工程項目歸檔資料目錄

1、工程項目歸檔資料目錄范本倉勺卷名類號文件類別編號說明備注01管理體系文質(zhì)里目標(biāo)電子版件職責(zé)及人員架構(gòu)1電子版員工培訓(xùn)記錄法律、法規(guī)文件清單電子版經(jīng)濟(jì)文件清單電子版02公司往來文A政府文件件公司來文B各部門來文電子版工作聯(lián)系單COBSZ022/GZ/001電子版03工程管理資A工程報建資料料開工報告施工單位資格報審表B場地移交記錄工程驗收報告工程移交資料CCI資料電子版工程配合指引電子版工程月報電子版04合同管理A施工合同B監(jiān)理合同物資合同C工程付款報告補(bǔ)充預(yù)算05工程簽證A現(xiàn)場簽證完成工程量簽證B工程往來扣款單C獎勵、罰款通知單電子版06計劃管理A項目發(fā)展計劃電子版總進(jìn)度計劃及評審記錄電子版樣

2、板確認(rèn)、承建商及甲 供材料進(jìn)場、施工圖交電子版月工作計劃及完成情況電子版B施工總進(jìn)度計劃報表施工月進(jìn)度計劃報表施工周進(jìn)度計劃報表延長工期報審表07技術(shù)管理A施工組織設(shè)計報審表電子版施工方案報審表電子版B基準(zhǔn)點(diǎn)座標(biāo)測量報驗資料沉降及變形觀測記錄08設(shè)計變更A圖紙清單電子版設(shè)計變更清單電子版圖紙會審記錄B設(shè)計變更（設(shè)計院）電子版設(shè)計變更聯(lián)系單（設(shè)計電子版09材料管理A使用單位柳婢需求計劃材料月度使用計劃匯總收料單、悔申請書B物資訂購合同項目材料樣品清單C物資進(jìn)場驗收記錄物資進(jìn)貨臺帳10現(xiàn)場管理工程質(zhì)量控制點(diǎn)目錄電子版樣板確認(rèn)單現(xiàn)場巡視記錄電子版工程形象進(jìn)度電子版11會議紀(jì)要A公司工程例會紀(jì)要電子版

3、監(jiān)理周例會紀(jì)要電子版B專題會議紀(jì)要COBSZ022/ZTH/00）電子版監(jiān)理專題會議紀(jì)要1電子版12監(jiān)理工作檢A監(jiān)理月報及審核意見電子版查監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則電子版監(jiān)理人員登記表及構(gòu)架電子版B監(jiān)理工程師通知單電子版13施工單位往 來"件A施工單位來文B工程聯(lián)系單COBSZ022/GC/001電子版14后勤管理考勤表員工報到表固定資產(chǎn)登記表其它15保修、回訪 盜料輕微遺留問題報告保修記錄COBSZ021/BX/001服務(wù)回訪記錄COBSZ021/HF/001文件管理說明1 .管理體系文件a）質(zhì)量目標(biāo)：隨公司ISO9000體系文件及時更新。b）職責(zé)及人員構(gòu)架。c）員工培訓(xùn)記錄：新員工到項目部需做

4、相應(yīng)培訓(xùn)。d）法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)文件清單。2 .公司往來文件a）政府文件、公司來文：收到后放入傳閱夾傳閱，一個月歸檔一次。b）各部門來文：收到后及時蓋辦文章，經(jīng)理安排相關(guān)人員辦理，并掃描成電子版，填工作聯(lián)系單處理情況登記表，定期進(jìn)行跟蹤檢查落實(shí)情況。c）工作聯(lián)系單：人員（監(jiān)理部人員可代擬）擬稿后，經(jīng)經(jīng)理（副經(jīng)理）簽發(fā)后，傳真至公司相關(guān)部門（后補(bǔ)發(fā)原件），填工作聯(lián)系單處理情況登記表，定期跟蹤落實(shí)情況。3 .工程管理資料a）工程報建資料：營銷部完成工程報建后傳真至備案。b）開工報告、資格報審、場地移交、工程驗收報告：建立施工單位清單（只要有新單位進(jìn)場，及時更新），對這幾項資料的歸檔做好標(biāo)記，如有缺項

5、及時補(bǔ)齊。c）工程移交資料：前期與海港城的移交、入伙時與物業(yè)公司的移交資料等。d） CI資料、工程配合指引：新的施工單位進(jìn)場時發(fā)放給施工單位，并對其做好交底。e）工程月報：每月25日向公司提交工程月報。4 .合同管理5 .工程簽證6 .計劃管理a）項目發(fā)展計劃：收到策劃部項目發(fā)展計劃，掃描成電子版，歸檔。b）總進(jìn)度計劃及評審記錄：根據(jù)項目發(fā)展計劃、 施工圖編制施工總進(jìn)度計劃，經(jīng)討論審定后，提交公司評審，并向監(jiān)理部交底。c）樣板確認(rèn)、承建商及甲供材進(jìn)場、施工圖交付計劃：根據(jù)施工總進(jìn)度計劃編制上述計劃，經(jīng)討論審定后，提交公司評審，并向監(jiān)理部交底。d) 月度工作計劃及完成情況：每月公司例會前填報月度

6、工作完成情況及下月度工作計劃。e) 施工單位計劃報審：施工單位開工前上報總進(jìn)度計劃，每月 25 日上報下月月進(jìn)度計劃，每周例會上報周進(jìn)度計劃，提交監(jiān)理部、審核。f) 延長工期報審表：施工單位提出延長工期申請，報監(jiān)理部、審批。7. 技術(shù)管理a) 施工組織設(shè)計報審：按第 3 項 b )操作，電子版歸入主電腦。主包單位施工組織設(shè)計評審需形成會議紀(jì)要。b) 施工方案報審：凡是關(guān)鍵、重要工序需報專項方案(如地下室、轉(zhuǎn)換層、測量、外架、坡屋面等)經(jīng)監(jiān)理部審核，備案(盡量有電子版) 。c) 基準(zhǔn)點(diǎn)座標(biāo)：國土局提供的紅線圖、高程基準(zhǔn)點(diǎn)等。d) 測量報驗資料：測量工程師對施工單位測量情況進(jìn)行復(fù)核。e) 沉降及變

7、形觀測記錄：施工單位提交的觀測記錄。8. 設(shè)計變更a) 圖紙清單： 結(jié)構(gòu)工程師負(fù)責(zé)向設(shè)計院索取全套施工圖電子版， 并做好圖紙清單， 歸入主電腦備份。b) 設(shè)計變更及變更清單：凡是收到設(shè)計院變更聯(lián)系單，掃描成電子版，并做設(shè)計變更清單，及時跟蹤變更執(zhí)行情況。c) 圖紙會審記錄：施工單位進(jìn)場后(主體、裝修、外墻、門窗等)應(yīng)做好圖紙會審工作，經(jīng)設(shè)計部、 、監(jiān)理、設(shè)計院、施工單位各方簽字蓋章后歸檔。d) 設(shè)計部工作聯(lián)系單： 凡是收到設(shè)計部變更聯(lián)系單， 掃描成電子版， 并做好目錄清單，跟蹤變更執(zhí)行情況。9. 材料管理10. 現(xiàn)場管理a) 工程質(zhì)量控制點(diǎn)目錄：工程開工前應(yīng)制定工程質(zhì)量控制點(diǎn)目錄。b) 樣板確

8、認(rèn)單：完成每項樣板確認(rèn)工作后，督促施工單位上報樣板確認(rèn)單，監(jiān)理、 、設(shè)計部三方簽字。c) 工程形象進(jìn)度：每月月底拍攝最能反映工程進(jìn)度的照片，打印上墻。d) 工程照片： 監(jiān)理過程中的工程照片各工程師拍攝后及時傳入電腦， 分類建立目錄， 文員負(fù)責(zé)定期整理。e) 現(xiàn)場巡視記錄：每周人員協(xié)同監(jiān)理部對施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全、進(jìn)度情況進(jìn)行巡視，而后以現(xiàn)場巡視記錄的書面形式將需整改項發(fā)監(jiān)理部，由主管工程師跟蹤落實(shí)。11. 會議紀(jì)要a) 公司工程例會：每月收到公司工程例會紀(jì)要，掃描成電子版，歸檔。b) 監(jiān)理周例會：人員參加每周召開的監(jiān)理周例會，例會紀(jì)要在備案。c) 專題會議：組織監(jiān)理單位、施工單位召開的專題會議。

9、d) 監(jiān)理專題會議：監(jiān)理部組織施工單位召開的專題會議(人員可參加) ，形成的會議紀(jì)要應(yīng)在備案，電子版文件存入主電腦。12. 監(jiān)理工作檢查a) 監(jiān)理月報及審核意見：每月月底監(jiān)理部向提交月報，審核后，形成反饋意見至監(jiān)理部。b) 監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則：工程開工前，監(jiān)理部應(yīng)將監(jiān)理規(guī)劃提交審核；各分項工程開工前，應(yīng)將相關(guān)監(jiān)理細(xì)則提交審核。電子版在備案。c) 監(jiān)理人員登記表及人員構(gòu)架：監(jiān)理部定期應(yīng)向提交現(xiàn)階段監(jiān)理人員情況及組織構(gòu)架。d) 監(jiān)理工程師通知單： 監(jiān)理通知單均應(yīng)在備案，各工程師擬稿完成并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)后，將電子版文件存入主電腦。編號按市一建、振波、深安、分包單位分開依次編排。e) 獎罰通知單： 獎罰通知單均應(yīng)在備案，各工程師擬稿完成并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)后，將電子版文件存入主電腦。13. 施工單位往來文件a) 施工單位來文： 原則上施工單位來文先報送監(jiān)理部， 監(jiān)理部簽署意見后上報， 若有必要還應(yīng)再送至公司相關(guān)部門簽署意見。凡是牽扯到經(jīng)濟(jì)的文件應(yīng)在備案，其他文件可不備案。b) 工程聯(lián)系單：我司向施工單位發(fā)文以工程聯(lián)系單的形式，原則上均應(yīng)通過監(jiān)理部發(fā)放。各工程師擬稿完成并經(jīng)經(jīng)理(副經(jīng)理)簽發(fā)后，將電