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1、重慶XXXX集團(tuán)公司 信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃建議書(shū) 連明源 編制日期:2014年12 月25 日目錄5.22015年XXXX信息化實(shí)施計(jì)劃4重慶XXXX集團(tuán)公司信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃建議書(shū)3前言:3一、 XXXX公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析41.1XXXX公司信息化建設(shè)的環(huán)境基礎(chǔ)分析41.2XXXX公司信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)況分析121.3XXXX信息化建設(shè)的有利條件17二、 XXXX公司信息化發(fā)展戰(zhàn)略與定位192.1 將信息化建設(shè)作為鑫源公司管理創(chuàng)新的主攻方向192.2 推動(dòng)建立符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的信息化發(fā)展戰(zhàn)略212.2形成有效的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃動(dòng)態(tài)管理機(jī)制232.3 明確信息化管理部門(mén)的業(yè)務(wù)定位和發(fā)展模式2
2、4三、 XXXX公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)協(xié)同管理平臺(tái)建設(shè)規(guī)劃263.1客戶關(guān)系管理(CRM)協(xié)同平臺(tái)273.2產(chǎn)品開(kāi)發(fā)協(xié)同管理平臺(tái)(PDS)283.3供需鏈協(xié)同管理平臺(tái)(集成ERP)293.4 質(zhì)量管理(QMS)303.6XXXX經(jīng)營(yíng)決策管理平臺(tái)(COC)31四、 XXXX信息系統(tǒng)架構(gòu)建設(shè)規(guī)劃324.1XXXX信息系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)思路324.2XXXX信息系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)334.3XXXX信息系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)374.4XXXXIT治理架構(gòu)384.5XXXX信息化建設(shè)實(shí)施策略414.6XXXX5年信息化建設(shè)投資項(xiàng)目與運(yùn)維費(fèi)用概算建議43五、 XXXX信息化2015年度工作計(jì)劃455.12015年XXXX信息化總體目
3、標(biāo)455六、 需決策的問(wèn)題46重慶XXXX集團(tuán)公司信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃建議書(shū)前言:根據(jù)前期調(diào)研結(jié)果,對(duì)于XXXX公司的信息化建設(shè),我們得出結(jié)論不容樂(lè)觀。簡(jiǎn)而言之,相對(duì)于鑫源工業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),現(xiàn)有的信息化建設(shè)水平還處于行業(yè)后進(jìn)狀態(tài),無(wú)法滿足企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需求。為此,有必要通過(guò)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式的研究,進(jìn)一步明確企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的能力提升目標(biāo),持續(xù)推進(jìn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)架構(gòu)分析和優(yōu)化改進(jìn)活動(dòng),著力調(diào)整企業(yè)信息化建設(shè)的投資策略,并以此為基礎(chǔ),建立重慶鑫源工業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃。更為重要的是,集團(tuán)所屬各子公司應(yīng)根據(jù)規(guī)劃內(nèi)容,確保年度預(yù)算的落實(shí),分步實(shí)施相應(yīng)的系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,以達(dá)到逐步提升XXXX集團(tuán)信息
4、化建設(shè)水平的管理改進(jìn)目標(biāo)。需要說(shuō)明的是,本規(guī)劃建議書(shū)是在針對(duì)控股公司集團(tuán)所屬各企業(yè)以及集團(tuán)公司主要管理部門(mén)進(jìn)行初步調(diào)研后完成的,由于XXXX公司下屬各子公司具有各自不同的經(jīng)營(yíng)方向,并處在不同的發(fā)展階段,照例應(yīng)該分別提出各自的信息化建設(shè)規(guī)劃書(shū)。但通過(guò)調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)各子公司雖有差別,但在信息化建設(shè)方面也存在很多共同的階段性特點(diǎn)。故本規(guī)劃建議書(shū)采用針對(duì)共通的部分統(tǒng)一表述、有明顯差別的地方分別加以說(shuō)明的方法,由此形成XXXX整體的信息化建設(shè)規(guī)劃建議書(shū)。由于本文是以建議書(shū)的方式提出的,并不宜作為XXXX公司正式的信息化建設(shè)的中長(zhǎng)期規(guī)劃。為此,建議各子公司和集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)根據(jù)本文的建議內(nèi)容,通過(guò)組織嚴(yán)謹(jǐn)
5、的研討活動(dòng),以形成各自具有約束作用的正式文件。1、 XXXX公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析 XXXX公司的信息化建設(shè)雖已具有一定的基礎(chǔ),但和行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)相比,整體上還處于認(rèn)識(shí)淡漠、基礎(chǔ)薄弱的初級(jí)發(fā)展階段。這是因?yàn)?,鑫源公司和其他很多民營(yíng)企業(yè)一樣, 絕大部分關(guān)鍵業(yè)務(wù),還處于傳統(tǒng)制造業(yè)的專業(yè)化發(fā)展階段,雖然已開(kāi)始推動(dòng)精益管理活動(dòng),但企業(yè)內(nèi)部通過(guò)搭建企業(yè)級(jí)的協(xié)同流程,以提升關(guān)鍵業(yè)務(wù)整體效率的意識(shí)和推動(dòng)能力還相對(duì)薄弱。也就是說(shuō),企業(yè)推動(dòng)信息化建設(shè)的環(huán)境條件并不理想。因此,為進(jìn)一步明確信息化建設(shè)的發(fā)展方向,并制定出切實(shí)有效的改進(jìn)措施,首先應(yīng)對(duì)現(xiàn)有信息化建設(shè)的環(huán)境現(xiàn)狀作出全面分析,以達(dá)到實(shí)事求是、有的放矢的效果。
6、1.1XXXX公司信息化建設(shè)的環(huán)境基礎(chǔ)分析眾所周知,現(xiàn)代大型制造企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型,必須加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè),但推動(dòng)信息化建設(shè),需要先進(jìn)管理理念的引導(dǎo),需要各種現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,但更重要的是,需要在企業(yè)內(nèi)部形成管理創(chuàng)新的良好氛圍,以及能確保變革方案順利落地的管理機(jī)制。甚至可以說(shuō),一個(gè)企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)重要性的認(rèn)知水平,代表著這個(gè)企業(yè)的創(chuàng)新管理水平。通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),在推動(dòng)信息化建設(shè)方面,XXXX公司還存在如下主要的消極現(xiàn)象:1、 如果按照德國(guó)對(duì)于工業(yè)發(fā)展階段的區(qū)分方法,可將傳統(tǒng)制造業(yè)分為工業(yè)1.0(流水線和批量生產(chǎn))、工業(yè)2.0(精益生產(chǎn))、工業(yè)3.0(協(xié)同管理)以及工業(yè)4.0(網(wǎng)絡(luò)化、智能化)
7、四個(gè)時(shí)代。當(dāng)前中國(guó)的民營(yíng)企業(yè)都已無(wú)可避免地迎來(lái)了工業(yè)4.0的發(fā)展時(shí)代,但是,任何一個(gè)希望在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存的企業(yè)卻無(wú)法繞開(kāi)前面三個(gè)發(fā)展階段,必須在做好工業(yè)1.0、2.0、3.0的同時(shí),開(kāi)始學(xué)習(xí)如何適應(yīng)工業(yè)4.0時(shí)代的課題。因此,鑫源的管理層和經(jīng)營(yíng)層必須清晰地認(rèn)識(shí)到這種外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,應(yīng)始終保持強(qiáng)烈的憂患意識(shí)和急迫的追趕姿態(tài),但本人在和鑫源各部門(mén)的交流過(guò)程中,還沒(méi)有明顯地感受到這種急迫改進(jìn)的環(huán)境氛圍。2、 信息化建設(shè)尚未真正成為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略重點(diǎn)之一,企業(yè)經(jīng)營(yíng)層對(duì)于加強(qiáng)信息化建設(shè)的重要性雖有認(rèn)識(shí),但對(duì)于應(yīng)該如何把這種意識(shí)轉(zhuǎn)換為實(shí)際的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,尚缺乏明確的推進(jìn)方針、實(shí)施策略和必要的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
8、。3、 中高層領(lǐng)導(dǎo)使用信息化工具提升業(yè)務(wù)的愿望(想不想)、意識(shí)(是否很想)、能力(會(huì)不會(huì))對(duì)于管理信息化的成敗將起決定作用。實(shí)踐證明,如各關(guān)鍵業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)不主動(dòng)參與需求挖掘、解決方案論證等基礎(chǔ)工作中去, 則必將導(dǎo)致投入效果不佳甚至項(xiàng)目實(shí)施失敗的嚴(yán)重后果。在鑫源,有部分領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干還沒(méi)清晰地認(rèn)識(shí)到管理信息化就是他們自己必須掌握的必修課程,還認(rèn)為這些主要是IT部門(mén)和IT公司的事、認(rèn)為自己無(wú)需親自主導(dǎo)此類融合創(chuàng)新過(guò)程、完全沒(méi)有意識(shí)到不懂信息化就是自身發(fā)展的致命短板,此類錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),對(duì)于企業(yè)的管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)都是極為不利的,必將成為鑫源推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的主要障礙。4、 企業(yè)在構(gòu)建關(guān)鍵業(yè)務(wù)架構(gòu)時(shí),主要關(guān)
9、注的是專業(yè)化硬件能力建設(shè)的基礎(chǔ)投入,而在事關(guān)各關(guān)鍵業(yè)務(wù)的過(guò)程控制和經(jīng)營(yíng)決策能力的“辦公生產(chǎn)線”建設(shè)方面,尚缺乏足夠的關(guān)注和必要的投入,存在明顯的軟硬不平衡的發(fā)展瓶頸。5、企業(yè)各項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)管理水平較低,導(dǎo)致系統(tǒng)化建設(shè)方案難以順利落地和順暢運(yùn)營(yíng),其中,最為突出的是各類主數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)較為薄弱,需要在數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)變更管理、審閱和發(fā)布以及同步處理方面建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒獭?問(wèn)題是,為什么會(huì)出現(xiàn)上述消極現(xiàn)象呢?通過(guò)調(diào)研我認(rèn)為,其主要原因在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策模式以及創(chuàng)新管理機(jī)制方面。1.1.1企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)管理和目標(biāo)分解現(xiàn)況企業(yè)的基本功能在于產(chǎn)品營(yíng)銷和管理創(chuàng)新,前者是為了確保企業(yè)當(dāng)前的正常運(yùn)營(yíng),而后者
10、則是為了保證企業(yè)的各項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力能得到持續(xù)地提高,歸根結(jié)底是為了企業(yè)長(zhǎng)期的健康發(fā)展,兩者之間必須確?;酒胶?。其中,基于各種先進(jìn)管理理念的信息化系統(tǒng)建設(shè),相當(dāng)于企業(yè)提高智商和體力的“基因改造”工程,是企業(yè)創(chuàng)新管理的主要組成部分,是提高企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力的必然途徑。而要確保企業(yè)的信息化建設(shè)成為企業(yè)健康發(fā)展的動(dòng)力,也必須像提升其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力一樣,在企業(yè)內(nèi)部形成行之有效的管理機(jī)制。然而,企業(yè)各項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力的發(fā)展目標(biāo),通常來(lái)自于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)管理,而企業(yè)是否具有明確的提升關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力的發(fā)展規(guī)劃(不只是年度盈利目標(biāo)),是否具有基于業(yè)務(wù)能力發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo)分解管理機(jī)制,則是企業(yè)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。根據(jù)
11、對(duì)XXXX公司運(yùn)營(yíng)管理部,財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)的調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn),XXXX公司在信息化建設(shè)方面,最主要的障礙在于缺乏明確的關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力發(fā)展目標(biāo),如果在關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力提高方面沒(méi)有明確的目標(biāo),則信息化建設(shè)這項(xiàng)事業(yè)也就失去了發(fā)展的基本動(dòng)力。在這方面,具體存在如下問(wèn)題:1、關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力發(fā)展戰(zhàn)略缺乏明確的定位所謂關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力是指企業(yè)各關(guān)鍵業(yè)務(wù)的綜合生產(chǎn)力,對(duì)于技術(shù)中心或營(yíng)銷部門(mén)而言,則應(yīng)作為公司增強(qiáng)市場(chǎng)需求拉動(dòng)力的責(zé)任單位,不斷加強(qiáng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力和市場(chǎng)營(yíng)銷能力。例如,技術(shù)部門(mén)應(yīng)以新產(chǎn)品年度利潤(rùn)貢獻(xiàn)率、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期、VAVE目標(biāo)等能力指標(biāo),作為自己團(tuán)隊(duì)的發(fā)展目標(biāo)。而營(yíng)銷部門(mén)則應(yīng)建立市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的線索增長(zhǎng)率、潛客轉(zhuǎn)
12、化率以及客服維系階段的客戶滿意度、客戶應(yīng)訴快速應(yīng)對(duì)率以及客戶重購(gòu)率、客戶推介增長(zhǎng)率等能力指標(biāo)。當(dāng)然,對(duì)于和企業(yè)生產(chǎn)制造相關(guān)的部門(mén)而言,則應(yīng)明確建立和生產(chǎn)節(jié)流能力相關(guān)的能力指標(biāo),即反映供應(yīng)鏈管理效益的能力指標(biāo),如開(kāi)工率、產(chǎn)品直行合格率、缺件停線率、異常物流損失率、存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)、質(zhì)量損耗率、OTD循環(huán)周期、單車(chē)材料成本變動(dòng)率、單車(chē)制造成本變動(dòng)率等等。總之,在制定年度經(jīng)營(yíng)方針時(shí),不僅僅只明確和當(dāng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相關(guān)的指標(biāo),還需建立并考核事關(guān)企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)能力指標(biāo),以確保企業(yè)短期生存和長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)之間的平衡。2、關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力發(fā)展戰(zhàn)略未能進(jìn)行有效的分解 即使企業(yè)經(jīng)營(yíng)層能夠提出如上相對(duì)明確的關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力發(fā)展
13、目標(biāo),但如果在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)分解和考核制度,也很難在管理創(chuàng)新方面形成足夠的推動(dòng)力,很難促使各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的中高層領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始真正關(guān)注和學(xué)習(xí)各種基于信息化技術(shù)支持的先進(jìn)管理模式,很難確保各部門(mén)的業(yè)務(wù)目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)始終保持高度的一致。目前鑫源存在如下主要薄弱環(huán)節(jié): 公司并沒(méi)有明確建立經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解和考核制度; 很多業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方針定期進(jìn)行部門(mén)的中長(zhǎng)期能力提升戰(zhàn)略圖的分析和編制; 在管理基礎(chǔ)方面,很多業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有建立中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略; 企業(yè)雖已建立了運(yùn)營(yíng)管理部,但各運(yùn)營(yíng)管理部尚未建立成熟的運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制和評(píng)價(jià)手段,故不足于形成足夠的運(yùn)營(yíng)管理壓力和理想的管理效果。3、尚未編制具有約
14、束力的信息化建設(shè)規(guī)劃 基于以上原因,在企業(yè)內(nèi)部尚未形成明確的、具有約束力的信息化建設(shè)規(guī)劃,目前的的現(xiàn)狀如下: 公司沒(méi)有明確要求各業(yè)務(wù)部門(mén)向集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部提交年度管理改進(jìn)項(xiàng)目的制度; 集團(tuán)運(yùn)行管理部尚未組織研討如何建立信息化建設(shè)規(guī)劃的動(dòng)態(tài)管理辦法; 集團(tuán)尚未編制關(guān)于和信息化建設(shè)以及運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)的企業(yè)級(jí)管理辦法。總之,由于經(jīng)營(yíng)管理決策層面缺乏足夠的戰(zhàn)略牽引力,故不可能在信息化建設(shè)方面產(chǎn)生足夠的推動(dòng)力。但是,一個(gè)企業(yè)的管理創(chuàng)新除了戰(zhàn)略目標(biāo)的牽引力作用以外,還必須在企業(yè)內(nèi)部形成一套如何將企業(yè)管理改進(jìn)戰(zhàn)略順利落地的實(shí)施策略和作業(yè)方法,這便是和業(yè)務(wù)架構(gòu)和系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù)能力,這是一種現(xiàn)代制造業(yè)必須關(guān)
15、注的管理創(chuàng)新業(yè)務(wù)能力。1.1.2企業(yè)業(yè)務(wù)架構(gòu)現(xiàn)狀分析如果企業(yè)確立了上述企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力的發(fā)展目標(biāo),且各相關(guān)管理部門(mén)都能據(jù)此進(jìn)行目標(biāo)分解,便可形成各業(yè)務(wù)部門(mén)的管理創(chuàng)新目標(biāo)。所謂管理創(chuàng)新,就是針對(duì)現(xiàn)有企業(yè)業(yè)務(wù)架構(gòu)進(jìn)行的改進(jìn)活動(dòng),更具體的說(shuō),就是針對(duì)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程以及作業(yè)方式進(jìn)行的改進(jìn)活動(dòng)。其中,推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的整合、重組和優(yōu)化,以及流程作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化,是推動(dòng)系統(tǒng)化管理的重要基礎(chǔ)。通過(guò)調(diào)研,我們認(rèn)為XXXX公司在業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)方面尚存在如下不足:1、 針對(duì)企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù),尚未明確企業(yè)級(jí)協(xié)同流程的主管部門(mén)如果企業(yè)決心要推動(dòng)管理轉(zhuǎn)型,并希望整體上逐步提升各關(guān)鍵業(yè)務(wù)的管理水平,則應(yīng)該明確各關(guān)鍵業(yè)務(wù)的企
16、業(yè)級(jí)協(xié)同流程的主管責(zé)任部門(mén)。具體地說(shuō),就是要明確客戶關(guān)系管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理、供需鏈管理、質(zhì)量管理、供應(yīng)商關(guān)系管理以及企業(yè)主數(shù)據(jù)管理相關(guān)的企業(yè)級(jí)流程的主管部門(mén)。通過(guò)調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)如下應(yīng)予重視的現(xiàn)象: 目前主要是按各職能部門(mén)的管理需求編制業(yè)務(wù)流程,對(duì)于各部門(mén)流程之間的連通方式和協(xié)同作業(yè)規(guī)則尚存在未清晰定義的問(wèn)題; 雖然公司已建立了具有統(tǒng)籌管理職責(zé)的運(yùn)營(yíng)管理部門(mén),但在運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)的職責(zé)中,尚未明確其統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)的創(chuàng)新目標(biāo)管理的具體內(nèi)容。2、 企業(yè)級(jí)協(xié)同流程的設(shè)計(jì)和運(yùn)維管理能力非常薄弱目前,雖然已設(shè)立了專門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理的部門(mén),但由于上述各種原因,運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)在企業(yè)級(jí)流程的設(shè)計(jì)和日常運(yùn)維管理方面,尚
17、未完全進(jìn)入角色。造成這一現(xiàn)象的主要原因如下: 關(guān)于企業(yè)業(yè)務(wù)架構(gòu)分析和企業(yè)級(jí)流程設(shè)計(jì)方面的培訓(xùn)不足; 尚未設(shè)置專門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)級(jí)流程管理的專業(yè)崗位; 企業(yè)級(jí)流程的運(yùn)維管理主要依賴部門(mén)之間的自覺(jué)協(xié)作; 企業(yè)高層尚未明確授權(quán)運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)企業(yè)的創(chuàng)新管理業(yè)務(wù)。企業(yè)級(jí)流程的設(shè)計(jì)和運(yùn)維管理,和企業(yè)的信息化管理具有密切的關(guān)系,很多制造企業(yè)往往是在投入了諸如ERP等具有整合業(yè)務(wù)流程和整合系統(tǒng)功能的協(xié)同管理平臺(tái)以后,才開(kāi)始意識(shí)到設(shè)置此類管理職責(zé)和管理崗位的必要性。其實(shí),如果XXXX公司希望盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型,則企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理部可以從現(xiàn)在開(kāi)始就考慮在公司內(nèi)部建立這種專業(yè)的流程管理團(tuán)隊(duì)。3、 企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的成熟度
18、尚處于初級(jí)發(fā)展階段根據(jù)制造業(yè)流程管理的實(shí)踐總結(jié),為了區(qū)分企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的不同發(fā)展階段,通常會(huì)采用關(guān)鍵業(yè)務(wù)的流程成熟度分析的方法加以表示。所謂流程成熟度分析存在很多不同的方法,但為了簡(jiǎn)化起見(jiàn),我們可以針對(duì)不同的關(guān)鍵業(yè)務(wù),從流程的生產(chǎn)性(效率)、規(guī)范性、可控性以及團(tuán)隊(duì)自主成長(zhǎng)性等視角出發(fā),將企業(yè)流程的成熟度分為5個(gè)不同的發(fā)展階段,具體內(nèi)容參見(jiàn)下表。表1-1 企業(yè)流程成熟度分級(jí)定義表成熟度分級(jí)初級(jí)階段成長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)型階段成熟階段先進(jìn)階段主要特征流程無(wú)清晰定義,無(wú)編制作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,作業(yè)規(guī)范性差,流程效率低下。部門(mén)級(jí)流程定義為主、跨部門(mén)協(xié)同規(guī)則不清晰,人工作業(yè)為主,可控性差。開(kāi)始搭建關(guān)鍵業(yè)務(wù)的主流程、但系統(tǒng)
19、化弱,流程的效率和可控性需要提升。完成所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)的主流程管理平臺(tái)建設(shè),流程效率和可控性穩(wěn)定。實(shí)現(xiàn)主流程的可視化管理,流程效率為行業(yè)標(biāo)桿,具有自主變革能力。根據(jù)上表定義,我們對(duì)XXXX相關(guān)企業(yè)進(jìn)行了初步的調(diào)研,并對(duì)企業(yè)主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的流程成熟度進(jìn)行了初步的評(píng)價(jià)(參見(jiàn)表1-2)。總體看來(lái),鑫源的流程建設(shè)還處于初級(jí)階段和成長(zhǎng)階段之間,大部分關(guān)鍵業(yè)務(wù)尚未關(guān)注構(gòu)建面向客戶的端到端流程的變革方向,同時(shí),非常缺乏系統(tǒng)技術(shù)的支持,流程的效率和可控性較差。為此,需要在公司層面持續(xù)推動(dòng)管理創(chuàng)新活動(dòng),以達(dá)到整體上提高關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程管理水平的發(fā)展目標(biāo)。表1-2 鑫源主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程成熟度評(píng)價(jià)表(參考) 成熟度關(guān)鍵業(yè)務(wù)初
20、級(jí)階段成長(zhǎng)階段完善階段成熟階段先進(jìn)階段無(wú)清晰定義部門(mén)級(jí)定義企業(yè)級(jí)定義可視化協(xié)同自主敏捷變革客戶關(guān)系管理產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理供需鏈管理供應(yīng)商關(guān)系管理主數(shù)據(jù)管理1.1.3企業(yè)信息化建設(shè)投資策略現(xiàn)況分析任何成功的企業(yè)都有一個(gè)共同的特征,那就是在追求當(dāng)期效益的同時(shí)還必須關(guān)注長(zhǎng)期效益,也就是說(shuō),企業(yè)始終需要關(guān)注打造自身企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的能力,以確保企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。實(shí)際上,管理大師德魯克曾指出,企業(yè)的基本功能就是“產(chǎn)品銷售和創(chuàng)新”,就是想強(qiáng)調(diào)這種短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)的平衡。但是,通過(guò)調(diào)研我們認(rèn)為,由于前面所提到的戰(zhàn)略決策、目標(biāo)分解以及流程建設(shè)方面的問(wèn)題,因此,在某種程度上,XXXX公司的投資策略還存在著偏重“硬
21、實(shí)力”、輕視“軟實(shí)力”的失衡現(xiàn)象。雖然,在文化建設(shè)、組織架構(gòu)改造、培訓(xùn)交流等方面已有很多亮點(diǎn),但在真正影響企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力的流程再造和優(yōu)化、信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)施、主數(shù)據(jù)管理以及創(chuàng)新管理等方面,還沒(méi)有得到經(jīng)營(yíng)層和管理層的充分關(guān)注,在系統(tǒng)建設(shè)、人才引進(jìn)和培養(yǎng)方面的投入力度,和行業(yè)先進(jìn)單位相比,還處于相對(duì)落后的狀態(tài)。通過(guò)和相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和主管的交流,我們認(rèn)為造成這種現(xiàn)象的主要原因如下:1、 企業(yè)中高層在流程設(shè)計(jì)以及信息化建設(shè)等基礎(chǔ)理論方面的培訓(xùn)不足通過(guò)調(diào)研本人發(fā)現(xiàn),鑫源中高層領(lǐng)導(dǎo)中在提升管理方面存在兩個(gè)相對(duì)比較薄弱的傾向(當(dāng)然這種傾向帶有普遍性),一是明顯缺乏搭建業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的意識(shí),所謂管理平臺(tái)就是一
22、種業(yè)務(wù)連通和信息交互方式的作業(yè)環(huán)境。例如,主機(jī)廠和所有經(jīng)銷商如何才能高效協(xié)同,以達(dá)到更好地分析商機(jī)、創(chuàng)造商機(jī)、捕捉商機(jī)以及轉(zhuǎn)化商機(jī)的管理效果?這顯然需要搭建一個(gè)能夠提供客戶數(shù)據(jù)分析支持、有效計(jì)劃及執(zhí)行管控、KPI評(píng)價(jià)以及知識(shí)管理等服務(wù)的系統(tǒng)平臺(tái)。很多制造企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)高效的供需鏈資源管理,導(dǎo)入集成的ERP系統(tǒng),也是一種平臺(tái)驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略的思路。二是利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提升管理能力的意識(shí)和意愿不強(qiáng),這是由于獲取業(yè)務(wù)過(guò)程決策數(shù)據(jù)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,不是大多數(shù)業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)熟悉的范疇,也不是他們能夠左右的領(lǐng)域。所以,久而久之,大家會(huì)養(yǎng)成一種在不確定的場(chǎng)景下發(fā)揮指導(dǎo)和決策作用的習(xí)慣??傊?,如要推動(dòng)鑫源的信息化建設(shè),必須加
23、強(qiáng)中高層領(lǐng)導(dǎo)的系統(tǒng)性培訓(xùn),需要一個(gè)喚醒以上兩種意識(shí)的過(guò)程,才能在中高層達(dá)成高度的共識(shí)。在上海通用內(nèi)部有這樣一句眾所周知的口號(hào)“IT就是空氣”,這自然成為上海通用在系統(tǒng)建設(shè)方向持續(xù)投入的主要驅(qū)動(dòng)力。2、 沒(méi)有建立符合自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和發(fā)展重點(diǎn)的投資策略動(dòng)態(tài)分析機(jī)制當(dāng)然,系統(tǒng)建設(shè)是否需要投入,最為重要的是,是否能在企業(yè)內(nèi)部有效展開(kāi)和投資時(shí)機(jī)以及投資價(jià)值相關(guān)的分析活動(dòng)。據(jù)本人了解,鑫源公司在信息化建設(shè)的投資可行性分析方面,尚未形成針對(duì)IT建設(shè)立項(xiàng)的可行性分析能力,其中,最缺乏的是有關(guān)IT項(xiàng)目投資價(jià)值的分析。舉例來(lái)說(shuō),投入一個(gè)大型MES系統(tǒng),對(duì)于整車(chē)廠到底能帶來(lái)多少可以量化的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,到底這樣的投入需要多
24、長(zhǎng)時(shí)間才能收回。如心里沒(méi)底,自然會(huì)在投入時(shí)患得患失,甚至造成決策失誤。至于和投資時(shí)機(jī)和投資規(guī)模相關(guān)的分析,還必須結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際環(huán)境條件,這對(duì)于企業(yè)決策層的認(rèn)知水準(zhǔn)和分析能力,自然也會(huì)提出更高的要求。但在這方面,鑫源中高層確實(shí)還需要有一個(gè)學(xué)習(xí)和提高過(guò)程。1.2XXXX公司信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)況分析 本人作為IT顧問(wèn)的主要職責(zé)應(yīng)該是為推動(dòng)鑫源公司的信息化建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為此,本人對(duì)鑫源信息化建設(shè)的各個(gè)方面進(jìn)行了初步的調(diào)查,以便準(zhǔn)確掌握鑫源在信息化建設(shè)的實(shí)際情況。如下便是本次調(diào)查的主要內(nèi)容:1.2.1 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)況應(yīng)用系統(tǒng)的合理部署,對(duì)于企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的過(guò)程控制能力以及整體生產(chǎn)效率,將產(chǎn)生直接
25、的影響,甚至對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力的持續(xù)提升也會(huì)有所裨益。但是,如果,系統(tǒng)建設(shè)速度和企業(yè)的發(fā)展需求不相匹配,則不但不會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極的影響,甚至還會(huì)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生消極的負(fù)面影響,很多企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的各種挫敗感,便是很好的例證。在鑫源的信息化建設(shè)的實(shí)戰(zhàn)案例中,便存在這樣的問(wèn)題。下圖是XXXX集團(tuán)現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)部署現(xiàn)狀的示意圖:圖 1-1 XXXX主要應(yīng)用系統(tǒng)部署現(xiàn)狀示意圖序號(hào)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)華晨汽車(chē)鑫源摩托鑫源農(nóng)機(jī)1客戶關(guān)系管理CRMDMS2LMS3CSS4產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理PDSCAX5PLM6CAPP7供需鏈管理(包含質(zhì)量管理)集成ERPMPS&MRPMES8F&
26、amp;C 9PM10WMS11供應(yīng)商關(guān)系管理SRM信息協(xié)同12流程協(xié)同13主數(shù)據(jù)基礎(chǔ)管理ODS產(chǎn)品數(shù)據(jù)協(xié)同流程14客戶數(shù)據(jù)協(xié)同流程15經(jīng)銷商數(shù)據(jù)協(xié)同流程16組織類主數(shù)據(jù)協(xié)同流程17供應(yīng)商主數(shù)據(jù)協(xié)同流程18集團(tuán)協(xié)同管理集團(tuán)信息門(mén)戶中心19集團(tuán)運(yùn)營(yíng)BI艙20集團(tuán)協(xié)同業(yè)務(wù)流程 無(wú)系統(tǒng)部署; 有部署、但效果差; 系統(tǒng)應(yīng)用達(dá)標(biāo) 從以上系統(tǒng)部署示意圖可以看出,XXXX的應(yīng)用系統(tǒng)在傳統(tǒng)制造企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程平臺(tái)建設(shè)中,尚未得到全面部署。已投入的應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用效果也不盡如人意,上表中,我們還對(duì)各應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)于流程支持的應(yīng)用效果進(jìn)行了分級(jí)標(biāo)識(shí),其中,達(dá)到級(jí)的系統(tǒng)應(yīng)用案例幾乎沒(méi)有。大都處于起步策劃,或應(yīng)用推廣效果
27、較差的狀態(tài)。應(yīng)用系統(tǒng)的部署缺乏企業(yè)級(jí)的整體策劃和運(yùn)維管理能力。據(jù)調(diào)查了解,目前XXXX公司的大部分系統(tǒng)項(xiàng)目的策劃和實(shí)施,大都是由某個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)獨(dú)立推動(dòng)的,但由于業(yè)務(wù)部門(mén)大都缺乏專業(yè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目實(shí)施的專業(yè)人才,故在需求分析、項(xiàng)目管理、運(yùn)維管控以及達(dá)標(biāo)分析等方面,還處在難以有效推進(jìn)的狀態(tài)。而作為統(tǒng)籌管理部門(mén)的系統(tǒng)服務(wù)科由于存在如下問(wèn)題,也未能發(fā)揮出應(yīng)有的推動(dòng)作用。 在建立企業(yè)級(jí)的信息化管理機(jī)制方面,公司信息系統(tǒng)部門(mén)尚未得到充分的授權(quán); 信息系統(tǒng)部門(mén)自身尚缺乏推動(dòng)企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的策劃和指導(dǎo)能力;1.2.2 企業(yè)信息化架構(gòu)的建設(shè)現(xiàn)況企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)速度如何,只是一種表面現(xiàn)象,真正影響鑫源信息化建
28、設(shè)的主要原因在于企業(yè)信息化架構(gòu)的建設(shè)方面。在具體介紹企業(yè)信息化架構(gòu)之前,我們先來(lái)認(rèn)識(shí)一下如下企業(yè)架構(gòu)的構(gòu)成內(nèi)容,以便我們對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有一個(gè)更全面、更深刻的認(rèn)識(shí)。企業(yè)架構(gòu)由戰(zhàn)略架構(gòu)、業(yè)務(wù)架構(gòu)以及信息化架構(gòu)組成,如下圖所示,企業(yè)的戰(zhàn)略架構(gòu)是企業(yè)業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)的前提,企業(yè)信息化架構(gòu)的設(shè)計(jì)輸入來(lái)自于企業(yè)的業(yè)務(wù)架構(gòu),而企業(yè)的信息化架構(gòu)又具有支撐企業(yè)戰(zhàn)略架構(gòu)的重要作用,這三者相輔相成,需要高度融合。圖1-1 XXXX企業(yè)架構(gòu)圖所謂戰(zhàn)略架構(gòu)是指企業(yè)制定和實(shí)施企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的作業(yè)模式,顯然,為能制定合理的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,為了能根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),即時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,需要在企業(yè)的不同層次構(gòu)建優(yōu)越的信息化能力。因
29、此,我們需要從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),制訂與其相適應(yīng)的信息化戰(zhàn)略,這兩者必須在規(guī)劃層面形成良性互動(dòng)。業(yè)務(wù)架構(gòu)是以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)確定的企業(yè)功能、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、績(jī)效管理,是企業(yè)戰(zhàn)略落地的基本保障。業(yè)務(wù)架構(gòu)中,與信息化結(jié)合最為緊密的,則是業(yè)務(wù)流程管理,這是業(yè)務(wù)人員與IT人員工作的結(jié)合點(diǎn),必須用標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則表達(dá)。信息化架構(gòu)的構(gòu)建是以業(yè)務(wù)架構(gòu)為基礎(chǔ)展開(kāi)的業(yè)務(wù),其主要內(nèi)容一是要形成與業(yè)務(wù)密切相關(guān)的應(yīng)用架構(gòu)和數(shù)據(jù)架構(gòu),這是個(gè)性化應(yīng)用,二是要完成技術(shù)架構(gòu)和IT治理架構(gòu),這是通用基礎(chǔ)平臺(tái)。信息化架構(gòu)的正確設(shè)計(jì)和部署,能夠?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略發(fā)揮長(zhǎng)期的支撐作用,能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)管理能力的提升提供極大的幫助。為了更好地理解信息化架構(gòu)
30、的概念,我們不妨把信息化架構(gòu)看成是一種專門(mén)生產(chǎn)“數(shù)據(jù)”的工作系統(tǒng)“,在這個(gè)系統(tǒng)中,我們需要配備一定的硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)工具、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)等,需要設(shè)計(jì)出數(shù)據(jù)的傳輸和存儲(chǔ)平臺(tái)。為了確保這一生產(chǎn)“數(shù)據(jù)”的工作系統(tǒng)符合預(yù)期的設(shè)計(jì)目標(biāo),我們還需要建立一套管理機(jī)制,即上圖中的IT治理機(jī)制。簡(jiǎn)而言之,和生產(chǎn)實(shí)體產(chǎn)品一樣,信息化架構(gòu)這一工作系統(tǒng)是否設(shè)計(jì)合理,同樣決定著企業(yè)“數(shù)據(jù)流生產(chǎn)”的效率和質(zhì)量,也需要給予足夠的重視,XXXX公司當(dāng)前的信息化架構(gòu)建設(shè)主要存在如下問(wèn)題:1、 公司尚未明確信息化架構(gòu)的構(gòu)建思路;2、 鑫源公司的IT應(yīng)用架構(gòu)建設(shè)尚未形成明確的發(fā)展思路(詳見(jiàn)第4章的說(shuō)明);3、 鑫源公司的IT
31、技術(shù)架構(gòu)建設(shè)還處于分別開(kāi)發(fā)單一系統(tǒng)的階段,尚存在如下主要問(wèn)題 尚未注意學(xué)習(xí)面向服務(wù)的IT架構(gòu)(SOA)理念,尚未導(dǎo)入中間件工具系統(tǒng),如PORTAL、BPM、ESB等,不利于今后集團(tuán)層面的系統(tǒng)整合、并最終形成集團(tuán)的信息管理中心; 基礎(chǔ)架構(gòu)層面(網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)及備份、信息安全)也存在諸多缺陷,需要整體予以關(guān)注和加強(qiáng)(詳見(jiàn)第4章說(shuō)明)注:關(guān)于上圖中的IT治理架構(gòu)的情況參見(jiàn)如下1.2.3的說(shuō)明1.2.3信息化管理團(tuán)隊(duì)及制度建設(shè)現(xiàn)況目前,XXXX的信息化建設(shè)是由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部統(tǒng)一管理的,但相對(duì)于集團(tuán)的發(fā)展規(guī)模,鑫源的信息化建設(shè)的確存在較為嚴(yán)重的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和制度建設(shè)方面的問(wèn)題。1、 在組織建設(shè)方面,主
32、要存在如下問(wèn)題: 在信息化建設(shè)方面,組織分工不清晰,崗位設(shè)置單一,無(wú)明確的組織發(fā)展規(guī)劃。 當(dāng)前的人員配備明顯不能滿足信息化建設(shè)的發(fā)展需求,當(dāng)前主要缺乏的是具有IT背景的職業(yè)項(xiàng)目管理人員。 缺乏能整體指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)的領(lǐng)軍人物和策劃團(tuán)隊(duì); 未在信息管理部門(mén)設(shè)置以業(yè)務(wù)咨詢、數(shù)據(jù)管理、運(yùn)維管理以及流程改進(jìn)為主的流程管理專業(yè)人員。這種現(xiàn)象雖然在大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)都普遍存在,但如企業(yè)決心加快管理轉(zhuǎn)型的步伐,則應(yīng)該充分關(guān)注這一變革方向。2、 在制度建設(shè)方面,主要存在的是“立法”問(wèn)題,如: 未編制行之有效的企業(yè)級(jí)的信息化建設(shè)管理體系,以明確企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)的管理流程和作業(yè)規(guī)則,導(dǎo)致在信息系統(tǒng)建設(shè)方面存在立項(xiàng)
33、遲緩、預(yù)算不足、管控不力、運(yùn)維困難等各種不規(guī)范的現(xiàn)象。 尚未建立規(guī)范、透明的系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)作業(yè)流程和評(píng)標(biāo)規(guī)則,容易導(dǎo)致內(nèi)部分歧,甚至影響項(xiàng)目實(shí)施等消極現(xiàn)象。因此,因明確技術(shù)評(píng)標(biāo)和商務(wù)評(píng)標(biāo)的權(quán)重等級(jí),采取能確保企業(yè)長(zhǎng)期效益的評(píng)標(biāo)原則。 在系統(tǒng)建設(shè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)成及職責(zé)分工方面存在認(rèn)識(shí)上的短板,導(dǎo)致項(xiàng)目過(guò)程缺乏關(guān)注、推進(jìn)乏力的現(xiàn)象。 對(duì)于已經(jīng)建立的系統(tǒng)未建立明確的運(yùn)維管理制度,缺乏相應(yīng)的運(yùn)維手冊(cè)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致很多系統(tǒng)上線后問(wèn)題不斷,頻繁調(diào)整等現(xiàn)象。令人擔(dān)心的是,一旦出現(xiàn)關(guān)鍵人員的跳槽現(xiàn)象,有可能發(fā)生嚴(yán)重的系統(tǒng)運(yùn)維失控問(wèn)題。另外,本人從企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控的視角出發(fā),認(rèn)為XXXX的信息化建設(shè)的短板,
34、將成為企業(yè)內(nèi)部流程管控的主要風(fēng)險(xiǎn)之一,從內(nèi)控項(xiàng)目的初步診斷評(píng)測(cè)來(lái)看,XXXX信息化存在的主要問(wèn)題,源自于各自為陣的需求策劃形態(tài),也源自于相對(duì)薄弱的集中管理機(jī)制,為此,彌合這兩方面的缺陷應(yīng)成為主要的關(guān)注點(diǎn)。1.3XXXX信息化建設(shè)的有利條件雖然,XXXX公司在信息化建設(shè)方面存在上述基礎(chǔ)薄弱的問(wèn)題,但基礎(chǔ)薄弱并不等于缺乏發(fā)展的動(dòng)力和有利條件。通過(guò)調(diào)查和交流,本人認(rèn)為,鑫源在信息化建設(shè)方面也具有很多有利條件,簡(jiǎn)述如下:1.3.1 企業(yè)具有加速發(fā)展的強(qiáng)烈意愿和需求XXXX集團(tuán)的三大產(chǎn)品均具有較好的市場(chǎng)前景,但同時(shí)也將面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。其中,鑫源摩托已經(jīng)歷了較長(zhǎng)的發(fā)展時(shí)期,雖然,仍具較強(qiáng)的盈利能力,但
35、如不注意加強(qiáng)商機(jī)拓展能力以及快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求的柔性生產(chǎn)能力,則有可能出現(xiàn)發(fā)展疲態(tài),甚至出現(xiàn)滑坡的現(xiàn)象。因此,鑫源摩托迫切需要加強(qiáng)客戶關(guān)系管理能力,并應(yīng)建立能快速響應(yīng)客戶個(gè)性化需求的訂單開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)機(jī)制。而鑫源農(nóng)機(jī)公司則需要加快拓展?fàn)I銷渠道,建立更有效的市場(chǎng)培育機(jī)制,并應(yīng)注意采用云平臺(tái)和移動(dòng)技術(shù),加強(qiáng)客服和客戶維系能力,以達(dá)到逐漸提高企業(yè)品牌影響力的目標(biāo)。而華晨鑫源汽車(chē)正在建設(shè)涪陵整車(chē)生產(chǎn)基地,生產(chǎn)規(guī)模將面臨持續(xù)增長(zhǎng)的挑戰(zhàn),為此,不但需要盡快形成既定的生產(chǎn)能力、更應(yīng)加快基于系統(tǒng)平臺(tái)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)架構(gòu)的設(shè)計(jì)和部署,全面提升企業(yè)供需鏈管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量體系以及客戶關(guān)系管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的管理能力。于此同時(shí),
36、作為XXXX決策中心的XXXX公司總部,也需要全面提高集團(tuán)的目標(biāo)管理、過(guò)程管控以及戰(zhàn)略決策能力,以確保集團(tuán)整體處于良性的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),并能隨時(shí)根據(jù)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)以及市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),及時(shí)作出相應(yīng)的戰(zhàn)略決策。總之,XXXX公司在不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域均具有強(qiáng)烈的發(fā)展需求,而這些發(fā)展需求也都離不開(kāi)信息系統(tǒng)的有力支持。1.3.2 中高層開(kāi)始關(guān)注信息化建設(shè)的推進(jìn)力度公司經(jīng)營(yíng)班子已經(jīng)意識(shí)到了信息化建設(shè)對(duì)于提升企業(yè)整體效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有不可忽視的重要作用,正在采取積極的應(yīng)對(duì)措施,以加快企業(yè)信息化建設(shè)速度。而在和各業(yè)務(wù)口子主管領(lǐng)導(dǎo)的交流中,本人感到很多部門(mén)主管雖然對(duì)于如何有效推動(dòng)信息化建設(shè)還缺乏清晰的認(rèn)識(shí)和必要的經(jīng)驗(yàn),但對(duì)于缺乏
37、數(shù)據(jù)支持導(dǎo)致管理?yè)p失的各種消極現(xiàn)象,都有較強(qiáng)的掣肘之感,均表現(xiàn)出了較強(qiáng)的改善意愿。例如華晨汽車(chē)開(kāi)發(fā)部門(mén)希望改進(jìn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理機(jī)制問(wèn)題,鑫源摩托非常關(guān)注如何導(dǎo)入配置BOM的可行性,而鑫源農(nóng)機(jī)則把重點(diǎn)放在了如何建立有效的營(yíng)銷系統(tǒng)方面??傊?,各部門(mén)均已開(kāi)始關(guān)注信息化建設(shè),也表現(xiàn)出了較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意愿,這對(duì)于盡快建立符合XXXX發(fā)展需求的信息化建設(shè)規(guī)劃,有計(jì)劃地推進(jìn)各公司的信息化建設(shè)項(xiàng)目是十分有利的。1.3.3 具有良好的企業(yè)文化和充滿活力的員工隊(duì)伍推動(dòng)信息化建設(shè)非常需要在企業(yè)內(nèi)部形成良好的創(chuàng)新氛圍,同時(shí)又需要在企業(yè)員工之間倡導(dǎo)刻苦學(xué)習(xí)、主動(dòng)挑戰(zhàn)的精神。在前期的調(diào)研過(guò)程中,鑫源公司的企業(yè)文化建設(shè)以及員工敢于
38、擔(dān)當(dāng)、認(rèn)真執(zhí)行的作業(yè)態(tài)度都給本人留下了深刻的印象。因此,本人認(rèn)為,這兩點(diǎn),對(duì)于推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)、加快企業(yè)管理轉(zhuǎn)型是非常重要的基礎(chǔ)條件。1.3.4 信息系統(tǒng)管理采取的是集中管理機(jī)制雖然鑫源公司在信息管理的組織發(fā)展方面存在明顯的不足,但XXXX設(shè)立了運(yùn)營(yíng)管理部,并由集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的信息化建設(shè)的推進(jìn)工作,在管理形態(tài)上采取的是中央集中管理的方式,盡管這種組織形態(tài)對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化改進(jìn)需求有所不利,但對(duì)于避免重復(fù)投資、減少軟硬件資源浪費(fèi)、搭建合理的系統(tǒng)架構(gòu)以及形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理中心等方面是非常有利的。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),這一點(diǎn)尤其重要,因?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)最終需要解決靈活的分權(quán)控制和敏銳的集團(tuán)管控
39、的平衡問(wèn)題,故有必要在搭建各個(gè)分公司的應(yīng)用系統(tǒng)時(shí),同時(shí)在系統(tǒng)架構(gòu)和數(shù)據(jù)格式等方面,充分考慮集團(tuán)的管控需要。綜上所述,XXXX迫切需要加強(qiáng)信息化建設(shè),必須快速?gòu)浹a(bǔ)信息化領(lǐng)域存在的眾多短板,必須充分利用好自身的優(yōu)勢(shì),加大關(guān)注力度、投入力度和推進(jìn)力度,爭(zhēng)取在五年內(nèi)達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。2、 XXXX公司信息化發(fā)展戰(zhàn)略與定位 從上述現(xiàn)況分析中,最值得關(guān)注的應(yīng)該是信息化建設(shè)在鑫源發(fā)展戰(zhàn)略中的定位問(wèn)題,如不能很好地解決這一問(wèn)題,則企業(yè)的信息化建設(shè)就失去了應(yīng)有的方向感。為此,強(qiáng)烈建 議鑫源公司不但要明確中長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)績(jī)效目標(biāo),同時(shí)應(yīng)明確支撐經(jīng)營(yíng)績(jī)效目標(biāo)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力的發(fā)展目標(biāo),以便通過(guò)如下推動(dòng)活動(dòng),盡快形成具有強(qiáng)
40、制約束作用的企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。2.1 將信息化建設(shè)作為鑫源公司管理創(chuàng)新的主攻方向雖然,鑫源具有較好的企業(yè)文化氛圍,但在管理創(chuàng)新方面尚未形成明確、具體的管理形態(tài),雖然,時(shí)而也會(huì)編制一些和提升業(yè)務(wù)能力有關(guān)的戰(zhàn)略規(guī)劃,時(shí)而也會(huì)啟動(dòng)一些咨詢項(xiàng)目,但在管理創(chuàng)新方面仍處于缺乏項(xiàng)目牽引和過(guò)程管控的保證。而對(duì)于像鑫源這樣的傳統(tǒng)制造企業(yè),信息化建設(shè)本身包含著流程的再造和優(yōu)化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)以及人員培養(yǎng)等方面的改進(jìn)內(nèi)容。因此,企業(yè)的信息化建設(shè)水平能夠直接反映出企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力的高低,應(yīng)該成為鑫源管理創(chuàng)新的主攻方向。為此,建議通過(guò)如下活動(dòng)的推進(jìn),在鑫源公司上下形成全員關(guān)注業(yè)務(wù)能力提升、人人主動(dòng)
41、參與信息化建設(shè)的良好氛圍。2.1.1 信息化管理應(yīng)作為中高層任職能力評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容企業(yè)是否能從傳統(tǒng)的按職能區(qū)分的專業(yè)化管理模式發(fā)展成為面向客戶的企業(yè)級(jí)協(xié)同管理模式,企業(yè)的中高層管理人員能否在全力完成當(dāng)期目標(biāo)的重壓下,仍然能夠關(guān)注事關(guān)企業(yè)長(zhǎng)期生存能力的基礎(chǔ)改進(jìn)工作,關(guān)鍵在于中高層自身的境界、視野和推動(dòng)能力。如果說(shuō)管理的信息化和系統(tǒng)化代表著先進(jìn)的管理模式,那么,剩下的問(wèn)題就很好解決了, 我們只須抓好一件事,那就是確保我們掌握決策權(quán)、管理權(quán)以及考核權(quán)的中高層領(lǐng)導(dǎo)都能成為信息化管理專家和熱心的推動(dòng)者。為此,我們必須在企業(yè)內(nèi)部要求所有中高層領(lǐng)導(dǎo)充分關(guān)注企業(yè)信息化建設(shè),努力學(xué)習(xí)基于信息化系統(tǒng)技術(shù)的管理模式
42、研究,并把對(duì)于信息化建設(shè)的認(rèn)知能力和具體推進(jìn)效果作為評(píng)價(jià)中高層管理干部業(yè)務(wù)能力的重要內(nèi)容。否則,我們只能希望企業(yè)停留在現(xiàn)有的“局部很專業(yè)、整體太業(yè)余”的狀態(tài)。2.1.2 鑫源的中高層應(yīng)該完成相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的知識(shí)培訓(xùn)為此,企業(yè)的中高層管理人員必須接受必要的系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí)和技能的培訓(xùn),否則,不可能適應(yīng)工業(yè)3.0乃至工業(yè)4.0的發(fā)展要求。本人認(rèn)為,企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)要基本適應(yīng)現(xiàn)代化的精益管理和協(xié)同管理模式,必須學(xué)習(xí)和掌握如下內(nèi)容: 學(xué)習(xí)和掌握基于目標(biāo)管理的業(yè)務(wù)架構(gòu)分析和設(shè)計(jì)理論; 學(xué)習(xí)一點(diǎn)有關(guān)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的基本概念和實(shí)戰(zhàn)思路; 基本掌握所屬領(lǐng)域的系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù),如開(kāi)發(fā)部的領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)習(xí)BOM系統(tǒng)理論,營(yíng)銷部
43、的管理主管應(yīng)學(xué)習(xí)CRM系統(tǒng)應(yīng)用等等; 了解一點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)、移動(dòng)應(yīng)用和BI應(yīng)用等方面的基本概念??傊?,在現(xiàn)代管理技術(shù)面前,沒(méi)有企業(yè)可以直接享受信息化的成果,而無(wú)需付出任何代價(jià),其中,中高層領(lǐng)導(dǎo)是否真心關(guān)注和全心投入,是企業(yè)信息化建設(shè)能否順利推進(jìn)的第一要素。2.1.3 管理創(chuàng)新的立項(xiàng)管理應(yīng)該成為企業(yè)不可或缺的重要業(yè)務(wù) 既然企業(yè)的基本功能必然包含管理創(chuàng)新的內(nèi)容,那么,為了確保企業(yè)能長(zhǎng)期維持必要的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就應(yīng)該把管理創(chuàng)新本身也作為企業(yè)不可或缺的重要業(yè)務(wù)。也就是說(shuō),管理創(chuàng)新也應(yīng)該像其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)一樣,也要設(shè)立管理機(jī)制、也要制定年度目標(biāo)、也要考慮設(shè)立考核的方法、也要培養(yǎng)專業(yè)的管理能力。根據(jù)鑫源的現(xiàn)況,本人建
44、議由XXXX公司的運(yùn)營(yíng)管理部統(tǒng)籌管理控股公司的創(chuàng)新管理業(yè)務(wù),并成立管理信息部,由其組織各分公司運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)具體完成各項(xiàng)和信息化建設(shè)相關(guān)的創(chuàng)新管理項(xiàng)目的實(shí)施工作。2.2 推動(dòng)建立符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的信息化發(fā)展戰(zhàn)略 編制并發(fā)布具有實(shí)際指導(dǎo)意義的信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并不只是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的企業(yè)經(jīng)營(yíng)文件編制事務(wù),其本身就是一項(xiàng)企業(yè)重大的管理創(chuàng)新項(xiàng)目活動(dòng),需要組織相應(yīng)的團(tuán)隊(duì),需要組織相應(yīng)的調(diào)查和研討活動(dòng),很多企業(yè)通常采用聘請(qǐng)專業(yè)咨詢公司的方法來(lái)完成這樣的工作,但據(jù)本人所知,這種依賴借腦的思路,大都沒(méi)有達(dá)到預(yù)定的效果,主要是因?yàn)榇嬖谌缦略颍?在有限的時(shí)間內(nèi),調(diào)研公司很難全面掌握企業(yè)深層次的基礎(chǔ)問(wèn)題; 企業(yè)的內(nèi)外
45、環(huán)境隨時(shí)都會(huì)發(fā)生變化,一次性的規(guī)劃編制難以滿足實(shí)際需求; 一般的咨詢不負(fù)責(zé)規(guī)劃落地的推進(jìn)工作,也不會(huì)對(duì)規(guī)劃是否能順利落地負(fù)責(zé),故甲方企業(yè)都無(wú)法客觀評(píng)價(jià)咨詢方所提供規(guī)劃的可行性,故乙方即使無(wú)法保證規(guī)劃的編制質(zhì)量,甲方也無(wú)任何制約手段,這便是市場(chǎng)上存在很多濫竽充數(shù)的咨詢公司的原因之一因此,建議鑫源公司采取自主主導(dǎo)企業(yè)變革的方針,并按如下的組織形式,推動(dòng)鑫源控股公司的信息化建設(shè)。圖2-1 鑫源信息化建設(shè)組織機(jī)構(gòu)示意圖2.1.1 成立企業(yè)級(jí)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃管理小組本人認(rèn)為,對(duì)于企業(yè)管理而言,從來(lái)就不存在什么最佳實(shí)踐,只有不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境條件和企業(yè)自身的發(fā)展需求,只有符合企業(yè)當(dāng)前需求的管理模式才是最好
46、的。因此,不能全部依賴外部的咨詢,而應(yīng)建立具有自主業(yè)務(wù)架構(gòu)分析能力的戰(zhàn)略規(guī)劃管理團(tuán)隊(duì),這樣的團(tuán)隊(duì)通常由企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略管理部門(mén)負(fù)責(zé)的,在鑫源,本人建議近期成立信息化戰(zhàn)略規(guī)劃管理小組,該小組建議由XXXX運(yùn)營(yíng)管理部長(zhǎng)、各分公司管理部部長(zhǎng)及本人作為核心成員構(gòu)成,組長(zhǎng)應(yīng)由公司經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。并由該小組負(fù)責(zé)推動(dòng)如下的創(chuàng)新活動(dòng)。2.1.2 基于本規(guī)劃建議書(shū)展開(kāi)相應(yīng)的調(diào)研活動(dòng)本人提出的鑫源信息化建設(shè)的規(guī)劃建議書(shū),對(duì)鑫源信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件和發(fā)展情況進(jìn)行了初步的分析,也對(duì)鑫源今后5年內(nèi)的信息化建設(shè)提出了自己的建議路線圖。但必須在此強(qiáng)調(diào)的是,本人的調(diào)查時(shí)間有限,未必客觀和充分,而真正最了解鑫源的應(yīng)該是鑫源自身,
47、因此,上述規(guī)劃小組應(yīng)該針對(duì)本規(guī)劃建議書(shū)涉及到的各種現(xiàn)況分析和發(fā)展需求分析,進(jìn)行更具體的調(diào)查和分析,對(duì)一些作為業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)的重要條件作出更準(zhǔn)確的判斷,并在此基礎(chǔ)上編制完成XXXX最終的信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃。2.1.3 完成XXXX公司信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃的編制工作為了確保編制出的信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃,能夠真實(shí)反映出各子公司以及控股公司本身的實(shí)際發(fā)展需求,規(guī)劃管理小組應(yīng)在編寫(xiě)過(guò)程中堅(jiān)持如下基本原則: 1、各子公司必須指定專職人員參與調(diào)查和編寫(xiě)活動(dòng); 2、參與編寫(xiě)戰(zhàn)略規(guī)劃的小組成員均應(yīng)參與企業(yè)業(yè)務(wù)架構(gòu)及系統(tǒng)架構(gòu)分析和設(shè)計(jì)的培訓(xùn); 3、各子公司應(yīng)指定分管信息化工作的經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)對(duì)和本公司相關(guān)的信息化建
48、設(shè)規(guī)劃內(nèi)容進(jìn)行審查并參與會(huì)簽; 4、通過(guò)會(huì)簽和批準(zhǔn)的鑫源信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃書(shū),應(yīng)作為XXXX公司正式的經(jīng)營(yíng)文件下發(fā)各分公司執(zhí)行; 圖2-1中的信息化建設(shè)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)基于該戰(zhàn)略規(guī)劃書(shū),展開(kāi)如下所述的戰(zhàn)略規(guī)劃動(dòng)態(tài)管理活動(dòng)。2.2形成有效的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃動(dòng)態(tài)管理機(jī)制 有了規(guī)劃就等于有了目標(biāo),但有了目標(biāo)并不等于能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo),國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在企業(yè)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中,始終處于上下起伏、盤(pán)桓不前的狀態(tài),就是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有針對(duì)既定的關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力發(fā)展目標(biāo)建立相應(yīng)的動(dòng)態(tài)的管理機(jī)制,通常只是規(guī)劃規(guī)劃而已,這和很多人只是制定了身體鍛煉計(jì)劃,卻不能做到堅(jiān)持鍛煉的道理一樣。為此,建議上述信息化管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按如下建議的思路,堅(jiān)持展開(kāi)相
49、應(yīng)的管理活動(dòng): 在制定下一年度預(yù)算計(jì)劃或經(jīng)營(yíng)計(jì)劃之前,執(zhí)行單元的相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)各公司本年度的信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行審查; 要求各部門(mén)根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況,以及下一年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求,對(duì)信息化建設(shè)規(guī)劃的內(nèi)容作出調(diào)整,并由管理信息部負(fù)責(zé)匯總和上報(bào),并最終由控股公司運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)完成審批和下發(fā)。 各分公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把修訂完成的信息化建設(shè)規(guī)劃中指定的當(dāng)期改建項(xiàng)目,作為本公司的年度績(jī)效目標(biāo)(關(guān)鍵業(yè)務(wù)項(xiàng)目類)加以推進(jìn)和考核。2.3 明確信息化管理部門(mén)的業(yè)務(wù)定位和發(fā)展模式信息化管理部門(mén)的業(yè)務(wù)定位在很多企業(yè)都是不相同的,這一方面取決于企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)重要程度的理解,但更多的是因?yàn)閷?duì)信息化建設(shè)包含哪些內(nèi)
50、容存在不同的理解。如果把信息化建設(shè)視為左右企業(yè)“智商”水準(zhǔn)的企業(yè)基因改造工程的話,則應(yīng)該把信息化管理部門(mén)作為企業(yè)管理創(chuàng)新的專業(yè)管理部門(mén)之一,在這種情況下,應(yīng)該使之擔(dān)當(dāng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的企業(yè)級(jí)流程的設(shè)計(jì)、運(yùn)行監(jiān)控以及持續(xù)改進(jìn)工作。如果企業(yè)已有專業(yè)的部門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)級(jí)的流程管理,則信息系統(tǒng)部門(mén)就可以只負(fù)責(zé)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、部署和維護(hù)工作,在這種情況下,就不應(yīng)該要求信息系統(tǒng)部門(mén)承擔(dān)業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)、管理改進(jìn)需求分析以及和流程管理相關(guān)的工作職責(zé)??傊?,如希望加強(qiáng)信息化建設(shè)工作,則應(yīng)首先明確企業(yè)信息化管理部門(mén)的業(yè)務(wù)定位和發(fā)展模式。2.3.1 XXXX公司信息化管理部門(mén)當(dāng)前的業(yè)務(wù)定位 經(jīng)調(diào)查和討論,本人認(rèn)為:由于XXXX的信息化
51、建設(shè)是由控股公司集中管理的,但當(dāng)前控股公司的運(yùn)營(yíng)管理部又不具備承擔(dān)各分公司企業(yè)級(jí)流程的設(shè)計(jì)、運(yùn)維和持續(xù)改進(jìn)的職責(zé),故建議暫時(shí)可以選擇分工合作、各自盡職的模式,即明確由控股公司的運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)信息化規(guī)劃的編制和考核工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)于各分公司在創(chuàng)新管理方面的目標(biāo)管理工作,由各分公司運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)年度規(guī)劃項(xiàng)目的立項(xiàng)推進(jìn)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、需求分析以及管理改進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理工作。如各公司的管理創(chuàng)新項(xiàng)目涉及系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和改進(jìn),則控股公司信息系統(tǒng)部門(mén)的人員應(yīng)參與項(xiàng)目小組,并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的選型、招標(biāo)、技術(shù)方案編寫(xiě)、系統(tǒng)調(diào)試、系統(tǒng)維護(hù)機(jī)制建立等項(xiàng)目活動(dòng)的組織工作。但各分公司的運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)和信息化建設(shè)
52、項(xiàng)目相關(guān)的KPI目標(biāo)的達(dá)成情況負(fù)責(zé)。2.3.2 XXXX公司信息化部門(mén)的發(fā)展模式如果XXXX公司希望加快企業(yè)管理轉(zhuǎn)型,希望通過(guò)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)和集中管控來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的管理創(chuàng)新力度,而不是由各分公司自主掌握企業(yè)的變革節(jié)奏,則應(yīng)采取類似于通用、福特和華為那樣的、集立法、執(zhí)法權(quán)力于一身的信息化管理模式。這種模式需要成立具有高度授權(quán)和專業(yè)權(quán)威的流程管理部或管理信息部,并應(yīng)確保該部門(mén)具有承擔(dān)各分公司的“企業(yè)級(jí)流程”的設(shè)計(jì)、運(yùn)行效果監(jiān)控和評(píng)價(jià)以及持續(xù)改進(jìn)的能力,即完全由該部門(mén)負(fù)責(zé)XXXX的管理創(chuàng)新戰(zhàn)略目標(biāo)及集團(tuán)信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施推進(jìn)工作。如公司決意朝該方向發(fā)展,則建議按下表實(shí)施路線圖加以推動(dòng):表3 信息系
53、統(tǒng)部門(mén)組織發(fā)展實(shí)施路線圖No組織形式主要職責(zé)及部門(mén)劃分設(shè)置時(shí)間1信息系統(tǒng)課應(yīng)用開(kāi)發(fā)參與、維護(hù)、硬件及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)現(xiàn)在2管理信息部項(xiàng)目開(kāi)發(fā)系統(tǒng)技術(shù)15-163管理信息部項(xiàng)目開(kāi)發(fā)系統(tǒng)技術(shù)數(shù)據(jù)中心17-184集團(tuán)創(chuàng)新管理中心創(chuàng)新管理項(xiàng)目開(kāi)發(fā)系統(tǒng)技術(shù)數(shù)據(jù)中心19-205鑫源信息技術(shù)公司集團(tuán)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及運(yùn)維信息產(chǎn)品及服務(wù)經(jīng)營(yíng)20-上表中第二階段的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部門(mén)主要負(fù)責(zé)企業(yè)級(jí)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的過(guò)程管理,但暫不能承擔(dān)企業(yè)級(jí)流程系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)維管理工作,因?yàn)榫邆溥@樣能力的人才,只能在實(shí)際的項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中成長(zhǎng)。因此,在該階段,暫應(yīng)采取上述分工合作方法來(lái)推動(dòng)企業(yè)級(jí)流程系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)維管理工作,當(dāng)然,應(yīng)制定明確的管理辦法來(lái)規(guī)范
54、這種分工合作的管理形式。進(jìn)入第三階段,如條件成熟,則可以將上述企業(yè)級(jí)協(xié)同流程系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)以及運(yùn)維管理工作交予管理信息部負(fù)責(zé)。而是否成立數(shù)據(jù)中心,應(yīng)根據(jù)XXXX企業(yè)級(jí)流程系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的實(shí)際情況確定,另外,還應(yīng)根據(jù)公司主數(shù)據(jù)管理改進(jìn)以及BI智能決策開(kāi)發(fā)的需求情況來(lái)定。而最后走向獨(dú)立信息技術(shù)公司的思路,符合民營(yíng)企業(yè)IT部門(mén)實(shí)際發(fā)展的規(guī)律。在企業(yè)基礎(chǔ)管理發(fā)展到一定階段,成立獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的信息技術(shù)公司,既有利于企業(yè)維持必要的專業(yè)人才和系統(tǒng)運(yùn)維能力,又有利于調(diào)動(dòng)員工積極性和創(chuàng)造能力,打造XXXX新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),從成本中心轉(zhuǎn)變?yōu)楠?dú)立經(jīng)營(yíng)、自我成長(zhǎng)的利潤(rùn)中心。當(dāng)然,以上的發(fā)展階段,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展需求和發(fā)展
55、條件來(lái)確定。總之,必須逐漸加強(qiáng)自主變革管理能力,企業(yè)才能逐漸形成良好的經(jīng)營(yíng)基因。但要做到這一點(diǎn),不能僅僅依靠經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的約束、不能僅僅只依靠教育和培訓(xùn),還應(yīng)建立具有推動(dòng)管理改進(jìn)戰(zhàn)略落地的管理模式。3、 XXXX公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)協(xié)同管理平臺(tái)建設(shè)規(guī)劃實(shí)際上,信息化建設(shè)過(guò)程是一個(gè)業(yè)務(wù)與IT互為條件、互相驅(qū)動(dòng)和雙向融合的過(guò)程。有了業(yè)務(wù)上解決難題的需求,IT才有立足之本,IT技術(shù)的出現(xiàn)以及IT應(yīng)用能力的提高,才能推動(dòng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力達(dá)到以往無(wú)法達(dá)到的高度和水準(zhǔn),而業(yè)務(wù)在與IT在雙向融合中,能夠創(chuàng)造出各種全新的管理思路、管理方法,能夠有效提高人均勞動(dòng)生產(chǎn)率,全面提高精益化管理水準(zhǔn)。傳統(tǒng)制造業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力,主要有產(chǎn)品營(yíng)銷能力、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力以及橫跨整個(gè)供需鏈的生產(chǎn)能力,從本質(zhì)上講,企業(yè)的信息化建設(shè)就是要為這三大業(yè)務(wù)能力提供企業(yè)級(jí)的協(xié)同管理平臺(tái),按照應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)的分類,它們就是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)系統(tǒng)(PDS)和企業(yè)級(jí)供需鏈資源管理系統(tǒng)(ERP)。為此,XXXX也應(yīng)為最終形成這三大協(xié)同平臺(tái),制定明確的發(fā)展規(guī)劃。注:以下規(guī)劃的建議內(nèi)容是以統(tǒng)一的XXXX發(fā)展的視角提出的,實(shí)際上,由于各子公司的發(fā)展階
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