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文檔簡介
1、各崗位職能與工作要點各崗位職能與工作要點 店長崗位職能與工作要點:一、店面資源的統(tǒng)計分析與精確掌握1. 在服顧客:店面資源總數(shù)(顧客存貨量;續(xù)購率目標、續(xù)購量目標;流失率目標、流失狀況)2. 開發(fā)顧客:新開發(fā)目標(月度、季度、年度) 、新開發(fā)人數(shù) / 月、新人首次平均購買量 / 人;3. 預計本月店內整體銷售情況,并以書面形式報與市場部。4. 電咨工作的有效性進展情況統(tǒng)計分析。5. 根據(jù)市場需求,及時更新制定工作方案策略,匯報協(xié)商、快速執(zhí)行。6. 及時策劃店內顧客的維護開發(fā)轉介等銷售活動,降低流失保銷量促成顧客人數(shù)的擴展。7. 培訓指導員工工作,提高激勵每個員工的能力和積極性;加強業(yè)務知識的持
2、續(xù)提高和及時更新知識觀念;達到與時同步提高,符合市場發(fā)展的需求。8. 嚴格執(zhí)行公司制定的銷售政策,如有特殊情況需提前向經(jīng)理申請。9. 協(xié)調并有效的做好公司安排的一切工作,保證工作順利進行;保證專賣店和售后、專賣店和 公司的步調一致。10. 作為公司的形象窗口要保證店容店貌,維護公司的形象,大力推廣公司知名度。樹立更高 更好地公司團隊形象。二、判定精確、合理的銷售目標、組織資源、確保執(zhí)行到位1. 制定銷售目標: 結合店面資源狀況與操作水平,對廣告效果、承接能力、開發(fā)水平、服務狀況、政策配置、 續(xù)購能力等方面,要做到準確判斷,做好銷售量的合理制定與有效執(zhí)行。銷售總量:量一:蜂膠為主一開發(fā)人數(shù)目標一
3、首次平均購買量 +購人數(shù)目標*續(xù)購水平量二:保健為主T店長根據(jù)現(xiàn)狀和有效數(shù)據(jù)分析判定,而后:上與經(jīng)理、下與骨干分頭溝通、融合,直至調整確認,能達到有效地執(zhí)行2. 銷售環(huán)節(jié)要點:電話接聽f店面接待一識癥斷病T推單銷售一周期入網(wǎng)服務跟進二次續(xù)購f少人變多人一吃一種變多種f產(chǎn)品綜合使用3. 控制動態(tài)過程,執(zhí)行目標到位:例會:總結得失、找問題、想辦法、迅應用(每天員工到齊以后,利用 5-10 分鐘時間總結 前日工作事務,并安排當日工作規(guī)劃達到全體員工互通信息) ; 報表:每日數(shù)據(jù)的更新及時與目標量的對照,準確及時上報到位; 組織:店面確定的銷售會、服務會、市場部的報告會,確保到場次質量,圓滿完成既定目
4、標; 激勵:店面工作的明星員工,發(fā)掘工作業(yè)績、發(fā)掘工作能力、及時鼓勵表彰 協(xié)調:穩(wěn)定員工情緒,創(chuàng)建一個積極、和諧的工作氛圍培訓:識癥斷病 + 疾病與蜂產(chǎn)品 + 政策分析與應用(顧客 + 員工 )+ 顧客心理分析 +推銷 技巧,一定需要常抓不懈。4. 團隊協(xié)作與落實監(jiān)督:店面本身就是有機整體、協(xié)同作戰(zhàn)、更應注重團隊建設與團隊管理。電話咨詢員崗位職能與工作要點:電話咨詢員的工作異常重要,是連接廣告與店面的橋梁,也是店面銷售的關口及顧客進店率 的保障,所以對接線員的要求比較高,要悟性好,反應靈敏,能抓住顧客潛在需求進行針對 性的第一次教育與溝通,確保接線率、進店率、成交率的順利完成。1. 了解目標顧
5、客的心態(tài)及治療需求,掌握基本的溝通技巧,熟知厚德蜂膠及同類產(chǎn)品的優(yōu)勢 與劣勢,口語表達能力好等基本工作能力的具備。2. 掌握老年人的談話溝通技巧,要求半分鐘內,問清楚基本情況,摸清其咨詢要點,并迅速 拉近與其的話語溝通距離。如遇到不能立即解答的問題,要迅速記錄,并告知其隨后回話,得到正確答案后,要有理有據(jù)為顧客反饋清楚,假設自己講解有困難,可請專家給予講解。3. 解答問題過程中,必須要抓住顧客的問題關鍵點,提供利益點、吸引其到店。4. 電話咨詢登記單,咨詢員一定要認真仔細填寫,顧客姓名、年齡、性別、住址、電話、病 歷及病程病癥等內容要記錄完整。5. 要對已購藥的心顧客進行定期回訪, 先制定已購
6、顧客電話撥打排期表, 3 天后進行第一次電話回訪,主要內容:詳細告知其服用方法,并咨詢其在服藥過程中所遇到的問題,再給予其及時的解答,此過程中,可能存在售后服務分單跟進,如已轉單,則由售后人員維護, 如沒轉,則第二次電話回訪,服用 10 天左右,可征求后再訪。主要內容:服用厚德蜂膠及其他配合的產(chǎn)品后,顧客改善情況,以及其在飲食、運動方面 的配合情況,并堅定其服用的信心,推出售后服務項目,配合治療的意義。6. 時機選擇:一般選擇上午 9點到11點,下午 3點到5點為宜,電話回訪的時間根據(jù)情況而定,溝通中了解病癥、服用情況的同時加深友誼,了解其家庭情況和喜好特長,為以后的 維護、轉介、續(xù)購打好基礎
7、。7. 崗位指標:咨詢率與到店率比率,在一個星期內,達到 30%。 專家的崗位職能與工作要點:專家是專賣店的醫(yī)學權威,其綜合水平直接影響到,顧客的購買前的分析判斷與信任度的 建立和鞏固。1. 專家首次接待顧客時,首先要了解顧客的到店目的,然后再問清楚其病情、癥狀、病史、 服用藥物等等情況,同時對顧客的治療需求與治療心態(tài),有準確的把握,知其迫切的心理 需求點。2. 專家要建立被接待顧客的完善病例檔案,幫助病人分析病情,總結問題所在,逐一解答, 解答的結果一定要讓病人信服,讓病人能主動提出問題,對知蜂堂產(chǎn)品有了解的渴望,從 而吸引顧客產(chǎn)生購買的欲望。3. 細致講解蜂膠及其它蜂產(chǎn)品的功效,以及根據(jù)顧
8、客自身情況,配合其他藥物的治療,能夠 達到怎么樣的治療目的。前期效果:第一周期平穩(wěn)控制血糖、第二周期逐漸減服西藥,讓顧客明白糖尿病必須“先 治后養(yǎng)”的道理,目的是讓病人長期服用,并且能夠結合病人的實際情況,適時結合厚德 蜂膠及其他蜂產(chǎn)品放入應用,從而達到最佳的服用效果。4. 專家接待到血糖高的新顧客,對其前三個月首要目標是控制血糖。5. 專家要強調針對疾病的治療周期,厚德蜂膠的治療優(yōu)勢,明確告知顧客,我們的服務代表 必須在 10-15 天之間,給您服務一次,盡量邀請其來店來,測血糖、血壓,從而來增加與 其見面的機會,加強店里的人氣。6. 在店長的組織安排下,專家每天抽出一個小時的時間,參加關于
9、咨詢員當日咨詢情況的全體討論,要幫助分析其接咨詢電話時的成功與不足之處,實實在在一點一滴的積累與進步, 專賣店的整體水平就能得到逐步提高。7. 努力減少未按周期購買的顧客人數(shù),降低流失量。8. 掌握調藥方法來增加療效,目的是為了體現(xiàn)效果與我們的深度真誠服務。9. 專家要一切以解決顧客實際問題為根本出發(fā)點,不固執(zhí)己見;并且在同事之間要起到老師、醫(yī)生一樣的表率作用,維護好專賣店的團結。10. 崗位指標:對專家的要求最主要的是購買率,首次進店顧客的購買率達到70%。 店員的崗位職能與工作要點:1. 要以公司形象為基礎,著裝整齊干凈、大方得體,統(tǒng)一穿工裝。以顧客為中心,樹立保持在顧客心目中的親切、熱情
10、、周到、專業(yè)的良好形象,員工之間要有互助精神,學會彼此尊重,相互學習。2. 完成店長交待的各項工作,服從工作分配,努力完成專賣店的銷售任務。3. 負責接待進店的顧客,接受顧客咨詢,做好新顧客的相關資料的詳細登記。4. 注意店面衛(wèi)生工作,保證店面的干凈整潔環(huán)境。5. 熟悉與掌握厚德蜂膠的產(chǎn)品知識、病理知識與顧客接待溝通技巧等。6. 接待人員要詳細記錄各自接待的顧客資料,必須將顧客的姓名、電話及家庭住址記錄清晰, 并要清楚標識;其是新老顧客分類、購買數(shù)量、或沒有購買的原因,總結店面的顧客接待成交率。7. 接待人員要把服用效果好的顧客單獨記錄在反饋本上,便于活動通知。8. 把自己顧客情況細致統(tǒng)計,建
11、立友好的親情關愛平臺,便于維護、活動、轉介等工作順利進 行。攻單員的崗位職能與工作要點:1. 做好未購顧客、停服顧客、 4 盒以內在服顧客的電話追單和回訪工作,減少流失。2. 配合電咨做好邀約五步顧客的維護工作。3. 輔助店內接待。4. 配合專賣店的送貨及劃卡工作。5. 定期給所負責的在服顧客電話回訪,無特殊情況,一個月 3 次。收銀員的崗位職能與工作要點:1. 要詳細而準確地登記顧客的相關信息情況。2. 對收款與發(fā)貨要求準確無誤。3. 不得收取假幣,若有假幣由其全權負責。4. 要做到每日貨款相符,若有出入由收銀員個人負責。5. 負責專賣店顧客數(shù)據(jù)的錄入與保存,確保準確無誤。6. 在收銀不緊張
12、的情況下,收銀員要兼負接待職能。7. 要將當日所有接待顧客的詳細登記資料,每日匯總以后轉呈店長。8. 當日錢匯總以后,要與市場部出納完成交接,或打入市場部制定賬戶。庫管員的崗位職能與工作要點:1. 必須明確專賣店的貨物流向,記錄清晰,并每日清點貨物。2. 專賣店的快到期產(chǎn)品,應提前向店長匯報,由店長安排處理。3. 專賣店所需的貨物庫存情況,應提前向財務匯報,及時補貨。4. 專賣店庫管定期檢查小庫的產(chǎn)品進、銷、存等狀況,并將賬面記錄清晰家訪工作步驟一、 家訪前準備工作1. 物資:血糖檢測儀、試紙、棉球、酒精、筆、血壓計、聽診器、家訪包、工作證、家訪表2. 資料:手冊、???、三折頁二、 工作要求及
13、標準一個理念:跟蹤服務二個中心:以患者為中心三個有愛:熱愛工作崗位,熱愛患者,熱愛公司四 講:講公益,講政府,講專家,講療法五 心:愛心,關心,誠心,信心,耐心六個要求:1. 衣著整潔,談吐得體,注重禮儀2. 專業(yè)知識,技術過關3. 熟悉掌握跟蹤療法4. 檔案完整,信息反饋及時5. 對待患者要細心,耐心,有責任心6. 把病人當親人七個步驟:1. 物資準備2. 上門問好,自我介紹3. 給資助物品,并詳細講解使用方法4. 了解病情并確認5. 做檢測,并講解日常注意事項6. 征求患者反饋意見,并填寫到家訪表上,經(jīng)患者認可簽字八個標準:1. 首次上門 3-7 天上門,每個患者每月至少家訪 1 次2.
14、每次家訪時間不得少于 30 分鐘3. 最少認識患者三個家屬,并與其關系融洽4. 對自己所負責的患者情況必須詳細清楚5. 對專家情況必須詳細了解并包裝6. 必須幫組患者做力所能及的事情7. 詳細講解并展示跟蹤療法8. 包裝推薦胰島功能檢測,并推出執(zhí)行專家家訪制度:1. 員工當日必須如實上報家訪數(shù)量及家訪行程;2. 員工當日上報工作行程計劃;3. 保證員工家訪工作日至少 3 名家訪數(shù)量;4. 認真如實填寫行程表,家訪記錄表要求:( 1) 內容真實; (2)字體工整 ( 3)顧客檢測數(shù)據(jù)準確真實;( 4)上門在填寫顧客的聯(lián)系電話及地址; (5)顧客簽名5. 顧客不能當月上門服務的,特殊情況需上報經(jīng)理
15、申請;6. 如發(fā)現(xiàn)假報行程者, 家訪不真實者, 顧客投訴者,第一次給予警告, 第二次嚴重警告并予 100 元罰款,第三次勸退;7. 必須完成當日家訪任務, 如遇特殊情況造成任務不能按時按量完成, 需及時向主任說明原因, 未完成當月任務不申報者第一次警告,第二次罰款 10元,第三次罰款 20 元,申報每月不能 超過三次;8. 顧客家訪必須是專職人員進行家訪,不得多人訪問,如顧客兩個月以上無人家訪,由主任安 排家訪人員(經(jīng)落實特殊情況以外) ;9. 工作期間,若公司電話半個小時無人應答,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次扣除當月話補,第二次罰款 50 元;電訪制度:條件:按患者分類,準備個性化臺詞、物資1. 了解患
16、者出生日期,標語特殊節(jié)假日的祝福、派送禮品、建立親情關系2. 確定患者詳細地址,乘車路線,合理安排家訪員工作程序3. 了解患者發(fā)病時間、治療方案、曾用藥,找到針對性突破口4. 了解患者生活習慣、愛好。確定溝通方式、內容5. 了解患者家庭狀況,確定準患者人員6. 和患者協(xié)商家訪員上門服務時間7. 了解患者態(tài)度,確定家訪員及資助物品8. 電訪員要對患者基本情況與家訪員溝通、分析轉介拓展:精確選擇、重點培養(yǎng)、深挖背后的轉介方法提煉與運用一增進轉介 在有限的資源條件下,員工因人而異,合適的人用合適的法,以創(chuàng)造最大化的新人開發(fā);1. 轉介目標設定: 挖掘提煉市場部內部,現(xiàn)有轉介的優(yōu)秀經(jīng)驗,形成實用性方法
17、,售后員工,在公司搭建 的轉介平臺上,實現(xiàn)單人年度轉介新人爭達: 50 人2. 員工如何成功增加轉介? 轉介觀念:先養(yǎng)后用,在服務中,要先選擇好顧客,培養(yǎng)好感情,利用好政策,才能轉 介。與幫助顧客轉介,并且,還更要懂得,深入到重點顧客背后的社交群體,為他創(chuàng)造 出更好、更大的轉介契機。 顧客選擇標準: 在自己圈子里有影響力、為人熱情、溝通能力強、交際范圍廣 轉介新方法:有選擇培訓顧客,有目的使用顧客; 加大常規(guī)維護:加強平時服務頻次及深度服務,如:測血糖、送資料、力所能及的 家務事等。 添加物質刺激:了解顧客需要需求,滿足個性化需要,三個月內,每個目標顧客, 投資 50-200 元錢,員工要有規(guī)
18、律的花費在所選的顧客身上,送給顧客的禮物,一定 是顧客特別想要的,或急于需要的。要巧花錢、要花好錢;員工根據(jù)自己所掌握的 顧客資源具體情況,可予以承諾并實現(xiàn)。結合精神滋養(yǎng):和顧客建立良好的客情關系,想顧客所想,急顧客所急,自主搭建 禮尚往來的平臺。 不能給顧客提任何的要求,感情培養(yǎng)起來后,再談銷售和轉介。售后員工崗位職能與工作程序1. 所有員工都要以公司利益出發(fā),以顧客為中心,樹立和保持在顧客心目中的良好形象,熱情 對待顧客;2. 做好顧客售后跟蹤服務,想顧客所想、急顧客之急,想辦法解決顧客的病痛,杜絕未能按時 按點給顧客提供服務 (如有特殊情況必須提前電話解釋) ,并詳細了解顧客的基本情況與生 日節(jié)日等,過節(jié)時要打電話問候,增進感情;3. 每天的顧客檔案表必須認真填寫,顧客病情、癥狀好轉詳細詢問,以便觀察顧客服用效果, 保證顧客檔案的真實性,盡可能完善;4. 及時整理顧客檔案,進行分類總結,有目的性的投入工作,針對各類顧客建立良好的親情關 系,加強培養(yǎng)顧客轉介與開發(fā)能力;5. 售后員工每人應該服務 60-100 名顧客,每位顧客每月至少上門一次,特殊情況至少一次電 話詢問;6. 服務內容主要有血糖、血壓等檢測,提供相應病癥資料,親情化服務(滿足老人孤獨, 失 落的心情),請專家解決病理等問
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