第二章信息、文獻(xiàn)與文獻(xiàn)檢索

1、第二章：信息、文獻(xiàn)與文獻(xiàn)檢索中國民航大學(xué)圖書館中國民航大學(xué)圖書館主要內(nèi)容1. 幾個(gè)重要概念2. 科技文獻(xiàn)的特點(diǎn)與劃分3. 科技文獻(xiàn)檢索 幾個(gè)重要概念w （1）信息w （2）知識(shí)w （3）情報(bào)w （4）文獻(xiàn)（1）信息(Information) 人或動(dòng)物的大腦通過感覺器官能夠接收到的有關(guān)外界及其變化的消息都屬于信息。信息可以是人與人之間的消息交換，可以是人與機(jī)器之間，機(jī)器與機(jī)器之間等。 目前，關(guān)于信息的概念不下百種，卻尚未形成公認(rèn)的定義。因此，在具體應(yīng)用時(shí)，一般都要加以修飾或限定，如“經(jīng)濟(jì)信息”、“科技信息”、“生物信息”、“機(jī)械信息”等。 信息是客觀事物的存在、運(yùn)動(dòng)和變化狀況與認(rèn)識(shí)能力的交流。（

2、2）知識(shí)(Knowledge) 定義： 知識(shí)是人類在改造客觀世界的實(shí)踐中所獲得認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的綜 合，人類對(duì)于客觀世界認(rèn)識(shí)成果的結(jié)晶。（信息，加工）分類： 經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織（OECD）將知識(shí)分為4類： （1）知事（Know-what）：事實(shí)方面的知識(shí) （2）知因（knowwhy）：自然原理和規(guī)律 （3）技能（knowhow）：技術(shù)訣竅或?qū)Ｓ屑夹g(shù) （4）知人（knowwho）：誰知道什么或誰知道如何做什么在這里，知識(shí)作廣義的理解，包括消息、情況、事實(shí)、數(shù)據(jù)。（3）情報(bào)(Intelligence) 情報(bào)是與知識(shí)和信息密切相關(guān)的概念，人們最早把情報(bào)用于軍事，作為戰(zhàn)時(shí)有關(guān)敵情的報(bào)告。定義： 情報(bào)是特定對(duì)

3、象(在一定的時(shí)間內(nèi))為特定目的而搜集的有使用價(jià)值的知識(shí)或信息。知識(shí)性、傳遞性和效用性是情報(bào)的三個(gè)基本屬性。不同部門、單位或個(gè)人所需要的知識(shí)或信息，就成為不同部門或個(gè)人的情報(bào)科技部門所需要的知識(shí)和信息成為科技情報(bào)決策部門所需要的知識(shí)和信息成為決策情報(bào)，還有軍事情報(bào)，經(jīng)濟(jì)情報(bào)等信息、知識(shí)、情報(bào)的關(guān)系： 信息包含知識(shí)和情報(bào) 知識(shí)和情報(bào)是交叉的關(guān)系 信息、知識(shí)、情報(bào)在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)換（4）文獻(xiàn)(Literature)定義： 文獻(xiàn)是指以文字、圖像、符號(hào)、音頻、視頻、代碼等手段將信息、知識(shí)記錄或描述在一定的物質(zhì)載體上，并能起到存儲(chǔ)和傳播信息情報(bào)和知識(shí)作用的一切載體。文獻(xiàn)是記錄有知識(shí)的一切載體文獻(xiàn)的三

4、要素：知識(shí)、載體、記錄文獻(xiàn)的作用：存貯、傳播、交流文獻(xiàn)的功能：知識(shí)積累、信息傳遞、評(píng)價(jià)、教育 人類社會(huì)信息交流主要有兩種方式：直接交流和間接交流。 直接交流是人與人直接接觸而產(chǎn)生的信息交流，受時(shí)間、空間和語言等限制，不能長期存儲(chǔ)。 間接交流是人們通過輔助工具（文獻(xiàn)信息）而間接接觸所產(chǎn)生的信息交流，突破了直接交流的局限。 圖書館是為適應(yīng)人類間接交流需要而產(chǎn)生的。圖書館搜集、整理、存貯和利用文獻(xiàn)資料，為一定社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)提供文化、科學(xué)和教育服務(wù)。信息、 知識(shí)、文獻(xiàn)與情報(bào)的關(guān)系 傳遞應(yīng)用傳遞應(yīng)用 記錄記錄加工加工 情報(bào)文獻(xiàn)知識(shí)信息信息經(jīng)過人腦重新組合和系統(tǒng)化后，成為知識(shí)；當(dāng)知識(shí)對(duì)特定的人有用時(shí)成為

5、情報(bào)。信息中包含知識(shí)，知識(shí)中包含情報(bào)；而知識(shí)用一定的記錄手段記錄下來時(shí)，則成為文獻(xiàn)。科技文獻(xiàn)的特點(diǎn)與劃分 特點(diǎn)： 文獻(xiàn)數(shù)量大，增長速度快 文獻(xiàn)分布集中又分散 文獻(xiàn)時(shí)效性增強(qiáng) 文獻(xiàn)載體及語種增多 文獻(xiàn)內(nèi)容交叉重復(fù)按載體類型劃分s 印刷型（Printed form）s 縮微型（Micro form）s 聲像型（Audio-readable form）s 機(jī)讀型（Electronic form）按加工程度劃分一次文獻(xiàn)（Primary literature）： 通常指原始創(chuàng)作，即作者以本人的研究成果為基本素材而創(chuàng)作（或撰寫）的原始信息資源。二次文獻(xiàn)（Secondary literature）： 也稱檢

6、索工具，是對(duì)一次信息進(jìn)行加工、整理、重組后形成的各種檢索工具，如書目、索引、文摘、指南等。作用在于指引用戶方便快捷的查找一次信息資源。 三次文獻(xiàn)（Tertiary literature）： 通過對(duì)一次信息資源和二次信息資源進(jìn)行評(píng)價(jià)和篩選后，經(jīng)過分析、提煉和壓縮，按照知識(shí)門類或?qū)ｎ}綜合加工而成的信息資源，如綜述、述評(píng)、百科全書、年鑒、手冊(cè)、字典、詞典等。知識(shí)產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)生記錄記錄原始文獻(xiàn)原始文獻(xiàn)知識(shí)重組知識(shí)重組知識(shí)濃縮知識(shí)濃縮詞典詞典 名錄名錄指南指南 手冊(cè)手冊(cè)年鑒年鑒 等等綜述綜述 述評(píng)述評(píng) 專著專著 教科書教科書 論文集論文集 百科全書等百科全書等目錄目錄 索引索引 文摘文摘 指南指南 新書通

7、報(bào)等新書通報(bào)等文獻(xiàn)整理文獻(xiàn)整理期刊論文專利說明書會(huì)議論文科技報(bào)告學(xué)位論文實(shí)驗(yàn)記錄日記備忘錄手稿等一次文獻(xiàn)一次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)按傳遞范圍劃分白色文獻(xiàn)（公開） 通過公開出版發(fā)行渠道發(fā)行、流通和傳遞的信息資源，其蘊(yùn)含的信息對(duì)所有人開放，原則上可以被所有人獲得?；疑墨I(xiàn)（半公開） 指未進(jìn)入公開出版發(fā)行渠道的信息資源，其流通和傳遞范圍有限，從常規(guī)途徑難以獲取。這類信息發(fā)行渠道復(fù)雜，不易收集，如內(nèi)部刊物、技術(shù)報(bào)告、會(huì)議資料等。 黑色文獻(xiàn)（非公開） 指未被人們破譯或辨識(shí)的，或由于保密而無法公開出版發(fā)行的信息資源。例如，考古發(fā)現(xiàn)的古老文字，未解密的政府文件，內(nèi)部檔案、個(gè)人日記、私人信件等。

8、它也是灰色資源的一種，但由于加諸于其上的密級(jí)限制，使它受到法律的保護(hù)，在合法的手段下不可能通過改善檢索途徑等方法獲得。按出版形式劃分1.圖書(Book)2.期刊(Periodical/Journal/Serial) 3.科技報(bào)告(Sci-Tech Report) 4.會(huì)議文獻(xiàn)(Conference Literature) 5.專利文獻(xiàn)(Patent Literature) 6.學(xué)位論文(Thesis/Dissertation)7.標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(Standard Literature)8.政府出版物(Government Publication)9.產(chǎn)品資料(Product Literature)1

9、0.科技檔案(Technical Records)特種文獻(xiàn)圖書 特點(diǎn)： 系統(tǒng)全面、成熟可靠、但出版時(shí)間較長。 識(shí)別依據(jù)：s 有書名、著者（編者） s 有出版地、出版社、出版年s 非第一版的有版次s 通常有ISBN號(hào) 示例：張煥.空中領(lǐng)航學(xué)M.西南交通大學(xué)出版社. 2003:151-160PIGGOT T M. The cataloguers way through AACR2: from document receipt to document retrieval M. London: The Library Association, 1990. 圖書在版權(quán)頁上編有國際標(biāo)準(zhǔn)組織ISO指定的國際

10、標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)ISBN（International Standard Book Number）。ISBN號(hào)由4段10位數(shù)字組成。 如：ISBN 7-03-006493-3 第一段是組號(hào)，是國家、地區(qū)、語言的代號(hào)，中國的組號(hào)為“7”； 第二段為出版社號(hào)，由26位數(shù)字組成，是出版社的代號(hào)。如北京大學(xué)出版社的社號(hào)為301； 第三段是書序號(hào)，由26位數(shù)字組成，表示某種圖書在某出版社的對(duì)應(yīng)流水號(hào)； 第四段是校驗(yàn)碼，由一位數(shù)字組成。 連續(xù)出版物 期刊（又名雜志 ）、報(bào)紙、年度出版物（如年報(bào)、年鑒、年度指南）。 科技期刊： 定期或不定期出版的報(bào)道新技術(shù)和新理論的連續(xù)出版物。 特點(diǎn)： 周期短、內(nèi)容新、反映信息成果及

11、時(shí)、利用率高。 識(shí)別依據(jù): (1)刊登了多位作者的文章（作者和篇名）；(2)刊名常縮寫，有時(shí)斜體；(3)必有卷次號(hào)，有的有期號(hào)；(4)有時(shí)有ISSN號(hào)。 示例：s陳一杰. 關(guān)于施工企業(yè)稅收籌劃問題的探討J. 中國總會(huì)計(jì)師,2006,12:72-73 sWeiss, P; Yung, KL. Feasibility study of a lunar landing area navigation network deployed by impacting micro-probes. PLANETARY AND SPACE SCIENCE, 2010, 58(6): 893-903中國民航大學(xué)學(xué)報(bào)

12、 某期目錄科技報(bào)告（Sci-tech Report） 定義： 是關(guān)于科研項(xiàng)目或科研活動(dòng)的正式報(bào)告或情況記錄，是研究、設(shè)計(jì)單位或個(gè)人以書面形式向提供經(jīng)費(fèi)和資助的部門或組織匯報(bào)研究設(shè)計(jì)或項(xiàng)目進(jìn)展的報(bào)告。 特點(diǎn)： 內(nèi)容新穎、專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)數(shù)據(jù)具體、傳遞信息快，每份報(bào)告自成一冊(cè)，有專門的編號(hào)。報(bào)告號(hào)由報(bào)告單位做些代碼+流水號(hào)+年代號(hào)構(gòu)成。 分類： 按照發(fā)行范圍分為絕密報(bào)告、機(jī)密報(bào)告、秘密報(bào)告、非密報(bào)告、解密報(bào)告（解密后或根據(jù)需要，研究報(bào)告可以正式發(fā)表，但多數(shù)不公開發(fā)表，僅供有關(guān)部門使用或參考） 示例： 美國四大科技報(bào)告美國四大科技報(bào)告 政府系統(tǒng)的PB報(bào)告（如：PB90226341） 軍事系統(tǒng)的AD報(bào)告

13、（如：ADA207606） 能源系統(tǒng)的DOE報(bào)告（如：DE91011930） 航空航天系統(tǒng)的NASA報(bào)告（如：NASACP186953）可以通過美國航空?qǐng)?bào)告委員會(huì)（NASA）報(bào)告檢索，/search.jsp ，全文免費(fèi)下載。會(huì)議文獻(xiàn)（Proceedings，Paper） 定義： 在學(xué)術(shù)會(huì)議或?qū)I(yè)會(huì)議上提交和交流的論文及其他資料。 特點(diǎn)： 傳遞新產(chǎn)生的但未必成熟的科研信息，對(duì)學(xué)科領(lǐng)域中最新發(fā)現(xiàn)、新成果等重大事件的首次報(bào)道率最高；涉及的專業(yè)內(nèi)容集中、針對(duì)性強(qiáng)；數(shù)量龐大，出版形式多樣，會(huì)議錄、期刊、科技報(bào)告、預(yù)印本等。 識(shí)別依據(jù)： 論文題名、著者、會(huì)議名稱、時(shí)間

14、、地點(diǎn)、主辦會(huì)議的單位等。若是正規(guī)出版的會(huì)議錄，通常按圖書格式著錄；若是單行本，通常按報(bào)告格式著錄，論文號(hào)（paper no.） 示例：s李辰芳.提高固體推進(jìn)劑燃速的研究.中國航空學(xué)會(huì)固體火箭推進(jìn)技術(shù)學(xué)術(shù)會(huì)議論文集，北京：中國宇航學(xué)會(huì)，1993.10 P231-235sChen,K.A.The Chip Layout Problem:An Automatic Wiring Procedure, Proceedings of the 14th Design Automation Conference, 1977,PP289302sLancaster,J.W.ZPGX Design and Per

15、formance Characteristics for Advanced Naval Operations. AIAA paper no. 771197,August 1977專利文獻(xiàn)（Patent） 定義： 狹義的專利文獻(xiàn)指由專利部門出版的各種專利出版物，如專利說明書、權(quán)利要求書；廣義的專利文獻(xiàn)還包括說明書摘要、專利公報(bào)以及各種檢索工具書、與專利有關(guān)的法律文件等。 特點(diǎn)： 內(nèi)容具體、可靠、詳盡，具有、和的特點(diǎn)，能夠反映科學(xué)技術(shù)的最新水平，據(jù)世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織統(tǒng)計(jì)，世界上90%-95%的發(fā)明能在專利文獻(xiàn)中查到，并且許多發(fā)明只能在專利文獻(xiàn)中查到。 識(shí)別依據(jù)： 發(fā)明人、發(fā)明名稱、專利號(hào)（paten

16、t no.） 示例： WESE,Digital computer monitored and operated system or process Patent NO. US4889-706 21.06.83學(xué)位論文（Dissertation，Diss） 定義： 是大學(xué)生、研究生畢業(yè)時(shí)為申請(qǐng)學(xué)位而提交的供評(píng)審使用的學(xué)術(shù)論文。 分類： 分為學(xué)士論文（數(shù)千及1萬字以內(nèi)）、碩士論文（2萬字以上）和博士論文（5萬字以上）。 特點(diǎn)： 學(xué)位論文的質(zhì)量參差不齊，就某一專題進(jìn)行研究總結(jié)，有一定的獨(dú)創(chuàng)性。學(xué)位論文屬非賣品，除極少數(shù)以科技報(bào)告、期刊論文的形式發(fā)表外，一般不出版，屬難得文獻(xiàn)。 示例：s頓珠扎西. 增

17、值稅轉(zhuǎn)型改革對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效的影響研究D.西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2011. s王雪琳. 電力行業(yè)稅收負(fù)擔(dān)分析與合理化對(duì)策研究D.華北電力大學(xué)（北京）,2011. 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn) 定義： 指標(biāo)準(zhǔn)化工作的文件。其中主要為工業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)格和檢驗(yàn)方法等的技術(shù)規(guī)定文件。 特點(diǎn)： 反映了該國的經(jīng)濟(jì)政策、技術(shù)政策、生產(chǎn)水平標(biāo)準(zhǔn)化水平等內(nèi)容。是促進(jìn)社會(huì)產(chǎn)品質(zhì)量的三次文獻(xiàn)。 作為一種規(guī)章性文獻(xiàn)，它具有一定的法律約束力。國際標(biāo)準(zhǔn)和工業(yè)先進(jìn)國家的標(biāo)準(zhǔn)常是科研生產(chǎn)活動(dòng)的重要依據(jù)和情報(bào)來源。 國際上最重要的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化組織是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）和國際電工委員會(huì)（IEC）。政府出版物 定義： 各國政府部門及其設(shè)立的專門機(jī)

18、構(gòu)發(fā)表的文獻(xiàn)。 特點(diǎn)： 正式性、權(quán)威性，是體現(xiàn)政府政策的三次文獻(xiàn)。 分類： 政府出版物既有科學(xué)技術(shù)方面的，也有社會(huì)經(jīng)濟(jì)方面的。就文獻(xiàn)的性質(zhì)而言，政府出版物政府出版物可分為行政性文件行政性文件（如國會(huì)記錄、政府法令、方針政策、規(guī)章制度以及調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料等）和科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)兩部分。產(chǎn)品技術(shù)資料 定義： 指產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本和產(chǎn)品說明書一類的廠商產(chǎn)品宣傳和使用資料。 特點(diǎn)： 內(nèi)容成熟，數(shù)據(jù)可靠。對(duì)定型產(chǎn)品的性能、構(gòu)造、用途、用法和操作規(guī)程等作具體說明，有的有外觀照片和結(jié)構(gòu)圖，可直接用于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)制造中參考。 技術(shù)檔案 定義： 科研生產(chǎn)活動(dòng)中形成的，有具體事物的技術(shù)文件、圖紙、圖表、照片和原始

19、記錄等。 類型： 包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標(biāo)、審批文件、研究計(jì)劃、方案大綱、技術(shù)措施、調(diào)查材料、設(shè)計(jì)資料、試驗(yàn)和工藝記錄等。 特點(diǎn)： 是工作中用以積累經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)的忠實(shí)的一次文獻(xiàn)，一般為內(nèi)部使用，不公開出版發(fā)行。 特點(diǎn)比較： 內(nèi)容新穎性：科技報(bào)告、專利、期刊、會(huì)議文獻(xiàn)、圖書 報(bào)道速度：科技報(bào)告、期刊、會(huì)議文獻(xiàn)、專利 流通范圍：期刊、圖書、會(huì)議文獻(xiàn)、專利、政府出版物 發(fā)行量：期刊、專利、圖書、會(huì)議文獻(xiàn) 具有法律性：專利、標(biāo)準(zhǔn) 易于獲取程度：期刊、圖書、會(huì)議文獻(xiàn)、專利、標(biāo)準(zhǔn)、政府出版物、學(xué)位論文、科技報(bào)告科技文獻(xiàn)檢索方法 （1）常用法 順查法 從遠(yuǎn)到近的時(shí)間順序查找文獻(xiàn)信息的方法。 倒查法 由近到遠(yuǎn)地回溯性查找文獻(xiàn)信息的方法。 抽查法 針對(duì)某一學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的課題，重點(diǎn)對(duì)某一時(shí)間段進(jìn)行檢索。 （2）追溯法 利用文獻(xiàn)后的參考文獻(xiàn)或引用文獻(xiàn)追蹤查找相關(guān)文獻(xiàn)的方法。 （3）分段法 是追溯法和常用法的結(jié)合，也稱循環(huán)法或交替法。檢索途徑 文獻(xiàn)信息的特征就是文獻(xiàn)信息的檢索途徑，有文獻(xiàn)信息的內(nèi)容特征和外部特征之分。s文獻(xiàn)信息內(nèi)容特征的檢索途徑主要有分類檢索和主題檢索。s（分類標(biāo)引和主題標(biāo)引見后節(jié)）s文獻(xiàn)信息外部特征的檢索途徑有主要指以利用文獻(xiàn)的題名、作者和文獻(xiàn)號(hào)碼等外部特征組織檢索文獻(xiàn)信息的方法。檢