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文檔簡介
1、整理人:情難枕整理時間:2021-4-10裝飾設計工程文件公司機構(gòu)設置及管理制度匯編、八刖言“無以規(guī)矩,不成方圓。為確保本公司各項工作能有條不紊地順利進行,使各部門職能清楚,每位員工職責 明確,且有章可循,有據(jù)可依,以維護公司正常的工作秩 序,標準員工的言行,調(diào)發(fā)動工工作的積極性,促進公司 的進一步開展,故根據(jù)我公司實際特設定其管理機構(gòu)及制 定出公司管理制度。共七章、二十六款、238條。第一章機構(gòu)設置及崗職設定第一節(jié)機構(gòu)設置根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀,便于公司運作特設“一室五部。即,一室:總經(jīng)理室;五部:行政部、工程部、客戶部、設計部、財務部。 機構(gòu)設置示意圖第二節(jié)崗職設定根據(jù)公司目前實際暫設20
2、個崗位及職務,今后隨著公司的開展變化再作相應 調(diào)整。一、總經(jīng)理室 總經(jīng)理一人,總經(jīng)理助理一人,共兩人二、行政部經(jīng)理一人,副經(jīng)理一人,行政助理一人,文秘一人,共四人。三、工程部經(jīng)理一人,副經(jīng)理二人,工程主管二人,采購一人,庫管一人共七人。另下設四個工組組長,即:泥工組組長、木工組組長、漆工組組長、電工組組長。四、客戶部經(jīng)理一人,經(jīng)理助理一人,客戶執(zhí)行二人,共四人。五、設計部主任一人,設計師二人,設計員二人,共五人。六、財務部財務主管一人,會計一人,出納一人,共三人。第二章部門職能及崗位職責第一節(jié)部門職能一、行政部直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門,主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公
3、室管理工作,并負責各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌 以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。二、工程部直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門,主要負責公司的工程工程的預決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管理。三、設計部直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設計與廣告設計部門,主要負責公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設計和現(xiàn)場驗證工作 四、客戶部直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務洽談和客戶咨詢效勞部門,主要負 責公司的公關(guān)、客戶咨詢效勞以及聯(lián)系業(yè)務、洽談業(yè)務工作和協(xié) 調(diào)聯(lián)系設計、施工部門保證施工符合客戶要求,并負責催收工程 款等。五、財務部 直屬總經(jīng)理室管轄的財務管理部門,主要負責公司的財務收 支、賬目處理、財務核算、編制
4、財務報表以及現(xiàn)金管理等工作。 第二節(jié)崗位職責一、總經(jīng)理助理1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務 和日常事務工作,當好總經(jīng)理的助手與參謀。2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司開展的 高度來運籌工作。3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度,并以身作 那么,起好模范帶頭作用。4、協(xié)助總經(jīng)理籌劃公司未來的開展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏 偉藍圖。5、嚴格公司內(nèi)部管理,認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu) 劣作出獎勵或處分,以保證公司各項工作的正常運行。6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)
5、一致, 協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步開展。7、根據(jù)公司開展需要指導相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。8、催促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工平安工作,使各項工程能按質(zhì) 按量按期完成。9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。二、行政部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日 常事務工作,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度,并以身作那么,帶頭執(zhí) 行。3、根據(jù)公司開展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核 等工
6、作。4、催促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。5、負責對外聯(lián)絡、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好 的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。6、努力協(xié)調(diào)和催促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作 戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。7、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水 平。8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作方案 與小結(jié)。9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作三、行政部副經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導,協(xié)助經(jīng)理主持行政部 工作,處理好行政事務和日常事務工作。愛崗敬業(yè),務實進取,開 拓創(chuàng)新。2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符
7、合本公司實際的各項規(guī)章制度,并以身作 那么,帶頭執(zhí)行。3、根據(jù)公司開展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的 考核等工作。4、催促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工 作。5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下做好對外聯(lián)絡、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡 查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水 平。7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解 決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作 的小結(jié)和下周工作安排。8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。四、行政助理1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)
8、導下處理好行政事務和日常事務工作。2、遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。3、在部門領(lǐng)導的指導下參與各項規(guī)章制度的制定和督查,并如實的將執(zhí)行情 況反映給上級,以便及時處理和糾正。4、負責巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務活動情況,并認真作好記載,及時向上級匯報。5、努力學習與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平6、努力完成上級交賦的其他工作。五、文秘人員1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導下創(chuàng)造性地開展工作。2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:1起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。2負責公關(guān)和
9、禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善 管理辦公用品。3聽辦公室 ,并作好記錄,根據(jù)情況及時處理或向上級匯報 處理。4做好工作日程安排及辦公會議記錄,5負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核 工作。4、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平。5、竭力完成上級交賦的其他工作。六、工程部經(jīng)理愛崗敬業(yè),1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下全面主持工程部工作, 主管公司各項施工工程, 務實創(chuàng)新,開拓進取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、全面負責工程的預決算,施工質(zhì)量,施工平安工作,并根據(jù)施工任務的多 少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。4、組織各工組員工認真學習
10、公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章 違規(guī)的員工給予批評教育, 并將情況通報行政部擬定處理意見。 負責催促檢查 各工組對工人的考核考勤, 要求對工人的出工、 誤工記載以及工時的計算必須 準確無誤。5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。6、作好施工的周工作方案與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改良管理方法,以提高工 作效率。7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。七、工程部副經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,直接受部門經(jīng)理的領(lǐng)導,協(xié)助經(jīng)理管理好公司各項施工 工程,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓
11、好施工質(zhì)量、施工 平安工作,并根據(jù)施工任務的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。4、組織員工認真學習公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的 員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。5、催促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計 算必須準確無誤。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。7、作好施工的周工作方案與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改良管理方法,以提高工 作效率。8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作八、工程部主管1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導下開展工作,管理好所負責的工區(qū)的各項施工工程, 愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。2、貫徹執(zhí)行公司
12、的各項決議,帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工 平安工作,并根據(jù)施工任務的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。4、組織員工認真學習公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的 員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。5、催促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計 算必須準確無誤。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。7、作好施工的周工作方案與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改良管理方法,以提高工 作效率。8、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。九、材料采購員1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導下開展工作,負
13、責施工工程材料的采購與配送。2、遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,愛崗敬業(yè),誠信務實。3、工作以服從于施工需要為準那么,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞, 辦事認真,購送材料及時。4、材料采購盡量做到貨比三家,遵循價廉物美的原那么,必須精打細算,厲行 節(jié)約。5、須隨時了解掌握材料市場的價格行情,及時通報工程部,以便核算工程成 本編制工程預算。7、努力完成部門經(jīng)理交賦的其他工作十、庫管員1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導下開展工作,負責施工工程的材料、機具的保管與維 護工作。2、遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,愛崗敬業(yè),誠信務實。3、工作以服從于施工需要為準那么,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,
14、 辦事認真,堅持材料機具的簽字領(lǐng)出與驗收入庫制度。4、應有高度的工作責任心,材料入庫必須認真清點數(shù)量,假設發(fā)現(xiàn)不合格、有 質(zhì)量問題的材料堅決不能入庫。 大宗材料如鋼材、型材等 不能直接入庫的, 庫管員必須到現(xiàn)場驗收或由現(xiàn)場主管代為驗收, 并填寫材料入庫單, 及時登帳。5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平。6、努力完成上級交賦的其他任務。十一、客戶部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下全面主持客戶部工作,主管公司各項工程業(yè)務洽談與客戶 咨詢效勞工作,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。 2、貫徹執(zhí)行公司的各項決 議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、團結(jié)本部員工努力完成公司下達的各項業(yè)務洽談任務,作好客戶
15、的咨詢服 務和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作, 準確、 及時地將客戶的施工要求與意見反響給設計部、 工 程部以便按客戶要求予以施工。4、工程完工后須及時通知客戶現(xiàn)場驗收,如有不符合客戶施 要求的地方,應及時通知工程部安排工人整改。對客戶新增施工內(nèi)容 應配合工程部追加工程款。5、按照施工合同規(guī)定及時催收工程進度款,工程竣工經(jīng)客戶驗收合格后,應 及時收取工程尾款。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。7、作好本部的周工作方案與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改良管理方法,以提高工 作效率。8、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。十二、客戶部經(jīng)理助理1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,協(xié)助經(jīng)理作好公司各項工程業(yè)務的洽談
16、與客 戶咨詢效勞工作,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、協(xié)助部門經(jīng)理團結(jié)本部門員工努力完成公司下達的各項業(yè)務洽談任務,作 好客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。4、協(xié)助部門經(jīng)理作好工程的整改工作。5、協(xié)助部門經(jīng)理及時催收工程進度款和工程尾款。 6、努力學習與鉆研,不斷 提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。7、作好本部門的周工作方案與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改良工作方法, 以提高工作效率。8、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。十三、客戶執(zhí)行1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下負責作好公司各項工程業(yè)務的洽談以及與客戶的聯(lián)系、 施工信息的反響和工程款的收取等工作。2、努力完
17、成公司下達的各項業(yè)務洽談任務,作好客戶的咨詢效勞工作以及客 戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。3、配合工程部作好工程的整改工作與客戶的后續(xù)效勞工作。4、在部門經(jīng)理的安排下及時催收工程進度款和工程尾款。6、作好周工作方案與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改良工作方法,以提高工作效率。7、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。十四、設計部主任1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下全面主持設計部工作,主管公司各項工程的施工設計及廣 告設計工作。愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、團結(jié)本部員工努力完成公司下達的各項設計任務。應與客戶保持密切聯(lián)系 及時了解掌握客戶的設計要求和意圖, 力求準確無誤地設
18、計出使客戶滿意的施 工設計圖。4、應有全新的思維與理念,要求所設計的施工圖紙既標準又有創(chuàng)意; 既經(jīng)濟又具檔次;既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風采,不僅要使客戶稱 心滿意,而且亦能反映我名度風格。5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。6、作好本部的周工作方案與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改良管理方法,以提高工 作效率。7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。十五、設計師1、在部門主任領(lǐng)導下負責本部門的施工設計工作。在工作中起好骨干作用, 賦有指導設計員完成設計任務的義務。愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新, 開拓進取。2、工作須精益求精,要求會圖準確、標準,耐心解答客戶的疑問,詳細為客 戶說明設計構(gòu)思, 力求
19、客戶明白設計意圖, 防止施工中因設計不合理或客戶不 認可而造成修改圖紙進而影響工期的后果。3、團結(jié)本部門同志努力完成公司下達的各項設計任務。應主動與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設計要求和意圖, 力求準確無誤地設計出使客戶滿 意的施工設計圖。4、應有全新的思維與理念,設計出較高水平的設計圖,要求所設計的施工圖 紙既標準又有創(chuàng)意; 既經(jīng)濟又具檔次; 既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風采, 不僅 要使客戶滿意滿意,而且亦能反映我名度風格。5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平。6、作好本部的周工作方案與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改良管理方法,以提高工 作效率。7、完成上級交賦的其他工作。十六、
20、設計員1、在部門主任領(lǐng)導下負責本部門的施工設計工作。2、愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。遵守各項規(guī)章制度。3、努力完成公司下達的各項設計任務。應主動向設計師請教學習,逐步提高 設計水平。4、與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設計要求和意圖,力求準 確無誤地設計出使客戶滿意的施工設計圖。5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平。6、作好本部的周工作方案與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改良管理方法,以提高工 作效率。7、完成上級交賦的其他工作。十七、財務主管1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下負責本公司的財務工作。遵守公司的各項規(guī)章制度。 遵守國家會計制度,愛崗敬業(yè),求真務實。2、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財
21、務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。3、負責做好本公司的財務收支、財務核算以及財務的預、決算工作。定期向 總經(jīng)理呈報財務報表。4、遵守財務制度,執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格把好財經(jīng)關(guān)。協(xié)助總經(jīng)理合理安排和 使用好各項資金,增收節(jié)資,提高資金的使用效率。5、做好各項經(jīng)費開支的方案性、合理性、可行性、實效性分析。防止資金的 重復使用和突擊使用,盡量降低消耗、節(jié)約費用。6、努力學習與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務水平。7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。十八、會計1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下直接受財務主管的領(lǐng)導,主要負責公司的會計工作。遵守 公司的各項規(guī)章制度,遵守國家的會計制度,愛崗敬業(yè),求真務實。2、負責做好本公司的的財務收
22、支、財務核算以及財務的預、決算工作。定期 向財務主管呈報財務報表。3、遵守財務制度,執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格把好財經(jīng)關(guān),配合財務主管協(xié)助總經(jīng) 理合理安排和使用好各項資金,力求提高資金的使用效率。4認真審核報銷憑證,應對報銷單的真實性、合法性、合理性向總經(jīng)理負責。5、努力學習與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務水平。6、努力完成上級交賦的其他工作。十九、出納1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下負責本公司的出納工作。遵守公司的各項規(guī)章制度。 嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,愛崗敬業(yè),求真務實。2、協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金, 增收節(jié)資, 提高資金的使用效率。3、認真做好現(xiàn)金賬,按時填報現(xiàn)金日報表,做到日清月結(jié),賬款相符
23、。不得坐支現(xiàn)金,挪用公款。4、認真執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格把好財經(jīng)關(guān)。5、嚴格按照公司規(guī)定的現(xiàn)金報銷數(shù)額、標準、范圍及審批權(quán)限,認真審核現(xiàn) 金收付憑證。嚴格支票管理制度,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可。6、配合會計和銀行做好賬務審核、對帳、報帳等工作。7、完成總經(jīng)理交與的其他工作。二十、駕駛員1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,直接歸屬行政部,由行政部經(jīng)理根據(jù)各部門工作需要給 予調(diào)派。須遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級安排,愛崗敬業(yè),怡盡職守, 切實作好公司的運輸接送任務。2、必須嚴格遵守車輛管理制度和交通規(guī)那么,按時參加交通管理部門的培訓學 習及年審。3、必須認真保養(yǎng)和維護好本人所駕駛的車輛, 經(jīng)常保持車輛內(nèi)外的清潔
24、衛(wèi)生。 因公出車,必須填寫出車單,由總經(jīng)理或行政部經(jīng)理審批前方能出車。4、出車前必須認真檢查車況是否完好,性能是否正常,發(fā)現(xiàn)問題嚴禁出車, 并及時向行政部匯報, 呈交書面修車申請, 說明修車原因, 待車輛修理好前方 能出車。5、嚴禁無證和酒后駕車,不得公車私用,如酒后駕車、違章駕車或公車私用 所發(fā)生車禍之全部費用一律自理,公司還將視其情節(jié)給予相應處分。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務水平。7、認真完成上級交賦的其他工作。第三章辦公室常規(guī)管理制度第一節(jié)工作人員行為標準1、熱愛祖國,熱愛裝飾行業(yè),忠實本公司,遵紀守法,恪盡職守、愛崗敬業(yè), 永不懈怠。2、服從領(lǐng)導,維護公司總經(jīng)理權(quán)威
25、,遵守公司的各項規(guī)章制度,不斷學習與 鉆研,努力提高自己的業(yè)務能力,開拓創(chuàng)新,勇于進取,積 極工作。3、遵守職業(yè)道德,老實守信,熱情待客,優(yōu)質(zhì)效勞,文明禮貌,垂范平和。4、熱愛集體、關(guān)心同志,團結(jié)協(xié)作,互相幫助,共同進步。 第二節(jié)工作人員工作守那么1、工作人員上班時須佩帶胸卡,衣冠整潔如時,打扮大方得體,精神飽滿。2、按時上下班,有事、因病須請假,因公外出須讓向行政部報告,并填寫外 出辦事登記表,以便統(tǒng)籌全局工作。3、保護辦公設施設備,保持工作環(huán)境及辦公設備的清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔 垃圾、亂吐痰,不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。4、工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒,不得吵
26、罵爭斗、說臟話, 干不文明的事以及干與工作無關(guān)的事。5、未經(jīng)上級允許,不得隨意搬移辦公設備,改動辦公設施,不得使用為客戶 準備的紙杯子, 不得公司物品私用, 不得用公司 打私人 。 損壞公物照 價培償。6、每日,各部人員下班前,必須認真做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公資 料,關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗之前方能離去。7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的 事。不得侵公利私,不得弄虛作假,應老實勞動,合法創(chuàng)收。第三節(jié)出勤及工休制度1、根據(jù)本公司實際、實行周六工作制,即:每周星期一至星期六為工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日應加班。2、每周星期一上午 9:00 鐘
27、全體員工必須準時參加工作例會,并作好工作小結(jié) 或匯報的準備,同時帶上筆記本認真記錄。3、人員上班作席時間:上午 8:30 鐘 12:00鐘;下午1:00 鐘 5:30 鐘。因臨 時工作所涉及到的部門及相關(guān)人員應根據(jù)工作需要延長下班時間。4、國家法定節(jié)日休息時間到時根據(jù)公司工作實際情況而定。5、因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工 作而又未能補休的應視為加班工作。6、員工是否需要加班原那么上由部門負責人根據(jù)工作需要而定,并報請總經(jīng)理 批準。7、員工加班后,部門負責人安排了補休或自己申請了補休那么不能算作加班。8、員工加班后未能補休者,可在當月內(nèi)補發(fā)加班津貼。津貼標準根
28、據(jù)公司經(jīng) 濟狀況由總經(jīng)理確定。第四節(jié)考勤制度1、員工上下班實行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知 行政部。2、員工必須按時上下班,遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間10分鐘內(nèi)視為遲到或早退; 超過一小時無故未到工作崗位, 或累積遲到、 早退三次以上以 及擅離職守者均視為曠工。3、凡有缺勤者應受到相應的經(jīng)濟處分:遲到或早退一次給予批評警告,二次 扣發(fā)當日工資, 每月累計遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。 曠工一天扣發(fā)三天工 資,每月累計曠工三天及以上者,降低一個工資等 級。第五節(jié)請假制度1、請假指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),職工因病或需要從事個人活動向單位領(lǐng)導請示并獲得批準的誤工時間。2、
29、職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原那么上每月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā),超出兩天按實際的超出天數(shù)扣發(fā)工資,事假按實際天數(shù)扣發(fā)工資。3、請假程序及方法:員工請假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導口頭或書面申請,獲 準方可。請假兩天以上那么須向公司總經(jīng)理口頭或書面申請, 獲準方可。 假滿返 崗上班須向相應領(lǐng)導消假。請病假須出據(jù)醫(yī)生證明。第四章施工工區(qū)管理制度為標準我公司各施工工區(qū)的管理,確保公司的各項工程能按質(zhì)按量按期完成,樹立公司的良好形象與信譽,從而進一步促進公司的開展。故根據(jù)本公司之實際特制定出施工工區(qū)管理制度,望各工區(qū)負責人務必組織所屬員工認真學習該管理制度,并催促相關(guān)人員嚴格執(zhí)行,不得違反。一、現(xiàn)場
30、主管工作職責1、參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預決算工作。2、科學合理組織和管理施工現(xiàn)場的人、財、物,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場的內(nèi)外關(guān)系,進行嚴格有效的管理。3、負責監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗工作。4、牢固樹立平安意識,監(jiān)督平安措施的實施,做好現(xiàn)場文明施工、形象建設,確保平安施工。5、負責工程工程的總結(jié)工作。6、負責工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。7、負責工程技術(shù)培訓工作,完成公司交辦的各項工作。8、認真熟悉、審核圖紙,了解設計意圖,細部作法,施工順序、方法、技術(shù)措施、平面布置,并向各班組進行施工技術(shù)及平安質(zhì)量交底。9、組織好施工機具、材料、勞動力及技術(shù)力量的協(xié)調(diào)配合工作。10、根據(jù)工程需
31、要,及時準確地向材料采購員提出各種材料的需用量方案11、假設因工程質(zhì)量和工期延誤, 導致工程尾款無法收回時, 由該工地負責人承 擔所造成的經(jīng)濟損失的 5%作為處分。二、工地現(xiàn)場勞動紀律管理制度1、工地人員必須依照規(guī)定時間內(nèi)到工地上班,并親自簽到,不得托人或受托 簽到,否那么雙方將受到罰款 20元的處分。2、工地人員在上班期間未經(jīng)工地負責人批準, 不得擅離職守。 假設遇急事外出, 需征得工地管理人員的同意,并及時返回工地,否那么作違紀處分。3、工地人員假設因故請假,需提前兩日呈一份書面報告,交于工程部經(jīng)理,經(jīng) 工程部審核認可后,交于行政部備案,否那么一律按曠工處理。4、工地人員因病請假,需呈交醫(yī)
32、院出具的病情診斷報告及病假條的原件于公 司行政部備案。5、工地人員在不影響工程進度時,每周輪流申請公假 1天;假設工期較緊時,那么 一律不得請假。6、工地人員包括管理人員請假不得托他人轉(zhuǎn)告的方式告之工地管理員, 否那么一律按曠工處理。7、工地人員上班時間內(nèi),一律不得在施工現(xiàn)場賭博、酗酒、吸煙、打架及其 它擾亂秩序等情況,違者罰款 2050元。8、嚴格服從公司管理人員調(diào)度安排,嚴格遵守加班制度。9、各施工組組長須向公司申報本組人員名單,人員必須固定每組組員至少在5人以上。每組組長負責申報材料方案并合理調(diào)度本組人員、安排施工項 目,嚴格管理本組人員。10、工組與工組之間應相互協(xié)調(diào), 相互配合, 在
33、木工施工質(zhì)量影響到漆工施工 的情況下,漆工應該即時向木工組長反響,層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責任到人力 求及早解決,不得因此延誤工期。11、現(xiàn)場工地人員應向公司提出自己良好的建議與意見, 假設經(jīng)采納, 公司給予 一定獎勵。12、施工現(xiàn)場的材料必須妥善保管, 不得亂堆亂放, 隨地亂丟,必須節(jié)約用料, 發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費的現(xiàn)象,那么扣罰現(xiàn)場管理人員當期月獎金的 20%,反之,假設管 理得當為公司節(jié)省了材料那么可酌情給予獎勵。13、工地管理人員應加強平安管理工作,高空作業(yè)時,務必系好平安帶,地面 操作人員應注意施工標準, 假設出現(xiàn)平安事故, 現(xiàn)場管理人員負有相關(guān)責任,直 至追究刑事責任。三、現(xiàn)場工作人員具體操
34、作標準 各技術(shù)工組在施工期間,必須嚴格按照工作操作標準作業(yè),嚴禁越級 操作。各工組組長進場之前,應預算各項材料并報于工程部。一木工組1、熟悉圖紙內(nèi)容,假設有不詳之處須詢問工程部管理人員或設計部人員,切勿 主觀臆斷,自行其事。2、作業(yè)人員必須嚴格照圖施工, 保質(zhì)保量, 必須在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務二漆工組1、漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽角橫平豎直,嚴禁上漆后再批灰。2、漆工在補縫時必須使用牛皮紙。3、所有配色工作須確定專人來調(diào)配。4、嚴格保證面漆涂刷質(zhì)量,禁止發(fā)生墻體著色不均及開裂的現(xiàn)象。三電工組1、必須照章作業(yè),按照電路要求及消防要求進行平安施工。2、確保開孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。四運輸組
35、1、嚴格服從工程部及管理人員的調(diào)動安排2. 假設因人為原因,工程質(zhì)量未能達標,造成拖延工期、返工的現(xiàn)象,返工所耗 材料及工時概由當事人自行負責。四、工地庫管員崗位職責1、主要負責公司庫房物資材料的保管、 驗收及入庫、 發(fā)放、機具設備保養(yǎng)等。2、必須熟悉工地用的全部材料、設備、機具等的放置,以防喪失。3、庫房保管員應加強工作責任心。材料入庫必須認真清點數(shù)量,假設發(fā)現(xiàn)不合 格、有質(zhì)量問題的材料堅決不能入庫。大宗材料如鋼材、型材等不能直接 入庫的,庫管員必須到現(xiàn)場驗收或由現(xiàn)場主管代為驗收,并填寫材料入庫單, 及時登帳。4、材料分施工場地領(lǐng)用。材料領(lǐng)用單必須有經(jīng)手人簽字,并注明某施工場地 使用,同時必
36、須經(jīng)施工主管人員提供材料方案單。 保管員要審核材料用料是否 合理,嚴禁重復領(lǐng)取,假設發(fā)現(xiàn)問題,有權(quán)拒絕發(fā)料。五、材料管理制度1、工地庫管員主要負責材料出庫、入庫及驗收。2、材料入庫時,需現(xiàn)場對所經(jīng)管的材料嚴格查核清點。分門別類、放置有序,隨時接受公司主管或財務部人員的抽查。 3、認真做好材料登記帳,材料入庫 單上需注明入庫時間、材料名稱及數(shù) 量,庫管員和采購員均需在入庫單上簽字為據(jù)。4、嚴格材料領(lǐng)用制度,工地各組人員需要材料時,組長應親自到庫房領(lǐng)取。 領(lǐng)料前必須填寫領(lǐng)料單, 并注明材料名稱、 數(shù)量、日期及施工工地及組長簽名, 填寫完畢后,庫管員才能將材料發(fā)放。5、庫房內(nèi)材料的堆放,由庫管員完成
37、,各工組材料分類堆放木工、漆工、 電工,不得雜亂無章,堆放位置平安、方便、合理,盡量縮短領(lǐng)料時間。6、息工后,庫管員必須到工地現(xiàn)場,對各種材料進行清點入庫。做好日清報表,每月 25日進行庫存盤點。7、對于使用單位退回的料品,庫管人員應檢驗退回的原因,研究處理對策, 如原因系供給商所造成,應立即與采購人員聯(lián)系,以求協(xié)調(diào)供給商給予解決。8、每年年終,庫管部應會同財務部,共同辦理盤存。盤存時必須實地查點材 料的規(guī)格,數(shù)量是否與帳面的記載相符。六、機具設備的日常管理制度 機具設備日常管理的目的是保護機具設備的平安完整和提高機具設備的使用 效率。該管理包括以下兩個方面的內(nèi)容:1、設備的實物管理實行分級歸
38、口管理, 機具設備的使用涉及到公司各部門、 各單位及個人, 因此 應建立公司職能部門、 各級單位在機具設備管理方面的責任制, 實行機具設備 的各級歸口管理。 分級歸口管理, 就是在公司財務管理部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按 機具設備的類別, 由庫房管理員負責歸口管理, 按機具設備的使用地點, 由各 級使用單位管理人員具體管理并進一步落實到班組和個人。 定期匯報生產(chǎn)能力 情況,再由財務管理部門的預算員作出生產(chǎn)設備的性能預算。按機具設備的使用地點,將各類機具設備分別交由公司庫房管理員管理,重要機具還要 具體落實到人,做到物物有人管,層層負責任。定期維護并作出設備維護預算費用, 上報財務管理部門。2、建立機具
39、設備管理卡片附表 機具設備管理卡片應按照機具設備的類別編號,登記機具設備的名稱、編碼、 制造單位、制造年月、規(guī)格、型號、顏色、技術(shù)性能、原始價值、預計使用年 限、取得方式、取得日期、存放地點等原始資料。機具設備退廢時,須在登記退廢原因、日期、去向等資料前方能注銷卡片。機 具設備管理卡片一式兩份,庫房管理員及財務各執(zhí)一份。第五章財務管理制度第一節(jié)賬務管理一、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計 制度的規(guī)定。二、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證, 并根據(jù)審核的原始 憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。三、財務 工作人員應當會同總經(jīng)理
40、定期進行財務清查, 保證帳簿記錄與實物、 款項相符。 四、財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制報表上報總經(jīng)理, 并報送有關(guān)部門。 會 計報表每月由會計編制并上報一次。 會計報表須由會計簽名或蓋章。 財務工作 人員對本公司實行會計監(jiān)督。五、財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、 不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。七、財務工作人員調(diào)開工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第二節(jié)現(xiàn)金管理 第一條、公司可以在以下范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:一職員工資、津貼、獎金;二個人勞務報酬;三出差人員必須攜帶的差旅費;四結(jié)算起點以下的零星支出;五總經(jīng)理批準的其他開支。前款結(jié)算起點定為 100元
41、,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。 第二條、 公司職員因工作需要借支備用金, 需填寫借款單, 交由總經(jīng)理批準簽 字前方可借支。第三條、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效 報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。 第四條、財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫?現(xiàn)金領(lǐng)用單?,并寫明用途和 金額,由總經(jīng)理批準后提取。第五條、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量 無誤,填制記帳憑證。第六條、工資由財務人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編 制職員工資表,交總經(jīng)理審核、簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填 制記帳憑證,
42、進行帳務處理。第七條、出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目, 逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清 月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。第八條、公司報賬程序:>財務郵門審樓支忖第三節(jié)會計檔案管理一、但凡本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保 存價值的資料,均應歸檔。二會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、 號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章包括制單、審核、記帳、主管, 由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。第四節(jié)支票管理第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單, 經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用
43、途、 登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。第二條、支票付款后憑支票存根, 發(fā)票由經(jīng)手人簽字、 會計核對、 總經(jīng)理審批。 填寫金額要無誤, 完成后交出納人員。 出納人員統(tǒng)一編制憑證號, 按規(guī)定登記 銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單及登記薄上注銷。 第三條、于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦。 第四條、公司財務人員支付包括公私借用每一筆款項,不管金額大小均須 總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。第五節(jié)處分方法 出現(xiàn)以下情況之一,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的1倍。1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;2、用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金;3、未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金包括現(xiàn)金或支付款項的;4、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的
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