電子設(shè)備管理辦法

1、電子設(shè)備管理制度第一章 總則第一條 為加強公司電子設(shè)備管理， 控制企業(yè)成本，提高設(shè)備利用率， 延長設(shè)備使用壽命， 合理配置各類資源， 根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度 有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第二條 人力行政部是公司電子設(shè)備管理監(jiān)督部門， 統(tǒng)一負責公司電子 類固定資產(chǎn)的計劃、 審批和監(jiān)督管理， 統(tǒng)一負責公司電子設(shè)備的購置、 驗收、登記、報廢等管理審批工作。第三條 人力行政部負責電子設(shè)備的實物管理， 財務部負責電子設(shè)備的 帳務管理。第二章 設(shè)備購置第四條 各部門因?qū)嶋H工作需要購置的，必須填寫物資申購單，并按 物資申購流程（見附件 1）報 CEO 審批后方可購買。第五條 電子設(shè)備分為關(guān)鍵設(shè)備和低值易耗品，

2、關(guān)鍵設(shè)備包括：服務器、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電源設(shè)備、普通計算機、普通打印機等其他相關(guān)設(shè)備；低 值易耗品包括：色帶、墨盒、墨粉、打印頭、打印紙、各種通信電纜、 鍵盤、鼠標、網(wǎng)線、及網(wǎng)線工具等。第六條 電子設(shè)備購置流程包括：1. 公司電子設(shè)備由人力行政部集中統(tǒng)一采購；2. 購置部門填寫物資申購單，并注明物品規(guī)格型號及數(shù)量，如有指定品牌也必須標明， 交由分管領(lǐng)導簽字確認購買后交與人力行政部， 報CEO 審批后方可采購，設(shè)備采購完成后，人力行政部將采購設(shè)備備案登 記造冊；3. 購置部門負責新購電子設(shè)備的驗收，對不合格設(shè)備可以拒收或退貨 合格設(shè)備標準為：設(shè)備完好、型號規(guī)格及數(shù)量無誤、未使用過、功能 完好、配件齊

3、全、保修單證及服務承諾書齊備。第三章 設(shè)備登記領(lǐng)用登記等手第七條 所有電子設(shè)備必須經(jīng)人力行政部履行到貨登記、 續(xù)后方能投入使用。第八條 設(shè)備到貨時須履行到貨登記手續(xù)， 人力行政部填寫統(tǒng)一印制的 設(shè)備標簽， 將標簽貼在對應設(shè)備不可拆卸部分的顯著部位， 同時在 電子設(shè)備明細表（見附件 2）上登記，即時更新固定資產(chǎn)臺賬。第九條 設(shè)備領(lǐng)用時須履行領(lǐng)用登記手續(xù)， 在設(shè)備標簽上注明領(lǐng)用部門 及使用人員或責任人， 并要求領(lǐng)用人在電子設(shè)備明細表上簽字。第十條 因人員調(diào)動、內(nèi)部調(diào)配等其它原因引起設(shè)備使用情況發(fā)生變 動時，設(shè)備管理部門應做好設(shè)備變動記錄，具體反映在電子設(shè)備變 動記錄表（見附件 3）及電子設(shè)備明細表

4、中相應設(shè)備的變更登 記欄。第十一條 各部門電子設(shè)備實物登記應配合財務管理部帳務登記同 期進行，以保障賬實相符，并按要求配合財務管理部每年進行 1 至 2 次設(shè)備盤點（由行政部盤點） 。第四章 設(shè)備維修、保養(yǎng)第十二條 所有對外的設(shè)備維修、 保養(yǎng)協(xié)議必須報行政部審核后方可 實施。第十三條 電子設(shè)備發(fā)生故障，行政部應立即與設(shè)備供應商或指定維 修廠商聯(lián)系，及時解決。第十四條 電子設(shè)備的維修情況應及時在設(shè)備維修、保養(yǎng)登記表 （見附件 4）中做好記錄，維修費用需由財務部審批。第十五條 公司成員都要有主人翁意識， 做到人走機關(guān)， 特別是下班后 及時關(guān)閉相關(guān)設(shè)備的電源。要愛護電子。第五章 設(shè)備報廢第十六條 嚴

5、重老化、自然損壞、遭自然力嚴重破壞已沒有實際使用價 值的電子設(shè)備，可做報廢處理。第十七條 各部門電子設(shè)備報廢必須報公司經(jīng)人力行政部、 財務部審批。 報批時必須提供下述材料：報廢原因、設(shè)備清單、使用年限、處理辦法， 并由使用人、財務部總經(jīng)理及人力行政部總經(jīng)理簽字確認。第十八條 經(jīng)批準報廢的電子設(shè)備應在報廢設(shè)備登記表（見附件 5）中詳細登記，并修改其它登記表的相關(guān)內(nèi)容。第六章 附則第十九條 公司給每個員工配置的電腦（包含主機、顯示器、鍵盤、鼠 標）請相關(guān)同事盡心愛護，如出現(xiàn)人為損壞 ,維修費用由本人或所在部 門承擔。第二十條 各個部門所使用的電子設(shè)備均屬于公司財產(chǎn)， 任何人不得以 任何理由損壞和侵

6、占，否則照價賠償。第二十一條 公司給相關(guān)員工配置的電子設(shè)備均屬于公司財產(chǎn)， 出現(xiàn)個 人原因離職等情況在離職前務必將相關(guān)設(shè)備交還給行政部并進行 登記，如出現(xiàn)特殊情況須有書面說明并請領(lǐng)導簽字。第二十二條 本制度由公司人力行政部負責解釋及修訂。 第二十三條 本 制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件 1：物資申購單附件 2：電子設(shè)備明細表附件 3：關(guān)鍵電子設(shè)備臺帳附件 4： 設(shè)備維修、保養(yǎng)登記表附件1:物資申購單申請部門申請人申請日期需求原因商品品牌型號規(guī)格數(shù)量需求到貨日期備注申購部門負責人意見（是否同意采購）分管領(lǐng)導意見（是否同意采購）采購部門詢價結(jié)果商品規(guī)格單價數(shù)量供應商擬定到貨時間備注總計：元采購部門負責人意見申購部門確認總裁意見備注：1、此申購單適用于包括電子設(shè)備在內(nèi)的所有固定資產(chǎn)的采購2、申購流程：申請人部門負責人 "分管領(lǐng)導 "采購部門詢價 ：申購部門確認總裁審批采購部門采購附件2 :電子設(shè)備明細表設(shè)備編號設(shè)備名稱型號品牌設(shè)備原值保修年限供應商聯(lián)系電話所屬部門或員工簽字日期：維修保養(yǎng)記錄日期維修/保養(yǎng)原因經(jīng)手人備注附件 3：電子設(shè)備變動記錄表日期 設(shè)備編號 設(shè)備名稱設(shè)備故障情況 保養(yǎng)情況 維修費用 所屬部門 經(jīng)手人簽名所屬員工序號 設(shè)備編號 設(shè)備名稱 規(guī)格型號 變動內(nèi)容 變更日期 或部門 設(shè)備去向 1