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文檔簡(jiǎn)介
1、辦公室主任辦事原則以下是為大家整理的辦公室主任辦事原則的相關(guān)范文, 本文關(guān)鍵詞為 范文,網(wǎng),原則,辦事,室主任,辦公,,您可以從右上方搜索框檢索更多相 關(guān)文章,如果您覺得有用, 請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注我們并推薦給您的好友,您可 以在心得體會(huì)中查看更多范文。企業(yè)辦公室工作事無巨細(xì), 辦公室主任經(jīng)常面對(duì)繁雜的事務(wù), 大 事、小事、雜事纏身,如何處理好辦公室具體事務(wù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子 正確決策提供參謀助手作用, 是辦公室主任的主要職責(zé)之一, 必須嚴(yán) 格掌握正確的辦事原則。一、不以事小而不為小事,對(duì)辦公室主任來說,不存在該不該抓的問題,只有抓的角 度、力度的區(qū)別。對(duì)舉輕若重的小事,就應(yīng)一抓到底,但又不能沉湎 于瑣碎
2、的事務(wù)工作之中,既能入手其內(nèi),又能出手其外。抓小事,必 須做到:1知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來運(yùn)籌謀 劃辦公室的工作,分清主次、深淺、難易,有的放矢地制定對(duì)策,確 定工作目標(biāo)。這樣才可能避免指揮一盆漿, 工作一團(tuán)麻,結(jié)果一片糟。2小中見大。小事中孕育著大事, 這是辦公室工作的顯著特點(diǎn) 如 值班、會(huì)議通知、次序安排、后勤服務(wù)、接待等,不能不說是小事, 但稍有不慎,就會(huì)捅大漏子,若出現(xiàn)疏忽就會(huì)引起麻煩和非議因此 辦公室主任必須掌握宏觀,把握大局,洞穿事物本質(zhì)的能力,做到政 治敏感、頭腦冷靜、眼光稅利、小中見大、以大代小和以小促大3舉輕若重。對(duì)著看似小事的經(jīng)常性工作,要建章立制,寫
3、在 紙上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規(guī)矩。同時(shí),還要注意 從中找出規(guī)律性的東西,高屋建瓴,舉一反三,抓一項(xiàng)帶動(dòng)幾項(xiàng),管 原則不管具體,督結(jié)果不查細(xì)節(jié),使老工作有新意。4默默無聞。做辦公室工作要求具有奉獻(xiàn)精神,抓小事更是不 顯山露水,做好了沒人知道,有了失誤誰都可以指責(zé)。因此,辦公室 主任除了要 "俯首甘為孺子牛 "默默無聞地奉獻(xiàn)外, 還必須具備較強(qiáng)的 "受過忍責(zé) "的心理素質(zhì)。二、不以事雜而亂為辦公室工作頭緒很多, 任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒槌, 辦公室主任頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖。哪個(gè)該為,哪個(gè) 不該為,哪個(gè)重點(diǎn)為,哪個(gè)非重點(diǎn)
4、為,須小蔥拌豆腐 -一清二楚,不 能亂為。不亂為,就要知重知輕。避免 " 來者都是客 ",力量均衡使用,重 要工作沒抓住,沒干到點(diǎn)子上;次要工作用力過了勁,使勁過了頭, 吃力不討好。不亂為,就要知上知下。領(lǐng)導(dǎo)意圖不了解,是盲人騎瞎馬,干不 好還會(huì)南轅北出。吃過了上情,辦事才有方向,才有主心骨。下情不 掌握,就會(huì)脫離實(shí)際,有悖事理。摸透了下情,辦事才會(huì)有的放矢, 迎刃而解不亂為,就要知規(guī)知矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室主任更應(yīng)成 為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘 了規(guī)矩,該請(qǐng)示的要請(qǐng)示,該當(dāng)家的敢拍板,該反饋的不截留。切勿 忘乎所以,誤了大事。三、不
5、為事急而盲為辦公室固定式、程序化的工作多,但意外的、突發(fā)性的事情也會(huì) 隨時(shí)出現(xiàn),特別是加大重要情況及時(shí)反饋報(bào)告力度以后, 辦公室主任 成為急事和突發(fā)性事件的第一知情者,位于處置的第一道工序。在這 種情況下,辦公室主任必須敏感、冷寂,不能盲為。一是要泰然處之,切忌慌了手腳。不管事情多么突然,多么緊急, 首先要冷靜地進(jìn)行分析,根據(jù)上級(jí)要求和平時(shí)掌握的情況,及時(shí)提出 解決預(yù)案,供領(lǐng)導(dǎo)決策。二是沉著應(yīng)付,切忌丟三落四。在處置急事和突發(fā)性事件時(shí),要 邊請(qǐng)示,邊按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)單位,邊組織力量進(jìn)行處置。三者要 有機(jī)結(jié)合,穿插進(jìn)行,不能丟三落四,使問題復(fù)雜化以致妨礙問題的 解決。三是要有主見,切忌唯唯諾諾
6、。而對(duì)急事或突發(fā)性事件,不能退 縮,要大膽地往前站。但必須胸有主見,既不能亂表態(tài)、亂許愿,又 不能唯唯諾諾,態(tài)度曖昧,避免在解決一種問題時(shí)埋下另一種隱患。四、不以事難而怕為在處理各種事務(wù)中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些超出預(yù)見、超出職責(zé)、難以 預(yù)料的事情。對(duì)這些事,一個(gè)稱職的辦公室主任,一個(gè)勝任參謀、助 手作用的總管,就必須堅(jiān)持做到:不回避矛盾,敢于沖在前面,不怕丟面子,個(gè)人受點(diǎn)委屈也在所不辭;不怕得罪人,將自己的榮辱名利 拋于腦后;不怕麻煩,跑斷腿、磨破嘴、俄扁肚子也心甘情愿。能否 做到這些,還得用以下標(biāo)準(zhǔn)來衡量和要求自己: 1、講職責(zé),義無反 顧。辦公室主任是干什么的,職責(zé)是什么,心里要始終清楚,遇到的
7、 事件不管多難,都應(yīng)義無反顧,挺身而出。 2、講品質(zhì),身先士卒。 辦公室主任就是領(lǐng)導(dǎo)的延伸,在關(guān)鍵時(shí)刻,就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣, 替領(lǐng)導(dǎo)分憂解難, 這是職責(zé)和義務(wù), 更是對(duì)辦公室主任品質(zhì)優(yōu)劣的檢 驗(yàn)。3、講藝術(shù),左右逢源。要帶著感情做工作,大道理要講,小道 理也不可不說,既講原則,又講靈活,因人因事施法。 4、講精神, 敢于碰硬。辦公室主任要講究柔中有剛,當(dāng)好人是對(duì)的,但不能當(dāng) 好好先生 ",特別是在大事大非面前,要堅(jiān)持原則。否則,一味追求 和為貴 ",別人不把你當(dāng)回事,協(xié)調(diào)蒼白無力,處事優(yōu)柔寡斷,那就 什么問題也解決不了,什么事也辦不成。以下是為大家整理的辦公室主任辦事原則 (2)的相關(guān)范文,本文關(guān)鍵詞 為范文 ,網(wǎng),原則,辦事,室主任 ,辦公,,您可以從右上方搜索框檢索更多 相關(guān)文章,如果您覺得有用,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注我們并推薦給您的好友,您 可以在心得體會(huì)中查看更多范文。辦公室工作是一門藝術(shù), 做好并不容易
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