辦公用品管理規(guī)定

1、XX辦公用品管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)xx（以下簡稱“XX” ）丿辦公用品管理，使之即滿足工 作需要Q杜絕備浪費，提髙利用效率，降IK#&經(jīng)費，結合控及工作 實際情況，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定明確了丿辦公用品的管理職責、分類、配置標準、廿 則、采購入庫、領用、移交、登記與盤點、報廢、考核等事頂。第三條本規(guī)定的亦公用品圍為xx在經(jīng)營活動中集體使用相個人 使用的物品。第二章管理職責第四條亦公用品的舊口管理部門為繪合部，其職貫如下：負責按科學管理及方便辦公需求等，及時修訂完善亦公用 品管理翎度;二. 負貫制iT及完善集體和個人辦公用品的配置標準、使用年 限或更新周期等;三. 負貫編制年度

2、、月度辦公用品的費用預算、采卿廿則報批;ffl.負貫組級人庫驗收、領用發(fā)放；五.負責建立辦公用品管理臺咪、對集體和個人亦公用品的登 記建卡、落實保管人、組縱交接、組級盤點等日常管理；A.負責建立辦公用品的外委維修的管理工作;七. 負貫組級亦公用品的報廢鑒定強廢品處理、殘值回收等；八. 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職貫和工作標 準。第五條各部門負貫人的UH責如下:-負貫將部門集體使用的亦公用品確定專人保管，督侶保管 人做好所管理的亦公用品的保管、養(yǎng)護等工作；二. 負貫部門集體和個人亦公用品需求廿劃的審核，組級趾發(fā) 用品的質量驗收工作;三. 負責組級部門人員配合歸口部門組織的辦公用品登記建

3、 卡、盤點、報廢鑒定等工作。第兀條亦公用品保管人的職責如下：-驗收配發(fā)的亦公用品質量強維修后的亦公用品質量，確保 辦公用品滿足有關規(guī)定;二. 保管、使用好配發(fā)的亦公用品，及時提出維修it則及按期 進行維護保養(yǎng),延長耐用物品的使用壽命；三. 保管、使用好指定管理的集體亦公用品，或指導相關人員 按操作規(guī)定進行使用，及時提出維修廿劃按期進行維護保養(yǎng),延長耐 用物品的使用壽命及為辦公提哄方便;ffl.負貫提出亦公用品需求廿則、領用申i青、報廢申請。五.配合辦公用品建立臺帳、建卡、盤點、報廢鑒定等工作。第三章 分類以配置標準第七條辦公用品分類:按資產(chǎn)屬性分：固定資產(chǎn)和低值易托品。固定資產(chǎn)是指單 件用品使

4、用年限、價值達到負產(chǎn)管理限額應納入固定資產(chǎn)管理的;低 值易耗品是指這不到固定資產(chǎn)管理的其他用品;二. 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包 括：電腑、打印機、復印機、傳真機、投影儀、0:水機、照相機、 廿算器、文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、溯發(fā)、茶幾、筆 筒、文件盒、文件架、訂書機、起幻器、直尺、剪11、美工升、捕線 極、EP臺、圖扳、黑極、U盤等；常用消蔽品色牯：水筆、筆芯、鉗 筆、筆記本、阪水、便簽纟K、文件袋、標皮、iT書針、大頭針、回形 針、長尾夾、記號筆、電池、白板筆等。第八條辦公用品配置標準:亦公用品配置原呱是嚴格執(zhí)行上級有關觀定，結合生產(chǎn)和 經(jīng)營實際合理配置

5、公用和個人亦公用品，避免閑置和浪費。二.亦公用品配置標準是滿足生產(chǎn)和經(jīng)營汝個人亦公的基本 需要，根據(jù)部門、崗位舸需要配置相應的辦公用品，具體配置標準見 附件。第四章 廿劃、采則、人庫、領用第九條辦公用品廿劃:亦公用品的廿劃分年度需求廿則，月度需求廿劃。二. 各部門結合實際情況在分解綜合預算前提出年度需求廿 劃,報歸口部1'1匯總審核，經(jīng)批準后的廿劃費用納入辦公費預算。三. 各部門根據(jù)批準的年度計則，結合實際需要編制月度需求 計期，需求廿劃應按照廿劃的規(guī)定審批。ffl. 月需求廿劃應于毎月25日前經(jīng)部門負貫人審核后，報舊 口部門審核匯總后，報主管領導批準。第十條辦公用品采購:歸口管理部門

6、廿劃員根據(jù)需求廿劃，經(jīng)過平衡利庫后形咸 采購廿劃，采購廿劃經(jīng)部門負責人批準后，按照采聊的有關規(guī)定采購。二. 采則過程各控制點應嚴格履行有關手續(xù)，形成的資料按照 有關規(guī)定保存。三. 特殊條件下，職能部門臨時急需的亦公用品可經(jīng)曲口管理 部同意后由使用部門自行采購，但應及時補辦有關手續(xù)。第十一條辦公用品入庫:亦公用品入庫前應由采則員牽頭組織進行驗收汝履行交接手續(xù)，對于符合規(guī)定要求的，由倉庫管理人員逐項登記入庫；對不 符合要求的，由采購人員負責亦理調換或退貨手續(xù)。二. 入庫后的亦公用品應按屬性分類保管，避免毀損汝遺失。三. 庫存亦公用品應定期盤點，保證采的I、人庫、領用、庫存 的賬、物相符。第十二條辦

7、公用品領用與發(fā)6L領用辦公用品原呱上按照批準的需求廿劃領用，并應填寫亦公用品領用單，領用人與庫管人雙方簽字確11,領用單保存在 庫管人處。二. 領用耐用亦公用品單價在人民幣100元及以上的，應先辦 理資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)笊。三. 領用亦公用品單價達到形成固定價值的，應按照固定資產(chǎn) 管理規(guī)定亦理固定資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。第五章保管、便用、報廢、處置第十三條辦公用品保管:備用的丿辦公用品由曲口部門統(tǒng)一保管。Z. 歸口部門對配置的公用和個人亦公用品應建立管理臺帳, 落實保管責任人，爰善保管。三.保管責任人應按照第穴條規(guī)定保管名下的辦公用品，確保 辦公用品滿足日常辦公管理需要。ffl. 因意

8、外等原因造成辦公用品損壞、遺失的，保管人應及時 向有關管理人報告,書面提供損壞或遺失的情況。五. 調離、退休等離職人員應亦理保管或使用的辦公用品楊交 手續(xù)，移交應由舊口部門辦公用品管理負責人組織，組級、移交、接 收各方簽字，并完善管理臺帳。A. 舊口部門應每季度將納入資產(chǎn)管理的公用及個人辦公用 品進行一次盤點，做到帳、卡、物一致。第十四條辦公用品使用:毎個人應使用自己的亦公用品，使用公用辦公用品應征的 保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免誤操作損壞。二. 辦公用品不得擅自秋用，不得利用辦公用品對外進行經(jīng)營 性活動，不得秋自轉借他單位或個人。三. 充分發(fā)揮亦公設備作用，各種閑置、更新?lián)Q代的

9、設備應交 管理部ri調劑使用,并辦理辦公設備登記轉移手續(xù),不得擅自移作他 用或處理。使用的亦公用品發(fā)生故障的，在保修期的應通過舊口部門 進行保修;保修期外的可維修品應提交辦公用品維修申請單交歸 口部門處理。第十五條辦公用品報廢:亦公用品達到使用年眼不滿足辦公需要或損壞沒有修復 使用價值的,保管人應申靖報廢處理,經(jīng)部門負貢人審核后,報歸口 管理部（1組級鑒定及審批。二. 納入固定資產(chǎn)管理的亦公用品應按照固定資產(chǎn)管理程序 辦理報廢手續(xù)。三. 未納入固定資產(chǎn)管理，但納入資產(chǎn)管理的耐用亦公用品報 廢，應參照固定資產(chǎn)管理程序簡化亦理報廢手續(xù)。ffl.批準報廢的辦公用品交!9 口部fl統(tǒng)一管理。第十兀條辦公用品處置:報廢或其他需要處置的辦公用品，應由舊口管理部門制定 處置方案，經(jīng)批準后批量進行處置。二. 處置所得應按照財務管理規(guī)定進入指定。第兀章監(jiān)督檢查與考核第十七條歸口部口應監(jiān)督檢査辦公用品的保管、使用情況，對不符合規(guī)定的事項及時提出整改意見，并督促改進汝考核。第十八條達到下列條件的應對責任人進行考核：因廿劃、采則、維修管理不到位影響工作的；Z. 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費的；三. 將丿辦公用品帶出挪作秋用；ffl. 因管理不善造成亦公用品遺失而影響工作的。第十九條考核及嗚償標準:定性達到第十八條的考核月度績效的5%-15%；二. 因管理責任造成遺失的照價