11供應商評估管理程序

1、第1頁共 2 頁東莞華美食品有限公司文件號 DG -HM-CX-11實施日期 2009/01/01文件版次 D修訂次數(shù) 3修訂日期 2008/12/20發(fā)行日期 2000/11/25供應商的評估管理程序1、目的了解評價供應商的供貨能力、產品價格等，確保其滿足我司生產和質量需求的原材 料。2、適用范圍適用于向本公司提供原材料、包裝材料以及其他輔助原材料的供應商的評審。3、職責3.1 采購部進行采購需求信息的發(fā)布及新供應商的開發(fā)。3.2 采購部負責物資采購的具體實施與跟進。3.3 采購部負責組織品管部、技術部進行原有供應商的定期評估。3.4 品管部負責供應商質量狀況的連續(xù)監(jiān)控。3.5 品管部、采購

2、部共同負責對新開發(fā)供應商的評估。4、流程圖無5、程序5.1 采購信息收集與發(fā)布5.1.1 對持續(xù)供貨 3 個月以上，采購人員直接以電話或傳真形式與之聯(lián)系，并收集信息進行連續(xù)監(jiān)控。5.1.2 對主動與采購部聯(lián)系的新的供應商，采購部應及時準確記錄下對方的公司名 稱、聯(lián)系人、供應材料名稱、聯(lián)系方式等內容?？赡軙r，要求對方提供下列信息：A、 供方質量體系基本情況；B、 供方的生產手段，生產設備；D 產品的樣件和/或工藝；E、 供方的檢測手段、檢測能力；F、 供方產品的價格和回款方式；G 供方產品質量的基本情況；第2頁共 2 頁H、供方的交付能力；東莞華美食品有限公司文件號 DG -HM-CX-11實施

3、日期 2009/01/01文件版次 D修訂次數(shù) 3修訂日期 2008/12/20發(fā)行日期 2000/11/255.1.3 當以上兩類供應商不能保證滿足要求時， 采購部可通過報紙、網(wǎng)絡等媒介發(fā)布有關供應商需求信息，并將獲得供應商信息的有關內容記錄下來。5.2 供應商評估5.2.1 對于長期合作的供方，公司連續(xù)進行質量業(yè)績監(jiān)控，若供貨能力穩(wěn)定且滿足要 求，則采購部直接將其列入合格供方名單或執(zhí)行5.3。5.2.2 對于通過 5.1.2 和 5.1.3 兩種方式獲得的新開發(fā)供應商的信息，由米購部進行匯 總，并組織品管部共同進行評估，填寫供應商調查表 ，必要時，可組織相關部 門人員到供應商生產現(xiàn)場進行實地考察評估，并出具供應商評估考察報告5.2.3 評估結果由總經(jīng)理簽署意見，并將獲準的供應商列入合格供方名單，采購部可向其訂購產品或服務。5.2.4合格供方名單應分發(fā)到采購、品管等相關部門。5.2.5 所有的評估結果記錄都應加以保存。5.3 供應商交付業(yè)績的定期評估采購部、品管部每月對供應商的交付期、交付產品質量等進行統(tǒng)計分析，連續(xù)2 個月供貨合格率低于 75%的供應商，暫停其供貨資格；連續(xù) 2 個月供貨合格率低于 70%,則取消其合格供方資格，并將其從合格供方名單中刪除