)行歸檔，以保有 供應(yīng)商最新及詳實(shí)之資料。 6

3、.2.2相關(guān)單位主管採(cǎi)購(gòu)製造 新產(chǎn)品所需之原物料時(shí)，應(yīng)先 以原供應(yīng)商資料為詢(xún)?cè)L依據(jù)或透過(guò)供應(yīng) 商引薦。供應(yīng)商資料調(diào)查表(MS-M4-0606)相關(guān)單位3新廠(chǎng) 商/新 品6.3新廠(chǎng)商/新品6.3.1相關(guān)單位主管判定若為 新供應(yīng)商或新商品或新設(shè)備 或新原物料，則進(jìn)入流程4，進(jìn)行樣品提 供與報(bào)價(jià)，若不是，則進(jìn)入流 程8,進(jìn)行登錄作業(yè)。相關(guān)單位4樣品 提供、 報(bào)價(jià)6.4樣品提供、報(bào)價(jià)6.4.1相關(guān)單位主管依各單位 實(shí)際所需，要求供應(yīng)商提供樣 品或圖面或型錄或說(shuō)明書(shū)，並指定送達(dá) 地點(diǎn)後報(bào)價(jià)。6.4.2當(dāng)新產(chǎn)品急需製造生產(chǎn) 時(shí)，經(jīng)核決權(quán)限主管同意後， 可先小量採(cǎi)購(gòu)所需原物料以進(jìn)行試做。名翔恿線(xiàn)股份有 限公

4、司供應(yīng)商管理程序書(shū)文件編號(hào)MS-M2-0602制訂日期：89年10修訂日期：版次：A.0 月26日年 月日版頁(yè)次第3頁(yè)共5 頁(yè)權(quán) 單、責(zé) 位四五、作業(yè) 流程六、作業(yè)內(nèi)谷Who When Where Howto do，What七、參考文 件丿八應(yīng)用表單No流程供應(yīng)商 相關(guān)單 位5檢驗(yàn)/ 測(cè)試6.5檢驗(yàn)/測(cè)試6.5.1供應(yīng)商提供之樣品送達(dá) 指定地點(diǎn)時(shí)，簽收該樣品之人 員應(yīng)立即將樣品轉(zhuǎn)交相關(guān)單位人員，分 別依【進(jìn)料檢驗(yàn)程序書(shū)】 (MS-P2-1001 與【設(shè)備管理程序書(shū)】(MS-P2-0903之相關(guān)規(guī)定辦 理，若非進(jìn)料與採(cǎi)購(gòu)設(shè)備者，則依請(qǐng)購(gòu)單位需求 之規(guī)格或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。6.5.2相關(guān)單位人員將檢測(cè)

5、結(jié) 果填入"樣品檢測(cè)報(bào)告表(MS-P4-0607如 附件2,並將結(jié)果呈報(bào)核決權(quán) 限主管，以作為日後採(cǎi)購(gòu)之參 考。進(jìn)料檢驗(yàn)程序書(shū)(MS-P2-1001)樣品檢測(cè)報(bào)告 表(MS-M4-0607)相關(guān)單位6調(diào)查/ 評(píng)鑑/ 記錄6.6調(diào)查/評(píng)鑑/記錄6.6.1相關(guān)單位主管於確知供 應(yīng)商所提供之樣品合乎要求 時(shí)，應(yīng)實(shí)地了解供應(yīng)商之設(shè)備規(guī)模、製造 方法及品質(zhì)之管理能力、交期 管控與服務(wù)態(tài)度之掌控。6.6.2相關(guān)單位主管依各項(xiàng)目 之調(diào)查結(jié)果進(jìn)行評(píng)鑑，作為將 來(lái)評(píng)比之依據(jù)，並作出是否採(cǎi)用此供應(yīng) 商之決議。6.6.3相關(guān)單位主管於上述所 產(chǎn)生之資料確立時(shí)，將資料詳 細(xì)記錄於"供應(yīng)商資料調(diào)查表

6、(MS-M4-0606如附件1後，呈 請(qǐng)核決權(quán)限主管作為審核之參考依據(jù)。供應(yīng)商資料調(diào)查表(MS-M4-0606)相關(guān)單位7審核6.7審核6.7.1核決權(quán)限主管接獲”供應(yīng) 商資料調(diào)查表 (MS-M4-0606 如附件1時(shí)，進(jìn)仃番核，右核可，進(jìn)入流程8,進(jìn)行登錄，若未核 可，則回到流程2重新詢(xún)?cè)L。供應(yīng)商資料調(diào)查表(MS-M4-0606)名翔恿線(xiàn)股份有 限公司供應(yīng)商管理程序書(shū)文件編號(hào)MS-M2-0602制訂日期：89年10修訂日期：版次：A.0 月26日年 月日版頁(yè)次第4頁(yè)共5 頁(yè)權(quán) 單、責(zé) 位四五、作業(yè)流程六、作業(yè)內(nèi)谷Who When Where Howto do，What七、參考文 件丿八應(yīng)用表

7、單No流程會(huì)計(jì)組8登錄6.8登錄6.8.1核決權(quán)限主管將核可之 ”供應(yīng)商資料調(diào)查表(MS-M4-0606如附件 1 交給相關(guān)單位主管，相 關(guān)單位主管以傳真方式或影 印一份交給會(huì)計(jì)員，將合格之供應(yīng)商登 錄於"供應(yīng)商合格名錄" (MS-M2-0608如附件3。6.8.2新供應(yīng)商不需評(píng)估，即可 直接登錄為合格供應(yīng)商之資 格如下：6.8.2.1已通過(guò)ISO9002國(guó)際品 保認(rèn)証之供應(yīng)商。6.8.2.2執(zhí)行ISO9002品質(zhì)系統(tǒng) 之前，已供應(yīng)產(chǎn)品之供應(yīng)商。6.8.2.3具壟斷獨(dú)占性質(zhì)之供應(yīng) 商。6.8.3會(huì)計(jì)員應(yīng)將合格名錄依 以下項(xiàng)目分類(lèi)，以利歸檔，分 類(lèi)原則如下：6.8.3.1 原

8、料6.8.3.2 物料6.8.3.3染料、助劑6.834里規(guī)儀器設(shè)備6.835生產(chǎn)設(shè)備6.8.3.6機(jī)器維修6.837教育訓(xùn)練6.8.3.8事務(wù)用品6.8.3.9委外加工6.8.3.10商 品6.8.3.11 一般設(shè)備供應(yīng)商合格名 錄(MS-M2-0608)名翔恿線(xiàn)股份有 限公司供應(yīng)商管理程序書(shū)文件編號(hào)MS-M2-0602制訂日期：89年10 月26日修訂日期： 年 月日版次：A.0版頁(yè)次第5頁(yè)共5 頁(yè)權(quán)責(zé)五、作業(yè) 流程六、作業(yè)內(nèi)谷Who When Where Howtodo, What七、參考文丿八應(yīng)用表單單 位No流程件6.8312報(bào)關(guān)行6.8313運(yùn)輸6.8.3.14其它相關(guān)單位9採(cǎi)購(gòu)6

9、.9採(cǎi)購(gòu)6.9.1相關(guān)單位人員依【採(cǎi)購(gòu)管 理程序書(shū)】(MS-M2-0601之相 關(guān)規(guī)定進(jìn)行採(cǎi)購(gòu)。採(cǎi)購(gòu)管理程序 書(shū)(MS-M2-0601)相關(guān)單 位會(huì)計(jì)組10定期 評(píng)比6.11定期評(píng)比6.11.1相關(guān)單位主管每月將 "供應(yīng)商品質(zhì)與交期評(píng)等月報(bào)表 (MS-M4-0610)如附件4,以傳真方式 或影印一份交給會(huì)計(jì)員，與"供應(yīng)商交期追蹤管制表 (MS-M4-0609如附件 5, 併 作為每半年一次定期評(píng)比之依據(jù)。供應(yīng)商品質(zhì)與 交期 評(píng)等月報(bào)表(MS-M4-0610)供應(yīng)商交期追 蹤管 制表(MS-M4-0609)會(huì)計(jì)組評(píng)核6.12評(píng)核6.12.1會(huì)計(jì)員將定期評(píng)比之結(jié) 果，呈請(qǐng)會(huì)計(jì)組主管與核決權(quán) 限主管閱畢後，依”供應(yīng)商評(píng)核等級(jí)表(MS-