某納涼晚會(huì)初步策劃方案

1、上海安騰投資咨詢有限公司二零零四年八月十六日致中合房地產(chǎn)開發(fā)有限公司“仲夏夜之夢(mèng)”納涼晚會(huì)初步方案目 錄一.活動(dòng)執(zhí)行背景1二.活動(dòng)執(zhí)行思路2三.活動(dòng)預(yù)期目的3四.活動(dòng)主題3五.活動(dòng)時(shí)間6六.活動(dòng)地點(diǎn)6七.參加人員6八.邀請(qǐng)媒體6九.會(huì)場(chǎng)布置6十.晚會(huì)流程7十一.活動(dòng)具體執(zhí)行7一. 活動(dòng)執(zhí)行背景1.1 XX樓盤一期房源推出后，客戶認(rèn)購(gòu)形勢(shì)良好，但認(rèn)購(gòu)不等于100%購(gòu)買，預(yù)售許可證下來之前，沒有正式簽定商品房買賣合同，客戶都有可能退房，所以在這期間，如何維持客戶的信任度、滿意度，讓客戶對(duì)XX樓盤堅(jiān)信不移，仍舊非常關(guān)鍵。1.2 九、十月份的房地產(chǎn)銷售旺季即將到來，與XX樓盤形成競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的幾個(gè)項(xiàng)目勢(shì)必

2、在此期間加大推廣力度，造成客戶分流，所以，如何在競(jìng)爭(zhēng)中吸引有限的客戶勢(shì)在必行。1.3 XX樓盤新房源推出在即，盡可能更多的挖掘潛在客戶，穩(wěn)住現(xiàn)有登記客戶，提前聚集有效客戶，形成先發(fā)制人的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)迫在眉睫。1.4 房地產(chǎn)市場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)入品牌營(yíng)銷時(shí)代，在客戶的心目中，在社會(huì)公眾的印象里塑造良好的品牌形象和市場(chǎng)口碑，會(huì)產(chǎn)生巨大的“品牌效應(yīng)”，會(huì)取得事半功倍的效果。著名的房地產(chǎn)“鏈?zhǔn)戒N售數(shù)字法則” 1：8：25：1表明：通過良好的市場(chǎng)口碑，直接影響一名客戶，可以間接的影響8名客戶，并使25名客戶產(chǎn)生購(gòu)買意向，1名客戶產(chǎn)生購(gòu)買行為。反之亦然，你需要付出更大的代價(jià)去挽回客戶。二. 活動(dòng)執(zhí)行思路像炒作“新聞事件

3、”一樣爆炒此次活動(dòng)，讓更多的客戶、更多的馬鞍山市民了解此次活動(dòng)，關(guān)注此次活動(dòng)，談?wù)摯舜位顒?dòng)，讓此次活動(dòng)成為馬鞍山的新聞熱點(diǎn)。1.1 制造“新聞事件”通過電話通知，媒體宣傳，在活動(dòng)前一個(gè)星期左右，發(fā)布活動(dòng)告知消息。1.2 操作“新聞事件”營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛，提高人氣指數(shù)，從而提高品牌知名度，提高客戶滿意度與信任度，達(dá)到營(yíng)銷傳播（口碑傳播）的目的。1.3 報(bào)道“新聞事件”對(duì)活動(dòng)過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，擴(kuò)大活動(dòng)影響力，提高品牌效應(yīng)。三. 活動(dòng)預(yù)期目的此次系列活動(dòng)是中合房產(chǎn)、XX樓盤的一次重大公關(guān)活動(dòng)，是XX樓盤進(jìn)一步宣傳樓盤形象，提高企業(yè)品牌效應(yīng)的一次極位重要的公開展示活動(dòng)，也是老客戶、潛在客戶、馬鞍山市民對(duì)X

4、X樓盤整個(gè)項(xiàng)目關(guān)注的焦點(diǎn)。通過高質(zhì)量的焰火表演、文藝演出，顯示開發(fā)商的綜合實(shí)力、品牌形象，讓中合房產(chǎn)在馬鞍山做到家喻戶曉、深入人心，使老客戶對(duì)XX樓盤更加信任，讓新客戶對(duì)XX樓盤從了解到喜歡，從喜歡到購(gòu)買，為銷售打下良好的品牌基礎(chǔ)和市場(chǎng)口碑。四. 活動(dòng)主題公開活動(dòng)作為樓盤的促銷直傳手段之一，只希望引起一個(gè)市場(chǎng)“注目點(diǎn)”，而常規(guī)的電視廣告、電臺(tái)廣告、報(bào)紙廣告等媒體只是作為將促銷信息傳遞出去的途徑，以及保持樓盤一定的暴光率，建立樓盤的廣告形象，運(yùn)用廣告在客戶心中建立印象?；顒?dòng)要達(dá)到有效的傳遞，就必須：1.1 有吸引鋼城人注意力的亮點(diǎn)，足以引起鋼城矚目的亮點(diǎn)：1.1.1 名人風(fēng)采與熱情四射的轟動(dòng)場(chǎng)面

5、建議邀請(qǐng)某著名主持人或（歌星）壓軸1.1.2 幽默風(fēng)趣與激情放送的火花碰撞建議晚會(huì)中穿插小品（或相聲）1.1.3 高水準(zhǔn)的現(xiàn)場(chǎng)歌舞表演魅力誘惑建議晚會(huì)中穿插模特表演、青春熱舞、樂隊(duì)組合表演1.1.4 智趣游戲與開心大獎(jiǎng)的心理滿足活動(dòng)當(dāng)中穿插一組游戲與有獎(jiǎng)問答，同時(shí)派送小禮品，讓觀眾參與到晚會(huì)當(dāng)中來，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，調(diào)動(dòng)觀眾熱情。1.1.5 一場(chǎng)促動(dòng)第七感官、細(xì)胞蘇醒躍動(dòng)的經(jīng)典盛會(huì)1.2 有一個(gè)理由，一個(gè)做公開活動(dòng)的現(xiàn)由:感謝客戶、感謝馬鞍山人民對(duì)中合房產(chǎn)，對(duì)XX樓盤的關(guān)心與支持，在盛夏里給大家?guī)硪唤z清涼。1.3 建議本次活動(dòng)主題：“緣聚一家親”中合房產(chǎn)XX樓盤杯“仲夏夜之夢(mèng)”納涼晚會(huì)1.4 晚

6、會(huì)節(jié)目建議：（整個(gè)晚會(huì)時(shí)間控制在2個(gè)小時(shí)左右）1.1.1 焰火表演（持續(xù)2030分鐘）1.1.2 男歌手朋友：5分鐘1.1.3 激情拉丁舞（10分鐘）請(qǐng)專業(yè)舞蹈演員上臺(tái)表演優(yōu)美的拉丁，使觀眾進(jìn)入狀態(tài)，并請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾上臺(tái)表演。（注，可配合專業(yè)演員與其同舞，以免觀眾尷尬。）1.1.4 有獎(jiǎng)問答：10個(gè)題目（10分鐘）1.1.5 激情搖滾一無所有，（5分鐘）1.1.6 青春熱舞（10分鐘）1.1.7 樂隊(duì)演唱愛不愛我（5分鐘）1.1.8 互動(dòng)游戲（派送小禮品）（5分鐘）1.1.9 模特時(shí)裝秀“阿拉伯風(fēng)情” （10分鐘）1.1.10 幽默逗笑小品或相聲（10分鐘）1.1.11 互動(dòng)游戲（5分鐘）1.1.

7、12 女歌手愛的主打歌（5分鐘）1.1.13 手風(fēng)琴演奏（5分鐘）1.1.14 結(jié)尾歌曲一家人（5分鐘）五. 活動(dòng)時(shí)間8月底（建議：9月3日星期六晚7：309：30）六. 活動(dòng)地點(diǎn)雨山湖公園廣場(chǎng)七. 參加人員XX樓盤老客戶、房緣卡持有者、鋼城百姓、工作人員、演員八. 邀請(qǐng)媒體馬鞍山市電視臺(tái)、馬鞍山日?qǐng)?bào)、馬鞍山晚報(bào)、（揚(yáng)子晚報(bào)、現(xiàn)代快報(bào)、）九. 會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置以實(shí)際效果為準(zhǔn)，但會(huì)按照不同區(qū)域的不同劃分。1.1 舞臺(tái)建議尺寸大小為15m*4m*4m，上鋪紅地毯。1.2 舞臺(tái)背景：（噴繪畫面）“緣聚一家親”中合房產(chǎn)XX樓盤杯“仲夏夜之夢(mèng)”納涼晚會(huì)1.3 會(huì)場(chǎng)燈光會(huì)場(chǎng)四周都應(yīng)配備燈光，保證會(huì)場(chǎng)足夠明

8、亮。十. 晚會(huì)流程18：3019：00 所有工作人員進(jìn)場(chǎng)19：0019：20 來賓到場(chǎng)19：2019：30 嘉賓到場(chǎng)19：3019：50 焰火表演20：00 晚會(huì)正式開始20：0020：03 主持人致辭/ 20：0320：08 領(lǐng)導(dǎo)講話20：0821：30 文藝表演21：30 晚會(huì)結(jié)束十一. 活動(dòng)具體執(zhí)行1.1 活動(dòng)組織協(xié)調(diào)1.1.1 活動(dòng)組織架構(gòu)指揮部企劃組媒體組現(xiàn)場(chǎng)組后勤組 演藝組1.1.2 各部門職能n 指揮部（由開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)組成）負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的策劃、指揮協(xié)調(diào)及監(jiān)督工作。n 企劃組負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的策劃、宣傳廣告的制作和發(fā)布、現(xiàn)場(chǎng)的布置與氣氛的營(yíng)造。n 媒體組負(fù)責(zé)與新聞媒體的接洽，新聞發(fā)布等事

9、宜。n 演藝組負(fù)責(zé)節(jié)目的編排、演出單位的聯(lián)系與溝通。n 現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)晚會(huì)場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)秩序、攝影、現(xiàn)場(chǎng)各部門之間的協(xié)調(diào)。n 后勤組負(fù)責(zé)晚會(huì)所需物品的采購(gòu)、租賃及搬運(yùn)，協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)組籌備各項(xiàng)工作。1.2 前期籌備工作1.1.1 節(jié)目安排n 演出單位演出實(shí)力、費(fèi)用等綜合考評(píng)后確認(rèn)。（此項(xiàng)工作建議在8月22日之間完成）n 節(jié)目單n 根據(jù)晚會(huì)的要求確定晚會(huì)節(jié)目單，此項(xiàng)工作建議與演出單位同時(shí)確認(rèn)，可作為演出單位選擇的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。n 演員演員水平是晚會(huì)成功的關(guān)鍵，考慮到馬鞍山離南京比較近，建議演出單位部分演員可去南京找，可作為演出單位選擇的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。n 主持人主持人12名，要幽默風(fēng)趣，善于調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾情

10、緒。n 舞臺(tái)/燈光/音響/話筒建議全部委托演出單位辦理，但一定要保證現(xiàn)場(chǎng)效果。1.1.2 新聞媒體聯(lián)系晚會(huì)采訪單位（馬鞍山日?qǐng)?bào)、晚報(bào)）、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道（電視臺(tái)）聯(lián)系確認(rèn)。1.1.3 晚會(huì)所需物品n 攝像機(jī)：晚會(huì)全程攝像，可作樓盤形象/中合房產(chǎn)形象宣傳之用。n 禮品準(zhǔn)備30份小禮品（建議用禮品袋，袋內(nèi)裝瓷杯及XX樓盤資料），作為晚會(huì)中間穿插的互動(dòng)活動(dòng)、有獎(jiǎng)問答之用。n 煙花/禮炮（8月26日前完成采購(gòu)）1.1.4 晚會(huì)宣傳/告知n 提前三天電話通知老客戶及房緣卡持有者，8月27日再次電話通知。n 舞臺(tái)背景制作（8月24設(shè)計(jì)完成、8月26之前制作完成）n 媒體宣傳在XX樓盤的系列廣告稿上刊登晚會(huì)舉辦消息。主題：“看焰火、觀表演、得大獎(jiǎng)”“緣聚一家親”中合房產(chǎn)XX樓盤杯“仲夏夜之夢(mèng)”納涼晚會(huì)8月28日晚7：30盛大舉行。1.1.5 其他注意事項(xiàng)n 必須提前一個(gè)星期去氣象局了解當(dāng)天的天氣情況。n 考慮到時(shí)間緊湊，各項(xiàng)工作必須責(zé)任到人。1