備品備件管理

1、歡迎共閱備品備件管理培訓(xùn)課件一、備品備件管理綜述1 .備品備件管理的重要性備品備件管理是維修工作的重要組成部分，科學(xué)合理地儲備備品備件，及時(shí)地為設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備品備件， 是設(shè)備維修必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，是縮短 設(shè)備停修時(shí)間、提高維修質(zhì)量、保證修理周期、完成修理計(jì)劃、保證企業(yè)生產(chǎn)的 重要措施。備品備件管理的重要性具體體現(xiàn)在三個(gè)方面：1）合理的備品備件儲備是設(shè)備運(yùn)行和檢修工作的基本保障。設(shè)備運(yùn)行故障的及時(shí)處理需要備品備件作支撐現(xiàn)場事故的搶修需要備品備件作保障設(shè)備檢修首先要落實(shí)備品備件，這是檢修工作得以緊張有序進(jìn)行 的前提備件。2）備品備件消耗在設(shè)備維修費(fèi)用中占有很大比例我們來看一看設(shè)備維修費(fèi)用的構(gòu)

2、成：J設(shè)備維修費(fèi)用大致可分為兩個(gè)部分： 一是人力成本和材料成本，這部 分大約占設(shè)備維修成本的35%,另一部分則是對磨損的設(shè)備零部件需 要進(jìn)行整體和局部更換與修復(fù)的成本，這部分成本稱為備品備件成本， 占設(shè)備維修成本的50%J 65%問。3）備品備件流動資金是企業(yè)流動資金的重要組成部分。流動資金是企業(yè)經(jīng)營的重要資源，備品備件流動資金是企業(yè)流動資金 的重要組成部分。按照2007年10月份資金情況統(tǒng)計(jì)，公司流動資金總額是 80億元， 備品備件流動資金占用18.5億元，占流動資金總額的23%。強(qiáng)化庫存管理，降低備品備件資金占用，對企業(yè)資金運(yùn)作有著重要影 響。由此可見，備品備件管理對企業(yè)經(jīng)營意義重大。2

3、.備品備件更換任務(wù)1）科學(xué)合理地確定備品備件的儲備品種、儲備形式和儲備定額，做好備 品備件的保管供應(yīng)工作2）及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備品備件，確保設(shè)備維修對備品備件的需要、保證設(shè)備的正常運(yùn)行，盡量減少停機(jī)損失。3）做好備品備件使用情況和市場信息收集工作，不斷收集備品備件使用 質(zhì)量、性能等現(xiàn)場信息，隨時(shí)了解備品備件市場貨源供應(yīng)情況、市場 價(jià)格情況、保證采購的備品備件性能優(yōu)越、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。4）在保證備品備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備品備件的資金占用量， 提高備品備件資金的周轉(zhuǎn)率。3 .備品備件管理范圍企業(yè)中一切機(jī)械、電氣、儀表設(shè)備維修使用的零部件，準(zhǔn)備在急用時(shí)更換而儲備的成臺設(shè)備或其

4、輔機(jī)、零部件統(tǒng)稱備品備件。冶金企業(yè)的特點(diǎn)是連續(xù)化作業(yè)、機(jī)器設(shè)備種類多、規(guī)格型號復(fù)雜。這些 機(jī)器設(shè)備，都由許多零部件組裝而成。這就要求備品備件管理人員，不 僅要熟悉設(shè)備以及備品備件的使用部位、使用性能、消耗情況、更換頻 次，還要了解備品備件的加工制造工藝和相關(guān)專業(yè)知識。同時(shí)要編制計(jì) 戈h申請訂貨、組織采購、供應(yīng)、設(shè)好倉庫、管好占用流動資金等。所以備品備件管理工作是一項(xiàng)有關(guān)技術(shù)、 物資、財(cái)務(wù)管理的綜合性業(yè)務(wù)。4 .備品備件分類一般按照備品備件來源、使用特點(diǎn)、費(fèi)用渠道、專業(yè)對備品備件進(jìn)行分類。1）按備品備件來源分類：將備品備件劃分為國內(nèi)采購備品備件、 進(jìn)口備 品備件、企業(yè)自制備品備件2）按備品備件使

5、用特點(diǎn)分類：將備品備件劃分為常耗備品備件和事故備 品備件。常耗備品備件：指經(jīng)常使用的、需經(jīng)常保持一定儲備量的備 品備件，如易損件、消耗件等；事故備品備件：使用頻率低、制作周 期長、價(jià)格高、停工損失大的備品備件3）按備品備件費(fèi)用渠道分類：將備品備件分為維修備品備件、工程備品 備件、生產(chǎn)備品備件。4）按備品備件專業(yè)分：將備品備件分為通用機(jī)械、通用電氣、非標(biāo)機(jī)械、 冶金工具等。目前公司備品備件管理根據(jù)人員配置情況， 實(shí)行專業(yè)化管理，按計(jì)劃 和采購將專業(yè)劃分如下：計(jì)劃專業(yè)采購專業(yè)占總量比例通用機(jī)械類軸承環(huán)保:占30%動力備品備件通用機(jī)械液壓通用電氣類- 1 j1F電器占25%三類電器電子儀表一非標(biāo)機(jī)械

6、類鐵前非標(biāo)占18%煉鋼非標(biāo)軋鋼非標(biāo)冶金工具類冶金工具27%5 .備品備件管理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1）備品備件流動資金占用額：它是財(cái)務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備品 備件庫存資金限額，以備品備件流動資金平均占用額統(tǒng)計(jì)考核。2）備品備件資金周轉(zhuǎn)期：它是企業(yè)財(cái)務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備品 備件資金周轉(zhuǎn)速度限額，以備品備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)統(tǒng)計(jì)考核。減少備品備件資金的占用和加速周轉(zhuǎn)具有很大的經(jīng)濟(jì)意義，也是反映 企業(yè)備品備件管理水平的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。6 .備品備件計(jì)劃管理內(nèi)容備品備件計(jì)劃管理是備品備件的一項(xiàng)全面、綜合性的管理工作，它是根 據(jù)企業(yè)檢修計(jì)劃、技術(shù)措施、設(shè)備改造、維修需求等情況對備品備件計(jì)劃進(jìn)行需求計(jì)劃申報(bào)、審

7、核、采購計(jì)劃編制、執(zhí)行到備品備件消耗情況 的信息跟蹤、統(tǒng)計(jì)分析、改進(jìn)的過程。完整準(zhǔn)確的備品備件計(jì)劃，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃的一個(gè)組 成部分，也是保證設(shè)備檢修、維護(hù)乃至企業(yè)正常生產(chǎn)的一個(gè)重要條件。1）備品備件計(jì)劃的審核和編制備品備件計(jì)劃編制包括備品備件需求計(jì)劃編制申報(bào)和備品備件米購 計(jì)劃審核編制備品備件需求計(jì)劃是最基本的計(jì)劃，反映著單位各種設(shè)備維護(hù)、檢 修需用的全部備品備件，是編制備品備件采購計(jì)劃的依據(jù)。主要內(nèi) 容有：生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用的備品備件；技措、安措、環(huán) 保措施項(xiàng)目需求的備品備件；設(shè)備改造需用的備品備件；自制更新 設(shè)備需用的備品備件備品備件采購計(jì)劃是在備品備件需求計(jì)劃基礎(chǔ)

8、上，結(jié)合備品備件庫存數(shù)量、生產(chǎn)消耗、采購資金以及檢修項(xiàng)目計(jì)劃情況， 編制產(chǎn)生的。2）備品備件的統(tǒng)計(jì)與分析備品備件的統(tǒng)計(jì)是備品備件計(jì)劃管理中的一個(gè)重要組成部分，通過 對統(tǒng)計(jì)數(shù)字的積累與綜合分析，對于修訂與消耗定額，改進(jìn)備品備 件的計(jì)劃管理都能起到指導(dǎo)作用。備品備件統(tǒng)計(jì)資料的分析，要注意以下幾點(diǎn)：通過備品備件的收入、發(fā)出情況的分析比較，排除非正常性消耗， 看儲備與消耗定額是否真實(shí)通過對庫存資金的分析，查找上升和下降的原因，分析比較，看 資金使用是否合理利用歷年消耗量、儲備量和占用資金的數(shù)字分析比較，找出計(jì)劃 管理的客觀規(guī)律對備品備件各個(gè)時(shí)期到貨情況的分析，看備品備件工作對設(shè)備檢 修的配合，以協(xié)調(diào)兩

9、者的關(guān)系；通過各種數(shù)據(jù)的分析，改進(jìn)備品 備件管理工作。7 .備品備件消耗定額備品備件消耗定額，是根據(jù)企業(yè)的工藝設(shè)備條件、生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營水平， 為保證完成生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備維修計(jì)劃，需制定的一種備品備件標(biāo)準(zhǔn)消耗 量。它是企業(yè)物資消耗定額的一部分，一般以年為單位，稱備品備件消 耗定額。它是指一年內(nèi)企業(yè)以必須消耗的備品備件數(shù)。要使定額成為符 合客觀實(shí)際的先進(jìn)定額，在經(jīng)營管理上起推動作用，不是很容易的事。 因?yàn)樵趯?shí)際生產(chǎn)過程中，影響備品備件消耗的因素是非常復(fù)雜的。備品備件消耗定額是編制備品備件儲備定額的依據(jù)。備品備件消耗定額 是否合理，反映了企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理水平的高低。要發(fā)揮消耗定額的積 極作用，定額水平

10、必須先進(jìn)合理。既要滿足設(shè)備實(shí)際維修的需要，又要 達(dá)到企業(yè)的指標(biāo)。隨著生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展，備品備件質(zhì)量和管理水平的提 高，消耗定額也會相應(yīng)發(fā)生變化，所以每隔幾年需修改一次，以保持它 的合理性和先進(jìn)性。8 .控制備品備件成本的途徑1）備品備件成本的構(gòu)成備品備件成本在設(shè)備維修費(fèi)用中所占的比例較大， 而備品備件成本受 裝配水平和制造工藝的影響，受生產(chǎn)工藝、操作行為和環(huán)境的影響， 其消耗和費(fèi)用的發(fā)生是變動的，因此，備品備件成本是一種變動成本， 是可以通過加強(qiáng)管理，采取措施進(jìn)行控制的。備品備件費(fèi)用的構(gòu)成可分為三個(gè)部分， 一是備品備件購置成本，二是 備品備件的機(jī)會成本，三是維修成本。備品備件的購置成本是一種顯

11、性的有形成本，可以通過采購過程控制，商務(wù)談判和技術(shù)談判，來降 低這部分成本。機(jī)會成本指的是企業(yè)為了應(yīng)對設(shè)備突發(fā)故障和設(shè)備備 品備件周期保養(yǎng)，保持生產(chǎn)的連續(xù)性，而提前購置后入庫備用的成本。 這部分成本是一種隱性的成本，主要是因?yàn)橘徶煤笕霂斓膫淦穫浼?有可能即時(shí)用上，有可能多少年用不上。如果多年用不上就勢必造成 資金積壓，維護(hù)和管理成本上升，從而導(dǎo)致整個(gè)設(shè)備維修費(fèi)用的上升。維修成本是指對更換下來的備品備件， 進(jìn)行維修而投入的成本。備品 備件的購置成本、機(jī)會成本和維修成本這三個(gè)方面，是構(gòu)成備品備件 成本的三個(gè)因素，因此，有效地控制好解決好這三個(gè)因素， 備品備件 費(fèi)用就會大大降低。2）控制好購置成本

12、，實(shí)施“雙贏”戰(zhàn)略J冶金企業(yè)的設(shè)備備品備件品種、 規(guī)格、型號等都在上萬種以上，但從 購置的方式來看有兩大類，即進(jìn)口件和國產(chǎn)件，這些廠家分布在國內(nèi) 和國外上千家企業(yè)。從企業(yè)內(nèi)部來講，從事設(shè)備訂貨的人員為了使企 業(yè)采購成本降低，他們不得不花費(fèi)大量的精力，查閱同一型號備品備 件承制方的資料（資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、工藝流程、價(jià)格）， 甚至到廠家實(shí)地考察，目的是為了貨比三家，這不僅勞動強(qiáng)度大，增 加了企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，也給對方造成經(jīng)濟(jì)上的壓力，甚至滋生一 些腐敗現(xiàn)象。既然要降低備品備件的采購成本， 減輕勞動強(qiáng)度，又要 保證備品備件質(zhì)量，那么建立一個(gè)“雙贏”的采購供貨機(jī)制，就應(yīng)該 成為企業(yè)的首先

13、目標(biāo)。一個(gè)長期穩(wěn)定的備品備件供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，不僅給供 方帶來穩(wěn)定的客戶，也使用戶在采購中減少一些中間環(huán)節(jié)， 降低采購 成本。雙方從買賣關(guān)系發(fā)展成一種合作關(guān)系，它給雙方帶來共同的利 益。另外，我們可通過合適的采購形式，如招標(biāo)、比價(jià)等，達(dá)到購買 的備品備件價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的目的，降低備品備件購置成本。3）加強(qiáng)計(jì)劃管理，降低機(jī)會成本根據(jù)設(shè)備使用壽命周期，編制設(shè)備備品備件更新和采購計(jì)劃。任何一 種設(shè)備都有一個(gè)使用周期，且包括維護(hù)周期和更換周期兩個(gè)時(shí)段。 隨 著設(shè)備信息化建設(shè)工程的建設(shè)和運(yùn)行，設(shè)備使用壽命周期的信息將會 通過計(jì)算機(jī)展現(xiàn)在我們的面前，所提供的設(shè)備使用壽命周期表，對編 制設(shè)備備品備件計(jì)劃提供了強(qiáng)有力的支持

14、，可以極大地提高備品備件 計(jì)劃的準(zhǔn)確性和適時(shí)性，從而降低機(jī)會成本。4）加大備品備件修復(fù)力度，降低維修費(fèi)用。備品備件修復(fù)是降低備品備件成本的有效途徑，在備品備件的修復(fù)中 對進(jìn)口備件的修復(fù)是備品備件修復(fù)的重點(diǎn)。 進(jìn)口件由于受國外技術(shù)的 封鎖和所提供資料的殘缺，往往出現(xiàn)地圖不同損壞后，一時(shí)難以處置， 造成極大的損失。所以對進(jìn)口件一是要敢于利用新技術(shù)，自主創(chuàng)新， 要打破國外撫摩的壟斷、掌握核心技術(shù)，通過修復(fù)后使之恢復(fù)原有的 技術(shù)性能，繼續(xù)發(fā)揮設(shè)備的效用功能。二是作為團(tuán)隊(duì)要給予高度重視， 建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，并提供必要的資金支持和技 術(shù)支持。9 .備品備件庫存管理備品備件的庫存管理是一項(xiàng)

15、復(fù)雜而細(xì)致的工作，是備品備件管理工作的 重要組成部分。制造或采購的備品備件，入庫建賬后應(yīng)當(dāng)按照程序和有 關(guān)制度認(rèn)真保存、精心維護(hù)，保證備品備件庫存質(zhì)量。通過對庫存?zhèn)淦?備件的發(fā)放、使用動態(tài)信息的統(tǒng)計(jì)、分析，可以摸清備品備件使用期間 的消耗規(guī)律，逐步修正儲備定額，合理儲備備品備件。同時(shí)，在及時(shí)處 理備品備件積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面，也有重要作用。1）備品備件入庫要求入庫備品備件必須逐件進(jìn)行核對與驗(yàn)收入庫備品備件必須與計(jì)劃、合同的數(shù)量、品種、規(guī)格相符 要查驗(yàn)入庫零件的合格證明，并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗(yàn) 備品備件入庫和入庫人填寫入庫單，并經(jīng)保管員核查。備品備件入庫上架時(shí)要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作備品備件

16、入庫要及時(shí)登記，掛上標(biāo)簽（或卡片），并按用途使用對象， 分類存放。2）備品備件保管要求入庫備品備件要由庫管人員保存好、維護(hù)好、做到不丟失、不損壞、 不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊定期涂油、保管和檢查定期進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)向有關(guān)人員反映備品備件動態(tài)3）備品備件發(fā)放要求發(fā)放備品備件須憑領(lǐng)料標(biāo)據(jù)，對不同的備品備件，廠內(nèi)外要擬定相應(yīng) 的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。領(lǐng)出備品備件要辦理相應(yīng)的財(cái)務(wù)手續(xù)備品備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。有回收利用價(jià)值的備品備件，要以舊換新，并制定相應(yīng)的管理辦法。4）備品備件處理要求由于設(shè)備外調(diào)、改造、報(bào)廢或其他客觀原因造成的本企業(yè)已不需要的 備品備件，要及時(shí)按要求加以銷售和處理因圖紙

17、、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備品備件廢品， 要查明原 因，提出防范措施和處理意見，并報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢或調(diào)出備品備件必須按要求辦理手續(xù)。我廠備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求1 .公司備品備件供應(yīng)基本情況（1）備品備件采購量情況（按06年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）06年國內(nèi)采購合同總額，結(jié)算總額，進(jìn)口備品備件結(jié)算量，加上 國內(nèi)結(jié)算量，備品備件結(jié)算總量，進(jìn)口備品備件結(jié)算量占結(jié)算總 量的2006年備品備件采購專業(yè)分布情況序列專業(yè)占總量比例1機(jī)械動力30%2非標(biāo)機(jī)械18%3電氣儀表25%4冶金工具27%與同行業(yè)相比，備品備件儲備額和千元產(chǎn)值備品備件消耗略高于行業(yè)平均水平，備品備件周轉(zhuǎn)天數(shù)基本與行業(yè)平均水平持平。2

18、.公司有關(guān)備品備件管理制度與管理要求（1）備品備件計(jì)劃管理1）公司備品備件計(jì)劃管理模式公司備品備件計(jì)劃管理采取的是二級管理模式，設(shè)備部和各二級單位 分級管理，即通用備件逐步實(shí)現(xiàn)由設(shè)備部編制采購計(jì)劃， 集中采購與 儲備，二級單位根據(jù)需要直接領(lǐng)用；專用備品備件分解備品備件資金 指標(biāo)，由各二級單位根據(jù)需求申報(bào)請購計(jì)劃， 設(shè)備部集中采購，并對 各二級單位資金占用指標(biāo)進(jìn)行考核。由設(shè)備部按照集中采購管理模式管理的通用備品備件的品種及備品 備件明細(xì)在設(shè)備信息系統(tǒng)上發(fā)布，各二級單位可以在設(shè)備信息系統(tǒng)上 查詢有關(guān)信息，按照需求直接領(lǐng)用。除實(shí)行集中管理的通用備品備件以外的各二級單位的專用備品備件、非標(biāo)備品備件，

19、由各單位根據(jù)需求情況向設(shè)備部申報(bào)備品備件請購 計(jì)劃，設(shè)備部審核后編制采購計(jì)劃進(jìn)行采購。2）點(diǎn)檢員在備品備件信息化管理中起著重要作用按照信息化系統(tǒng)開發(fā)推進(jìn)計(jì)劃，目前 MRO系統(tǒng)在公司主線廠已逐步 投入運(yùn)行。備品備件請購計(jì)劃申報(bào)已完全實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行， 請購計(jì)劃的產(chǎn)生直接由點(diǎn)檢員在系統(tǒng)中創(chuàng)建， 經(jīng)二級單位、設(shè)備部備 品備件管理人員在系統(tǒng)中逐級審批后，轉(zhuǎn)采購人員執(zhí)行采購。這種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化操作方式，使每個(gè)請購計(jì)劃落實(shí)情況在系統(tǒng)中可以 隨查查詢，每一級審查結(jié)束自動轉(zhuǎn)入下一級流程， 消除了人為因素造 成的計(jì)劃耽擱，提高了工作效率。同時(shí)，這種系統(tǒng)動作方式將備品備 件資金合理運(yùn)用的責(zé)任也分解到各位點(diǎn)檢員

20、身上。 目前，設(shè)備部按照 公司總的備品備件資金占用和周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)分解考核到各二級單位，有些單位已經(jīng)將分解指標(biāo)進(jìn)一步分解到各作業(yè)區(qū)和點(diǎn)檢員，隨關(guān)備品備件管理工作的深入推進(jìn)，備品備件指標(biāo)和層層分解勢在必行。因此， 從現(xiàn)在開始，各位點(diǎn)檢員在創(chuàng)建備品備件請購計(jì)劃時(shí)就要有明確的資 金指標(biāo)概念，為公司備品備件資金的倒是運(yùn)用把好第一關(guān)。3）對備品備件請購計(jì)劃創(chuàng)建的要求備品備件請購計(jì)劃必須準(zhǔn)確提供的信息：備品備件編碼、名稱、 型號規(guī)格（圖號）和請購數(shù)量，非標(biāo)備品備件還應(yīng)有材質(zhì)和單重。本廠專用備品備件以及需要按圖紙制作的備品備件，初次申報(bào)必須隨請購計(jì)劃附圖紙一份、有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)說明同時(shí)上報(bào)。備品備件交貨期必

21、須保證留有訂貨、制作、運(yùn)輸?shù)闹芷冢盒⌒屯ㄓ脗淦穫浼粋€(gè)月以上；特殊通用備品備件和簡易非標(biāo)備品備 件45天以上；其它備品備件三個(gè)月以上。不滿足以上要求為緊 急備品備件請購計(jì)劃。請購計(jì)劃的申報(bào)應(yīng)按照管理要求提前申報(bào)， 盡量減少緊急請購計(jì) 劃的發(fā)生，緊急備品備件請購計(jì)劃必須由本廠分管廠長簽批并單 獨(dú)申報(bào)。備品備件請購計(jì)劃必須在備品備件采購業(yè)務(wù)發(fā)生以前進(jìn)行中報(bào)。對于未申報(bào)請購計(jì)劃已先行供貨的備品備件請購計(jì)劃，設(shè)備部將不預(yù)予辦理，后果由當(dāng)事人自負(fù)。由于備品備件名稱或型號規(guī)格填報(bào)不準(zhǔn)確、不清晰，造成備品備 件采購錯(cuò)誤，其責(zé)任由計(jì)劃申報(bào)者承擔(dān)。由于 備品備件請購計(jì)劃的交貨期沒有滿足規(guī)定要求，雖然設(shè)備 部有義

22、務(wù)積極組織備品備件及時(shí)交貨，但是當(dāng)造成由于備品備件原因而影響正常生產(chǎn)時(shí)，責(zé)任由計(jì)劃申報(bào)者承擔(dān)。4）備品備件請購計(jì)劃的審批原則本設(shè)備部在對備品備件請購計(jì)劃審核時(shí)，將充分考慮公司現(xiàn)有庫存、 可控制的社會庫存、已訂貨量等因素。| , ,4 注意對內(nèi)部機(jī)修的保護(hù)，內(nèi)部機(jī)修的專業(yè)產(chǎn)品不得外委，內(nèi)部機(jī) 修可以承接的備品備件優(yōu)先安排在公司內(nèi)部進(jìn)行制造。事各二級單位備品備件請購計(jì)劃中推薦的備品備件供應(yīng)單位，應(yīng)為設(shè)備部合格供方或原制造單位，其他單位按試用供方推薦辦法 辦理。（2）備品備件供方管理1）備品備件供方日常管理根據(jù)備品備件采購工作的需要，設(shè)備部建立了備品備件合格供方網(wǎng)絡(luò)， 對網(wǎng)內(nèi)合格供方實(shí)行動態(tài)跟蹤，年

23、度綜合評價(jià)，分類管理。備品備件供方分為：A類供方，戰(zhàn)略型供方；B類供方，骨干開型伙 伴；C類供方，一般性合格供方；D類供方，非常用供方（限量采購）； X類供方，試用新供方。其中 ABCD類為備品備件合格供方，X類 為新引進(jìn)的試用供方。除以上五類備品備件供方之外，為滿足各單位臨時(shí)性采購急需，設(shè)立 了一次性采購供方。一次性采購供方：指由使用部門提出或因特殊采購急需、 而現(xiàn)有供方 中確實(shí)無法滿足采購需求，同時(shí)所購備品備件是非常用品種時(shí)， 需建 立一次性采購供需關(guān)系的供方。對于一次性采購供方主，不列入合格 供方名冊。2）試用備品備件供方管理推薦備品備件試用供方的原則：國內(nèi)回憶往事生產(chǎn)和備品備件可以替代

24、進(jìn)口備品備件的原則； 新設(shè)備使用產(chǎn)生的新的備品備件采購渠道需求的原則；新技術(shù)新工藝的引入使設(shè)備性能、 產(chǎn)品質(zhì)量得到改善和提高的原 則；實(shí)行“優(yōu)勝劣汰、有進(jìn)有退”的原則，同類產(chǎn)品供貨廠家一般不 超過三家。對試用備品備件供方管理的前期要求：試用供方在其產(chǎn)品試用之前，必須按工作程序辦理申請手續(xù)。先 裝機(jī)試用、然后補(bǔ)辦推薦手續(xù)的，設(shè)備部備品備件科不予接納，后果由責(zé)任人自負(fù)；給公司生產(chǎn)或設(shè)備造成損失的、追究本公司 當(dāng)事人的連帶責(zé)任。備品備件試用或試用供方的推薦工作由廠設(shè)備保障部與設(shè)備部 備品備件管理科對口辦理。通過基建、科技、安環(huán)等部門已上機(jī)完成試用并取得成果的備品 備件，后續(xù)備品備件轉(zhuǎn)入備品備件采購渠

25、道采購的，推薦單位必 須提供書面資料并辦理推薦手續(xù)。對關(guān)鍵備品備件和重點(diǎn)備品備件的試用在留置風(fēng)險(xiǎn)抵押金，抵押金數(shù)額一般為備品備件總價(jià)值的 30%-100%3)備品備件核心供方管理為提高備品備件采購的集中度，降低備品備件采購成本，提高備品備 件供應(yīng)對生產(chǎn)系統(tǒng)的保障能力，設(shè)備部在現(xiàn)有合格供方中經(jīng)過各單位 推薦和備品備件管理人員的評審，與 69家資質(zhì)強(qiáng)，信譽(yù)好的供方單 位建立了核心層次的合作關(guān)系，其中戰(zhàn)略型核心供方20家，骨干型核心供方19家，這些核心供方將作為公司備品備件供應(yīng)的主流渠道 和尋求深層互利雙贏合作的對象，是公司備品備件采購的長期供方資 源和采購量逐步集中的實(shí)施對象，在今后的備品備件采購

26、業(yè)務(wù)中將對 這些核心供方給予傾斜。戰(zhàn)略型核心供方：指與馬鋼有著長期的供貨關(guān)系，在所供備品備件品 種上具有行業(yè)領(lǐng)先水平，在同行業(yè)具有突出的影響力，有與馬鋼真誠 合格的意愿并簽訂戰(zhàn)略合格框架協(xié)議，建立了長期戰(zhàn)略合作關(guān)系的備 品備件供方。骨干型核心供方：指與馬鋼的婦代會穩(wěn)定密切的供貨關(guān)系， 在所供備 品備件品種上具有行業(yè)先進(jìn)水平和較強(qiáng)的市場競爭力，按照馬鋼備品 備件骨干型核心供方選擇范圍和標(biāo)準(zhǔn)選擇確定的備品備件供方。(3)備品備件倉儲管理公司的備品備件一級倉儲管理從06年3月份開始在一鋼軋?jiān)囆袑?shí) 施，到今年7月港務(wù)四單位正式按照一級倉儲管理模式動作，經(jīng) 過近一年半的推進(jìn)，公司范圍內(nèi)除放開單位以外，全

27、面實(shí)施了備 品備件一級倉儲管理。最近，隨著公司信息化系統(tǒng)的推進(jìn)，按照 信息化系統(tǒng)的運(yùn)行要求，對放開單位的備品備件倉庫也進(jìn)行了一 級倉儲管理的實(shí)施推進(jìn)工作，至此，公司總的一級倉儲管理模式 已經(jīng)形成，這為通用備品備件的集中管理和備品備件零庫存、協(xié) 議制供貨備品備件供應(yīng)模式的推進(jìn)創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)條件。實(shí)施備品備件一級倉儲管理的目的：實(shí)現(xiàn)備品備件信息的共享和備品備件資源的充分利用，確保 公司備品備件流動資金的有效周轉(zhuǎn)，提高備品備件流動資金 使用效率。優(yōu)化備品備件庫存結(jié)構(gòu)及人力資源配置，減少管理層次，建 立扁平化的備品備件管供體系。實(shí)現(xiàn)采購方、倉儲方和使用方三者之間的有效運(yùn)作和監(jiān)督機(jī) 制，為設(shè)備的安全穩(wěn)

28、定經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供可靠保障。管理職責(zé)：設(shè)備部負(fù)責(zé)備品備件的檢驗(yàn)、入庫、保管和出庫工作；負(fù)責(zé) 通用備品備件的流動資金使用管理。備品備件使用單位負(fù)責(zé)備品備件的信用和質(zhì)量監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)本單位專用備品備件的流動資金使用管理。計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)備品備件倉儲和使用的財(cái)務(wù)核算管理工作。機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制：1）機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)備部根據(jù)一級倉儲管理的要求和公司現(xiàn)有倉庫的狀況，實(shí)行備品備 件總庫 飾品備件區(qū)域的管理體制，設(shè)立十個(gè)庫區(qū)，即：“備品備件總 庫”、“一鐵備品備件庫”、“二鐵備品備件庫”、“三鐵備品備件庫”、“一鋼軋備品備件庫”、“二鋼軋備品備件庫”、“三鋼軋備品備件庫”、 “四鋼軋備品備件庫”、“港務(wù)原料備品備件庫”。2

29、）備品備件庫的運(yùn)行機(jī)制設(shè)備部總庫設(shè)置調(diào)試室，實(shí)行三班四運(yùn)轉(zhuǎn)方式，負(fù)責(zé)白天庫容管 理等方面的協(xié)調(diào)工作和節(jié)假日、 夜間應(yīng)急備品備件的發(fā)放等值班 工作。區(qū)域庫設(shè)立為班組建制，根據(jù)現(xiàn)有庫房數(shù)合理安排保管員，為常 白班工作方式。根據(jù)備品備件合同的具體要求，備品備件驗(yàn)收管理工作采用專項(xiàng) 組織方式進(jìn)行。超重、驗(yàn)收等班組實(shí)行集中管理方式，根據(jù)庫容整理工作的需要， 由調(diào)試室統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作計(jì)劃。總庫設(shè)立備品備件配送班組，隨著一級倉儲管理范圍的逐步擴(kuò)展， 開展備品備件向區(qū)域庫或生產(chǎn)作業(yè)線配送工作。3）備品備件的入庫、保管、出庫、核算等工作流程按照制定的備品備 件一級倉儲管理辦法（試行）執(zhí)行。備品備件領(lǐng)用程序一級庫存管

30、 理領(lǐng)用程序（依據(jù)設(shè)備管理信息化系統(tǒng)“ MRO”實(shí)現(xiàn)）。4）緊急領(lǐng)用實(shí)行特例特辦，節(jié)假日、夜間事故搶修急需備品備件，無法 辦理正常出庫手續(xù)的，由備品備件領(lǐng)用單位的生產(chǎn)調(diào)度通知總庫調(diào)度 室（確認(rèn)備品備件領(lǐng)用人員的身份），然后領(lǐng)料人員到備品備件所在 庫房填寫“緊急領(lǐng)用單”（見附表）領(lǐng)取，次日由領(lǐng)用單位到備品備 件所在庫房補(bǔ)辦出庫手續(xù)。5）備品備件實(shí)施一級倉儲管理后，設(shè)備部以提高服務(wù)質(zhì)量和提高庫容、 資金周轉(zhuǎn)為目標(biāo)，將逐步組織對備品備件實(shí)行分類儲備和管理， 分區(qū) 域設(shè)置通用備品備件庫和專用備品備件庫。6）財(cái)務(wù)核算管理：實(shí)行備品備件一級倉儲管理后，各生產(chǎn)廠取消備品備件庫存資金 核算內(nèi)容，同時(shí)備品備件領(lǐng)

31、用即進(jìn)入各單位成本核算；生產(chǎn)廠備 品備件核算中不再有“暫估”、“在途”和“差價(jià)”。設(shè)備部備品備件核算科擴(kuò)展了備品備件入庫的核算量和備品備件流動資金管理額度。備品備件流動資金管理仍然采用分級管理的指標(biāo)體系， 通用備品 備件的流動資金管理由設(shè)備部承擔(dān)； 專用備品備件流動資金管理 由備品備件使用單位承擔(dān)。(4)備品備件指標(biāo)考核公司在備品備件管理方面考核兩項(xiàng)指標(biāo)：備品備件資金平均占用 和備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)。每年公司對設(shè)備部下達(dá)備品備件資金平均占用和備品備件資金周 轉(zhuǎn)天數(shù)兩項(xiàng)考核指標(biāo)，對設(shè)備部按月進(jìn)行考核。設(shè)備部根據(jù)公司總的考核指標(biāo)，對指標(biāo)進(jìn)行分解。集中管理的通 用備品備件資金指標(biāo)由設(shè)備部負(fù)責(zé)管理，并在通用備品備件采購 計(jì)劃的編制