人事管理流程

1、一、崗位編制管理工作流程 02二、招聘管理工作流程 06三、錄用、就職管理工作流程 15四、勞動(dòng)合同管理工作流程 23五、試用、轉(zhuǎn)正管理工作流程 27六、考勤、請(qǐng)休假管理工作流程 34七、員工調(diào)動(dòng)管理工作流程 45八、績效考核管理工作流程 51九、獎(jiǎng)懲管理工作流程 56十、勞動(dòng)爭(zhēng)議管理工作流程 62十一、離職管理工作流程 65崗位編制管理工作流程1 .目的保證公司產(chǎn)業(yè)的有序擴(kuò)張，達(dá)到經(jīng)營規(guī)模和人員規(guī)模的協(xié)調(diào)發(fā)展。2 .適用范圍本流程適用于對(duì)華恒集團(tuán)總部各部門及各子、分公司的崗位設(shè)置及編制管理。3 .崗位編制管理的職責(zé)3.1 集團(tuán)總部人力資源部根據(jù)華恒集團(tuán)事業(yè)發(fā)展的需要及董事會(huì)確定的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略

2、目標(biāo), 制訂集團(tuán)組織系統(tǒng)及總部各部門崗位設(shè)置；3.2 集團(tuán)總部人力資源部督導(dǎo)各子、分公司制訂所屬子、分公司的崗位設(shè)置；3.3 集團(tuán)總部人力資源部督導(dǎo)總部各部門主管制訂所在部門的崗位編制；3.4 集團(tuán)總部人力資源部督導(dǎo)各子、分公司制訂所屬子、分公司的崗位編制。4 .崗位編制管理的基本原則4.1 組織系統(tǒng)制訂的基本原則：以科學(xué)合理、機(jī)構(gòu)扁平化為規(guī)則，并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略；界定清楚，既無重疊又無空白。4.2 崗位設(shè)置的基本原則：前瞻性原則、必要性原則、獨(dú)立性原則、整體性原則、控制性原則、指令一元化原則、權(quán)責(zé)對(duì)等原則。5 .崗位編制管理流程崗位編制管理流程包括：組織系統(tǒng)制訂、崗位設(shè)置制訂、崗位編制定

3、額設(shè)置、增編申請(qǐng)、崗 位編制年審/修訂等。5.1 組織系統(tǒng)制訂根據(jù)華恒集團(tuán)事業(yè)發(fā)展的需要及董事會(huì)確定的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，由經(jīng)營委員會(huì)授權(quán)總部人力資源部制訂集團(tuán)組織系統(tǒng)及組織機(jī)構(gòu)圖，報(bào)經(jīng)營委員會(huì)審議通過、總裁批準(zhǔn)。5.2 崗位設(shè)置制訂a.集團(tuán)總部人力資源部督導(dǎo)、協(xié)助集團(tuán)各部室主管根據(jù)組織機(jī)構(gòu)圖制訂所屬部室的 崗位設(shè)置，報(bào)經(jīng)營委員會(huì)審議通過、總裁批準(zhǔn)。b.集團(tuán)總部人力資源部督導(dǎo)、協(xié)助各子、分公司進(jìn)行組織系統(tǒng)的細(xì)化及所屬子、分 公司的崗位設(shè)置，報(bào)經(jīng)營委員會(huì)審議通過、總裁批準(zhǔn)。5.3 崗位編制定額設(shè)置a.集團(tuán)總部各部室主管依據(jù)企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合本部室的人員現(xiàn)狀及中、長期工作目標(biāo)，對(duì)未來一年內(nèi)所

4、需人力資源狀況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，從而制定本部室的 崗位編制，經(jīng)集團(tuán)總部人力資源部審核，并報(bào)經(jīng)營委員會(huì)審議通過、總裁批準(zhǔn)。b.各子、分公司人事管理部門依據(jù)所屬子、分公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和工作目標(biāo)，結(jié)合本單位的人員現(xiàn)狀，對(duì)未來一年內(nèi)所需人力資源狀況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，從而制定本單位各 部門/車間的崗位編制，經(jīng)子、分公司總經(jīng)理、集團(tuán)總部人力資源部審核，并報(bào)經(jīng)營委 員會(huì)審議通過、總裁批準(zhǔn)。5.4 增編申請(qǐng)a.各部室、子/分公司的崗位編制一經(jīng)經(jīng)營委員會(huì)審議通過、總裁批準(zhǔn)后，須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意更改，確因工作需要增編的，應(yīng)辦理相關(guān)增編手續(xù)。b.人事管理部門接到用人部門增員申請(qǐng)時(shí)， 應(yīng)核實(shí)所增人員是否為編制內(nèi)，如屬編制

5、 外，則應(yīng)提交增編申請(qǐng)表(HH-RLB-001),經(jīng)子、分公司總經(jīng)理、集團(tuán)總部人 力資源部審核，總裁審批后方可進(jìn)行增員。c.如增編的崗位屬新崗位，還應(yīng)隨附上新崗位的崗位描述。5.5 崗位編制年審、修訂:a.各部室、子/分公司的崗位編制一經(jīng)確定，相關(guān)人事管理部門將根據(jù)各部室、子/分公司的編制，定期檢查現(xiàn)有人員適職情況、流動(dòng)率、人力需求情況，制訂人力 資源需求計(jì)劃；b.崗位編制每年修訂一次，如遇組織機(jī)構(gòu)變革，可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。c.總部人力資源部于每年年終組織各部室、子/分公司進(jìn)行崗位編制審核，根據(jù)當(dāng)年 度編制變動(dòng)情況及下年度的人力資源需求預(yù)測(cè)，對(duì)崗位編制進(jìn)行修訂，并報(bào)經(jīng)營 委員會(huì)審議通過、總裁審批。

6、6 . 流程圖組織機(jī)構(gòu)圖制訂崗位設(shè)置圖制可i崗位編制定額0崗位編制年審、修訂申請(qǐng)7 . 工作表單7.1 華恒集團(tuán)增編申請(qǐng)表（HH-RLB-001HH-RLB-001華恒集團(tuán)增編申請(qǐng)表申請(qǐng)單位：申請(qǐng)日期： 年 月日申請(qǐng)部門部門編 制現(xiàn)有人數(shù)增編崗位名稱是否新崗位申請(qǐng)?jiān)鼍幦藬?shù)備注增編理由申請(qǐng)人：年 月日部門經(jīng)理/子、分公 司人事部門、總經(jīng) 理意見人力資源部意見總裁意見備注招聘管理工作流程1 .目的建立良好的招聘錄用機(jī)制，保證及時(shí)獲取合適和優(yōu)秀的人力資源，滿足公司永續(xù)發(fā)展 對(duì)人力資源的需求，實(shí)現(xiàn)公司人力資源的優(yōu)化配置。2 .適用范圍本流程適用于對(duì)華恒集團(tuán)總部及各子、分公司的招聘管理。3 .招聘管理的

7、職責(zé)3.1 集團(tuán)總部人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人員及各子、分公司副總經(jīng)理以上高層管理人員、 高級(jí)技術(shù)人員的招聘工作；3.2 集團(tuán)總部人力資源部督導(dǎo)各子、分公司人事管理部門做好中、基層員工的招聘工作；3.3 集團(tuán)總部人力資源部制訂職責(zé)范圍內(nèi)年度招聘的計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;3.4 子、分公司人事管理部門制訂職責(zé)范圍內(nèi)年度招聘的計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。4 .招聘管理的基本原則公開、公平、公正原則及適才適用原則。5 .招聘管理工作流程招聘管理工作流程包括：年度招聘計(jì)劃、增員申請(qǐng)/審核、招聘信息發(fā)布、應(yīng)聘資料收集/ 分流、面試/考核、錄用等。5.1 年度招聘計(jì)劃a.每年12月份，集團(tuán)總部人力資源部組織各部室/子、分公司，

8、按照核定崗位編制數(shù) 額，制訂所屬部室/子、分公司次年度的人員需求計(jì)劃情況；b.集團(tuán)總部人力資源部匯總總部各部室/子、分公司副總經(jīng)理以上高層管理人員、高 級(jí)技術(shù)人員的需求計(jì)劃情況，制訂次年度的招聘計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。c.子、分公司人事管理部門匯總各部室/車間中、基層的人員需求計(jì)劃情況，制訂次年度 招聘計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。5.2 增員申請(qǐng)、審核a.各部室/單位需要增員時(shí)，應(yīng)提前7個(gè)工作日向人事管理部門提交增員申請(qǐng)表 （HH-RLB-002及任職資格條件表（HH-RLB-003）。增員申請(qǐng)表應(yīng)書明增 員崗位、人數(shù)、希望到職日期、任職資格要求等信息。b.人事管理部門對(duì)增員申請(qǐng)進(jìn)行編制審核，若屬編制外的（超編）

9、，則應(yīng)先辦理增編申請(qǐng)手續(xù)。所增崗位屬新崗位的，還應(yīng)同時(shí)提交相應(yīng)的崗位描述（人事管理應(yīng)提 供制訂崗位描述的技術(shù)支持）。c.人事管理部門在編制審核通過或增編申請(qǐng)報(bào)批后，實(shí)施招聘工作。d.經(jīng)審批通過的增員申請(qǐng)表由人事管理部門存檔，如未通過則退回申請(qǐng)部門。5.3 招聘信息發(fā)布a.人事管理部門根據(jù)增員崗位的任職資格要求擬訂招聘廣告；b.人事管理部門根據(jù)增員崗位的情況（職務(wù)層次、任職資格要求、希望到職時(shí)間、需 求人數(shù)等因素），決定招聘信息發(fā)布渠道，主要有：企業(yè)內(nèi)部招聘 /推薦、新聞媒 體廣告、人才交流會(huì)、人才網(wǎng)站、校園招聘會(huì)、獵頭挖角等。c.招聘廣告的發(fā)布。5.4 應(yīng)聘資料收集、分流a.人事管理部門對(duì)所收

10、集的應(yīng)聘資料進(jìn)行分流，明顯不符合崗位任職資格要求的應(yīng)聘 資料可直接淘汰，較符合的應(yīng)聘資料則根據(jù)應(yīng)聘崗位進(jìn)行分類、整理，并在2個(gè)工作日內(nèi)交由用人部門進(jìn)一步甄選；b.用人部門應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)確定面試人選，并反饋到人事管理部門；c.人事管理部門與用人部門協(xié)商確定適宜的面試時(shí)間后，負(fù)責(zé)向應(yīng)聘人員發(fā)出面試通知（面試時(shí)間、地點(diǎn)、乘車路線等事項(xiàng)）。5.5 面試/考核a.準(zhǔn)備工作：人事管理部門負(fù)責(zé)面試、考核的組織工作，應(yīng)于面試時(shí)間之前作好面試場(chǎng)所、面試表單、資料的準(zhǔn)備工作（如屬結(jié)構(gòu)性面談則應(yīng)提供相關(guān)的面試提綱、問卷）, 并通知總臺(tái)人員作好應(yīng)聘人員的接待工作；b.考官人選及要求：面試考官由用人部門主管及人事管理

11、部門人事專員/主管組成，特殊崗位人員面試 可邀請(qǐng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理、副總裁、總裁等高層領(lǐng)導(dǎo)參加。面試考官責(zé)權(quán)劃分如下:招聘職位初試復(fù)試普通員工人事專員+用人部門主管人事經(jīng)理+用人部門主管初級(jí)主管人事經(jīng)理+用人部門主管人事經(jīng)理+副總經(jīng)理/副總裁中層經(jīng)理以上人事經(jīng)理+用人部門主管人事經(jīng)理+總經(jīng)理/副總裁、總裁 主考官一般由用人部門主管擔(dān)任（人事管理部門可提供相關(guān)的技術(shù)支持：如招聘技 巧培訓(xùn)、面試提綱等）； 面試考官應(yīng)注意個(gè)人的儀表著裝、言談舉止，以維護(hù)企業(yè)形象； 面試考官與應(yīng)聘者有親友或其他特殊關(guān)系的，應(yīng)主動(dòng)回避。c.表單填寫：應(yīng)聘人員到位后，人事管理部門向其發(fā)放應(yīng)聘人員簡(jiǎn)明情況登記表 （HH-RL

12、B-004，指導(dǎo)其填寫完整后，提交給面試考官；d.面試提問： 面試以增員崗位的崗位描述為依據(jù)；面試考核主要圍繞以下幾個(gè)方面展開：儀表風(fēng)度、求職動(dòng)機(jī)與工作期望、專業(yè) 知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度、事業(yè)心、語言表達(dá)能力、綜合分析能力、反應(yīng)力、 自我控制力、人際交往傾向及與人相處技巧、精力與活力、興趣與愛好等。 現(xiàn)場(chǎng)面試提問要科學(xué)、準(zhǔn)確、專業(yè)和禮貌，一般不詢問與面試無關(guān)的問題。面試過程中，考官應(yīng)做相應(yīng)的記錄。e.綜合評(píng)價(jià)：各考官通過應(yīng)聘者的語言行為和非語言行為，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)，認(rèn)真 填寫面試記錄表（HH-RLB-005 ,并做出個(gè)人的評(píng)價(jià)結(jié)論；主考官綜合各位面試考官的評(píng)價(jià)建議，經(jīng)討論、研究，做出

13、綜合評(píng)價(jià)結(jié)論：進(jìn) 入復(fù)試、擬試用或淘汰。f.復(fù)試：根據(jù)實(shí)際需要，可對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試通常是綜合性面試，是在初試 的基礎(chǔ)上對(duì)應(yīng)聘人員作進(jìn)一步的考核。g.筆試：根據(jù)崗位需要，可對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行筆試，筆試題目由用人部門擬寫，人事管理部門組織考試h.其他測(cè)試：根據(jù)崗位需要，可對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行情景模擬、技能測(cè)試、心理測(cè)試等測(cè) 試，測(cè)試由人事管理部門組織進(jìn)行，測(cè)試結(jié)果與面試情況相結(jié)合，對(duì)應(yīng)聘者作綜合 評(píng)價(jià)。6 .錄用錄用的具體程序詳見錄用工作流程。7 .內(nèi)部招聘7.1 內(nèi)部招聘即優(yōu)先向組織內(nèi)現(xiàn)有人員傳遞有關(guān)職位空缺信息，吸引其中具有相應(yīng)資格且 對(duì)有關(guān)職位感興趣者提出申請(qǐng)。7.2 內(nèi)部招聘可調(diào)節(jié)員工的合理流動(dòng)，

14、促進(jìn)人力資源的合理配置，同時(shí)為員工提供職業(yè)發(fā) 展的機(jī)會(huì)從而調(diào)動(dòng)員工的積極性， 各部室/單位無正當(dāng)理由，應(yīng)允許并協(xié)助員工參加內(nèi) 部應(yīng)聘。7.3 內(nèi)部招聘信息的發(fā)布渠道有：布告法、推薦法及檔案法。7.4 公司員工參加內(nèi)部招聘應(yīng)提交書面申請(qǐng)報(bào)告及個(gè)人簡(jiǎn)歷等相關(guān)資料，經(jīng)所在部門主管 批準(zhǔn)后，于規(guī)定期限內(nèi)提交相關(guān)人事管理部門。人事管理部門應(yīng)及時(shí)將內(nèi)部應(yīng)聘人員 的信息提供給用人部門。7.5 內(nèi)部招聘遵循公開、公正的原則。工作績效突出，接受過相關(guān)崗位知識(shí)和技能培訓(xùn)的 員工將優(yōu)先予以考慮。內(nèi)部招聘的面試、考核方式由人事管理部門與用人部門協(xié)商確 定，可參考外部招聘的流程。7.6 人事管理部門應(yīng)及時(shí)將考核的結(jié)果反

15、饋給內(nèi)部應(yīng)聘人員，如考核結(jié)果達(dá)不到崗位入職 條件，人事管理部門應(yīng)做好應(yīng)聘員工的思想工作，穩(wěn)定其工作情緒。8 . 建立人才庫8.1 所有應(yīng)聘資料統(tǒng)一收回人事管理部門歸檔、處理。8.2 錄用人員應(yīng)聘資料將歸入員工人事檔案管理8.3 未錄用的應(yīng)聘資料將進(jìn)行分流，符合企業(yè)今后發(fā)展需要的進(jìn)入人才庫，作為人才儲(chǔ)備 資料；不符合企業(yè)需要的則直接淘汰，定期銷毀。9 .流程圖A CEGI增員申請(qǐng) 招聘F、陸聘資料面試、錄用或淘汰10 .工作表單10.1 華恒集團(tuán)增員申請(qǐng)表（HH-RLB-00210.2 華恒集團(tuán)崗位任職資格條件表（HH-RLB-00310.3 華恒集團(tuán)應(yīng)聘人員簡(jiǎn)明情況登記表（HH-RLB-004

16、10.4 華恒集團(tuán)面試記錄表（HH-RLB-005HH-RLB-002華恒集團(tuán)增員申請(qǐng)表申請(qǐng)單位:申請(qǐng)部門部門核定編 制招聘崗位招聘人數(shù)任職資料條 件（性別、年 齡、婚否、學(xué) 歷、專業(yè)、技 能、經(jīng)驗(yàn)、體 質(zhì)、智力、心 理素質(zhì)等要求）（屬招聘中、高層級(jí)管理人員、人員的應(yīng)另附崗位任職資才日申請(qǐng)日期部門現(xiàn)有人數(shù)希望到職日期增員類型 按照計(jì)劃新增； 補(bǔ)缺； 計(jì)劃外增編。 按照計(jì)劃新增； 補(bǔ)缺； 計(jì)劃外增編。 按照計(jì)劃新增； 補(bǔ)缺； 計(jì)劃外增編。申請(qǐng)人：、技術(shù)格條件表）年 月其他說明申請(qǐng)部門主管意見：年 月 日人事管理部門主管意見：年 月 日總經(jīng)理/總裁意見：年 月 日說明：若屬于計(jì)劃外增編的，應(yīng)同時(shí)附

17、上經(jīng)審批的增編申請(qǐng)表HH-RLB-003華恒集團(tuán)崗位任職資格條件表單位：部門：職位:項(xiàng)次項(xiàng)目任職資格條件一基本要求性別年齡婚否視率身高相貌體質(zhì)二情商要求性格興趣愛好為人處世其他三教育要求學(xué)歷學(xué)位專業(yè)外語四岡位技能 要求職稱技能培訓(xùn)電腦操作其他技能五閱歷經(jīng)驗(yàn) 要求六其他要求備 注HH-RLB-004華恒集團(tuán)應(yīng)聘人員簡(jiǎn)明情況登記表單位：填表日期:月 日姓名性別出生年月婚否身高視力血型政治面貌籍貫戶籍民族通訊地址郵編身份證 號(hào)電話教育培訓(xùn)學(xué)歷學(xué)位畢業(yè)學(xué)校、時(shí)問專業(yè)外語水平繼續(xù)教育技能培訓(xùn)工作技 能職稱工作專長電腦水平其它特長、愛 好工作簡(jiǎn)歷起止年月單位名稱地址崗位職 務(wù)工資待遇離職原因家庭主要成員稱

18、謂姓名年齡工作（學(xué)習(xí)）單位職務(wù)電話號(hào)碼以上所填完全屬實(shí)，若錄用后被發(fā)現(xiàn)有虛假，本人愿被解聘，放棄薪酬，并賠償華恒招聘費(fèi) 用。簽名：應(yīng)聘職位 工資意向食宿要求其他要求面試考核結(jié)論HH-RLB-005華恒集團(tuán)面試記錄表單位：日期:月 日姓名應(yīng)聘部門應(yīng)聘職位用表說明請(qǐng)面試考官就相應(yīng)考核項(xiàng)目的適當(dāng)之格內(nèi)打，無法判斷的項(xiàng)目請(qǐng)免打考察項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)考察點(diǎn)5分4分3分2分1分1、形象極佳佳平實(shí)略差差外貌儀容儀表2、風(fēng)度氣質(zhì)極佳佳平實(shí)略差差言談舉止禮節(jié)禮貌 特質(zhì)3、體格極佳佳平實(shí)略差差體態(tài) 氣色 眼神 精神 活力4、口頭表達(dá)極佳佳略差差口齒 音質(zhì)普通話 簡(jiǎn)明 條理5、思維敏捷度極敏捷敏捷稍遲鈍遲鈍領(lǐng)悟力反應(yīng)快慢

19、應(yīng)變能力6、自信心極強(qiáng)強(qiáng)稍缺缺乏目光 肢體諦言 言談舉止 自我評(píng)價(jià)職業(yè)發(fā)展意愿7、耐壓力極強(qiáng)強(qiáng)偏少習(xí)弱此前的最大工作量所遇的重大工作困難及解決辦法實(shí)例跳槽原因過去的和今后所期望的直接上級(jí)的工作風(fēng)格8、親和力極有有稍缺缺乏神態(tài)言談舉止與同事、卜屬的關(guān)系團(tuán)隊(duì)精神溝通協(xié)調(diào)能力工作作風(fēng)個(gè)性9、成就欲極強(qiáng)強(qiáng)普通稍缺缺乏進(jìn)取心過去業(yè)績自評(píng)價(jià)值觀自我追求10、經(jīng)營管理理念先進(jìn)好普通保守陳腐最贊賞、恪守的信條對(duì)先進(jìn)理念的認(rèn)知經(jīng)營管理的思想、風(fēng)格、手段、辦法11、創(chuàng)新能力極強(qiáng)強(qiáng)稍缺缺乏創(chuàng)新的實(shí)例 理念 開拓精神 策劃能 力實(shí)踐能力12、專業(yè)知識(shí)極豐7 曷豐富尚了 解稍欠 缺缺乏文化程度及專業(yè)所受培訓(xùn)專業(yè)實(shí)踐13

20、、岡位技能極強(qiáng)強(qiáng)稍欠 缺缺乏行業(yè)經(jīng)歷任職時(shí)間長短崗位必備的面長的認(rèn)知度14、閱歷經(jīng)驗(yàn)極豐7 曷豐富普通稍欠 缺缺乏工齡 工種 職務(wù)服務(wù)過的單位及性 質(zhì)、行業(yè)、規(guī)模15、與華恒文化 吻合度極吻 合吻合尚吻 合稍背 離 目離所經(jīng)歷過的企業(yè)的文化特色所期望的理想企業(yè)所期望的老板風(fēng)格所期望的企業(yè)風(fēng)格16、服務(wù)華 何的意愿極堅(jiān)止堅(jiān)定普通猶疑極低應(yīng)聘熱情是否關(guān)注應(yīng)聘結(jié)果對(duì)華恒的向往度應(yīng)聘華恒的動(dòng)機(jī)17、其它性格特點(diǎn)興趣愛好其它專長社會(huì)關(guān)系職業(yè)規(guī)劃發(fā)展?jié)摿η榫w控制力電腦技能外文力等總 評(píng)口優(yōu) 口良 中 ;面談人：日期：年 月日口擬予試用口列入考慮口/、予考慮錄用、就職管理工作流程1 .目的聘用適崗適用人員，

21、減少員工流失，幫助新員工適應(yīng)企業(yè)、崗位要求，提高員工工作 績效。2 .適用范圍本流程適用于對(duì)華恒集團(tuán)總部各部門及各子、分公司的錄用、就職管理。3 .錄用、就職管理的職責(zé)3.1 人事管理部門負(fù)責(zé)做好被錄用人員的背景調(diào)查；3.2 人事管理部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)被錄用人員完成報(bào)到手續(xù)；3.3 人事管理部門負(fù)責(zé)組織新員工上崗前培訓(xùn)工作，相關(guān)用人部門配合開展此項(xiàng)工作；3.4 人事管理部門負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工到任職部門就職；3.5 人事管理部門督導(dǎo)用人部門做好新員工入職崗位培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。4 .錄用、就職管理程序錄用、就職管理程序包括：背景調(diào)查、錄用通知、報(bào)到、簽訂試用/保密合同、入職引導(dǎo)、就職、定薪等。4.1 背景調(diào)查

22、a.背景調(diào)查的目的是測(cè)定以往的工作表現(xiàn)，預(yù)知潛在的問題，進(jìn)一步確定是否符合 試用/錄用條件，降低流失率。b.在錄用人選初步確定后，人事管理部門應(yīng)根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查，特別是重 要崗位人員。c.背景調(diào)查主要的內(nèi)容為該員在原單位的工作起止年月、職位和職責(zé)、出勤狀況、 工作表現(xiàn)、人際關(guān)系及其離職原因等信息。d.背景調(diào)查的方式有：電話問訊、推薦信、個(gè)人訪談。e.調(diào)查結(jié)果如發(fā)現(xiàn)初擬錄用者中有員工手冊(cè)第二章第一節(jié)第005條所規(guī)定情形之一者，人事管理部門有權(quán)予以取消其錄用資格。4.2 錄用通知a.錄用人選最終確定后，由人事管理部門發(fā)出錄用通知，通知應(yīng)交待清楚報(bào)到時(shí)間、 地點(diǎn)及相關(guān)手續(xù)辦理事項(xiàng)，錄用通知一

23、般采取電話通知的方式。b. 對(duì)未錄用者應(yīng)予以辭謝：電話方式、信件方式或 E-mail方式。4.3報(bào)到a.首先對(duì)前來報(bào)到的新員工表示歡迎。b.經(jīng)核準(zhǔn)予以錄用的人員一律到人事管理部門辦理報(bào)到手續(xù)。c.人事管理部門應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收錄用人員的報(bào)到資料：身份證/護(hù)照復(fù)印件；學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件；勞動(dòng)就業(yè)手冊(cè)本市（區(qū)）戶口人員； 就業(yè)證/卡外來務(wù)工人員；婚育審核證復(fù)印件外來務(wù)工人員；（6）暫住證復(fù)印件外來務(wù)工人員； 原單位出具的終止、解除勞動(dòng)關(guān)系的證明；報(bào)到通知應(yīng)屆大、中專畢業(yè)生、工作調(diào)動(dòng)干部近期一寸免冠彩照3張；責(zé)連帶責(zé)任擔(dān)保書（HH-RLB-006財(cái)務(wù)、采購等關(guān)鍵崗位人員、公司需付出 較高費(fèi)用代價(jià)進(jìn)行培訓(xùn)的

24、技術(shù)工作人員；（11）公司提定醫(yī)院的體檢合格證明； 其它必要的證件職業(yè)資格證書、技術(shù)職稱、等級(jí)證書、崗位合格證書、特種 作業(yè)人員操作證等。d.人事管理部門在驗(yàn)證報(bào)到人員提交的證件資料后，應(yīng)讓報(bào)到人員填寫員工簡(jiǎn)明情況登記表（HH-RLB-00力，并制作考勤卡和胸卡（廠牌）交新進(jìn)員工使用。e.人事管理部門應(yīng)將應(yīng)聘、面試考核資料及報(bào)到證件資料等文件統(tǒng)一歸檔，建立員 工人事檔案，按密件形式由專人保管，非經(jīng)人事管理部門主管許可，不得借閱或 作其他處理。f.人事管理部門應(yīng)通知后勤管理部門為新員工辦理就餐卡及辦公用品領(lǐng)用，同時(shí)通 知用人部門為新員工準(zhǔn)備相關(guān)的辦公場(chǎng)所及辦公設(shè)備。g.未經(jīng)人事管理部門辦理報(bào)到手

25、續(xù)的人員，人事管理部門有權(quán)不予認(rèn)可其已入職上 崗，其上崗資格報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可補(bǔ)辦報(bào)到手續(xù)，若未補(bǔ)辦，人事管理 部門不予統(tǒng)計(jì)其考勤及工資。h.應(yīng)聘人員接到錄用通知后應(yīng)按指定時(shí)間和地點(diǎn)親自辦理報(bào)到手續(xù)，并按規(guī)定繳驗(yàn) 各項(xiàng)證件資料，否則可視為謝絕聘用，錄用通知自動(dòng)失效。1.4 簽訂試用、保密合同新員工符合聘用手續(xù)的，應(yīng)于上崗前簽訂試用合同，屬關(guān)鍵崗位人員還應(yīng)簽訂保密合 同。具體流程見勞動(dòng)合同管理工作流程相關(guān)規(guī)定。1.5 入職引導(dǎo)a.新員工辦理完報(bào)到手續(xù)后，人事管理部門應(yīng)向其發(fā)放員工手冊(cè)，并就其中的基本工作、生活規(guī)定向新員工做簡(jiǎn)要說明，如作息時(shí)間、考勤方式、就餐方式、通 勤車乘坐方式、工資發(fā)放

26、方式及相關(guān)福利政策，同時(shí)解答新員工的有關(guān)疑問。b.人事管理部門引領(lǐng)新員工熟悉公司工作環(huán)境、作業(yè)場(chǎng)所。c.完成以上相關(guān)程序后，新員工持人事管理部門填寫的上崗?fù)ㄖ獣℉H-RLB-008, 到用人部門報(bào)到上崗，并將上崗?fù)ㄖ獣唤o其直接主管；d.用人部門應(yīng)認(rèn)真閱讀上崗?fù)ㄖ獣?，妥善安排新員工上崗，并將填寫完整的上 崗?fù)ㄖ獣貓?zhí)反饋給人事管理部門。1.6 就職a.新員工到用人部門就職后，其直接主管應(yīng)根據(jù)相關(guān)崗位描述 /工作標(biāo)準(zhǔn)，向新員工 說明其工作職責(zé)及要求，同時(shí)向其介紹部門的近期工作計(jì)劃。b.由新員工的直接主管或其指定人擔(dān)任新員工的入職指導(dǎo)人，在試用期間負(fù)責(zé)安排、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核新員工的工作。c.新員

27、工的入職指導(dǎo)人應(yīng)認(rèn)真指導(dǎo)、監(jiān)督新員工的工作，并做好相關(guān)考核記錄，在 新員工試用期滿轉(zhuǎn)正考核時(shí)，作為其工作考核依據(jù)。1.7 定薪a.新員工辦理完報(bào)到手續(xù)并到用人部門就職后，人事管理部門應(yīng)提供新員工定薪 表（HH-RLB-009,由用人部門主管根據(jù)公司的薪資管理制度的相關(guān)規(guī)定及新員 工的個(gè)人工作能力、素質(zhì)，確定新員工的薪資待遇，并報(bào)人事管理部門審核、總 經(jīng)理（子、分公司）/總裁（集團(tuán)總部）審批。b.經(jīng)審核通過的新員工定薪表由人事管理部門存檔，作為發(fā)放工資的依據(jù)。5 .流程圖ABCD背景調(diào)查-k錄用通知-報(bào)到-簽訂試用/保密合同EFG6 .工作表單6.1 華恒集團(tuán)連帶責(zé)任擔(dān)保書（HH-RLB-006

28、6.2 華恒集團(tuán)員工簡(jiǎn)明情況登記表（HH-RLB-0076.3 華恒集團(tuán)上崗?fù)ㄖ獑?、上崗?fù)ㄖ獑位貓?zhí)（HH-RLB-0086.4 華恒集團(tuán)新員工定薪表（HH-RLB-009HH-RLB-006華恒集團(tuán)連帶責(zé)任擔(dān)保書單位:擔(dān)保人被擔(dān)保人身份證號(hào)碼身份證號(hào)碼擔(dān)保人資信登記就職單位單位性質(zhì)單位地址職務(wù)家庭住址聯(lián)系電話月固定收入與被擔(dān)保人關(guān)系擔(dān)保人愿意為先生/小姐提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。被擔(dān)保人先生/小姐在華恒集團(tuán)及所屬子/分公司、關(guān)聯(lián)公司聘用期間，若出現(xiàn)貪污、盜竊、挪用公款、欠款不還、泄露商業(yè)秘密、違反勞動(dòng)合同 等行為，給公司造成了經(jīng)濟(jì)損失，其本人無力償還支付的賠償金和違約金或其本 人不知去向，經(jīng)濟(jì)責(zé)任無從追究

29、時(shí)，由擔(dān)保人自愿承擔(dān)償還支付責(zé)任。擔(dān)保人簽字：（應(yīng)另附擔(dān)保人身份證或戶口簿復(fù)印件）年 月 日被擔(dān)保人資信登記任職單位/部門職務(wù)住宅地址聯(lián)系電話本人同意先生/小姐為我的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人。被擔(dān)保人簽字：年 月 日備注：1、上述所有空格均為必填的內(nèi)容，所有內(nèi)容必須真實(shí)，本公司將視情況進(jìn)行調(diào)查 核實(shí)；2、本表隨附擔(dān)保人的身份證或戶口簿復(fù)印件，方有效。HH-RLB-007華恒集團(tuán)員工簡(jiǎn)明情況登記表單位：填表日期:月 日姓名性別出生年月任職部門職位進(jìn)公司時(shí)間籍貫戶籍民族身份證號(hào)政治面貌教育培訓(xùn)學(xué)歷學(xué)位專業(yè)外語水平畢業(yè)院校/時(shí)間繼續(xù)教育技能培訓(xùn)工作技能職稱工作專長電腦水平其它特長、愛好工作簡(jiǎn)歷起止年月單位名稱地址

30、崗位職 務(wù)工資待遇離職原因家庭主要成員稱謂姓名年齡工作（學(xué)習(xí)）單位職務(wù)電話號(hào)碼任職期間職位異動(dòng)情況異動(dòng)時(shí)間部門職位薪資標(biāo)準(zhǔn)異動(dòng)類型備注通訊地址電話HH-RLB-008華恒集團(tuán)上崗?fù)ㄖ獣块T（單位）：現(xiàn)介紹新員工 先生/小姐到貴部報(bào)到，請(qǐng)為其提供辦公場(chǎng)所、辦公設(shè)備、工具等，并指定專人作為入職引導(dǎo)人，負(fù)責(zé)對(duì)該新員的工作安排、指導(dǎo)、監(jiān)督 及考核，并填寫以下回執(zhí)。謝謝合作！人力資源部/人事管理部門年 月 日HH-RLB-008華恒集團(tuán)上崗?fù)ㄖ獣ɑ貓?zhí)）人力資源部/人事管理部門：新員工先生/小姐，擬安排在 （崗位）工作，并已指定本部 先生/小姐作為其入職引導(dǎo)人。部門主管：年 月日HH-RLB-009華恒

31、集團(tuán)新員工定薪表單位:姓名部門職位就職時(shí)間試用期限試用工資（元）轉(zhuǎn)正工資（元）部門主管意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見人事部門意見總經(jīng)理/總 裁意見備注勞動(dòng)合同管理工作流程1 .目的確立勞企雙方的勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立穩(wěn)定、和諧的勞動(dòng)關(guān)系，促 進(jìn)勞企雙方的共同發(fā)展。2 .適用范圍本流程適用于對(duì)華恒集團(tuán)總部各部門及所屬子、分公司的員工勞動(dòng)合同管理。3 .勞動(dòng)合同管理職責(zé)3.1 總部人力資源部負(fù)責(zé)總部員工和子、分公司副總經(jīng)理級(jí)以上管理人員、高級(jí)技術(shù)人員 勞動(dòng)合同的管理；3.2 子、分公司人事管理部門負(fù)責(zé)中、基層員工勞動(dòng)合同的管理；3.3 總部人力資源部負(fù)責(zé)總部及各子、分公司內(nèi)部格式合同文本的擬寫和外

32、部（勞動(dòng)管理 部門）格式合同的審定，在合同把關(guān)上進(jìn)行監(jiān)督和技術(shù)支持。4 .勞動(dòng)合同管理流程勞動(dòng)合同管理流程包括：合同文本的擬寫與審定，合同的簽訂、補(bǔ)充、修改、變更、 續(xù)簽、鑒證與歸檔，合同爭(zhēng)議的處理，合同的解除、終止。4.1 合同文本的擬寫與審定a.合同文本包括試用合同、綜合合同和專項(xiàng)合同（保密合同、競(jìng)業(yè)禁止/限制合同、培訓(xùn)合同、福利合同等）、集體合同，等。b.總部人力資源部負(fù)責(zé)各種合同文本的擬寫，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后或呈請(qǐng)律師等專業(yè) 人員審核后，方可頒發(fā)使用。c.在通常情況下，應(yīng)采用企業(yè)內(nèi)部的合同文本，若企業(yè)所在地勞動(dòng)管理部門通過行 政手段要求使用其合同文本的，總部人力資源部應(yīng)對(duì)其文本進(jìn)行審核，

33、必要時(shí)與 其商榷，以確保企業(yè)的合法權(quán)益。d.總部人力資源部應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況的變化、合同文本在使用中所遇到的實(shí)際問題和國家及地方勞動(dòng)法律、法規(guī)及政策的調(diào)整，及時(shí)修訂合同文本。4.2 合同的簽訂、補(bǔ)充、修改、變更、續(xù)簽、鑒證與歸檔a.試用期 對(duì)聘用的員工除董事長、總裁特準(zhǔn)無需試用外，均應(yīng)約定試用期。合同約定的試用期通常為三個(gè)月以內(nèi)，對(duì)關(guān)鍵、重要崗位人員的試用期的約定 可超過三個(gè)月，但最長不得超過六個(gè)月。4.3 試用期計(jì)算在合同期限和為公司服務(wù)的年限內(nèi)。對(duì)員工的試用只能-次。b.合同期員工合同期應(yīng)分別崗位酌定，并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理/總裁審定。合同期通常為：基層員工：一年；中層員工：二至三年；高層員工：三至

34、五年；4.4 季節(jié)工：以完成一定的工作為期限。c.合同的簽訂 試用合同的簽訂。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的需要和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)管理部門的認(rèn) 可，對(duì)符合聘用手續(xù)的試用員工于上崗前與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)使用員工試用期 合同文本。 綜合合同的簽訂。員工試用轉(zhuǎn)正后，應(yīng)及時(shí)與其簽訂綜合合同；若企業(yè)所在地 勞動(dòng)管理部門要求企業(yè)與員工建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)一步到位簽訂綜合合同，則應(yīng)與 其簽訂，并在綜合合同中約定試用期。專項(xiàng)合同的簽訂1。保密合同及競(jìng)業(yè)禁止（限制）合同的簽訂。聘任為或調(diào)任為關(guān)鍵、重要職位且 因工作需要將接觸企業(yè)商業(yè)秘密的人員，在其上崗前，應(yīng)與其簽訂保密合同， 對(duì)于將接觸企業(yè)核心技術(shù)秘密的人員還應(yīng)與其簽訂競(jìng)業(yè)禁止（

35、限制）合同。具體職位對(duì)象參見員工手冊(cè)第一章第三節(jié)第015條的條款規(guī)定。2）培訓(xùn)合同的簽訂。員工由公司出資派到境外專門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)者或在國內(nèi)脫產(chǎn)培 訓(xùn)、學(xué)習(xí)一個(gè)月以上者，以及需公司支付較高費(fèi)用代價(jià)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)者，應(yīng)與其 簽訂培訓(xùn)合同。3）其他專項(xiàng)合同的簽訂。根據(jù)吸引人才、留住人才和激勵(lì)員工為企業(yè)多作貢獻(xiàn)需 要，必要時(shí)可與其簽訂福利合同等專項(xiàng)合同。 集體合同的簽訂。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)管理部門的要求，必要 時(shí)可與員工簽訂集體合同。具體辦法按勞動(dòng)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。d.合同的補(bǔ)充、修改。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況的變化和聘任者崗位職責(zé)的調(diào)整等變化，必要時(shí)應(yīng)通過協(xié)商方 式與其簽訂合同補(bǔ)充、修改協(xié)議。e.

36、合同的變更。合同訂立時(shí)所依據(jù)的企業(yè)客觀情況發(fā)生重大變化，致使原合同無法履行時(shí)，應(yīng)與 員工當(dāng)事人協(xié)商，并變更合同。f.合同續(xù)簽。合同期將滿，企業(yè)需與員工續(xù)延勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)與其協(xié)商，在合同期限屆滿前十 日依法續(xù)訂合同。g.合同的鑒證 合同經(jīng)勞企雙方簽訂，即行生效。企業(yè)所在地勞動(dòng)管理部門有合同鑒證要求的，應(yīng)呈報(bào)鑒證、備案。h.合同歸檔經(jīng)簽訂、鑒證生效的各種合同的原件，由人事管理部門歸入員工個(gè)人檔案，按密 件形式指定專人管理，或由公司指定其他部門專人管理。4.3 合同的解除與終止a.參見勞動(dòng)法律、法規(guī)的規(guī)定；b.參見員工手冊(cè)第三章第026條至第035條的條款規(guī)定；c.參見離職管理工作流程。4.4 合同

37、爭(zhēng)議的處理參見勞動(dòng)爭(zhēng)議處理管理工作流程。5.流程圖擬寫與審定試用、轉(zhuǎn)正管理工作流程1 .目的幫助新員工適應(yīng)新的公司與崗位，考核新員工適崗情況，提高新員工的穩(wěn)定性，最大 限度減少新員流失率。2 .適用范圍本流程適用于對(duì)華恒集團(tuán)總部各部門及各子、分公司的試用、轉(zhuǎn)正管理。3 .試用、轉(zhuǎn)正管理職責(zé)3.1 人事管理部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工的企業(yè)文化教育、公司規(guī)章制度、通用技能等崗前培訓(xùn)工 作；3.2 用人部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工的勞動(dòng)安全教育、崗位技能等崗前培訓(xùn)工作；3.3 用人部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工的試用指導(dǎo)、跟蹤、考核；3.4 人事管理部門應(yīng)保持與新員工及其入職引導(dǎo)人的溝通，跟蹤掌握新員工的試用情況。4 .試用、轉(zhuǎn)正管理

38、程序試用、轉(zhuǎn)正管理程序包括：崗前培訓(xùn)、見習(xí)、試用考核、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同等。4.1 崗前培訓(xùn)新員工辦妥報(bào)到手續(xù)后，在上崗前應(yīng)接受公司的企業(yè)文化教育、勞動(dòng)安全教育和通用 技能、崗位技能培訓(xùn)。具體的辦法詳見員工培訓(xùn)管理規(guī)定和員工培訓(xùn)大綱。4.2 見習(xí)新進(jìn)員工屬管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、營銷人員和其他職員的，通常情況下將根據(jù)需 要先安排到生產(chǎn)一線見習(xí)，以了產(chǎn)品常識(shí)、生產(chǎn)工藝及品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，并融洽與員工的關(guān) 系。4.3 試用考核a.試用員工須接受公司德、能、勤、績等方面的綜合考核。作業(yè)員、事務(wù)員每月考評(píng)一次；儲(chǔ)干、技術(shù)人員、職員除每月考核一次外，每周還應(yīng)提交一份見習(xí)報(bào) 告，由人事管理部門組織相關(guān)主管進(jìn)行考評(píng)

39、。b.新員工的入職引導(dǎo)人負(fù)責(zé)對(duì)新員工的入職引導(dǎo)和崗位技能培訓(xùn)，根據(jù)新員工的崗 位描述、工作標(biāo)準(zhǔn)和本部門年度工作目標(biāo)、計(jì)劃，介紹本部門的主要業(yè)務(wù)，及其 本人的工作內(nèi)容和職責(zé)，并負(fù)責(zé)工作過程的跟蹤、指導(dǎo)及考核。其考核意見將作 為轉(zhuǎn)正考核的依據(jù)。c.人事管理部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工的出勤考核，并保持與新員工及其入職引導(dǎo)人的溝通， 及時(shí)掌握新員工對(duì)崗位的適任情況及對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同程度，并就其面臨的困難 提供必要的幫助。d.新進(jìn)員工除另有約定和規(guī)定外，通常自上崗之日起三個(gè)月為試用期。4.4 轉(zhuǎn)正a.員工試用期屆滿，人事管理部門向其發(fā)放試用轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（ HH-RLB-010 , 由其本人填寫，經(jīng)用人部門主管及人事

40、管理部門考核合格后，報(bào)總經(jīng)理（子、分 公司）/總裁（集團(tuán)總部）審批。b.試用員工經(jīng)考核合格的，由人事管理部門向其發(fā)出 轉(zhuǎn)正通知書（HH-RLB-011）, 予以轉(zhuǎn)正，正式任用。c.試用員工被證明不符合錄用條件的（即經(jīng)考核不合格的），用人部門應(yīng)在試用期限 內(nèi)書面報(bào)告人事管理部門，由人事管理部門向試用員工發(fā)出中止試用通知書（HH-RLB-012,及時(shí)予以退工。d.試用期間，員工若提出解除勞動(dòng)關(guān)系的，須提前三天以書面形式通知公司（通知 格式見 HH-RLB-013 。4.5 簽定勞動(dòng)合同a.員工轉(zhuǎn)正后，公司與其簽訂勞動(dòng)合同。b.試用期計(jì)算在勞動(dòng)合同期限和為公司服務(wù)的年限內(nèi)。c.具體流程詳見勞動(dòng)合同管

41、理工作流程。5 .流程圖簽訂勞動(dòng)合同考核不合格中止試用/解除勞動(dòng)關(guān)系6 .工作表單6.1 華恒集團(tuán)試用轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（HH-RLB-01O6.2 華恒集團(tuán)轉(zhuǎn)正通知書（HH-RLB-01D6.3 華恒集團(tuán)中止試用通知書（HH-RLB-012 適用于公司6.4 華恒集團(tuán)中止試用通知書（HH-RLB-013 適用于員工HH-RLB-010華恒集團(tuán)試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表填表日期:單位：月 日姓 名部 門文化程度入職日期試用職位試用薪資試用期限轉(zhuǎn)止職位轉(zhuǎn)正薪資員工個(gè)人自我評(píng)鑒另附：試用期工作總結(jié)。日申請(qǐng)人：年月部門主管意見月日簽字：分管領(lǐng)導(dǎo)意見月日簽字：人事管理部門意見月日簽字：總經(jīng)理/總裁意見 試用合格，如期

42、予以轉(zhuǎn)正； 推遲轉(zhuǎn)正，繼續(xù)試用個(gè)月； 試用不合格，解除勞動(dòng)關(guān)系。簽字：年月日說明 試用期工作考核、見習(xí)報(bào)告等資料應(yīng)隨本表作附件。 本表經(jīng)各相關(guān)部門考核后，返回人事管理部門作為崗位、薪資調(diào)整的依據(jù)并存入員工檔案。HH-RLB-011華恒集團(tuán)轉(zhuǎn)正通知書先生/小姐我們很榮幸地通知您，您已經(jīng)順利地通過了各相關(guān)部門對(duì)您的試用轉(zhuǎn)正考核，從 年 M.日起，您將轉(zhuǎn)為華恒集團(tuán)正式員工。您轉(zhuǎn)正后的職位為 轉(zhuǎn)正后薪資為。希望您能繼續(xù)為華恒敬業(yè)奉獻(xiàn)，與華恒共同發(fā)展。人力資源部/人事管理部門年 月 日HH-RLB-012華恒集團(tuán)中止試用通知書先生/小姐因,我們 抱歉地通知您，公司決定對(duì)中止試用/解除勞動(dòng)關(guān)系，請(qǐng)您于 年

43、 月 日, 辦理工作移交，并到我部辦理離職手續(xù)。特此通知。謝謝合作！人力資源部/人事管理部門（此通知書應(yīng)提前三天向員工發(fā)出。）年 月 日HH-RLB-013華恒集團(tuán)中止試用通知書公司：因, 我抱歉地通知貴司，本人決定中止在貴司的試用 /解除勞動(dòng)關(guān)系，請(qǐng)貴司于三天后， 即 年 月 日，派人接替我的崗位，并給予辦理離職交接手續(xù)。特此通知！部門：?jiǎn)T工：（員工在試用期提出離職應(yīng)提前三天通知公司。）年 月 日考勤、請(qǐng)休假管理工作流程1.目的規(guī)范員工出勤及人事部門考勤管理工作，確保工作/生產(chǎn)任務(wù)的順利完成，并保障員工休息、休假的權(quán)利。2 .適用范圍本流程適用于對(duì)華恒集團(tuán)總部各部門及各子、分公司的考勤、請(qǐng)休

44、假管理。3 .考勤、請(qǐng)休假管理職責(zé)3.1 人事管理部門根據(jù)勞動(dòng)法律法規(guī)及公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，制訂、調(diào)整員工作息時(shí)間。3.2 人事管理部門負(fù)責(zé)考勤打卡管理工作。3.3 各部門主管、人事管理部門根據(jù)責(zé)任權(quán)限審批員工請(qǐng)休假中請(qǐng)。3.4 人事管理部門負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作。4 .考勤、請(qǐng)休假管理程序考勤、請(qǐng)休假管理程序包括：作息時(shí)間制訂、刷卡管理、加班管理、外出 /出差管理、 請(qǐng)休假管理、考勤統(tǒng)計(jì)、工資計(jì)算。4.1 作息時(shí)間制訂a.總部人力資源部根據(jù)公司實(shí)際情況確定各崗位類型、工種員工的工時(shí)制。員工具 體適用工時(shí)制詳見員工手冊(cè)第四章第一節(jié)第 036條規(guī)定。b.具體上下班時(shí)間由各單位（總部或各子、分公司）根據(jù)生

45、產(chǎn)需要自行制訂或調(diào)整， 并報(bào)總部人力資源部審核，總裁審批。4.2 刷卡管理a.公司設(shè)有考勤刷卡機(jī)，刷卡機(jī)一般設(shè)于保安值班室，保安人員對(duì)其負(fù)有保管責(zé)任 及監(jiān)督刷卡責(zé)任。b.考勤管理人員應(yīng)于每月月底將下月度所有員工的考勤卡填寫完整并交給保安人 員，保安人員于每月最后一天的下班卡刷完后，用新月度的考勤卡替換當(dāng)月的考勤卡，并將舊考勤卡交給考勤管理人員。新員工辦理完報(bào)到手續(xù)后，由人事管理 部門發(fā)給考勤卡。c.員工必須按作息規(guī)定的上下班時(shí)間打卡，員工上下班時(shí)間的認(rèn)定以考勤卡的刷卡 時(shí)間為準(zhǔn)。特準(zhǔn)免于打卡的人員參見員工手冊(cè)第四章第三節(jié)第053條規(guī)d.實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制而不屬于免刷卡的員工上下班應(yīng)刷卡，以此作為

46、考勤統(tǒng)計(jì)的參 考。e.員工疏忽以致上下班忘記刷卡的，應(yīng)填寫未刷卡記錄表（ HH-RLB-014經(jīng)部 門主管經(jīng)理簽核后，于次日上午十點(diǎn)前報(bào)備人事管理部門。f.凡遲到者（不含因公司通勤車原因而遲到者）均需在門衛(wèi)處填寫遲到記錄表 （HH-RLB-015后，方可進(jìn)入公司。不填單強(qiáng)行入內(nèi)者，依規(guī)給予違紀(jì)處罰。g.刷卡中有以下虛假行為的，相關(guān)日期均以曠工論處并依員工手冊(cè)有關(guān)條款規(guī) 定予以處罰：委托或代替他人刷卡者；涂改考勤卡者； 故意損毀、遺失、藏匿考勤卡者；偽造考勤卡者。4.3 加班管理a.確因工作/生產(chǎn)需要，可由部門統(tǒng)一安排加班。加班必須由各部門事先填報(bào)加班申請(qǐng)表（HH-RLB-016 ,經(jīng)部門經(jīng)理、

47、人事管理部門審核，公司總經(jīng)理 /總裁或 分管副總經(jīng)理/副總裁審批后，方可加班。遇特殊情況（設(shè)備搶修、生產(chǎn)急需、突 發(fā)事件等）應(yīng)說明理由并于隔天辦妥。生產(chǎn)旺季，由生產(chǎn)部門按完成訂單任務(wù)的 實(shí)際需要一次性申請(qǐng)報(bào)批。b.經(jīng)審批通過的加班申請(qǐng)表應(yīng)報(bào)備人事管理部門，作為考勤依據(jù)c.計(jì)算加班時(shí)間，應(yīng)扣除就餐、洗澡等非工作時(shí)間；加班每滿半小時(shí)為一個(gè)計(jì)算單位，不滿不計(jì)。d.加班員工同樣應(yīng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，違者扣除相應(yīng)的加班時(shí)間并依規(guī)給予處罰。e.因休息日加班所作的補(bǔ)休，原則上應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)安排，特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理同意至多可延長一個(gè)月。4.4 外出、出差管理a.員工（不含總經(jīng)理以上人員）上班時(shí)間因公外出必須提前填寫外

48、出申請(qǐng)表 （HH-RLB-017 ,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，于外出時(shí)交給保安值班人員，方可外出。b.若部門或上級(jí)主管不在公司內(nèi)，而事情緊急的，外出申請(qǐng)表可由其指定代理 人或人事管理部門主管代簽。c.外出申請(qǐng)表由保安人員統(tǒng)一交給考勤管理人員，作為考勤依據(jù)。d.員工因公需要出差，必須填寫出差申請(qǐng)表（HH-RLB-018 ,根據(jù)相應(yīng)出差大 數(shù)，按出差管理規(guī)定所定審批權(quán)限報(bào)批，并報(bào)備人事管理部門后，方可出差。e.未按規(guī)定辦理外出、出差手續(xù)而擅自離廠的，根據(jù)離廠時(shí)間長短，以擅離崗位、 早退或曠工論處。4.5 請(qǐng)休假管理a.員工按規(guī)定享有婚假、生育假（產(chǎn)假）、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假、病假、事假等 假期。員工請(qǐng)休假必須填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表（HH-RLB-019 ,按相關(guān)審批權(quán)限報(bào) 批，并于假前報(bào)備人事管理部門后，方可休假。b.臨時(shí)急病或緊急事故未能提前請(qǐng)假的，須及時(shí)通過電話向部門主管口頭請(qǐng)假，并 于回崗后兩天內(nèi)依規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。c.凡未經(jīng)請(qǐng)假而擅自不上班或未請(qǐng)準(zhǔn)續(xù)假而缺勤者，均按曠工論處d.經(jīng)相關(guān)程序?qū)徟ㄟ^的請(qǐng)假申請(qǐng)表統(tǒng)一由考勤管理人員保管，以做為考勤統(tǒng) 計(jì)的依據(jù)。e.考勤管理人員接到請(qǐng)假申請(qǐng)表后，應(yīng)就請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)