工程項目歸檔資料目錄

1、工程項目歸檔資料目錄范本倉勺卷名類號文件類別編號說明備注01管理體系文質(zhì)里目標電子版件職責及人員架構(gòu)1電子版員工培訓(xùn)記錄法律、法規(guī)文件清單電子版經(jīng)濟文件清單電子版02公司往來文A政府文件件公司來文B各部門來文電子版工作聯(lián)系單COBSZ022/GZ/001電子版03工程管理資A工程報建資料料開工報告施工單位資格報審表B場地移交記錄工程驗收報告工程移交資料CCI資料電子版工程配合指引電子版工程月報電子版04合同管理A施工合同B監(jiān)理合同物資合同C工程付款報告補充預(yù)算05工程簽證A現(xiàn)場簽證完成工程量簽證B工程往來扣款單C獎勵、罰款通知單電子版06計劃管理A項目發(fā)展計劃電子版總進度計劃及評審記錄電子版樣

2、板確認、承建商及甲 供材料進場、施工圖交電子版月工作計劃及完成情況電子版B施工總進度計劃報表施工月進度計劃報表施工周進度計劃報表延長工期報審表07技術(shù)管理A施工組織設(shè)計報審表電子版施工方案報審表電子版B基準點座標測量報驗資料沉降及變形觀測記錄08設(shè)計變更A圖紙清單電子版設(shè)計變更清單電子版圖紙會審記錄B設(shè)計變更（設(shè)計院）電子版設(shè)計變更聯(lián)系單（設(shè)計電子版09材料管理A使用單位柳婢需求計劃材料月度使用計劃匯總收料單、悔申請書B物資訂購合同項目材料樣品清單C物資進場驗收記錄物資進貨臺帳10現(xiàn)場管理工程質(zhì)量控制點目錄電子版樣板確認單現(xiàn)場巡視記錄電子版工程形象進度電子版11會議紀要A公司工程例會紀要電子版

3、監(jiān)理周例會紀要電子版B專題會議紀要COBSZ022/ZTH/00）電子版監(jiān)理專題會議紀要1電子版12監(jiān)理工作檢A監(jiān)理月報及審核意見電子版查監(jiān)理規(guī)劃細則電子版監(jiān)理人員登記表及構(gòu)架電子版B監(jiān)理工程師通知單電子版13施工單位往 來"件A施工單位來文B工程聯(lián)系單COBSZ022/GC/001電子版14后勤管理考勤表員工報到表固定資產(chǎn)登記表其它15保修、回訪 盜料輕微遺留問題報告保修記錄COBSZ021/BX/001服務(wù)回訪記錄COBSZ021/HF/001文件管理說明1 .管理體系文件a）質(zhì)量目標：隨公司ISO9000體系文件及時更新。b）職責及人員構(gòu)架。c）員工培訓(xùn)記錄：新員工到項目部需做

4、相應(yīng)培訓(xùn)。d）法律、法規(guī)、經(jīng)濟文件清單。2 .公司往來文件a）政府文件、公司來文：收到后放入傳閱夾傳閱，一個月歸檔一次。b）各部門來文：收到后及時蓋辦文章，經(jīng)理安排相關(guān)人員辦理，并掃描成電子版，填工作聯(lián)系單處理情況登記表，定期進行跟蹤檢查落實情況。c）工作聯(lián)系單：人員（監(jiān)理部人員可代擬）擬稿后，經(jīng)經(jīng)理（副經(jīng)理）簽發(fā)后，傳真至公司相關(guān)部門（后補發(fā)原件），填工作聯(lián)系單處理情況登記表，定期跟蹤落實情況。3 .工程管理資料a）工程報建資料：營銷部完成工程報建后傳真至備案。b）開工報告、資格報審、場地移交、工程驗收報告：建立施工單位清單（只要有新單位進場，及時更新），對這幾項資料的歸檔做好標記，如有缺項

5、及時補齊。c）工程移交資料：前期與海港城的移交、入伙時與物業(yè)公司的移交資料等。d） CI資料、工程配合指引：新的施工單位進場時發(fā)放給施工單位，并對其做好交底。e）工程月報：每月25日向公司提交工程月報。4 .合同管理5 .工程簽證6 .計劃管理a）項目發(fā)展計劃：收到策劃部項目發(fā)展計劃，掃描成電子版，歸檔。b）總進度計劃及評審記錄：根據(jù)項目發(fā)展計劃、 施工圖編制施工總進度計劃，經(jīng)討論審定后，提交公司評審，并向監(jiān)理部交底。c）樣板確認、承建商及甲供材進場、施工圖交付計劃：根據(jù)施工總進度計劃編制上述計劃，經(jīng)討論審定后，提交公司評審，并向監(jiān)理部交底。d) 月度工作計劃及完成情況：每月公司例會前填報月度

6、工作完成情況及下月度工作計劃。e) 施工單位計劃報審：施工單位開工前上報總進度計劃，每月 25 日上報下月月進度計劃，每周例會上報周進度計劃，提交監(jiān)理部、審核。f) 延長工期報審表：施工單位提出延長工期申請，報監(jiān)理部、審批。7. 技術(shù)管理a) 施工組織設(shè)計報審：按第 3 項 b )操作，電子版歸入主電腦。主包單位施工組織設(shè)計評審需形成會議紀要。b) 施工方案報審：凡是關(guān)鍵、重要工序需報專項方案(如地下室、轉(zhuǎn)換層、測量、外架、坡屋面等)經(jīng)監(jiān)理部審核，備案(盡量有電子版) 。c) 基準點座標：國土局提供的紅線圖、高程基準點等。d) 測量報驗資料：測量工程師對施工單位測量情況進行復(fù)核。e) 沉降及變

7、形觀測記錄：施工單位提交的觀測記錄。8. 設(shè)計變更a) 圖紙清單： 結(jié)構(gòu)工程師負責向設(shè)計院索取全套施工圖電子版， 并做好圖紙清單， 歸入主電腦備份。b) 設(shè)計變更及變更清單：凡是收到設(shè)計院變更聯(lián)系單，掃描成電子版，并做設(shè)計變更清單，及時跟蹤變更執(zhí)行情況。c) 圖紙會審記錄：施工單位進場后(主體、裝修、外墻、門窗等)應(yīng)做好圖紙會審工作，經(jīng)設(shè)計部、 、監(jiān)理、設(shè)計院、施工單位各方簽字蓋章后歸檔。d) 設(shè)計部工作聯(lián)系單： 凡是收到設(shè)計部變更聯(lián)系單， 掃描成電子版， 并做好目錄清單，跟蹤變更執(zhí)行情況。9. 材料管理10. 現(xiàn)場管理a) 工程質(zhì)量控制點目錄：工程開工前應(yīng)制定工程質(zhì)量控制點目錄。b) 樣板確

8、認單：完成每項樣板確認工作后，督促施工單位上報樣板確認單，監(jiān)理、 、設(shè)計部三方簽字。c) 工程形象進度：每月月底拍攝最能反映工程進度的照片，打印上墻。d) 工程照片： 監(jiān)理過程中的工程照片各工程師拍攝后及時傳入電腦， 分類建立目錄， 文員負責定期整理。e) 現(xiàn)場巡視記錄：每周人員協(xié)同監(jiān)理部對施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全、進度情況進行巡視，而后以現(xiàn)場巡視記錄的書面形式將需整改項發(fā)監(jiān)理部，由主管工程師跟蹤落實。11. 會議紀要a) 公司工程例會：每月收到公司工程例會紀要，掃描成電子版，歸檔。b) 監(jiān)理周例會：人員參加每周召開的監(jiān)理周例會，例會紀要在備案。c) 專題會議：組織監(jiān)理單位、施工單位召開的專題會議。

9、d) 監(jiān)理專題會議：監(jiān)理部組織施工單位召開的專題會議(人員可參加) ，形成的會議紀要應(yīng)在備案，電子版文件存入主電腦。12. 監(jiān)理工作檢查a) 監(jiān)理月報及審核意見：每月月底監(jiān)理部向提交月報，審核后，形成反饋意見至監(jiān)理部。b) 監(jiān)理規(guī)劃、細則：工程開工前，監(jiān)理部應(yīng)將監(jiān)理規(guī)劃提交審核；各分項工程開工前，應(yīng)將相關(guān)監(jiān)理細則提交審核。電子版在備案。c) 監(jiān)理人員登記表及人員構(gòu)架：監(jiān)理部定期應(yīng)向提交現(xiàn)階段監(jiān)理人員情況及組織構(gòu)架。d) 監(jiān)理工程師通知單： 監(jiān)理通知單均應(yīng)在備案，各工程師擬稿完成并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)后，將電子版文件存入主電腦。編號按市一建、振波、深安、分包單位分開依次編排。e) 獎罰通知單： 獎罰通知單均應(yīng)在備案，各工程師擬稿完成并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)后，將電子版文件存入主電腦。13. 施工單位往來文件a) 施工單位來文： 原則上施工單位來文先報送監(jiān)理部， 監(jiān)理部簽署意見后上報， 若有必要還應(yīng)再送至公司相關(guān)部門簽署意見。凡是牽扯到經(jīng)濟的文件應(yīng)在備案，其他文件可不備案。b) 工程聯(lián)系單：我司向施工單位發(fā)文以工程聯(lián)系單的形式，原則上均應(yīng)通過監(jiān)理部發(fā)放。各工程師擬稿完成并經(jīng)經(jīng)理(副經(jīng)理)簽發(fā)后，將電