資產(chǎn)清查和資產(chǎn)管理-軟件培訓(xùn)ppt-北京久其軟件股份有限

1、久其通用數(shù)據(jù)管理平臺(tái)久其通用數(shù)據(jù)管理平臺(tái)全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查系統(tǒng)全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查系統(tǒng)內(nèi)容安排內(nèi)容安排l與2006年資產(chǎn)清查的主要區(qū)別l系統(tǒng)概述、軟件安裝l基層單位操作流程l匯總單位操作流程l資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹與與2006年資產(chǎn)清查的主要區(qū)別年資產(chǎn)清查的主要區(qū)別與與2006年資產(chǎn)清查的主要區(qū)別年資產(chǎn)清查的主要區(qū)別 1、清查截至日不同：、清查截至日不同： 北京市資產(chǎn)清查截至日期為北京市資產(chǎn)清查截至日期為2006年年7月月31日，全國資產(chǎn)清查截至日期為日，全國資產(chǎn)清查截至日期為2006年年12月月31日；日； 2、任務(wù)不同：、任務(wù)不同： 北京市資產(chǎn)清查分北京市資產(chǎn)清查分5套任務(wù)，全國資產(chǎn)套

2、任務(wù)，全國資產(chǎn)清查清查2套任務(wù)；套任務(wù)； 3、清查報(bào)表數(shù)生成方式不同：、清查報(bào)表數(shù)生成方式不同： 清查報(bào)表和明細(xì)表在同一套任務(wù)中，清查報(bào)表和明細(xì)表在同一套任務(wù)中，通過批量運(yùn)算可得到清查報(bào)表數(shù)據(jù)；通過批量運(yùn)算可得到清查報(bào)表數(shù)據(jù)； 4、匯總方式不同：、匯總方式不同： 完全匯總，不做行政事業(yè)數(shù)據(jù)匯總；完全匯總，不做行政事業(yè)數(shù)據(jù)匯總；系統(tǒng)概述、軟件安裝系統(tǒng)概述、軟件安裝系統(tǒng)概述、軟件安裝系統(tǒng)概述、軟件安裝系統(tǒng)默認(rèn)安裝路徑：系統(tǒng)默認(rèn)安裝路徑：C:ProgramFilesJoinCheer 參數(shù)默認(rèn)安裝路徑：參數(shù)默認(rèn)安裝路徑： C:RepTasks2006參數(shù)分為參數(shù)分為2套：套：1、全國行政單位資產(chǎn)清查

3、報(bào)表、全國行政單位資產(chǎn)清查報(bào)表（北京市）（北京市）2、全國事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表、全國事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表（北京市）（北京市）基層單位操作流程基層單位操作流程基層單位操作流程圖基層單位操作流程圖1、封面代碼錄入、封面代碼錄入 上報(bào)部門決算的單位封面代碼從部門決算中上報(bào)部門決算的單位封面代碼從部門決算中提??；沒有上報(bào)決算的單位需要手工錄入封面代提取；沒有上報(bào)決算的單位需要手工錄入封面代碼；碼； 封面代碼提取完成后必對(duì)封面的信息進(jìn)行相封面代碼提取完成后必對(duì)封面的信息進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整；應(yīng)調(diào)整；2、提取固定資產(chǎn)卡片前、提取固定資產(chǎn)卡片前 06年清查中已批準(zhǔn)報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)卡年清查中已批準(zhǔn)報(bào)廢、毀損的固定

4、資產(chǎn)卡片必須刪除，補(bǔ)充片必須刪除，補(bǔ)充8月月12月的固定資產(chǎn)卡片；月的固定資產(chǎn)卡片； 固定資產(chǎn)卡片的金額必須與財(cái)務(wù)賬面金額保固定資產(chǎn)卡片的金額必須與財(cái)務(wù)賬面金額保持一致；持一致； 基層單位操作流程圖注意事項(xiàng)（一）基層單位操作流程圖注意事項(xiàng)（一）2、提取固定資產(chǎn)卡片前、提取固定資產(chǎn)卡片前 刪除固定資產(chǎn)卡片有兩種方法：刪除固定資產(chǎn)卡片有兩種方法： （1）通過卡片庫查詢選中相應(yīng)的卡片一張一張刪除；）通過卡片庫查詢選中相應(yīng)的卡片一張一張刪除； （2）對(duì)于資產(chǎn)量不大的單位，可通過軟中）對(duì)于資產(chǎn)量不大的單位，可通過軟中“系統(tǒng)功系統(tǒng)功能能”中的中的“批量刪除批量刪除”批量刪除卡片；批量刪除卡片；3、錄入資產(chǎn)

5、清查明細(xì)表、錄入資產(chǎn)清查明細(xì)表 固定資產(chǎn)清查固定資產(chǎn)清查11張張明細(xì)表的部分信息是從資產(chǎn)管理明細(xì)表的部分信息是從資產(chǎn)管理系統(tǒng)中提取的，提取后補(bǔ)充其它信息；系統(tǒng)中提取的，提取后補(bǔ)充其它信息； 其它明細(xì)表需要手工逐項(xiàng)、逐條填報(bào)；其它明細(xì)表需要手工逐項(xiàng)、逐條填報(bào)； 每錄完成一張表，單擊每錄完成一張表，單擊“審核審核”，審核通過后，審核通過后填報(bào)填報(bào)下張表；下張表； 基層單位操作注意事項(xiàng)（三）基層單位操作注意事項(xiàng)（三）4、批量運(yùn)算批量運(yùn)算 清查報(bào)表是從清查明細(xì)表運(yùn)算生成，明細(xì)表錄入完清查報(bào)表是從清查明細(xì)表運(yùn)算生成，明細(xì)表錄入完成后，必須進(jìn)行批量運(yùn)算；成后，必須進(jìn)行批量運(yùn)算；5、數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核 包括：

6、數(shù)據(jù)審核、枚舉字典檢查、決算數(shù)據(jù)核對(duì)包括：數(shù)據(jù)審核、枚舉字典檢查、決算數(shù)據(jù)核對(duì) （1）數(shù)據(jù)審核：審核整套報(bào)表的邏輯關(guān)系；）數(shù)據(jù)審核：審核整套報(bào)表的邏輯關(guān)系； （2）枚舉字典檢查：檢查報(bào)表中枚舉選項(xiàng)是否符合）枚舉字典檢查：檢查報(bào)表中枚舉選項(xiàng)是否符合報(bào)表定義，必須去掉報(bào)表定義，必須去掉“忽略數(shù)據(jù)中的空白枚舉選項(xiàng)忽略數(shù)據(jù)中的空白枚舉選項(xiàng)”； （3）決算數(shù)據(jù)核對(duì)：上報(bào)部門決算的單位必須進(jìn)行）決算數(shù)據(jù)核對(duì)：上報(bào)部門決算的單位必須進(jìn)行與數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)和對(duì)，行政單位的每一科目核對(duì)，人員表部與數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)和對(duì)，行政單位的每一科目核對(duì)，人員表部分指標(biāo)核對(duì)，事業(yè)單位資產(chǎn)總額，固定資產(chǎn)、累積折舊、分指標(biāo)核對(duì)，事業(yè)單位資產(chǎn)總額

7、，固定資產(chǎn)、累積折舊、負(fù)債總額、凈資產(chǎn)科目進(jìn)行核對(duì)；負(fù)債總額、凈資產(chǎn)科目進(jìn)行核對(duì)； 基層單位操作注意事項(xiàng)（四）基層單位操作注意事項(xiàng)（四）6、報(bào)表打印報(bào)表打印 只打印封面代碼（分戶封面）、自動(dòng)生成報(bào)表和人只打印封面代碼（分戶封面）、自動(dòng)生成報(bào)表和人員基本情況表員基本情況表12張報(bào)表，（明細(xì)表無需打?。?；張報(bào)表，（明細(xì)表無需打?。?； 統(tǒng)一用統(tǒng)一用A3紙打??；紙打?。?、數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)上報(bào) 傳出文件名規(guī)范：?jiǎn)挝幻Q傳出文件名規(guī)范：?jiǎn)挝幻Q+（行政或事業(yè)）。（行政或事業(yè)）?；鶎訂挝徊僮髯⒁馐马?xiàng)（五）基層單位操作注意事項(xiàng)（五）匯總單位操作流程匯總單位操作流程匯總單位操作流程圖匯總單位操作流程圖匯總單位操作

8、注意事項(xiàng)（一）匯總單位操作注意事項(xiàng)（一）1、錄入本部數(shù)據(jù)、錄入本部數(shù)據(jù) 與基層單位相同；與基層單位相同；2、裝入下級(jí)單位數(shù)據(jù)、裝入下級(jí)單位數(shù)據(jù) 如果下級(jí)單位比較多，可建不同數(shù)據(jù)庫分別裝如果下級(jí)單位比較多，可建不同數(shù)據(jù)庫分別裝入，分別批量運(yùn)算、審核，再數(shù)據(jù)合并；入，分別批量運(yùn)算、審核，再數(shù)據(jù)合并； 數(shù)據(jù)審核包括：數(shù)據(jù)審核、枚舉字典檢查、與數(shù)據(jù)審核包括：數(shù)據(jù)審核、枚舉字典檢查、與決算數(shù)據(jù)核對(duì)；決算數(shù)據(jù)核對(duì)； 決算數(shù)據(jù)核對(duì)只針對(duì)單戶單位進(jìn)行核對(duì)，匯總決算數(shù)據(jù)核對(duì)只針對(duì)單戶單位進(jìn)行核對(duì)，匯總單位不進(jìn)行核對(duì)；單位不進(jìn)行核對(duì)；3、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)匯總 各級(jí)匯總單位只進(jìn)行完全匯總，匯總封面信息各級(jí)匯總單位只進(jìn)

9、行完全匯總，匯總封面信息與各級(jí)單位封面信息完全一致，可通過復(fù)制的的方與各級(jí)單位封面信息完全一致，可通過復(fù)制的的方式實(shí)現(xiàn)；式實(shí)現(xiàn)；匯總單位操作注意事項(xiàng)（二）匯總單位操作注意事項(xiàng)（二）4、樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)、樹形結(jié)構(gòu)維護(hù) 通過上述復(fù)制的方式，將使樹形結(jié)構(gòu)產(chǎn)生錯(cuò)通過上述復(fù)制的方式，將使樹形結(jié)構(gòu)產(chǎn)生錯(cuò)誤，必須通過樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)進(jìn)行調(diào)整；誤，必須通過樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)進(jìn)行調(diào)整；5、報(bào)表打印、報(bào)表打印 只打印封面代碼（分戶封面）、自動(dòng)生成報(bào)只打印封面代碼（分戶封面）、自動(dòng)生成報(bào)表和人員基本情況表表和人員基本情況表12張報(bào)表；張報(bào)表； 統(tǒng)一用統(tǒng)一用A3紙打印。紙打印。資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員a

10、dmin操作內(nèi)容操作內(nèi)容Admin權(quán)限（密碼：system）賬套創(chuàng)建用戶管理賬套維護(hù)（備份、恢復(fù)、刪除）實(shí)例自動(dòng)備份資產(chǎn)管理員用戶操作內(nèi)容資產(chǎn)管理員用戶操作內(nèi)容資產(chǎn)管理員用戶權(quán)限（由admin定義）卡片錄入卡片庫查詢?nèi)粘I(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)功能（部門、數(shù)據(jù)合并、批量刪除）一人完成錄入固定資產(chǎn)卡片一人完成錄入固定資產(chǎn)卡片以系統(tǒng)管理員登陸(admin)創(chuàng)建賬套錄入使用部門錄入固定資產(chǎn)卡片以資產(chǎn)管理員登陸系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)查詢多人多機(jī)器錄入固定資產(chǎn)卡片多人多機(jī)器錄入固定資產(chǎn)卡片以系統(tǒng)管理員登陸(admin)創(chuàng)建賬套以系統(tǒng)管理員登陸錄入固定資產(chǎn)卡片安裝資產(chǎn)管理軟件日常業(yè)務(wù)查詢備份賬套并發(fā)給其他人錄入使用部門以資產(chǎn)管理員登陸以系統(tǒng)管理員登陸(admin)賬套恢復(fù)新建用戶付權(quán)限以新建用戶登陸導(dǎo)出卡片以資產(chǎn)管理員登陸導(dǎo)入卡片注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)l賬套創(chuàng)建時(shí)只能由一個(gè)人創(chuàng)建賬套創(chuàng)建時(shí)只能由一個(gè)人創(chuàng)建l使用部門代碼，如使用部門代碼，如01、02等，如果分級(jí)等，如果分級(jí)次可次可2位位2為增加，如為增加，如0101、0102等等l卡片錄入時(shí)不明確如何錄入可以點(diǎn)擊填卡片錄入時(shí)不明確如何錄入可以點(diǎn)擊填報(bào)說明察看報(bào)說明察看l當(dāng)分類代碼不明確時(shí)選擇當(dāng)分類代碼不明確時(shí)選擇“其他其他”在備在備注中要進(jìn)行相應(yīng)說明注中要進(jìn)行相