人事行政部部門職責(zé)與權(quán)限

1、人事行政部部門職責(zé)與權(quán)限部門名稱人事行政部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理定崗8定編8人編制人戴俊審核人批準(zhǔn)人顧自紅版本號A/0部門職責(zé)與權(quán)限概述：負(fù)責(zé)公司人力資源管理和行政管理工作，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)展企業(yè)管理工作，通過人力資源管理和行政管理，初步提升企業(yè)的管理層次，為企業(yè)正常經(jīng)營和可持續(xù)開展提供人力資源和行政 管理保障，受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，向總經(jīng)理報(bào)告工作，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé)：一、人力資源戰(zhàn)略與方案管理1、負(fù)責(zé)組織制定并實(shí)施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；2、負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施有關(guān)人力資源年月度方案或?qū)ｎ}方案。二、組織架構(gòu)管理1、負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)和職能管理，變動時(shí)組織相關(guān)文件更新；2、負(fù)責(zé)定崗定編規(guī)劃和控制，變動時(shí)組織相關(guān)文件更

2、新。三、人力資源政策制定與管理1、負(fù)責(zé)組織制定公司人力資源政策并監(jiān)視管理2、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)日常管理并保持有效；3、負(fù)責(zé)組織公司部門職責(zé)權(quán)限的編制、實(shí)施指導(dǎo)與完善；4、負(fù)責(zé)公司崗位規(guī)化管理；5、負(fù)責(zé)定崗定編組織、審核和控制；5、負(fù)責(zé)組織部門盡職評估和崗位達(dá)標(biāo)評估活動。四、員工招聘錄用管理1、負(fù)責(zé)進(jìn)展人力資源需求分析，組織招聘方案并組織實(shí)施；2、負(fù)責(zé)招聘費(fèi)用的預(yù)算并控制；3、負(fù)責(zé)選擇招聘渠道并落實(shí)招聘方案；4、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初步篩選工作；5、負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員的面試工作；6、負(fù)責(zé)新聘人員的錄用手續(xù)的辦理；7、負(fù)責(zé)組織新聘人員的入職引導(dǎo)；8、負(fù)責(zé)組織新員工試用期跟蹤考察和評價(jià)工作。五、員工培訓(xùn)與開發(fā)

3、管理1、負(fù)責(zé)建立并保持公司培訓(xùn)管理體系；2、負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)預(yù)算制疋并控制；3、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)方案的制定并組織實(shí)施；4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織和實(shí)施；5、負(fù)責(zé)建立健全公司培訓(xùn)課程體系；6、負(fù)責(zé)組建并管理公司部講師團(tuán)；7、負(fù)責(zé)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)的選擇與管理；8、負(fù)責(zé)組織對公司培訓(xùn)效果的評估和反響。9、負(fù)責(zé)建立保持公司人才培養(yǎng)體系；10、負(fù)責(zé)提出人才培養(yǎng)方案和關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)建立；11、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)和選拔。六、績效管理1建立績效考核體系；2、指導(dǎo)各部門建立績效考核指標(biāo)與考核標(biāo)準(zhǔn) KPI量表；3、組織實(shí)施績效考核體系；4、主持績效考評委員會的日常工作。七、薪酬與福利管理1負(fù)責(zé)組織建立、保持公司薪酬

4、福利管理制度；2、負(fù)責(zé)公司年度工資總額預(yù)算并控制；3、負(fù)責(zé)公司年度福利總額預(yù)算并控制；4、負(fù)責(zé)員工工資審核、報(bào)批與造冊；5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析人力資源本錢并報(bào)告；6、負(fù)責(zé)績效考核結(jié)果在薪酬管理中的應(yīng)用；7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司員工動態(tài)轉(zhuǎn)換。八、企業(yè)文化和員工關(guān)系管理1負(fù)責(zé)組織編制并管理企業(yè)文化手冊；2、 負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)理念識別系統(tǒng)、企業(yè)形象識別系統(tǒng)、企業(yè)行為識別系統(tǒng)籌劃管理工作, 參與企業(yè)形象識別系統(tǒng)相關(guān)物品的印刷與采購；3、負(fù)責(zé)企業(yè)報(bào)；4、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)刊的訂閱、收發(fā)放與管理；5、負(fù)責(zé)組織起草、審核各類對對外的宣傳文稿；6、制定圖書資料管理制度，并監(jiān)視執(zhí)行；7、負(fù)責(zé)組織開展各類文體活動。&負(fù)

5、責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽和合同文本的保管等管理；9、負(fù)責(zé)協(xié)議簽訂和協(xié)議文本的保管；10、負(fù)責(zé)競業(yè)限制的具體實(shí)施和日常管理。11、負(fù)責(zé)員工人事檔案建立和管理；12、負(fù)責(zé)辦理人事變動包括辭職、離職、升降、調(diào)動等手續(xù)。13、負(fù)責(zé)員工手冊編制并控制；14、建立健全員工溝通渠道，保持上情下達(dá)，下情上達(dá)；15、負(fù)責(zé)處理員工與公司矛盾，建立、保持良好的勞資關(guān)系；16、參與并協(xié)調(diào)解決員工之間的糾紛，營造和諧的工作環(huán)境；17、負(fù)責(zé)定期保健體檢的組織實(shí)施；18、負(fù)責(zé)員工急救藥箱的配備和管理19、執(zhí)行有關(guān)職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險(xiǎn)等各種社會保障政策和規(guī)定；20、制定職業(yè)平安與勞動保護(hù)管理制度并監(jiān)視執(zhí)行；

6、21、負(fù)責(zé)處理職工工傷事故。22、建立、維護(hù)和實(shí)施公司的獎(jiǎng)懲管理制度；23、建立、維護(hù)和實(shí)施公司的考勤管理制度；24、負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律的日常檢查和違紀(jì)處置。九、目標(biāo)與方案管理1、負(fù)責(zé)組織編制、實(shí)施公司年度目標(biāo)和方案；2、負(fù)責(zé)組織公司方針目標(biāo)、方案展開、指導(dǎo)和審核；3、負(fù)責(zé)組織編制、實(shí)施公司月度目標(biāo)和方案；4、負(fù)責(zé)組織、審核各部門年月度目標(biāo)和方案；5、組織編制公司年、月度目標(biāo)和方案實(shí)施、評價(jià)報(bào)告；6、負(fù)責(zé)組織各部門年月度目標(biāo)和方案實(shí)施成果評價(jià)和審核。十、現(xiàn)代企業(yè)制度管理1、負(fù)責(zé)公司制度、標(biāo)準(zhǔn)總體規(guī)劃并組織實(shí)施；2、負(fù)責(zé)建立、保持并改進(jìn)公司規(guī)化管理體系；3、負(fù)責(zé)各部門所制定規(guī)章制度的審核；4、負(fù)責(zé)公司

7、各項(xiàng)管理制度執(zhí)行監(jiān)視檢查。十一、管理體系的建立與推進(jìn)1、負(fù)責(zé)建立并持續(xù)改進(jìn)公司管理體系的整合包括質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)安 康平安管理體系、標(biāo)準(zhǔn)化體系等，確保整合管理體系有效運(yùn)行；2、負(fù)責(zé)編制審方案并組織實(shí)施；3、負(fù)責(zé)組織體系不合格項(xiàng)的整改、驗(yàn)證、考核；4、負(fù)責(zé)定期向管理者代表報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況，以提供管理評審的依據(jù)；5、負(fù)責(zé)外部管理體系認(rèn)證組織協(xié)調(diào)工作；6、負(fù)責(zé)編制審方案；7、組織相關(guān)部門按部審核方案進(jìn)展審核；8、對部審核不符合項(xiàng)的整改落實(shí)；9、外部審核的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)；10、外審不符合項(xiàng)整改的落實(shí)；11、對管理評審輸入資料的整理；12、做好管理評審前的準(zhǔn)備工作；13、按公司管理體系

8、文件的要求，檢查各部門體系的實(shí)施情況；14、對體系運(yùn)行中存在的問題與時(shí)書面通知并監(jiān)視責(zé)任部門改進(jìn)；15、對體系的運(yùn)行提出分析報(bào)告；16、負(fù)責(zé)PDCA不斷改進(jìn)體系文件。十二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理1、建立并保持公司數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)；2、負(fù)責(zé)統(tǒng)一對外提供公司數(shù)據(jù)和報(bào)表管理。十三、文件資料控制1、負(fù)責(zé)制定文件管理制度并監(jiān)視執(zhí)行；2、負(fù)責(zé)公司各類文件控制：編輯、打印、復(fù)印、收發(fā)、標(biāo)識、更改、歸檔管理；3、負(fù)責(zé)外來文件收發(fā)、傳遞、處理和控制。十四、檔案管理1、負(fù)責(zé)制定檔案管理制度并監(jiān)視執(zhí)行；2、負(fù)責(zé)建立、保持公司檔案，統(tǒng)一公司檔案管理；3、負(fù)責(zé)對各類檔案材料包括技術(shù)性圖書、磁盤與相關(guān)資料的收集、整理、鑒定

9、、登記、 統(tǒng)計(jì)與保管；4、負(fù)責(zé)辦理檔案文件的借閱、利用、處理、銷毀、移交等相關(guān)手續(xù)；5、負(fù)責(zé)對各部門檔案文件管理的指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)視；6、負(fù)責(zé)組織制定、實(shí)施公司制度，確定等級和圍并實(shí)施控制。十五、文秘效勞、會議管理和溝通1、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)起草并催促有關(guān)部門提交報(bào)告、總結(jié)；2、負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理有關(guān)講話稿起草或提供相關(guān)資料；3、負(fù)責(zé)建立公司會議管理制度并組織實(shí)施、檢查；4、組織籌劃、組織公司級會議，形成會議記錄、紀(jì)要并管理；5、負(fù)責(zé)公司會議室、接待室、培訓(xùn)室、展覽室等的統(tǒng)一調(diào)配與管理；6、負(fù)責(zé)建立公司重要事項(xiàng)報(bào)告制度并組織實(shí)施、監(jiān)視；7、負(fù)責(zé)組織公司異常信息傳遞、處理和控制。十六、檢查與

10、督辦1負(fù)責(zé)建立公司檢查和督辦制度，并組織實(shí)施；2、負(fù)責(zé)公司級會議議定事項(xiàng)檢查和督辦；3、組織開展公司級檢查活動。十七、公共關(guān)系管理1、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門建立并維持良好的合作關(guān)系；2、負(fù)責(zé)公司各類來訪來客的接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施；3、負(fù)責(zé)重大接待事宜籌劃、組織、安排和控制；4、負(fù)責(zé)接待標(biāo)準(zhǔn)制定并組織實(shí)施、控制；5、負(fù)責(zé)組織處理外來信息，對外發(fā)布信息、新聞；6、公司層面廣告供應(yīng)商的選擇，參與廣告供應(yīng)商的洽談與簽訂。 十八、后勤與平安管理1、負(fù)責(zé)組織建立公司行政后勤管理規(guī)化體系；2、負(fù)責(zé)制定公司平安保衛(wèi)管理制度并監(jiān)視執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司日常的平安保衛(wèi)工作；3、負(fù)責(zé)組織制定和管理自然災(zāi)害

11、應(yīng)急預(yù)案，災(zāi)害與其它突發(fā)事件處理；4、協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)對治安事件的處理；5、負(fù)責(zé)制定公司消防平安管理制度并監(jiān)視執(zhí)行，負(fù)責(zé)各級消防職責(zé)的落實(shí)，以與日常消防 隱患的檢查整改；6、負(fù)責(zé)公司酒店訂房與訂餐事務(wù)。7、制定環(huán)境綠化管理制度，并監(jiān)視執(zhí)行；8、制定清潔衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)視執(zhí)行；9、制定車輛管理制度，并監(jiān)視執(zhí)行；10、 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配、 加油卡充值、保養(yǎng)維護(hù)與維修、年檢年審、車輛使用費(fèi)用的核算。 十九、辦公事務(wù)管理1、制定辦公設(shè)施含固定、后勤設(shè)施管理制度，并組織實(shí)施；2、負(fù)責(zé)建立辦公耗材、辦公用品、后勤物品的管理制度，并組織實(shí)施；3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的審核；負(fù)責(zé)公司后勤設(shè)施的審核和采購申報(bào)4

12、、負(fù)責(zé)辦公耗材、辦公用品、后勤物品的申報(bào)和庫存控制；負(fù)責(zé)上述設(shè)施、物品的費(fèi)用控 制;5、固定話費(fèi)充值和費(fèi)用的控制。二十、部管理1、組織開展本部門目標(biāo)和績效管理，確保公司目標(biāo)落實(shí)、實(shí)現(xiàn)；2、負(fù)責(zé)部門工作調(diào)配、培養(yǎng)、指導(dǎo)、檢查、考核工作；3、組織部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，創(chuàng)立學(xué)習(xí)型組織；4、建立部門例會制度、保持外部溝通渠道暢通；5、負(fù)責(zé)本部門職責(zé)圍文件、記錄控制；6、負(fù)責(zé)開展本部門“ 5S"活動，保證工作場所整潔、平安；7、負(fù)責(zé)本部門工作過程管理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。相關(guān)權(quán)限1、公司戰(zhàn)略規(guī)劃和重大工程推進(jìn)知情權(quán)2、人力資源方案實(shí)施檢查、催促和考核權(quán)3、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)分配的建議權(quán)；4、定

13、崗定編審核權(quán)5、組織架構(gòu)相關(guān)文件更新組織權(quán)、審核權(quán)6、招聘渠道決定權(quán)；7、招聘費(fèi)用使用權(quán)；8、應(yīng)聘員工審核權(quán)9、公司培訓(xùn)制度解釋權(quán)10、培訓(xùn)預(yù)算費(fèi)用使用權(quán)11、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、管理咨詢機(jī)構(gòu)的選擇權(quán)12、部門培訓(xùn)實(shí)施的監(jiān)視權(quán)13、員工知識、資格和技能鑒定權(quán)、考試權(quán)14、公司人才培養(yǎng)的考核權(quán)15、公司關(guān)鍵崗位人才選拔建議權(quán)16、對違反公司職業(yè)平安勞動保護(hù)管理制度監(jiān)視處分權(quán)17、勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)提出權(quán)18、依照規(guī)定實(shí)施處分的權(quán)力19、批準(zhǔn)實(shí)施其它部門提請?zhí)幏值臋?quán)力20、員工獎(jiǎng)懲組織實(shí)施權(quán)21、公司人力戰(zhàn)略規(guī)劃建議權(quán)22、人力資源規(guī)劃組織實(shí)施權(quán)23、部門職責(zé)權(quán)限和定崗定編審核權(quán)24、組織架構(gòu)完善建議權(quán)和

14、組織權(quán)25、員工勞動合同組織簽定權(quán)26、違反勞動合同情況制止權(quán)27、對勞動合同的依法制定權(quán)和解釋權(quán)28、對公司部人事變動的審核權(quán)29、員工人事檔案的管理權(quán)30、員工合理化建議的收集權(quán)31、員工手冊度解釋權(quán)32、公司年/月度目標(biāo)和方案編制組織權(quán)；33、各部門年/月度目標(biāo)方案實(shí)施監(jiān)視權(quán)和審核權(quán)34、對公司各部門經(jīng)營管理情況調(diào)研權(quán)和目標(biāo)方案差異分析的知情權(quán)35、有權(quán)制止提請?zhí)幏植环瞎疚幕母鞣N行為36、企業(yè)形象識別系統(tǒng)相關(guān)物品的印刷與采購參與權(quán)37、企業(yè)報(bào)組稿權(quán)和稿費(fèi)發(fā)放決定權(quán)38、開展文體活動建議權(quán)、檢查權(quán)和考核權(quán)39、公司規(guī)化管理統(tǒng)一規(guī)劃權(quán)和組織權(quán)40、對公司管理制度的解釋權(quán)41、管理制度的

15、制、修訂的審核權(quán)42、管理制度執(zhí)行監(jiān)視權(quán)43、管理體系文件審核權(quán)、解釋權(quán)44、部審核組織權(quán)45、管理評審組織權(quán)46、管理體系不合格項(xiàng)整改檢查權(quán)、考核權(quán)47、審核方案的制定權(quán)48、審核方案的執(zhí)行權(quán)49、整改的跟進(jìn)權(quán)50、部審核組織權(quán)51、管理評審組織權(quán)52、對輸入資料的控制權(quán)53、外部審核的聯(lián)絡(luò)權(quán)54、管理體系等運(yùn)行的檢查權(quán)55、體系運(yùn)行中存在的問題要求改進(jìn)的監(jiān)視權(quán)56、糾正預(yù)防措施的跟蹤檢查權(quán)57、各個(gè)部門數(shù)據(jù)、報(bào)表索要權(quán)、檢查權(quán)、考核權(quán)58、文件發(fā)放圍確定權(quán)59、文件更改控制權(quán)60、有權(quán)制止違反文件管理程序的行為與處分建議權(quán)61、相關(guān)檔案材料的收集權(quán)62、檔案借閱管理權(quán)63、對違反檔案管理制度的人員與行為的處分權(quán)64、制度檢查權(quán)、考核權(quán)65、會議資源調(diào)配權(quán)66、重要事項(xiàng)要求報(bào)告權(quán)67、異常信息要求處理、報(bào)告權(quán)68、公司對各部門檢查和督辦權(quán)69、公司會議決議落實(shí)情況檢查、催促、考核權(quán)。70、有權(quán)要求各部門配合做好外部參觀事宜71、接待安排權(quán)72、接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行監(jiān)控權(quán)73、統(tǒng)一對外發(fā)布新聞權(quán)74、有權(quán)對損害公司平安和利益的行為進(jìn)展阻止和處分75、對進(jìn)出公司的車輛的檢查權(quán)和管理權(quán)76、有權(quán)對外來人員在工作區(qū)的活動進(jìn)