湖北新豐化纖公司采購供應部采購管理職務說明書

1、采購管理職務說明書崗位名稱采購管理崗位編號所在部門采購供應部崗位定員1人直接上級采購供應部經(jīng)理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期2003-12-18本職：負責組織供應商的選擇和評價，負責采購計劃編制和分解、廢舊物資處理、采購合同、采購供應商檔案及采購供應部其他后勤事務管理職責與工作任務：職責一職責表述： 負責編制采購計劃，并監(jiān)督落實工作時間百分比：10%工作任務根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，編制年度采購計劃、資金計劃和部門費用預算頻次：根據(jù)月度經(jīng)營計劃，編制月度采購計劃、資金計劃和部門費用預算頻次：負責監(jiān)督采購計劃的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)采購進度，確保按時、按質(zhì)、按量完成采購計劃頻次：職責二職責表述

2、：負責組織供應商的選擇和供應商評價工作工作時間百分比：15%工作任務負責組織采購人員提出新供應商的名單頻次：負責組織對新供應商調(diào)查和評價頻次：負責組織定期的供應商評價工作頻次：職責三職責表述：負責供應商的資信調(diào)查和供應商檔案的建立、維護、更新工作時間百分比：20%工作任務負責對供應商資信情況的調(diào)查并出具調(diào)查報告頻次：負責供應商的資料卡、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證復印件及其他重要證明資料的保管和保密工作頻次：負責采購合同、訂單及附帶的技術資料、報價單、非正常采購單審批表的保管和保密工作頻次：負責定期更新供應商檔案頻次：職責四職責表述：負責組織公司大宗采購物資的公開招標工作工作時間百分比：20%工作任務

3、負責組織擬定采購招標文件頻次：負責向投標人發(fā)出招標通知書頻次：負責組織相關人員進行評標工作頻次：職責五職責表述： 負責組織做好采購基礎工作工作時間百分比：10%工作任務負責匯總采購人員制定采購物資的采購周期和向相關部門分發(fā)頻次：負責匯總采購人員確定采購物資的經(jīng)濟批量、批次和向相關部門分發(fā)頻次：負責建立公司供應商信息庫和采購物資信息庫更新和維護頻次：職責六職責表述：部室內(nèi)其他后勤工作工作時間百分比：10%工作任務起草和修改科室內(nèi)部文案材料頻次：負責部門程序文件、技術文件、報告、表格等文件資料保管和保密工作頻次：負責編制部門內(nèi)對外報告的報表頻次：職責七職責表述：負責辦理廢舊物資處理具體手續(xù)工作時間

4、百分比：10%工作任務負責組織廢舊物資處理工作頻次：協(xié)調(diào)物流管理部辦理廢舊物資交接手續(xù)頻次：職責八職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權力：部門內(nèi)部相關資料索取權對采購計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權辦公工具和勞動工具的使用權接受再教育、培訓的權利對日常工作有建議權相關事情知情權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系財務審計部、生產(chǎn)管理部、物流管理部、各生產(chǎn)分廠、質(zhì)量管理部外部協(xié)調(diào)關系供應商 任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)企業(yè)管理相關專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過采購管理培訓、商貿(mào)知識的培訓經(jīng)驗2年以上相關工作經(jīng)驗知識具備生產(chǎn)管理、物流管理等方面的基本知識，了解化纖生產(chǎn)工藝和設備裝置、有一定的機械設備、化工物料方面的專業(yè)知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡的基本知識，較高的寫作水平，具有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設備一般辦公自動化設備工作