IT行業(yè)員工行為規(guī)范

1、員 工 行 為 規(guī) 范前 言常言道：沒有規(guī)矩，不成方圓。每一個公司都有一些行為準則來指導員工的日常工作與行動，這是使事業(yè)順利進行的必要保障。作為1+1特許專賣店體系的重要成員,為了更有效地開展工作，請每一位員工仔細閱讀本手冊，以便時常檢查自己是否全面、正確地遵守了1+1特許專賣店體系所要求的行為準則。本手冊敘述不詳盡、不全面之部分，請查閱1+1特許專賣店體系的其它手冊，并請隨時注意電腦公司對1+1特許專賣店體系的最新通知。 企業(yè)背景1、電腦公司概況:1984年成立的集團，如今已成為中國計算機行業(yè)中最大的產(chǎn)業(yè)集團，擁有國內(nèi)30余家分、子公司、21家海外公司、千余家經(jīng)銷代理網(wǎng)點，海內(nèi)外職工7000

2、余人，凈資產(chǎn)16億元人民幣。成立于1994年3月的電腦公司，是集團的六大支柱產(chǎn)業(yè)之一，同時也是中國最大的電腦整機開發(fā)生產(chǎn)廠商，主要致力于品牌電腦及其相關信息產(chǎn)品的設計、制造、銷售和服務。公司以 “結聯(lián)世界，著想中國”為產(chǎn)品策略，保持與世界先進技術同步發(fā)展。現(xiàn)已開發(fā)生產(chǎn)出包括商用電腦、家用電腦、筆記本電腦、服務器、工作站五大系列產(chǎn)品。 “幸福之家”、“我的辦公室”等軟件產(chǎn)品以及“商博士”、“網(wǎng)博士”、“電子教室”等應用產(chǎn)品。的功能電腦和應用電腦真正實現(xiàn)了“讓中國人用的更好”。隨著社會信息化建設的進一步發(fā)展，社會網(wǎng)絡化程度的進一步加強，電腦公司已逐步從一家計算機硬件廠商向一家倡導和提供產(chǎn)品和服務的

3、廠商過渡，面向產(chǎn)品的開發(fā)已成為公司重中之重的發(fā)展戰(zhàn)略。其開發(fā)包括產(chǎn)品的接入裝置、上的信息服務類產(chǎn)品、廣義的局端設備等等。品牌個人電腦自94年以來，銷量連續(xù)以每年超過100%的速度增長。96年首次獲得中國個人電腦市場份額第一的桂冠，97、98年又以50萬臺和80萬臺的銷量繼續(xù)雄居中國市場榜首。最新消息表明，98年三季度電腦已進入亞太區(qū)前三名，并以一五.2%的市場份額仍居中國市場第一（據(jù)報告）。公司以產(chǎn)品事業(yè)部為運作中心，以市場、制造、行政為運作平臺。在全國（包括香港）設有8個外埠辦事處，在北京和廣東惠州各建有一個現(xiàn)代化的年生產(chǎn)能力達到100萬臺的整機生產(chǎn)廠。公司高度重視產(chǎn)品質(zhì)量，是全國首家通過9

4、001質(zhì)量體系認證的整機生產(chǎn)企業(yè)。面向二十一世紀，公司確立了年產(chǎn)銷個人電腦一五0萬臺，進入世界個人電腦制造商前十位的2000年發(fā)展目標。并努力為中國信息化事業(yè)作出自己的貢獻。2、1+1特許專賣店提供的是:l 規(guī)范的服務；l 專業(yè)的關懷；l 信息與傳統(tǒng)生活方式的結合。3、涵義界定:我們提倡特許專賣店內(nèi)的產(chǎn)品與服務, 服務就是產(chǎn)品。特許專賣店店內(nèi)、店外服務均是特許專賣店整體形象的一個重要組成部分。特許專賣店的服務是面向用戶的全套解決方案，是售前、售中、售后的全過程服務。特許專賣店服務是體現(xiàn)特許專賣店理念的一個窗口，是人性化的產(chǎn)品服務，它貫穿用戶需求始終，是與用戶的全面接觸與交流。特許專賣店的經(jīng)營理

5、念:l 規(guī)范專業(yè)l 親和便利特許專賣店的工作方針:為每一位進入特許專賣店的顧客提供最滿意的答案，將1+1的經(jīng)營理念、價值觀和企業(yè)文化傳遞給用戶，帶動特許專賣店整體形象的提升。l 我們的服務理念：專業(yè)、規(guī)范、親和、關懷l 我們的服務口號：1+1真心關懷您的家二、店內(nèi)規(guī)范：1、員工品德及儀容儀表規(guī)范：2、品德：l 原則：誠實、責任感、協(xié)作、集體榮譽感l(wèi) 目的：對專賣店、對社會作一個有責任感的人 合法經(jīng)營 誠實待人 謙虛謹慎，提倡團結協(xié)作的團隊精神 與同事之間和諧相處，互相幫助 時刻維護1+1專賣店的形象3、儀表形象：l 原則：端莊、整潔、大方l 目的：創(chuàng)造良好的專賣店氛圍，體現(xiàn)員工的良好風貌，使專

6、賣店 的員工成為顧客心中親切的咨詢顧問。4、儀容要求：l 勤洗澡、理發(fā)，指甲應修剪整齊（男士指甲不宜超過指尖），保 持清潔。l 頭發(fā)要求梳理整齊、利落。男士發(fā)型要求前不遮眼眉，后不壓衣領，兩側(cè)不蓋耳。女士發(fā)型要求文雅大方，不得進行彩色染發(fā)。l 男士不得留胡須。l 女士可佩戴得體的首飾或服飾，不準佩帶懸掛式大耳環(huán)。在崗 時可以化淡妝，不準濃妝艷抹。5、著裝要求:l 員工（培訓員除外）在崗期間上裝必須按照要求統(tǒng)一穿工作服裝，在左胸前端正地佩帶胸牌。l 服裝必須保持清潔、整齊，不能有明顯的污漬和灰塵（特別是衣領和袖口）。袖口不能卷起，服裝不能出現(xiàn)開線或鈕扣脫落。l 在崗期間，不得穿拖鞋、短西褲。女士

7、不得穿超短裙（不得在膝蓋上7公分）和緊身褲。l 男士要求著正式深色（黑色、深藍、深灰）西褲，穿深色襪子、深色皮鞋（最好統(tǒng)一成黑色）。l 女士要求著西褲或西服裙，穿皮鞋，鞋跟不應高于3厘米。l 夏季女士可以著絲襪穿涼鞋，不得赤腳。附加說明：每日上崗前，員工應對自己的儀容儀表和著裝進行自檢。當日值班店長應在值班前檢查員工的儀容、儀表和著裝。對不符合標準的員工進行警告，限定改正時間；對于情節(jié)嚴重、影響惡劣的員工，可以要求其首先解決問題，否則不予上崗。1、員工用語及電話應答規(guī)范:1.1 言行:l 原則：禮貌，周到，文雅，耐心。 不否定任何時候，不能強硬的說“不”。 不指責你是專業(yè)人員，對方不是；不對客

8、戶表示出懷疑 對方的言行。 理 解站在客戶的立場考慮問題。 切 記讓對方不滿意的離開是我們最大的失敗。1.2、 日常行為:l 時刻維護電腦公司及特許專賣店形象；l 注意保守電腦公司的商業(yè)、財務、技術以及jimi信息的BaoMi；jimi文件由專人管理，不隨便丟放；l 不得使用無x或盜版的軟件；l 不接受客戶的禮品，宴請。當客戶提出宴請或贈送小禮品時，需要婉言謝絕?！澳暮靡馕翌I了，我從內(nèi)心感謝您，為您服務是我們應盡的職責，是份內(nèi)的事，謝謝！”l 當天的工作要當天完成，不得無故拖延，影響第二天的工作。因故不能上班及時通知值班店長，以免影響正常工作；l 不準在店內(nèi)吸煙、看報紙、聊天、吃東西、干私活

9、；l 不準坐著接待顧客，不準背對顧客答語；l 不準在店堂內(nèi)暴露與堆放個人用品；l 不準在結賬上貨時不抬頭與顧客答話或不理睬顧客詢問；l 不準頂撞嘲諷、挖苦顧客；l 不準私分或私拿禮品；l 無顧客要求，不準玩電腦游戲；.3、 電話回訪:1、在為用戶安裝、調(diào)試電腦后13天內(nèi)(特殊時間段應在一周內(nèi))做第一次電話回訪,重點詢問用戶對上門安裝服務滿意程度。2、在為用戶安裝、調(diào)試電腦后30天內(nèi)做第二次回訪服務。事先與用戶電話聯(lián)系，重點詢問用戶電腦的使用狀況及存在問題，如在電話中不能解決用戶的問題，特許專賣店應安排一次上門回訪、服務。（不能解決的問題不應涉及硬件故障，硬件故障由特許專賣店通知指定維修站，由指

10、定維修站負責聯(lián)系用戶、上門解決硬件故障）。1.4、 電話應答規(guī)范:l 接電話響應時間； 電話鈴響三聲之內(nèi)必須有人接聽；l 打電話要領；打電話之前，按以下六點理出重點，以免浪費時間, 分別為:何人（） 何地（） 何時（）何事（） 原因（） 如何（）l 接聽電話要領； 接電話時先報自己特許專賣店姓名及自己姓名：“您好，“1+1”55專賣店555”。l 詢問對方：“請問您有什么事情”；l 顧客詢問事情無法回答對方：“對不起，請稍等”并請其它熟悉所詢問事項店員接聽；l 電話是找其它店員時，應請問其姓名，以便轉(zhuǎn)告，當事人不在時則問其“能不能請您留話”及其姓名、聯(lián)絡方法。隨時用筆記下重點，關鍵數(shù)字復述核對

11、無誤后轉(zhuǎn)交給承辦人；l 顧客結賬與電話鈴響同時，應先接聽電話并請其稍等“對不起，請稍等一下”，再以顧客結帳為優(yōu)先；l 商量時須用手遮住話筒，必須與店長或同事商量后才可回答的問題時，應按下保留鍵，以免對方聽到商量的內(nèi)容。 2、媒體拍照應對規(guī)范:l 專賣店里原則上不準攝像；l 媒體如需對專賣店進行攝像，需事先將攝像目的和配合要求以傳真件形式發(fā)給電腦公司消費市場本部專賣店營運處，由消費市場本部專賣店營運處核發(fā)準許證明給予媒體和專賣店雙方，準許證明為每次有效，過后必須重新申請。3、 偷竊行為處理規(guī)范:l 員工在發(fā)現(xiàn)偷竊者后，不能大聲呼叫，切記鎮(zhèn)定；l 如果偷竊未果，員工應上前主動尋問商品是否合意，并巧

12、妙地 收回商品；l 如果偷竊得手，應暗中監(jiān)視其動向，并與收銀員聯(lián)系，由收銀 員提示其是否還有商品未交款；l 如果拒不拿出被竊商品，可以借口叫其稍候，通知當?shù)乇０不?派出所處理；l 無論任何情況下，員工不能流露出懷疑情緒，任何情況下嚴禁 有搜顧客身、翻顧客包、強行限制其離店等損害顧客人身名譽 的違法行為。員工行為規(guī)范是專賣店員工工作的基本規(guī)范。每日履行規(guī)范內(nèi)容將使你成為合格的專賣店成員！附表： 1+1專賣店行為規(guī)范儀表檢查表目的：保持專業(yè)的，符合專賣店要求的著裝和個人外表；努力保持企業(yè)形象。請記?。耗耐獗泶碇卦S專賣店的形象。步 驟要 求頭發(fā)胡須首飾個人衛(wèi)生胸卡制服上衣褲子鞋襪子頭發(fā)應清潔、整齊，并為自然顏色，發(fā)型要保守、自然。領口上方的短發(fā)應剪掉并修剪整齊。 女士的長發(fā)（即長于領口）應束在腦后，梳理整齊、利落，前面不應遮住臉。 所有的男士都必須經(jīng)常刮臉，保持臉部清潔。 鬢角要修剪整齊，耳垂以下的部分要刮掉。 允許佩戴尺寸和數(shù)量適當?shù)?、有品味的首飾?配戴耳環(huán)不夸張。必須保持個人衛(wèi)生，并保持指甲和雙手的清潔。男