行政部后勤管理綜合制度

1、第一局部辦公室綜合治理制度第一章總那么NO.1制度范圍1、為增強公司辦公室日常工作事務(wù)治理,使各項治理標準化、制度化, 提升辦事效率,特制定本制度；2 、本制度適用于公司各部門.第二章印章治理NO.1公司印章治理部門由公司辦公室行政辦公室統(tǒng)一治理,其根據(jù)公司需要確定公司印章的種 類、范圍、數(shù)量,組織印章刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀,治理公司印鑒 檔案,治理公司公章,負責(zé)公司公章用印,制定公司印章治理的規(guī)章制度和 監(jiān)督、檢查印章治理制度的執(zhí)行情況.NO.2公司印章的種類治理1 .公司公章_公司按法定程序經(jīng)工商辦公室治理部門注冊登記后,在所在地公安部門登記備案,對外具有法人效用的公司正式印章.2

2、.法人章刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章.3 .總經(jīng)理章刻有公司總經(jīng)理名字的印章.4 .部門治理章 _刻有審核部門名稱的用章如用于日常車輛治理、資 產(chǎn)入庫審核等的行政后勤治理章；人事入、離；考勤審核等的人力資源部專 用章等.5 .財務(wù)章刻有公司專用的公司財務(wù)用章6 .其他專用章因工作需要代表公司對外行使某項專業(yè)權(quán)力的圓形印 章,增刻此類印章在申請時必須列明印章使用范圍并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準.NO.3印章的申請與刻制、廢止1 .各部門申請必要的業(yè)務(wù)用章時,需以書面形式向總經(jīng)辦提交刻制印章 申請表.申請表必需由部門負責(zé)人提交并經(jīng)公司總經(jīng)理批準.2 .公司印章的刻制由辦公室行政后勤治理部統(tǒng)一負責(zé)

3、,刻制標準應(yīng)符 合國家相關(guān)規(guī)定.3 .公司印章發(fā)生遺失、損毀、被盜的情況時,治理人員應(yīng)迅速向治理 部門部說明原因,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人和總經(jīng)理確認,治理部門部根據(jù)情況辦理掛 失、再刻制手續(xù).4 .由于部門變更或其他原因廢止的印章, 使用部門應(yīng)及時將印章交辦公室綜合治理部處理.5 .申請刻制好的印章應(yīng)在治理部門進行登記,治理部門應(yīng)將每個印章 登入印章登記卡內(nèi).NO.4印章的使用與治理1.公司印章治理部門一般由 行政后勤治理部、人力資源治理部和財務(wù)部 三個部門治理.1行政后勤治理部治理公司的 公章和行政日常治理章 用于日常車 輛治理、資產(chǎn)入庫等方面的治理；2人力資源部治理 人力資源部部門章用于人事入、離及

4、考勤、考 核等方面治理；但簽訂勞動合同時應(yīng)使用單位公章.3財務(wù)部治理公司 財務(wù)章、法人章用于公司資金治理、與國家相 關(guān)職能部門工作上及其它方面的治理.4工程部部門工程章用于工程治理,由行政部統(tǒng)一制作,由行政 部統(tǒng)一治理,如需要要蓋章按相關(guān)程序執(zhí)行.5其它部門的部門專用章根據(jù)情況需要由本部門治理或由行政后勤 治理部代治理.2 .申請部門應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批； 部門章一般性用印可由部門負責(zé)人審批.3 .常規(guī)大批量用印如勞動合同用印可視情況由用印申請部門經(jīng)辦人直接填寫公司公章用印登記表即可用印.4 .用印申請部門對所選印種負責(zé),辦公室人事部有權(quán)對用印申請部門所選印種提出

5、質(zhì)詢.5 .公司公章用印登記表必須由用印申請部門經(jīng)辦人依照所附填表說明,認真、清楚、詳細地填寫.6 .公司公章的保管人施印時必須認真核對用印審批單與公司公章用印登記表上的內(nèi)容是否一致,嚴格把關(guān).7 .公司部門業(yè)務(wù)合同的用印,不允許使用公司公章,須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章.8 .需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務(wù)方面的用印,須由相關(guān)部門協(xié)同辦公室部進行治理.9 .公司印章的使用范圍限在公司內(nèi),不能將印章攜帶出公司以外使用如因公司業(yè)務(wù)關(guān)系確實需要攜帶出去蓋章的,必須由行政部安排人員隨同辦理即可.工程章需要外出蓋章的,做好相應(yīng)申請審批登記后,必須由綜合行政部安排人員隨同辦理.10 .公

6、司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證實,如因工作需要或其他特殊情況確需開具的,必須經(jīng) 公司副總經(jīng)理書面批準,行政部做 特別登記、追蹤治理.11 .持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回.12 .公司印章設(shè)專人保管,印章治理人應(yīng)堅持原那么,工作細致,作風(fēng)正派, 嚴格執(zhí)行印章治理制度.NO.5印章治理罰那么1 .嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章,否那么無論用于何種目的,都要嚴肅追 究責(zé)任.綜合行政部印章治理人員未按規(guī)定執(zhí)行治理,除罰款外應(yīng)承當由于治理不善引起的損失賠償.2 .違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的辦公 室和經(jīng)濟責(zé)任,觸犯刑律者

7、,提請司法機關(guān)依法追究其法律責(zé)任.第三章文書資料治理NO.1目的為使公司文書治理標準化,提升公文處理的效率和公文的質(zhì)量, 特制定 本制度.NO.2 范圍界定本制度所指的“文書是指業(yè)務(wù)工作上的往來公文、報告、會議決策、 規(guī)定、合同書、專利許可證、電報和各種賬簿等各種文件、資料.NO.3 適用范圍本制度適用于對公司內(nèi)部所有公文文書的治理.N0.4 文書制作標準1 .文書的制作要領(lǐng)(1)文書內(nèi)容必須簡明扼要、一事一議,語言、措辭力求準確標準.(2)起草文書的理由包括起因以及中間交涉過程,必要時需另附相關(guān) 材料與文件.(3)必須明確起草文書人的責(zé)任,并正確署名.(4)修改請示提案時,修改者必須認真審閱

8、文書原件,修改后必須署 名.2 .文書的署名(1)公司內(nèi)文書,如果是一般往來文書,只需主管署名；如果是單純 的上報文書或不涉及各部門且內(nèi)容不重要的文書,只需要部門署名；如 果是重要文書,按責(zé)任范圍由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、常務(wù)董事署名,或者 署有關(guān)部門的主管姓名和職務(wù).(2)對外文書,如合同、責(zé)任狀等重要文書,一律署總經(jīng)理職務(wù)和姓 名.如果是總經(jīng)理委托事項,可由指定責(zé)任者署名.除上述規(guī)定以外的文書, 也可署分公司或分支機構(gòu)主管的職務(wù)和姓名.NO.5 文書的蓋章1 .在文書正本上必須要加蓋文書署名者的印章,副本可以加蓋署名者或 所在部門的印章.2 .如果文書署名者不在,可加蓋代理者印章,并加蓋具體執(zhí)行

9、者印章, 但在文書存檔前必須加蓋署名者印章.3 .以部門或公司名義起草的文書,須在旁邊加蓋有關(guān)責(zé)任者的印章.第四章文書的收發(fā)NO.1 到達文書全部由文書主管部門接收,并按以下要求處置.1 . 一般文書予以啟封,并分送各部門.2 .私人信件直接送收信人.3 .分送各部門的文書假設(shè)有過失,必須立即退回.NO.2 各部門的郵寄文書,必須于發(fā)送前在“發(fā)信登記本與“郵資明細 賬上作好登記.NO.3 需要郵寄或?qū)Ｈ诉f交的文書,必須注明發(fā)送或接受單位、地址、收 件人姓名等內(nèi)容,必要時還需交文秘室回復(fù)或回執(zhí).如是公司內(nèi)部文書,原 那么上不需封緘.第五章文書的處理NO.1普通文書處理1 .部門經(jīng)理以上級別的主管

10、人員,負責(zé)對文書進行審批、答復(fù)、批辦 以及其他必要的處理,或者由指定下屬對文書進行具體處理.2 .處理中如遇重大問題或異?，F(xiàn)象,需及時向上級匯報,并按領(lǐng)導(dǎo)指 示辦理.NO.2機密文書處理1 .機密文書原那么上由責(zé)任人或當事人自行處理.2 .親啟文書原那么上由信封上所指明的人開啟,其他人不得擅自開啟, 如果主管領(lǐng)導(dǎo)在職務(wù)上有權(quán)替代指明者,可不受本規(guī)定約束.NO.3與多個部門有關(guān)的文書,在處理意見上如存在分歧,那么由文書的主 管部門出面協(xié)商,如果協(xié)商無法達成一致,那么應(yīng)請示上級領(lǐng)導(dǎo),由上級領(lǐng)導(dǎo) 裁決.第六章文書的整理與保存NO.1文書的整理與保存1 .全部完結(jié)的文書,在結(jié)辦后三天內(nèi),交行政主管歸存

11、,按“完整、 有序的原那么對文件進行整理、檢查,按類別、年代立卷,分別按所屬部門、 文件機密程度、整理編號和保存年限進行整理與編輯,并在“文書保存簿 上做好登記,歸檔保存.2 .員工個人不得保存公司公文,凡參加會議帶回的文件,應(yīng)及時交行 政部登記保管,調(diào)離公司的員工應(yīng)將文件和記錄本清理移交.3 .分公司或分支機構(gòu)的文書分為兩類：一類是特別重要的文書,直接 歸行政部專門人員保存；另一類是一般的文書,由各部門保管.NO.2文書的保存年限1 .永久保存文書的分類章程、股東大會及董事會議事記錄、重要的制度性規(guī)定,重要的契約 書、協(xié)議書、登記注冊文書,股票關(guān)系文書、重要的訴訟關(guān)系文書,重要的 政府許可證

12、件,有關(guān)公司歷史的文書、決算書和其他重要的文書.2 .保存10年文書的分類請求審批提案文書,人事任命文書,獎金工資與津貼有關(guān)文書,財務(wù) 會計賬簿、傳票與會計分析報表以及除永久保存以外的重要文書.3 .保存5年文書指不需要保存10年的次重要文書.4 .保存1年文書指無關(guān)緊要或者臨時性文書.如果是調(diào)查報告那么由所 在部門主管確定保存年限.5 .保存6個月文書一般指即時發(fā)生的批復(fù)等,不重要的請求類文書. NO.3考前須知1 .對于重要的機密文件,一律放在保險柜或者帶鎖的文件柜中.2 .如果職務(wù)部門劃分發(fā)生變更或作出調(diào)整,必須在有關(guān)登記簿上注明 變更與調(diào)整的理由,以及變更與調(diào)整的結(jié)果.第七章文書的借閱

13、與銷毀NO.1各部門人員因工作需要借閱一般文件時,在經(jīng)其部門負責(zé)人同意后 方可借閱；對有密級的文件須經(jīng)總經(jīng)理同意前方可借閱.N0.2借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù),按時歸還.NO.3對于多余、重復(fù)、無保存價值的文件,行政部應(yīng)定期清理造冊,并 按有關(guān)規(guī)定辦理申請銷毀手續(xù).機要文件一定要以燃燒的方式銷毀. 任何人 不得擅自銷毀文件或出售.不需立卷的文件材料應(yīng)逐件登記, 報公司領(lǐng)導(dǎo)批 準后銷毀.第八章 資料借閱治理規(guī)定 總貝U為了增強對公司資料的治理和利用, 保證資料的完整與平安,使現(xiàn)存資 料能夠更好地為公司各項工作效勞,特制定本規(guī)定.本規(guī)定適用于公司閱覽室存放的文件、報紙、雜志、內(nèi)刊和音像制品 等

14、各項資料的借閱治理.一、借閱時間NO.1資料借閱時間統(tǒng)一為周一到周五 8:0017:00 ,地點為資料保管室.NO.2 如果超出規(guī)定時間急需借閱資料,須經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,報行 政部經(jīng)理審批,審批通過后聯(lián)系資料保管人員辦理借閱手續(xù).NO.3資料的借閱期限為7天；因工作急需借用的資料,可適當放寬借 閱時間,但最長借閱期限不超過 14天.二、借閱規(guī)那么NO.4資料治理人員應(yīng)嚴格根據(jù)規(guī)定,主動、熱情地做好資料借閱治理 工作.嚴禁擅離職守,嚴防泄密、失密等事故的發(fā)生.NO.5公司文件資料、音像等一般只允許在公司資料室內(nèi)查閱,未經(jīng)許 可,任何人不得私自將文書、音像等資料帶出室外.NO.6圖書、雜志等資料

15、可以借出,但借閱期限不得超過 3天,逾期不 能歸還者,需到資料室辦理續(xù)借手續(xù).NO.7對長期借閱資料不歸還,不說明原因,又不辦理續(xù)借手續(xù)者,資 料保管人員要通知借閱部門負責(zé)人催還,否那么對其整個部門暫停資料借閱.NO.8員工必須保護所借資料,不得污染、損壞、拆散、遺失,不得涂 改、圈劃、批注和剪裁.如造成借閱資料喪失或損壞,應(yīng)按原價的2倍予以賠償.NO.9資料保管人員對借閱人借出和歸還的資料,要當面進行清點,核對后予以登記.每年年底,資料保管人員要對全年借出資料進行清點、 催還. 如借閱人有工作需要,可重新辦理續(xù)借手續(xù).NO.10凡調(diào)出、離職或較長時間外出工作、學(xué)習(xí)的人員,離開公司前必須歸還全

16、部所借資料,否那么不能辦理調(diào)離手續(xù).NO.11資料治理人員及資料借閱人員應(yīng)嚴格遵守上述規(guī)定,對違反規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處分.第九章資料銷毀治理規(guī)定NO.1目的為標準公司文件資料的回收銷毀工作, 保證公司信息平安,預(yù)防泄密事 件的發(fā)生,特制定本規(guī)定.NO.2責(zé)任劃分1 .行政部辦公室具體負責(zé)資料銷毀工作.2 .其他部門配合完成資料銷毀工作.NO.3資料銷毀程序1 .資料治理人員填寫“公司文件資料銷毀審批表交部門主管、辦公室 主任審核,凡屬密級的文件資料,必須由總經(jīng)理批準方可銷毀.2 .資料治理人員統(tǒng)計、整理經(jīng)批準允許銷毀的資料,認真核對后編制“銷 毀清單.3 .由總經(jīng)理或分管副

17、總經(jīng)理指定兩名監(jiān)銷人, 在銷毀資料前,對擬銷毀 資料進行認真清點與復(fù)核,資料銷毀后,分別在“銷毀清單上簽字.4 .資料銷毀工作結(jié)束后,資料治理人員應(yīng)及時做好資料的整理、檢索調(diào) 整等善后處理工作,并做好已銷毀資料的登記造冊、存檔工作.NO.4需要銷毀的內(nèi)部文件、資料和圖表等,應(yīng)登記造冊,一律由行政部組織處理,不得由個人私自處理、銷毀,并嚴禁作為廢品出售.NO.5對違反本規(guī)定造成失、泄密者,要追究其責(zé)任,對后果嚴重者將嚴肅處理,直至依法追究其相應(yīng)的法律責(zé)任.NO.6本規(guī)定由行政部負責(zé)解釋.第十章保密制度治理一、總那么NO.1目的為了保證公司的整體利益和長遠利益, 使公司長期、穩(wěn)定、高效地開展, 特

18、制定本規(guī)定.NO.2保密范圍1 .公司重大決策中的秘密事項.2 .公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營工程及經(jīng) 營決策.3 .公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄.4 .公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表.5 .公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息.6 .公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料.7 .其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項.NO.3保密級別的劃分1 .絕密：一旦泄露會使公司利益遭受特別嚴重的損害.2 .機密：一旦泄露會使公司利益遭受嚴重的損害,如設(shè)計說明書、設(shè)計 圖紙、源代碼等.3.秘密：一旦泄露會使公司利益遭受較大的損害,如質(zhì)量報

19、告、軟件修 改記錄單等.NO.4適用范圍公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政治理人員、生產(chǎn)和 后勤效勞人員等以下簡稱為“工作人員,都負有保守公司商業(yè)秘密的義 務(wù).二、保密治理NO.5秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限增強保護.NO.6檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入.NO.7檔案室柜內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施,任何人未經(jīng)許可不得使用或隨意 翻動.NO.8行政部應(yīng)定期檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好 狀態(tài),保證秘密檔案材料的平安；對保密文件應(yīng)專門登記造冊,并定期清查, 預(yù)防喪失和錯漏.NO.9傳閱保密材料由機要人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴 大,不得讓無關(guān)

20、人員閱覽,嚴格限制傳閱件的行蹤,以防喪失.NO.10嚴格限定密件的接觸范圍.凡查閱公司密件者,一律須辦理申請 批準手續(xù)和登記手續(xù),方可使用“文件調(diào)閱單.NO.11對保密內(nèi)容未經(jīng)許可,任何人不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、 轉(zhuǎn)借或損壞；否那么由此造成的后果由當事人承當責(zé)任.NO.12公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補救措 施并及時報告行政部,行政部需立即作出相應(yīng)處理.NO.13公司根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限 制協(xié)議,以維護雙方的合法權(quán)益.NO.14公司工作人員離開公司時,必須將有關(guān)本公司的技術(shù)信息和經(jīng)營 信息的全部資料如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和

21、調(diào)測說明等全部交 回公司.三、密級變更及解密NO.15因工作需要或環(huán)境變化需要變更密級的,由原產(chǎn)生密件部門或行 政主管提出申請,交具有相應(yīng)權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)批準變更.NO.16對尚在保密期內(nèi)的文件事項,因工作需要或環(huán)境變化,需公開但 不損害公司利益的,由原產(chǎn)生密件部門或行政主管提出申請,交擁有相應(yīng)權(quán)限的主管領(lǐng)導(dǎo)批準解密.保密期屆滿,除要求繼續(xù)保密事項外,可自行解密. 四、違紀處理NO.17對違反本規(guī)定的人員,視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處分和 紀律處分.情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其法律責(zé)任.NO.18利用職權(quán)強制他人違反本規(guī)定的,應(yīng)給予警告處分,并處以元以 上的罰款；性質(zhì)嚴重的,予以辭退.五

22、、附那么NO.19本規(guī)定未盡事宜,由公司另行規(guī)定.NO.20本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行.第十一章庫房治理NO.1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡.NO.2.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點 清數(shù)目,檢查包裝是否完好.檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包 清點數(shù)目；如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人 提出并通知有關(guān)負責(zé)人.NO.3.物資入庫后,應(yīng)當日填寫賬卡.NO.4.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)辦公室人事 部經(jīng)理批準前方可出庫.NO.5.嚴格治理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準NO.6.庫房

23、內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施, 做到防火、防盜、防潮.第十二章員工宿舍治理N0.1 集體宿舍住宿安排治理.1 .公司員工免住宿費及水電費.2 .治理人員公司原那么上不提供住宿,特殊情況需向公司申請獲得批準 前方可入住,并服從公司安排,住房補貼將不予發(fā)放.3 .非相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得攜眷住宿,如確有需要,公司將收取一定的 水電費及治理費.4 .員工離職,辦完離職手續(xù)并支取工資后,于當日搬離宿舍,不得借 故拖延.N0.2各宿舍由寢室室長直接負責(zé)治理,其工作任務(wù)如下所示.1 .監(jiān)督治理宿舍一切內(nèi)務(wù),包括清掃、秩序和水電治理.2 .監(jiān)督各室住宿人員維護環(huán)境清潔,并提醒其注意關(guān)閉門窗

24、.3 .員工必須服從公司對其宿舍的安排與適當調(diào)整,不得隨意對調(diào)床位 或變更房間.4 .宿舍所有器具設(shè)備,住宿員工有責(zé)任維護其完好.如有疏于治理或 惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員擔(dān)負修理費或賠償費, 并視情節(jié)輕重給予紀律處 分.NO.4住宿員工應(yīng)遵守以下規(guī)定.1 .服從行政人事部的統(tǒng)一治理與監(jiān)督.2 .房間清潔在寢室室長的安排下,住宿人員輪流負責(zé),應(yīng)注意節(jié)約用 水、節(jié)約用電.3 .室內(nèi)不得使用或存放危險品及違禁物品,室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私 自接配電線及裝接電器.4 .被鋪擺放整潔；換洗衣物不得堆積室內(nèi),應(yīng)在指定位置晾曬曬衣物； 垃圾應(yīng)集中傾倒于指定場所.5 .貴重物品應(yīng)預(yù)防攜入,違反規(guī)定放入室內(nèi)而致喪

25、失者責(zé)任自負.員 工自已財物自已保管,任何人未經(jīng)主人同意不得擅自挪用他人物品.6 .不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動.N0.5住宿員工發(fā)生以下行為之一,即取消其住宿資格.1 .不服從宿舍治理員監(jiān)督、指揮.2 .在宿舍賭博、打麻將、斗毆、酗酒.3 .蓄意破壞公用物品或設(shè)施,擅自在宿舍內(nèi)留宿異性客人或外人.4 .經(jīng)常阻礙宿舍安寧且屢教不改有偷竊行為.5 .在室內(nèi)燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接 的行為.NO.6附那么1 .本規(guī)定未盡事宜,由公司另行規(guī)定.2 .本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行.第十三章公司車輛治理總貝U為合理、有效地對公司車輛進行安排,提升車輛使用率,節(jié)約車輛使用 的費

26、用,使之標準化、秩序化,最大限度地滿足公司業(yè)務(wù)用車的要求,特制 定本制度.適用范圍：本制度所指車輛為公司的辦公室辦公車輛.第一節(jié)車輛使用治理N0.1車輛使用范圍1 .公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送客戶.2 .接送公司賓客和公司辦事人員及其他緊急和特殊情況用車.3 .本制度所未言及的公司高層領(lǐng)導(dǎo)工作配置車除外.N0.2車輛使用考前須知1 .車輛使用實行派車制度.用車部門或個人需提 前1天填寫“車輛使用 申請表,如臨時用車的請于當日車輛空閑狀態(tài)下, 提前2小時填寫申請表, 經(jīng)本部經(jīng)理、行政部經(jīng)理或主管副總批準后,有車輛主管統(tǒng)一安排.急用車 輛的直接請示行政部經(jīng)理,經(jīng)行政部經(jīng)理同意,車

27、輛主管按指示派車,車輛 主管派發(fā)蓋集團行政部鮮章的派車單.2 .司機按蓋有行政部鮮章的“派車單上批準的行車路線和目的地行車.3 .用車完畢后,司機按實際用車情況進行記錄.4 .對同一方向、時間段的派車應(yīng)盡量合理,減少派車次數(shù)和車輛使用成O5 .車輛駕駛?cè)藛T必須具有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法那么.假設(shè)有違規(guī)罰 款,由駕駛員負擔(dān).6 .駕駛?cè)藛T在駕駛車輛前,應(yīng)對車輛作根本檢查.如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,因隱瞞不報而引發(fā)的后果由當期使用人負責(zé).7、辦公室對車輛統(tǒng)一安排調(diào)度,無出車任務(wù)時,駕駛員應(yīng)在公司待命, 接到出車任務(wù)不得無故推諉,經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,第一次給予批評教育,屢教不改 給予

28、停駛檢查,停駛期間,取消司機享受的一切待遇.8、嚴禁出私車(凡未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,司機擅自將車輛開出,均視為出私車), 凡發(fā)現(xiàn)出私車,第一次予以批評教育,屢教不改者停駛檢查.因擅自出車, 造成一切后果,由司機自負.9 .駕駛?cè)藛T不得擅自將辦公車輛開回家,或作私用,違者將受處分.經(jīng) 公司特許或返回公司,已逾晚上 10點的例外.10 .車輛應(yīng)停放在指定位置.任意放置車輛導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊的,由 駕駛?cè)藛T賠償損失,公司也將給予其相應(yīng)處分.11 .駕駛?cè)藛T應(yīng)保護車輛,保證機件、外觀良好,并于使用后將車輛清洗 干凈.12 .在不影響公務(wù)的情況下,主管副總可酌情滿足員工因私用車的要求, 但對隱私用車應(yīng)嚴格審批

29、.13 .為私人目的借用公車時,員工應(yīng)先填寫“車輛使用申請單,并注明 “私用字樣,并經(jīng)相關(guān)主管審核后轉(zhuǎn)財務(wù)部稽核相關(guān)費用.14 .為私人目的借用公車時,假設(shè)發(fā)生事故,導(dǎo)致違規(guī)、損壞、失竊等,在 扣除保險理賠金額后的全部費用由個人承當.15 .未經(jīng)同意,未填寫派車單派車需加蓋行政部鮮章,私自開車的, 處分款200元每次,且所有費用自負,因此類情況造成的交通意處事故全部 費用,由駕駛?cè)顺挟斎?zé),與公司無關(guān).16 .處分規(guī)定在以下情形之一的情況下, 違反交通規(guī)那么或發(fā)生事故,由駕 駛?cè)素摀?dān),并予以罰款或免職處分.(1)無照駕駛所引起的后果由個人承當.(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用.(3)酒后駕車發(fā)生

30、事故后果自付.(4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生, 應(yīng)先急救傷患人員, 向附近警察機關(guān)報案,并立即通知公司辦公室.如屬小事故,可進行處理后 向公司報告.本制度自發(fā)布之日起由辦公室解釋并修改, 經(jīng)總經(jīng)理審批后嚴 格執(zhí)行.17.公司乘座車輛辦事的工作人員,工作結(jié)束后由駕駛?cè)藛T在通常情況下返回公司辦公室,如已到下班時間的,但未超過晚上10點的,送到就近的公交車站,自行回家,如已超過晚上 10點,方可將工作人員送回家中.第二節(jié)車輛使用原那么NO.1遵循工作實際需要原那么無重要緊急事務(wù)一般不動車的原那么；1 .如需要用車的部門應(yīng)做好月方案用車天數(shù),并說明情況檢查工作用 車是否可以組織得更嚴謹

31、理科學(xué)合理2 .分輕重緩急派車,應(yīng)盡量遵循能坐公交車就坐公車的原那么執(zhí)行,市內(nèi) 用車必須由行政部經(jīng)理同意方可出車；3 .如幾個部門同時用車的情況下,應(yīng)相互做好配合；盡量為同事著想； 如遇其它部門物資、物品、單據(jù)等遞送工程的,同事之間應(yīng)無條件幫助帶送, 只需要做好交接即可.4 .有交通補助的,無其它特殊情況不得動用車輛；但如遇搬東西、身上公 款超過1萬元、收款、或去較遠路程、或來去幾個地點取東西的,應(yīng)酌情考 慮并向行政部經(jīng)理匯報.5 .如遇公司緊急召回,有急事的,可臨時申請接送.第三節(jié)車輛費用報銷制度1 .車輛油費報銷應(yīng)嚴格根據(jù)派車單行駛路線所需油量進行審核報銷.2 .車輛加油日期應(yīng)與派車單日期

32、相符.3 .報銷時的派車單必須是加蓋行政部鮮章的和當日加油單據(jù)相符,并同時 上交審核報銷.4 .洗車據(jù)實報銷,停車按派車單上行車目的地據(jù)實報銷.5 .派車單公里數(shù)填寫不標準不正確的,可以拒絕報銷.6 .嚴禁虛報冒領(lǐng)加油費、停車費、過路費,發(fā)現(xiàn)一次全額退賠,發(fā)現(xiàn)二次 以上,停駛檢查.車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并 將車門鎖妥,嚴禁私自用車.第四節(jié)車輛的交接原那么1 .車輛的交接工作由公司固定駕駛員治理執(zhí)行.2 .車輛駕駛?cè)藛T做好車輛交接工作,如實填寫好車輛交接單上的每一項, 并雙方確認簽字方可.3 .我公司車輛統(tǒng)一放置于高新實驗中學(xué)紫荊校區(qū),除公司駕駛員和總經(jīng)理外,其它任何人

33、不得未經(jīng)同意去開車.4 .駕駛員做好交接后統(tǒng)一對車輛進行保養(yǎng), 加油等系列處理,保證車輛的 正常運行.5 .車輛在申請的時間內(nèi)未歸還的,有特殊原因需要延長使用時間的,經(jīng) 行政部經(jīng)理同意方可繼續(xù)使用,車輛主管在行政部經(jīng)理的指示下在申請單 上注明,否那么視私自開車,除罰款200元外,一切與車輛有關(guān)的費用及交通 事故與公司無關(guān),使用人承當所有責(zé)任.6 .使用人員在歸還車輛后,應(yīng)通知車輛主管車已還回.所有手續(xù)方算履 行完畢！第十四章公司檔案治理總貝UN0.1 目的為增強公司的文書立卷工作,標準公司檔案治理,特制定本制度.NO.2適用范圍本公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的各種有保存價值的文字材料,均應(yīng)按規(guī)定進

34、行治理.N0.3 治理部門1 .文書結(jié)案后,原稿由辦公室部歸檔,經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存影 印本.如因業(yè)務(wù)處理需要,原稿須由經(jīng)辦部門保管,應(yīng)經(jīng)文書治理部門主管 同意后妥善保存,文書治理部門以影印本歸檔.2 .各分公司的檔案分類目錄及編號原那么,由公司辦公事務(wù)部門統(tǒng)一制 定.NO.4文件交接文件結(jié)案移送歸檔時,應(yīng)根據(jù)如下原那么進行點收.1 .檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應(yīng)立即追查歸入.2 .文件如經(jīng)過抽查,應(yīng)有治理部門主管的簽字確認.3 .文件的處理手續(xù)必須完備,如有遺漏,應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門.4 .與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門.5 .如發(fā)現(xiàn)有價證券或其他貴

35、重物品,應(yīng)退回經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門送指 定保管部門簽收后,將文件歸檔處理.NO.5 文件整理點收文件后,應(yīng)對文件根據(jù)以下方式進行整理.1 .中文直寫文件以右方裝訂為原那么,中文橫寫或外文文件那么以左方裝訂 為原那么.2 .右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準右上角,左方裝訂那么對準左上角,并整理齊后釘牢.3 .文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形,應(yīng)先補整、裁切、折疊, 使其整潔劃一.NO.6檔案分類1 .檔案分類應(yīng)視其內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)工程等因素,按部門、大類、 小類三級分類.具體原那么是先以部門區(qū)分,然后依檔案性質(zhì)分為假設(shè)干大類, 再在同類中依序分為假設(shè)干小類.2 .檔案分類應(yīng)力求切合實用.如因檔案

36、較多、三級分類不夠用,可在NO. 三級之后增設(shè)NO.四級 細類.3 .同一小類"或細類的案件以裝訂于一個檔夾為原那么,如案件較 多,一個檔夾不夠使用時,可分為兩個以上的檔類裝訂,并于 小類或 細 類之后增設(shè) 卷次編號,以便查考.4 .每一檔夾的封面內(nèi)首頁應(yīng)設(shè) 目次表,歸檔時依序編號、登錄,并以 一案一個 目次編號為原那么.5 .檔號的表示方式如下：Y為園林公司代號XY為辦公室綜合治理部部代號.1全宗號|檔案館室給定每個全宗的代碼.a-現(xiàn)存放于辦公室部,暫定代碼為 01館室2案卷目錄號全宗內(nèi)案卷所屬目錄的代碼a-辦公室綜合行政治理部總部-代碼為：Y-XZ b-宜園環(huán)境藝術(shù)工 程-代碼為

37、：YYHJ3類別號館室藏檔案類別的代碼.下例為綜合行政類別代碼例舉：a-員工入職表檔案-代碼為：001 例：01YYHJ001-序號-份/頁數(shù)；b-員工晉升、薪資調(diào)整、崗位變動的檔案-代碼為：002c-員工離職檔案-代碼為：003d-員工任免通知書-代碼為：004e-員工社保增加檔案-代碼為：005f- 員工社保減少檔案-代碼為：006g-各種執(zhí)行分文通知、發(fā)文通知-代碼為：007h- 總經(jīng)理批示-代碼為：008i- 會議記錄檔案-代碼為：009 等以此類推,詳見辦公室部檔 目錄.4 工程號合同、標書、預(yù)算方案、設(shè)備等檔案的代碼.a-合同-代碼為：HT 如是哪個工程的合同那么需要寫清楚名稱,加

38、在 代碼前即可b-標書-代碼為：BS 如是哪個工程的合同那么需要寫清楚名稱,加在 代碼前即可c-預(yù)算方案-代碼為：YSFA如是哪個工程的合同那么需要寫清楚名稱, 加在代碼前即可d-代碼為：e- 代碼為： f- 代碼為：c 去去耳5茶在尸案卷排列的順序號.6件號案卷內(nèi)文件的順序號.7 頁張?zhí)柊妇韮?nèi)文件每頁張的順序號.8代碼1個或1組有序的、易于計算機和人識別與處理的數(shù)、漢字、字 母及其它符號.NO.7檔號編制原那么1 .唯一性原那么檔案館室內(nèi)檔案檔號應(yīng)指代單一.不同編號對象應(yīng)賦予不同代碼,一個代碼只表示一個編號對象.2 .合理性原那么：檔號結(jié)構(gòu)必須與館藏的整理分類體系相適應(yīng)口3 .稔定性原那么-

39、檔號一經(jīng)確定,股不應(yīng)隨意改變口4 .擴充性原那么|檔號必須留有適當?shù)倪f增容量,以便適應(yīng)不斷獷充檔案的需要.5,簡單性原那么檔號力求簡短明了,以便減少代碼過失,節(jié)省存貯空間,提升處理效率.N0.8 檔案整理1 .歸檔文件,應(yīng)依目次號以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi),并視 實際需要使用“見出紙注明目次號,以便翻閱.2 .檔夾的背脊應(yīng)標明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱,以便查檔.N0.9保存期限文件保存期限除政府有關(guān)法令或本公司制度特別規(guī)定者外,依以下規(guī)定辦理.保存期限范圍永久保存公司章程、股東名冊、組織規(guī)程及辦事細那么、董事會及股東 會記錄、財務(wù)報表、政府機關(guān)核準文件、不動產(chǎn)所有權(quán)及其他 債權(quán)憑證

40、、工程設(shè)計圖、其他經(jīng)核定須永久保存的文書10年保存預(yù)算書、決算書、會計憑證、事業(yè)方案資料、其他經(jīng)核定須保 存10年的文書5年保存期滿或解除的合約、其他經(jīng)核定保存 5年的文書1年保存結(jié)案后無長期保存必要者備注各種規(guī)章由規(guī)章治理部門永久保存,使用部門視其有效期予以 保存NO.10檔案清理1 .檔案治理人員應(yīng)定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽. 每年更換時,依規(guī)定清理一次,已到保存期限者,應(yīng)給予銷毀.銷毀前應(yīng)造 冊呈總經(jīng)理核準,并于目錄附注欄內(nèi)注明銷毀日期.2 .保管期限屆滿的文件中,局部經(jīng)核定仍有保存參考價值者,管檔人 員應(yīng)將“收發(fā)文登記單 NO.五聯(lián)附注在其保存文件上,并在 NO五聯(lián) 上

41、注明局部銷毀的日期.N0.11 調(diào)卷程序1 .各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時,應(yīng)填寫“調(diào)卷單,經(jīng)其部 門主管核準后調(diào)閱.2 .檔案治理人員接到“調(diào)卷單,經(jīng)核查后,取出該項檔案,并于“調(diào) 卷單上寫明借出日期,然后將檔案交于調(diào)卷人員.檔案治理人員將“調(diào)卷 單按歸還日期先后順序整理,以備催還.3 .在檔案室當眾借閱者,免填“調(diào)卷單.4 .檔案歸還時,經(jīng)檔案治理人員核查無誤后歸入檔夾.“調(diào)卷單由檔案治理人員留存?zhèn)浜瞬?N0.12調(diào)卷治理1 .借閱檔案須在檔案借閱登記簿登記前方可借閱,秘密級以上檔案文 件須由經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)批準前方能借閱.2 .案卷不許借出,只供在檔案室查閱,未歸檔的文件及資料可借出.3

42、 .調(diào)卷人員調(diào)閱檔案,應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還.4 .調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān),如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)的案件,應(yīng) 經(jīng)文書治理部門主管同意.5 .借閱檔案的人員必須保護檔案,保證檔案的平安,不得擅自涂改、 勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞,否那么按 違反保密法追究當事人的責(zé)任.6 .交還檔案時必須當面點交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo).7 .外單位借閱檔案應(yīng)持有單位介紹信并經(jīng)本公司總經(jīng)理批準前方能借 閱,但不得將檔案帶離檔案室.8 .外單位摘抄卷內(nèi)檔案應(yīng)經(jīng)本公司總經(jīng)理同意,并對摘抄材料進行審查 簽章.第二局部固定資產(chǎn)治理第一章總那么NO.1 目的為了增強對公司固定資產(chǎn)的

43、治理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確 保公司財產(chǎn)不受損失,信據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定 本制度.NO.2 適用范圍本公司規(guī)定固定資產(chǎn)的標準是：一切與經(jīng)營相關(guān)的設(shè)備、器具、工具； 不屬于經(jīng)營活動的主要物質(zhì)、物品及公司認為有管控必要的財產(chǎn).NO.3 治理部門公司設(shè)立專門的資產(chǎn)部進行綜合治理.第二章 固定資產(chǎn)購置申請治理NO.4 需要添置固定資產(chǎn)的各部門、各分公司,以簽呈的形式上報.經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室采購部進行相應(yīng)的采購作業(yè)、驗收和入庫工作.NO.5 各部門、分公司按月編制固定資產(chǎn)的購置方案,填制“固定資產(chǎn)購置申請表,于每月5報辦公室部審批.NO.6 特殊情況確實需要方案外

44、購置的,要先填制“固定資產(chǎn)購置表,然后辦理追報審批手續(xù),追報手續(xù)與報批手續(xù)相同.NO.7 各部門及分公司要嚴格按審批方案購置固定資產(chǎn).商用固定資產(chǎn) 由公司固定資產(chǎn)采購部統(tǒng)一組織采購.NO.8 審批后的“固定資產(chǎn)購置表均為一式三份,審批部門/分公司各 保存一份.財務(wù)部按結(jié)果撥付款項.第三章固定資產(chǎn)驗收NO.9 房屋建筑的驗收房屋建筑物經(jīng)施工單位施工完成后, 辦公室行政部會同工程部、使用部 門共同驗收.依據(jù)決算金額確定房屋房產(chǎn)價值,并對與工程有關(guān)的各各合同、 圖紙等原始資料進行整理、歸檔,填制工程工程登記表NO.10 購進的固定資產(chǎn)驗收固定資產(chǎn)到達使用部門后、辦公室部會同采購人員和使用部門 必要時

45、 請有關(guān)技術(shù)部門共同驗收,屬固定資產(chǎn)的還要對固定資產(chǎn)的外觀、附件、 備件、工具和技術(shù)資料進行核查、清點,填寫“固定資產(chǎn)驗收單.采購人員、辦公室技術(shù)部在“固定資產(chǎn)驗收單上簽字,憑“固定資產(chǎn)驗收單 和正式發(fā)票到財務(wù)部報賬.辦公室行政部進行登記、編號和建賬治理.第四章固定資產(chǎn)的編號、建卡、建賬NO.11 固定資產(chǎn)的編號1 .辦公室部根據(jù)“固定資產(chǎn)分類代碼,并將編號牌標簽釘貼 在固定固定資產(chǎn)實物上.2 .對已調(diào)出、售出、報廢的固定資產(chǎn),在銷賬后,為預(yù)防今后因編號重 復(fù)而引起治理混亂,具編號將不再重復(fù)使用.NO.12 固定資產(chǎn)的建賬1 .固定資產(chǎn)入庫后,依據(jù)“入庫單上的內(nèi)容填寫實物賬,內(nèi)容包括日 期、物

46、品名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價及相關(guān)說明 .2 .辦公室部根據(jù)“固定資產(chǎn)驗收單和有關(guān)憑證建立“固定資產(chǎn)臺賬. NO.13 固定資產(chǎn)治理卡的建立1.建立實物賬后,根據(jù)“入庫單將資產(chǎn)情況詳細填入“固定資產(chǎn) 治理卡.“固定資產(chǎn)治理卡 一式兩份,經(jīng)使用部門簽字確認后,辦公室部 和使用部門各保存一份.第五章固定資產(chǎn)的領(lǐng)取、使用和保管NO.14 固定資產(chǎn)領(lǐng)取人確實定固定資產(chǎn)的領(lǐng)取人必須是該資產(chǎn)的保管人, 假設(shè)該資產(chǎn)是共用或是時有更 換使用人的,那么必須有相關(guān)部門或分公司經(jīng)理明保證管人前方可領(lǐng)取.NO.15 固定資產(chǎn)的領(lǐng)取保管人持“出庫單領(lǐng)取資產(chǎn),“出庫單上要有上級領(lǐng)導(dǎo)、部門主管人員 的簽字方可生效.保

47、管人領(lǐng)取資產(chǎn)的同時,還應(yīng)在“固定資產(chǎn)治理卡上簽 字.NO.16 固定資產(chǎn)的使用和保管1 .資產(chǎn)領(lǐng)出后,使用者即保管人應(yīng)嚴格根據(jù)資產(chǎn)的操作說明使用和保 管.2 .附件、工具由資產(chǎn)治理部門登記后交使用部門保管,重要備件由庫房保管,技術(shù)資料及說明書由資產(chǎn)治理部門歸檔,使用部門可保存復(fù)印件.第六章固定資產(chǎn)調(diào)撥、報修治理NO.17固定資產(chǎn)調(diào)撥治理1 .固定資產(chǎn)的變動,具體實施要依據(jù)“固定資產(chǎn)調(diào)撥單.資產(chǎn)調(diào)出單位的負責(zé)人應(yīng)先在“調(diào)撥單上確認.沒有調(diào)出和調(diào)入單位負責(zé)核準的“調(diào) 撥單,不能調(diào)撥固定資產(chǎn).2 .“調(diào)撥單在不方便的情況下可以 的方式傳送,調(diào)出和調(diào)入單位 財務(wù)以及調(diào)出、調(diào)入部門各保存一份復(fù)印件.3

48、.臨時辦事處需要調(diào)撥固定資產(chǎn)的,需求單位以簽呈的形式上報分公司, 呈總經(jīng)理核準后進行調(diào)撥.4 .調(diào)撥資產(chǎn)時,“固定資產(chǎn)保管卡應(yīng)隨調(diào)撥的固定資產(chǎn)由調(diào)出單位轉(zhuǎn) 入調(diào)入單位.NO.18固定資產(chǎn)保修治理1 .由使用部門填寫“固定資產(chǎn)報修單,報本單位辦公室部審批.維修后 由辦公室部和使用部門分別在“固定資產(chǎn)卡片上做相應(yīng)記錄.2 .固定資產(chǎn)維修審批權(quán)限(1)開支在100元(含)以下的由使用部門自行維修.(2)開支在100元以上,1000元(含)的由辦公室行政部與財務(wù)部審 批.(3)開支在1000元以上的必須報副總理審批.(4)開支在2000元以上的必須報總經(jīng)理審批.3.固定資產(chǎn)需要維修時,在保修期內(nèi)的由采

49、購部門負責(zé),保修期以外的 由各使用部門與辦公室行政部共同負責(zé).第七章固定資產(chǎn)盤點NO.19為增強對固定資產(chǎn)的治理工作,保證賬卡、賬物、賬賬相符,行政 部應(yīng)于每年年底對固定資產(chǎn)進行一次全面清查清點.NO.20 財務(wù)部每月對固定資產(chǎn)進行抽盤,并編寫?固定資產(chǎn)抽盤報告?.NO.21 盤點工作由辦公室行政部、財務(wù)部組織,具體職能部門負責(zé)實施. NO.22 盤點應(yīng)編制“固定資產(chǎn)盤點表,經(jīng)盤點人和使用部門負責(zé)人簽字, 對出現(xiàn)的盤盈、盤虧現(xiàn)象,分別由使用部門負責(zé)查明原因,并填寫“盤盈、 盤虧清單,由治理部門、財務(wù)會簽.NO.23 盤盈的凈收入和盤虧的凈損失,報財務(wù)總監(jiān)批準后,財務(wù)部負責(zé) 作賬務(wù)處理.第八章

50、固定資產(chǎn)的停用、報廢、出售、投資及抵押治理NO.24固定資產(chǎn)停用1 .固定資產(chǎn)需要停用時,使用部門要做好停用前的準備工作, 并將辦公 室部和財務(wù)部審核后的?固定資產(chǎn)信用報告?報主管領(lǐng)導(dǎo)審批 .2 .固定資產(chǎn)停用后,辦公室部和使用部門分別在“固定資產(chǎn)治理卡上 做相應(yīng)啟示.將可移動的固定資產(chǎn)退至公司庫房保管,沒有做好停用準備工 作和存在問題的固定資產(chǎn),庫房有權(quán)不予接收.退庫后15日內(nèi)向辦公室部上報“閑置資產(chǎn)報告表.NO.25 固定資產(chǎn)報廢1 .固定資產(chǎn)的使用年限到期限或在使用中出現(xiàn)無法修復(fù)的情況,可以申請報廢.2 .申請報廢需要填寫“固定資產(chǎn)報廢單,寫明報廢原因、如何處置報廢 的固定資產(chǎn)及預(yù)計收入

51、后,呈總經(jīng)理批準.3 . “固定資產(chǎn)報廢單被批準后,申請報廢固定資產(chǎn)的部門將“報廢單 復(fù)印件送達財務(wù)部.4 .根據(jù)被批準的“固定資產(chǎn)報廢單,辦公室部開展對報廢固定資產(chǎn)的處置工作,并將結(jié)果記入“固定資產(chǎn)治理卡5 .處置工作完成后,辦公室部負責(zé)將報廢固定資產(chǎn)的收入上交財務(wù)部.6 .報廢“固定資產(chǎn)治理卡,應(yīng)由辦公室部完好無損保存兩年之前方可 銷毀.NO.26固定資產(chǎn)出售、出租、投資及抵押治理1 .任何部門固定資產(chǎn)的出售、出租、投資及抵押都必須報總經(jīng)理審批.2 .各分公司或部門出租、出售、投資及抵押固定資產(chǎn),其手續(xù)與報廢手 續(xù)相同.3 .3.各部門對固定資產(chǎn)實行轉(zhuǎn)讓、出售、出租、抵押或?qū)ν赓Y再投資時,

52、 經(jīng)過相關(guān)部門核準前方可執(zhí)行,并提前告知辦公室部.第九章固定資產(chǎn)的檔案資料治理NO.27辦公室部固定資產(chǎn)治理人員要妥善保管固定資產(chǎn)的資料,預(yù)防損壞,人檔資料要求紙張整潔、內(nèi)容完整、字跡清楚 .NO.28 原檔案不齊全的要積極采取舉措補齊,檔案資料不許個人保存, 借閱時要遵守有關(guān)借閱規(guī)定.屬于公司保密資料的檔案未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準, 不得隨意借閱,喪失檔案資料要追究其責(zé)任.附貝U本制度由辦公室部負責(zé)解釋.本制度自公布之日起執(zhí)行.第三局部員工工服治理第一章總那么NO.1 為樹立公司形象、統(tǒng)一著裝,對工服定購、發(fā)放、領(lǐng)用、穿著實施 治理,特制定本規(guī)那么.NO.2 辦公室綜合行政部負責(zé)對工服的整體限制及治

53、理.(1)負責(zé)組織工服統(tǒng)計及工服領(lǐng)用通知的發(fā)布.(2)負責(zé)部門及各工程工服日常治理的抽查.NO.3 倉庫治理部負責(zé)工服的驗收入庫 (材料會計做好金額、數(shù)量憑證), 并根據(jù)申報數(shù)量為各需要崗位發(fā)放工服,回收、保管應(yīng)收回工服.NO.4 公司辦公室各工程(部門)負責(zé)人根據(jù)配備標準上報本部門有工服定購申請,參與工服款式核定并負責(zé)本工程部門的工服日常治理.第二章工服配置標準與定制申請NO.5公司每年組織冬季、夏季兩次集中制作工服,其他時間除新工程開 業(yè)需要處,一般不組織大規(guī)模集中定制.特殊情況需臨時制作工服的,應(yīng)通 過辦公室部后勤治理處上報工服需要申請,待公司領(lǐng)導(dǎo)批準前方可制作.NO.6工服配置標準表如

54、下：NO.7工服申報條件人員分類數(shù)量配置服裝使用年限高層治理人員、辦公室部門負責(zé)人、各 工程主管等2套西服2年辦公室及各部門一般工作人員等2套西服3年其它部門如工程部、綠化部及苗圃等一般 作業(yè)需要的工作人員2套作業(yè)工作服2年1 、新入職、新調(diào)崗位員工及晉升治理人員在到崗后應(yīng)先在庫存工作服 中進行調(diào)配,確實無適宜的工服的,在入職期滿 轉(zhuǎn)正前方可申報工服.2 、工服未滿使用年限但因個人原因破損嚴重或不能使用需要申報工服 的,工服申請人補足破損工服折舊額后,方可申報新工服.3 、工服滿年限的,由辦公室綜合行政部審核,后勤物資、物品治理專 員清點后,方可上報制作.NO.8 工服申報1,夏季批量工服申請

55、制作時間為 3月初,工服全部到位時間為5月1日 前.4 .冬季批量工服申報制作時間為為 7月初,工服全部到位時間為10月1 日前.5 .新的工程開工所需要工服應(yīng)于開工前 1個月開始申報及制作準備工作,工服于開業(yè)前15天全部到位6 .臨時制作的工服到位時間為制作申請中約定的交貨時間 .5,各部門向辦公室行政部提出申請,辦公室行政部根據(jù)工服配發(fā)規(guī)定嚴 格審核無誤后提交總經(jīng)理簽批.6.公司總經(jīng)理批準后,辦公室行政部治理處將工服配備標準提交公司的 相關(guān)部門,讓其聯(lián)系制作單位或公司購置.第三章工服的驗收與發(fā)放NO.1制作商家交貨時,公司物資、物品治理專員須根據(jù)約定的服裝材 質(zhì)、樣式、數(shù)量及價格驗收貨物并清點入庫.NO.2公司辦公室行政部收到商家新制作的工服后,及時通知公司的其 他部門,根據(jù)事先上報的數(shù)量及服裝類型發(fā)布領(lǐng)用通知.NO.3辦公室行政部工服治理人員將嚴格把關(guān),嚴收嚴發(fā).第四章工服的日常治理NO.1工服應(yīng)由專人負責(zé)統(tǒng)一治理、調(diào)配,其他部門及個人均不得私自調(diào) 換、調(diào)配.NO.2因員工調(diào)入、調(diào)出而發(fā)生的工服流入、流出,工程間應(yīng)及時交換信 息,治理專員應(yīng)做好登記,以保證工服信息的準確性.NO.3離職員工應(yīng)及時交回原崗位工服,并保證工服干凈整潔、可利用