第二章信息、文獻與文獻檢索

1、第二章：信息、文獻與文獻檢索中國民航大學圖書館中國民航大學圖書館主要內(nèi)容1. 幾個重要概念2. 科技文獻的特點與劃分3. 科技文獻檢索 幾個重要概念w （1）信息w （2）知識w （3）情報w （4）文獻（1）信息(Information) 人或動物的大腦通過感覺器官能夠接收到的有關外界及其變化的消息都屬于信息。信息可以是人與人之間的消息交換，可以是人與機器之間，機器與機器之間等。 目前，關于信息的概念不下百種，卻尚未形成公認的定義。因此，在具體應用時，一般都要加以修飾或限定，如“經(jīng)濟信息”、“科技信息”、“生物信息”、“機械信息”等。 信息是客觀事物的存在、運動和變化狀況與認識能力的交流。（

2、2）知識(Knowledge) 定義： 知識是人類在改造客觀世界的實踐中所獲得認識和經(jīng)驗的綜 合，人類對于客觀世界認識成果的結晶。（信息，加工）分類： 經(jīng)濟合作與發(fā)展組織（OECD）將知識分為4類： （1）知事（Know-what）：事實方面的知識 （2）知因（knowwhy）：自然原理和規(guī)律 （3）技能（knowhow）：技術訣竅或?qū)Ｓ屑夹g （4）知人（knowwho）：誰知道什么或誰知道如何做什么在這里，知識作廣義的理解，包括消息、情況、事實、數(shù)據(jù)。（3）情報(Intelligence) 情報是與知識和信息密切相關的概念，人們最早把情報用于軍事，作為戰(zhàn)時有關敵情的報告。定義： 情報是特定對

3、象(在一定的時間內(nèi))為特定目的而搜集的有使用價值的知識或信息。知識性、傳遞性和效用性是情報的三個基本屬性。不同部門、單位或個人所需要的知識或信息，就成為不同部門或個人的情報科技部門所需要的知識和信息成為科技情報決策部門所需要的知識和信息成為決策情報，還有軍事情報，經(jīng)濟情報等信息、知識、情報的關系： 信息包含知識和情報 知識和情報是交叉的關系 信息、知識、情報在一定條件下可以相互轉換（4）文獻(Literature)定義： 文獻是指以文字、圖像、符號、音頻、視頻、代碼等手段將信息、知識記錄或描述在一定的物質(zhì)載體上，并能起到存儲和傳播信息情報和知識作用的一切載體。文獻是記錄有知識的一切載體文獻的三

4、要素：知識、載體、記錄文獻的作用：存貯、傳播、交流文獻的功能：知識積累、信息傳遞、評價、教育 人類社會信息交流主要有兩種方式：直接交流和間接交流。 直接交流是人與人直接接觸而產(chǎn)生的信息交流，受時間、空間和語言等限制，不能長期存儲。 間接交流是人們通過輔助工具（文獻信息）而間接接觸所產(chǎn)生的信息交流，突破了直接交流的局限。 圖書館是為適應人類間接交流需要而產(chǎn)生的。圖書館搜集、整理、存貯和利用文獻資料，為一定社會的政治、經(jīng)濟提供文化、科學和教育服務。信息、 知識、文獻與情報的關系 傳遞應用傳遞應用 記錄記錄加工加工 情報文獻知識信息信息經(jīng)過人腦重新組合和系統(tǒng)化后，成為知識；當知識對特定的人有用時成為

5、情報。信息中包含知識，知識中包含情報；而知識用一定的記錄手段記錄下來時，則成為文獻?？萍嘉墨I的特點與劃分 特點： 文獻數(shù)量大，增長速度快 文獻分布集中又分散 文獻時效性增強 文獻載體及語種增多 文獻內(nèi)容交叉重復按載體類型劃分s 印刷型（Printed form）s 縮微型（Micro form）s 聲像型（Audio-readable form）s 機讀型（Electronic form）按加工程度劃分一次文獻（Primary literature）： 通常指原始創(chuàng)作，即作者以本人的研究成果為基本素材而創(chuàng)作（或撰寫）的原始信息資源。二次文獻（Secondary literature）： 也稱檢

6、索工具，是對一次信息進行加工、整理、重組后形成的各種檢索工具，如書目、索引、文摘、指南等。作用在于指引用戶方便快捷的查找一次信息資源。 三次文獻（Tertiary literature）： 通過對一次信息資源和二次信息資源進行評價和篩選后，經(jīng)過分析、提煉和壓縮，按照知識門類或?qū)ｎ}綜合加工而成的信息資源，如綜述、述評、百科全書、年鑒、手冊、字典、詞典等。知識產(chǎn)生知識產(chǎn)生記錄記錄原始文獻原始文獻知識重組知識重組知識濃縮知識濃縮詞典詞典 名錄名錄指南指南 手冊手冊年鑒年鑒 等等綜述綜述 述評述評 專著專著 教科書教科書 論文集論文集 百科全書等百科全書等目錄目錄 索引索引 文摘文摘 指南指南 新書通

7、報等新書通報等文獻整理文獻整理期刊論文專利說明書會議論文科技報告學位論文實驗記錄日記備忘錄手稿等一次文獻一次文獻三次文獻三次文獻二次文獻二次文獻按傳遞范圍劃分白色文獻（公開） 通過公開出版發(fā)行渠道發(fā)行、流通和傳遞的信息資源，其蘊含的信息對所有人開放，原則上可以被所有人獲得?；疑墨I（半公開） 指未進入公開出版發(fā)行渠道的信息資源，其流通和傳遞范圍有限，從常規(guī)途徑難以獲取。這類信息發(fā)行渠道復雜，不易收集，如內(nèi)部刊物、技術報告、會議資料等。 黑色文獻（非公開） 指未被人們破譯或辨識的，或由于保密而無法公開出版發(fā)行的信息資源。例如，考古發(fā)現(xiàn)的古老文字，未解密的政府文件，內(nèi)部檔案、個人日記、私人信件等。

8、它也是灰色資源的一種，但由于加諸于其上的密級限制，使它受到法律的保護，在合法的手段下不可能通過改善檢索途徑等方法獲得。按出版形式劃分1.圖書(Book)2.期刊(Periodical/Journal/Serial) 3.科技報告(Sci-Tech Report) 4.會議文獻(Conference Literature) 5.專利文獻(Patent Literature) 6.學位論文(Thesis/Dissertation)7.標準文獻(Standard Literature)8.政府出版物(Government Publication)9.產(chǎn)品資料(Product Literature)1

9、0.科技檔案(Technical Records)特種文獻圖書 特點： 系統(tǒng)全面、成熟可靠、但出版時間較長。 識別依據(jù)：s 有書名、著者（編者） s 有出版地、出版社、出版年s 非第一版的有版次s 通常有ISBN號 示例：張煥.空中領航學M.西南交通大學出版社. 2003:151-160PIGGOT T M. The cataloguers way through AACR2: from document receipt to document retrieval M. London: The Library Association, 1990. 圖書在版權頁上編有國際標準組織ISO指定的國際

10、標準書號ISBN（International Standard Book Number）。ISBN號由4段10位數(shù)字組成。 如：ISBN 7-03-006493-3 第一段是組號，是國家、地區(qū)、語言的代號，中國的組號為“7”； 第二段為出版社號，由26位數(shù)字組成，是出版社的代號。如北京大學出版社的社號為301； 第三段是書序號，由26位數(shù)字組成，表示某種圖書在某出版社的對應流水號； 第四段是校驗碼，由一位數(shù)字組成。 連續(xù)出版物 期刊（又名雜志 ）、報紙、年度出版物（如年報、年鑒、年度指南）。 科技期刊： 定期或不定期出版的報道新技術和新理論的連續(xù)出版物。 特點： 周期短、內(nèi)容新、反映信息成果及

11、時、利用率高。 識別依據(jù): (1)刊登了多位作者的文章（作者和篇名）；(2)刊名?？s寫，有時斜體；(3)必有卷次號，有的有期號；(4)有時有ISSN號。 示例：s陳一杰. 關于施工企業(yè)稅收籌劃問題的探討J. 中國總會計師,2006,12:72-73 sWeiss, P; Yung, KL. Feasibility study of a lunar landing area navigation network deployed by impacting micro-probes. PLANETARY AND SPACE SCIENCE, 2010, 58(6): 893-903中國民航大學學報

12、 某期目錄科技報告（Sci-tech Report） 定義： 是關于科研項目或科研活動的正式報告或情況記錄，是研究、設計單位或個人以書面形式向提供經(jīng)費和資助的部門或組織匯報研究設計或項目進展的報告。 特點： 內(nèi)容新穎、專業(yè)性強、技術數(shù)據(jù)具體、傳遞信息快，每份報告自成一冊，有專門的編號。報告號由報告單位做些代碼+流水號+年代號構成。 分類： 按照發(fā)行范圍分為絕密報告、機密報告、秘密報告、非密報告、解密報告（解密后或根據(jù)需要，研究報告可以正式發(fā)表，但多數(shù)不公開發(fā)表，僅供有關部門使用或參考） 示例： 美國四大科技報告美國四大科技報告 政府系統(tǒng)的PB報告（如：PB90226341） 軍事系統(tǒng)的AD報告

13、（如：ADA207606） 能源系統(tǒng)的DOE報告（如：DE91011930） 航空航天系統(tǒng)的NASA報告（如：NASACP186953）可以通過美國航空報告委員會（NASA）報告檢索，/search.jsp ，全文免費下載。會議文獻（Proceedings，Paper） 定義： 在學術會議或?qū)I(yè)會議上提交和交流的論文及其他資料。 特點： 傳遞新產(chǎn)生的但未必成熟的科研信息，對學科領域中最新發(fā)現(xiàn)、新成果等重大事件的首次報道率最高；涉及的專業(yè)內(nèi)容集中、針對性強；數(shù)量龐大，出版形式多樣，會議錄、期刊、科技報告、預印本等。 識別依據(jù)： 論文題名、著者、會議名稱、時間

14、、地點、主辦會議的單位等。若是正規(guī)出版的會議錄，通常按圖書格式著錄；若是單行本，通常按報告格式著錄，論文號（paper no.） 示例：s李辰芳.提高固體推進劑燃速的研究.中國航空學會固體火箭推進技術學術會議論文集，北京：中國宇航學會，1993.10 P231-235sChen,K.A.The Chip Layout Problem:An Automatic Wiring Procedure, Proceedings of the 14th Design Automation Conference, 1977,PP289302sLancaster,J.W.ZPGX Design and Per

15、formance Characteristics for Advanced Naval Operations. AIAA paper no. 771197,August 1977專利文獻（Patent） 定義： 狹義的專利文獻指由專利部門出版的各種專利出版物，如專利說明書、權利要求書；廣義的專利文獻還包括說明書摘要、專利公報以及各種檢索工具書、與專利有關的法律文件等。 特點： 內(nèi)容具體、可靠、詳盡，具有、和的特點，能夠反映科學技術的最新水平，據(jù)世界知識產(chǎn)權組織統(tǒng)計，世界上90%-95%的發(fā)明能在專利文獻中查到，并且許多發(fā)明只能在專利文獻中查到。 識別依據(jù)： 發(fā)明人、發(fā)明名稱、專利號（paten

16、t no.） 示例： WESE,Digital computer monitored and operated system or process Patent NO. US4889-706 21.06.83學位論文（Dissertation，Diss） 定義： 是大學生、研究生畢業(yè)時為申請學位而提交的供評審使用的學術論文。 分類： 分為學士論文（數(shù)千及1萬字以內(nèi)）、碩士論文（2萬字以上）和博士論文（5萬字以上）。 特點： 學位論文的質(zhì)量參差不齊，就某一專題進行研究總結，有一定的獨創(chuàng)性。學位論文屬非賣品，除極少數(shù)以科技報告、期刊論文的形式發(fā)表外，一般不出版，屬難得文獻。 示例：s頓珠扎西. 增

17、值稅轉型改革對企業(yè)財務績效的影響研究D.西南財經(jīng)大學,2011. s王雪琳. 電力行業(yè)稅收負擔分析與合理化對策研究D.華北電力大學（北京）,2011. 標準文獻 定義： 指標準化工作的文件。其中主要為工業(yè)產(chǎn)品和工程建設的質(zhì)量、規(guī)格和檢驗方法等的技術規(guī)定文件。 特點： 反映了該國的經(jīng)濟政策、技術政策、生產(chǎn)水平標準化水平等內(nèi)容。是促進社會產(chǎn)品質(zhì)量的三次文獻。 作為一種規(guī)章性文獻，它具有一定的法律約束力。國際標準和工業(yè)先進國家的標準常是科研生產(chǎn)活動的重要依據(jù)和情報來源。 國際上最重要的兩個標準化組織是國際標準化組織（ISO）和國際電工委員會（IEC）。政府出版物 定義： 各國政府部門及其設立的專門機

18、構發(fā)表的文獻。 特點： 正式性、權威性，是體現(xiàn)政府政策的三次文獻。 分類： 政府出版物既有科學技術方面的，也有社會經(jīng)濟方面的。就文獻的性質(zhì)而言，政府出版物政府出版物可分為行政性文件行政性文件（如國會記錄、政府法令、方針政策、規(guī)章制度以及調(diào)查統(tǒng)計資料等）和科學技術文獻科學技術文獻兩部分。產(chǎn)品技術資料 定義： 指產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本和產(chǎn)品說明書一類的廠商產(chǎn)品宣傳和使用資料。 特點： 內(nèi)容成熟，數(shù)據(jù)可靠。對定型產(chǎn)品的性能、構造、用途、用法和操作規(guī)程等作具體說明，有的有外觀照片和結構圖，可直接用于產(chǎn)品的設計制造中參考。 技術檔案 定義： 科研生產(chǎn)活動中形成的，有具體事物的技術文件、圖紙、圖表、照片和原始

19、記錄等。 類型： 包括任務書、協(xié)議書、技術指標、審批文件、研究計劃、方案大綱、技術措施、調(diào)查材料、設計資料、試驗和工藝記錄等。 特點： 是工作中用以積累經(jīng)驗、吸取教訓的忠實的一次文獻，一般為內(nèi)部使用，不公開出版發(fā)行。 特點比較： 內(nèi)容新穎性：科技報告、專利、期刊、會議文獻、圖書 報道速度：科技報告、期刊、會議文獻、專利 流通范圍：期刊、圖書、會議文獻、專利、政府出版物 發(fā)行量：期刊、專利、圖書、會議文獻 具有法律性：專利、標準 易于獲取程度：期刊、圖書、會議文獻、專利、標準、政府出版物、學位論文、科技報告科技文獻檢索方法 （1）常用法 順查法 從遠到近的時間順序查找文獻信息的方法。 倒查法 由近到遠地回溯性查找文獻信息的方法。 抽查法 針對某一學科領域內(nèi)的課題，重點對某一時間段進行檢索。 （2）追溯法 利用文獻后的參考文獻或引用文獻追蹤查找相關文獻的方法。 （3）分段法 是追溯法和常用法的結合，也稱循環(huán)法或交替法。檢索途徑 文獻信息的特征就是文獻信息的檢索途徑，有文獻信息的內(nèi)容特征和外部特征之分。s文獻信息內(nèi)容特征的檢索途徑主要有分類檢索和主題檢索。s（分類標引和主題標引見后節(jié)）s文獻信息外部特征的檢索途徑有主要指以利用文獻的題名、作者和文獻號碼等外部特征組織檢索文獻信息的方法。檢