如何做好期刊出版的校對工作資料

1、如何做好期刊出版的校對工作農(nóng)家參謀雜志社雷建樹期刊出版工作包括選題策劃、組稿選稿、編輯審稿編稿、總編把關(guān)、制版、校對、 印刷、發(fā)行諸環(huán)節(jié)。一本高質(zhì)量的出版物，應(yīng)是這 諸多環(huán)節(jié)層層把關(guān)的結(jié)果，少了哪 一個環(huán)節(jié)把關(guān)都不行。但是，相比 之下，校對（包括改樣后的照紅）作為最后把關(guān)環(huán) 節(jié)，更是關(guān)系到出 版物的質(zhì)量，關(guān)系到讀者對出版物的評價。如果把關(guān)不嚴，就很可 能前功盡棄。因此，在整個出版工作中，校對是很關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，處于十分重要的 地位。期刊社應(yīng)重視校對工作，加強校對環(huán)節(jié)的管理，不斷提高校對人員的綜合素質(zhì)， 把好校對關(guān)。一、校對人員要有強烈的責(zé)任意識校對工作者要尊重前邊各環(huán)節(jié)的勞動，以高度的責(zé)任感去

2、對待校對工作，把好出 版物的政治導(dǎo)向關(guān)、事實關(guān)、文字語法關(guān)、邏輯關(guān)，以及數(shù)字和標點符號關(guān)。責(zé)任心是 樹立把關(guān)意識的前提。只有有了較 強的責(zé)任心，才會面對校樣時有一種如履薄冰般的 壓力感，才會做到細心再細心，才會不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和判斷正誤的能力。實際上，許多時候校樣上（包括出版物中）的錯誤并非是校對工作者判斷不了正 誤所致，而是由于責(zé)任心不強所致。如有一篇文章，把相差0.8%的兩數(shù)（78.9%和 79.7% ）說成相差0.9% ；中央某刊有一篇文章說某單位用公款給單位領(lǐng)導(dǎo)購買了 15 套住房，總款額1586萬元，“第一次付房款522萬元，第二次付房款1034萬元”， 很明顯， 522+10

3、34勺586。此外，像一些搭配不當(dāng)、不符合固定句式的句子也經(jīng)常出現(xiàn)在報刊上。如：“消失（應(yīng)為 滁）疲勞”；“改善（應(yīng)為變）生活 方式”；“朱應(yīng) 求調(diào)任婁底工商局任局長（應(yīng)去掉一個 任）"；前邊是“滎陽市審計局強化五項 措施”，后邊卻是“一是二是” “三是” “五是”，獨不見“四是”等等。只要 有較強的責(zé)任心，類似上述句中的差錯是不難發(fā)現(xiàn)和改正 的。校對人員的責(zé)任心還表現(xiàn)在不拘泥于作者（包括名人）、編輯的原稿，對原稿 中明顯不妥的地方要敢于質(zhì)疑，敢于提出修改建議。如有一份校樣上曾出現(xiàn)過“北京 某軍區(qū)會計”等屬于原稿的表述明顯不準確 的錯誤。作為校對人員就應(yīng)該想到北京軍 區(qū)只有一個，并毫

4、不含糊地 將其改為“北京軍區(qū)某會計”，否則就是沒盡到自己的責(zé) 任。信息日報刊載的婁底貪官司朱應(yīng)求的稿子中出現(xiàn)的朱的“妻兄當(dāng)過多局局 長” 一句，雖可能原稿就是這樣表述的，但作為校對人員不應(yīng)遷就原稿，而應(yīng)將其 改為“其妻兄在多個局當(dāng)過局長”。二、校對人員要拓寬知識面，作一個“雜家”過去有人曾提出過編輯應(yīng)是“雜 家”。其實，鑒于校對工作的重要地 位，一個稱職的校對工作者也應(yīng)當(dāng)是“雜家”， 不僅要掌握一般的語法邏輯知識、基本的政治常識、生活常識，還應(yīng)具備一定的國際 常識，以及地理、歷史知識。只有這樣才有可能去發(fā)現(xiàn)、訂正校樣中的錯誤。比 如，有一份校樣上說民建河南省委主委張漢英大學(xué)畢業(yè)后曾在“河北井徑

5、煤礦”工作 過；另一份校樣上說原籍林州市的某某“從福建惠州民政局長的位置上退下來后”如 何如何。如果不知道河北省那家煤礦叫“井隆”礦而非“井徑”礦“，惠州”在廣東 而非福建，就很有可能使這幾處錯誤出現(xiàn)在成書上。有一份雜志，在一篇報道唐河縣部分農(nóng)民靠種桅子致富的文章中，從標題到內(nèi) 文，全都把“桅子”錯成了 “桅子?！比绻K校人員不懂得桅是中藥材，不能從文中 的“花香四溢”判斷那“桅子”定是字形相近的“桅子，”就會把“桅子”放過去，或想當(dāng)然地把“桅子”改成“葦。子”鄭州某大報曾出現(xiàn)過河南男排兵發(fā)淮陽（陰）客場戰(zhàn)江蘇這 樣的大標題。 整篇消息都把淮陰錯成了 “淮陽”。如果校對人員知道淮陽是河南省的一

6、個縣，河 南男排“客場”和江蘇男排作戰(zhàn)，決不可能在本省，且江蘇淮陰又是有1400多年歷 史的歷史文化名城，那就不會出現(xiàn)這樣的差錯。還有某刊一篇文章為了說明農(nóng)村勞 動力整體文化水平低、接納科技知識的能力差，竟寫道，“到目前為止，農(nóng)村12 歲到40歲的人，高中畢業(yè)的不足5%，初中畢業(yè)的不足20%?！痹囅?，按我國目 前的學(xué) 制，12歲能“初中畢業(yè)”嗎？ 12歲到18歲能作為統(tǒng)計“初中畢業(yè)”和 “高中畢業(yè)”比例的年齡段嗎？這樣的錯誤怎么能從編輯和校對人員的眼前堂而皇 之地溜走呢？因此，校對人員應(yīng)多學(xué)習(xí)，多實踐，拓寬知識面，不斷提高自身修養(yǎng)。只有練 好自身的“硬功”，才能應(yīng)對各種各樣突如其來的“錯誤”。

7、三、提高校對人員素質(zhì)的途徑提高校對人員素質(zhì)的途徑有很多種，組織必要的 培訓(xùn)，請專家講課，大家互相交流經(jīng)驗等等。但筆者認為，校對人員素質(zhì)的提高并非 一日之功，很大程度上還需要靠自學(xué)，靠自己不斷總結(jié)，靠處處留心，靠自身的積 累。自身的積累既包括知識的積累、經(jīng)驗的積累、技巧的積累，也包括事業(yè)心、責(zé)任 心的積累?？赡苡腥藭枺菏聵I(yè)心、責(zé)任 心也能積累？回答是肯定的。如果我們留意 一下就會發(fā)現(xiàn)，有不少編輯特別是老編輯，他們不圖名、不圖利，經(jīng)常把看到的差錯 很細心地挑出來，寄給出版單位，其目的只有一個，那就是對讀者負責(zé)，對出版物 負責(zé)，對我國的語言文字負責(zé)，為正確使用祖國的語言文字盡責(zé)盡力。促使他們這樣

8、做的動力就是長期積累的事業(yè)心和責(zé)任心。“學(xué)海無涯，” “學(xué)然后知不足”。一個校對人員只有通過學(xué)習(xí)，知識、經(jīng)驗 才會不斷豐富，也才能越來越多地掌握校對技巧。知識、經(jīng)驗豐富了，在從事校對 工作時才會游刃有余，許多差錯才能一眼就看出來。如有一位大學(xué)中文系的教授寫 的一篇文章中，引用了李健吾的散文雨中登泰山中的一段文字，其中一句是 “這里叫虬在灣”。有經(jīng)驗積累的 人一看就知道那個“在”是錯的。因為“虬龍” 是古代人說的一種長角的小龍，“虬在”就沒講了。且按五筆字型打法，“在”和“龍”都是打只不過“龍”是打了要再打一個X。因此，不需要查對李健吾的原文就 可以肯定這里的“在”是“龍”少打了一筆。還有一篇文

9、章中出現(xiàn)了 “調(diào)撥風(fēng) 帆”的句子，一看就知道按五筆字型打時，把四筆打不出的“高揚”給打 錯了。再如有一篇寫臺胞回鄉(xiāng)探親的文章，校樣行文中竟出現(xiàn)了 “日夜企 盼回國探 親”的表述。有經(jīng)驗的校對人員看到這樣容易引起歧義的表 述，很自然地就會把“回 國”改成“回鄉(xiāng)?！濒斞赶壬诖鸨倍冯s志社問文中曾說過，文章寫成后至少要 看兩遍，將可 有可無的字句段毫不可惜地刪去。同樣，作為校對人員，在校對過程中對于那些刪除 后對文章內(nèi)容表述毫無影響的字詞句，也應(yīng)當(dāng)毫不手軟地給予刪除。諸如“必須 要”、“成為了” “在這其中、” “安排部署”等句中的“要” “為” “在 這” “安排”幾個字詞，就完全是重復(fù)、多余的?？稍谀壳暗臅鴪罂校襁@樣保留 下來的畫蛇添足的東西并不少見。這在很大程度中顯示了編校人員的功力不足。作為 校對工作人員要提 高自身素質(zhì)，也應(yīng)在這方面多下一點工夫。校對人員提高自身素質(zhì)還要盡可能地多動筆。只有自己能寫出錦繡文章，才可能改出錦繡文章。否則，看著一個詞用得不恰當(dāng)，也未 必能改得恰到好 處。同時，還要虔誠地拜工具書為師。地名弄不清或 者有懷疑的要查對地圖，字詞拿不準的要查各種辭書，特別是要查對作為編校差錯認定依據(jù)的新修訂的現(xiàn)代漢語詞典和辭海，決不能憑想當(dāng)然辦事。當(dāng)然，