如何設(shè)置ppt,使講演者看到備注剖析

1、如何設(shè)置ppt,使講演者看到備注，而觀眾看不到(很好，很實(shí)用 .前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問，那就是 office組件 中的powerpoint (PPT)制作中的 備注”到底有何作用？在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演，也見識(shí)過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPTo但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影 機(jī)上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏 幕，要么看墻上的投 影。備注”就徹底失去了作用，因?yàn)楦究床灰?。出于納悶，我就詢問了幾個(gè)號(hào)稱是office高手這個(gè)問題，備注”寫了是給誰看的，有什么作用？高手給

2、出的答案竟然是 備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此 PPT給別人的 時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此 PPT的作者的思路意圖。這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何 高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用 備注”的作用，以期為受眾作出最出色 的講解。下面我就開始了。下面做演示用的 PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較 好的PPT而且備注寫的比較詳細(xì)的也就這份了，我并沒有用于商業(yè)用途，我也不 是該廠商員工，特別聲明。第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊 ”2號(hào)屏幕，并按照 圖中高亮標(biāo)注處

3、選中 將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?單擊應(yīng)用”，就可以看到如下的效果。，1，也的a 鉀二 二，.i.G ;加 JEW產(chǎn)任用1 r .n-H即中上 r In ；i；itt鼻稟鼻事事事 pn.就，df VJEHIS：*'i(j» B煒一走 . r w ,w才上L， h. 1* . k-h.il- -*，H_M<，VF>H *- >. " _ q， - E T _ d一>« . *"*由于家里沒有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的 CRT的屏幕正是

4、要給演講受眾看的。這樣，下 面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的 意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個(gè)好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)） 第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。選擇放映的設(shè)置在圖中高亮的部分選中 顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按 午5'兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按 鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。最后，觀看效果用克士El 叫1 r ' |.空貨總理以芭陽E卡聲爐這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是備注”的內(nèi)容。.分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見每個(gè) slide的預(yù)覽；.還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；.可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀備注”（對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合