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文檔簡(jiǎn)介
1、 收銀部日常工作管理流程 收銀營(yíng)運(yùn)規(guī)范管理目錄第一節(jié) 收銀部工作職責(zé).1第二節(jié) 收銀部作業(yè)規(guī)范.14第三節(jié) 收銀部服務(wù)規(guī)范.24第四節(jié) 收銀員上崗晉級(jí)考核規(guī)范.32第五節(jié) 收銀員排班原則.40第六節(jié) 收銀部獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算方案.44第七節(jié) 收銀員多、漏、錯(cuò)打、現(xiàn)金差異考評(píng)規(guī)范.45第一節(jié) 收銀部工作職責(zé)一、 目的:規(guī)范收銀員的工作范圍。二、 適用范圍:賣(mài)場(chǎng)收銀員三、 收銀員工作職責(zé)1、 收銀員每日工作職責(zé)(1)崗前準(zhǔn)備工作 A、更換工作服、佩帶工卡; B、準(zhǔn)時(shí)刷卡; C、服裝、衛(wèi)生、儀表整理。(2)參加早會(huì)。(3)整理、清潔工作A、收銀機(jī)、收銀臺(tái)、四周地板清潔;B、收銀臺(tái)前商品的重新陳列與清潔;C、購(gòu)
2、物袋、各種表單、統(tǒng)一發(fā)票、筆、剪刀、收銀紙是否足夠;D、收銀臺(tái)物品擺放整潔;E、營(yíng)業(yè)所需收銀專(zhuān)用章、私章、印臺(tái)等擺放好。(4)備用金準(zhǔn)備:備用金、零鈔的準(zhǔn)備要充足。(5)條碼板的準(zhǔn)備。(6)變價(jià)商品的準(zhǔn)備。(7)收銀機(jī)使用狀況確認(rèn) A、檢查收銀設(shè)備是否正常; B、收銀顯示屏面向顧客。(8)收銀工作 A、顧客結(jié)賬工作唱收唱付; B、商品的袋裝服務(wù)與包裝服務(wù); C、商品條碼問(wèn)題記錄; D、出入款臺(tái)人員的留意及貨款安全工作; E、顧客咨詢(xún)的解答; F、顧客遺忘物品、商品的處理; G、購(gòu)物袋的管理與銷(xiāo)售。(9)交接班確認(rèn) A、交接班人員是否到崗; B、設(shè)備是否正常使用; C、收銀臺(tái)所有辦公用品一一清點(diǎn)
3、、交接; D、交接應(yīng)在一筆交易完成后進(jìn)行,不能在交易中途交接; E、交接班時(shí)如客流量較大,相鄰的收銀臺(tái)應(yīng)注意輪流交接。(10)結(jié)款工作 A、準(zhǔn)確結(jié)算銷(xiāo)售貨款,同時(shí)要注意安全; B、準(zhǔn)確填寫(xiě)送款單及店內(nèi)銷(xiāo)售匯總表; C、送款時(shí)要注意安全。(11)參加班后會(huì)。2、 收銀員每月工作職責(zé)(1)遵守商場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從經(jīng)理、主管、組長(zhǎng)的工作安排;(2)規(guī)范、熟練地操作,確保收銀工作的正常進(jìn)行;(3)保管好收銀臺(tái)的配套物品及單據(jù);(4)文明、禮貌接待沒(méi)一位顧客,做到唱收唱付、短款賠償;(5)不擅離崗位或做與工作無(wú)關(guān)的事;(6)不私自調(diào)班或換臺(tái);(7)不帶私款上崗、不貪污公款、私兌外幣或?qū)I(yíng)業(yè)款帶出場(chǎng)外
4、;(8)認(rèn)真填制“繳款單”和“儲(chǔ)值卡登記表”等單據(jù),規(guī)范更正數(shù)字;(9)與收銀機(jī)故障或自身無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)收銀主管;(10)經(jīng)收銀主管批準(zhǔn)離崗應(yīng)將收銀機(jī)退回“請(qǐng)輸入密碼”態(tài),取下機(jī)用鑰匙,鎖好抽屜,收銀臺(tái)放上“請(qǐng)稍候”的告示牌;(11)做好交接的手續(xù),按“繳款單”如數(shù)上交營(yíng)業(yè)款;(12)搞好收銀臺(tái)周?chē)男l(wèi)生;(13)向收銀主管提出合理化的建議和意見(jiàn)。四、 收銀組長(zhǎng)工作職責(zé)1、收銀組長(zhǎng)每日工作職責(zé)(1)核對(duì)每個(gè)班次收銀員是否到崗;(2)營(yíng)運(yùn)的收銀臺(tái)數(shù)是否合理;(3)檢查收銀設(shè)備、各POS系統(tǒng)是否能正常工作;(4)監(jiān)督收銀員做好區(qū)域衛(wèi)生,并以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)衡量;(5)關(guān)注員工的精神狀態(tài),對(duì)有消
5、極心態(tài)的員工給與及時(shí)的開(kāi)導(dǎo);(6)監(jiān)督收銀員儀容儀表,站姿是否規(guī)范;(7)公司有無(wú)下達(dá)的文件或活動(dòng)需傳達(dá)收銀員執(zhí)行,有無(wú)需審批文件上呈;(8)各種促銷(xiāo)活動(dòng)要及時(shí)告知員工;(9)促銷(xiāo)活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)關(guān)注收銀細(xì)節(jié);(10)促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)將所借物品及時(shí)歸還;(11)新進(jìn)員工是否可進(jìn)入考核階段并積極落實(shí);(12)入職員工檔案是否齊全可呈批;(13)辭職員工檔案是否齊全可呈批;(14)有無(wú)客訴要及時(shí)處理;(15)調(diào)包商品做好登記并及時(shí)處理;(16)做好備用金的發(fā)放登記,做好備用金的管理工作;(17)每月底做好考勤卡的更換工作及考勤表的統(tǒng)計(jì)工作;(18)巡場(chǎng)做到分工合作,嚴(yán)禁扎堆或無(wú)人在崗;(19)每
6、日營(yíng)業(yè)結(jié)束后需檢查電源是否關(guān)閉并告知電腦室;(20)認(rèn)真落實(shí)并配合主管安排的各項(xiàng)工作;(21)每日罰單要及時(shí)告知員工并及時(shí)處理;(22)隨時(shí)做好為收銀員解決問(wèn)題的準(zhǔn)備。2、收銀組長(zhǎng)每月工作職責(zé)(1)每月底前三天排出下個(gè)月員工的排班表;(2)檢查購(gòu)物袋及收銀紙、色帶的庫(kù)存;(3)各種表格的用量及庫(kù)存;(4)協(xié)助收銀主管完成各項(xiàng)工作。3、收銀組長(zhǎng)每季工作職責(zé)(1)制定下個(gè)季度計(jì)劃和上個(gè)季度的總結(jié);(2)統(tǒng)計(jì)、匯總和上繳員工當(dāng)季短款;(3)員工培訓(xùn)及考核;(4)本部門(mén)優(yōu)秀收銀員的評(píng)比;(5)第二季度結(jié)束后進(jìn)行本部門(mén)明星員工的評(píng)比。五、 收銀主管工作職責(zé)1、收銀主管每日工作職責(zé)(1)了解當(dāng)日促銷(xiāo)商品、
7、促銷(xiāo)活動(dòng)及內(nèi)容;(2)開(kāi)班前會(huì);(3)檢查員工到崗情況及儀容儀表;(4)檢查收銀區(qū)衛(wèi)生及人員出勤情況;(5)開(kāi)啟收銀中心保險(xiǎn)柜及盤(pán)店備用金;(6)到金庫(kù)清點(diǎn)錢(qián)袋及零鈔使用量;(7)向經(jīng)理匯報(bào)昨日工作并提出今日要點(diǎn);(8)安排售后送貨及處理客訴;(9)檢查昨日收銀員作廢小票;(10)監(jiān)督收銀員就餐,收銀組長(zhǎng)就餐時(shí),暫時(shí)頂替收銀組長(zhǎng)的工作;(11)協(xié)助組長(zhǎng)改單;意思表示不明確,感覺(jué)可有可無(wú)(12)統(tǒng)計(jì)、制作、打印各種文件;(13)準(zhǔn)備下一班員工的班前會(huì);(14)檢查支票購(gòu)物到帳情況;(15)監(jiān)督收銀員上繳營(yíng)業(yè)款;(16)與下班主管交接班。2、收銀主管每月工作職責(zé)(1)制定下月計(jì)劃和上月總結(jié);(2)
8、統(tǒng)計(jì)、匯總和上繳員工當(dāng)月短款;(3)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤;(4)員工培訓(xùn)及考核;(5)收銀設(shè)備、存包柜的維護(hù)、維修、保養(yǎng);(6)銀行POS機(jī)的維護(hù)、維修、保養(yǎng);(7)人員情況跟蹤;(8)突發(fā)事件的處理及培訓(xùn);(9)統(tǒng)計(jì)物料的使用、增減變化情況;(10)統(tǒng)計(jì)服務(wù)中心退貨款情況;(11)配合店內(nèi)各種抽獎(jiǎng)活動(dòng);(12)對(duì)環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人儀容儀表檢查;(13)配合店內(nèi)各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng);(14)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理及各項(xiàng)培訓(xùn);(15)預(yù)估零鈔的用量;(16)協(xié)助部門(mén)主管的工作完成。應(yīng)該是協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成工作3、收銀主管每季工作職責(zé)(1)制定下個(gè)季度計(jì)劃和上個(gè)季度的總結(jié);(2)統(tǒng)計(jì)、匯總和上繳員工當(dāng)季短款;(3)員工培訓(xùn)及考核
9、;(4)本部門(mén)優(yōu)秀收銀員的評(píng)比;(5)第二季度結(jié)束后進(jìn)行本部門(mén)明星員工的評(píng)比。六、 收銀經(jīng)理工作職責(zé)1、收銀經(jīng)理每日工作職責(zé)(1)崗前準(zhǔn)備A、準(zhǔn)時(shí)到崗刷卡;B、更換制服,佩戴工卡;C、儀容、服裝、衛(wèi)生整理。(2)早會(huì)A、宣傳公司的企業(yè)文化,唱企業(yè)歌,呼企業(yè)口號(hào);B、聽(tīng)取店長(zhǎng)傳達(dá)公司各種規(guī)章制度,工作要求;C、確認(rèn)本日工作重點(diǎn)及店內(nèi)信息掌握;D、參與部門(mén)例會(huì),并傳達(dá)上級(jí)指示及促銷(xiāo)信息。(3)設(shè)施、設(shè)備狀況檢查A、收銀設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況;B、廣播和音響系統(tǒng)運(yùn)作情況,音樂(lè)是否舒服,音量是否合適;C、收銀通道暢通無(wú)阻礙物;D、寄存柜可否正常使。(4)昨日問(wèn)題聽(tīng)取A、查看交接本昨日工作情況,及時(shí)跟蹤落實(shí);B、
10、了解昨日售后服務(wù)情況;C、了解昨日客流情況;D、聽(tīng)取部門(mén)主管反饋工作存在問(wèn)題。(5)昨日營(yíng)業(yè)額確認(rèn)A、昨日營(yíng)業(yè)額統(tǒng)計(jì),分析;B、目標(biāo)達(dá)成狀況及比例。(6)部門(mén)主管、組長(zhǎng)早班會(huì)議A、確認(rèn)工作計(jì)劃;B、制定問(wèn)題解決措施;C、檢查今日排班情況。(7)銷(xiāo)售高峰掌握與督查A、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員確定及服務(wù)規(guī)范檢查;B、處理部門(mén)突發(fā)事件,如客訴、員工矛盾等;C、檢查顧客遺留本部門(mén)商品歸位情況;D、了解服務(wù)臺(tái)反饋商品退貨及顧客投訴情況,并對(duì)顧客退回商品進(jìn)行檢查;E、收銀臺(tái)結(jié)賬是否暢通,適當(dāng)添加收銀員開(kāi)機(jī)。(8)員工交接班A、監(jiān)督交接班人員將未完成工作以書(shū)面形式交接;B、確認(rèn)后允許交接班人員打卡下班。(9)主管/組長(zhǎng)
11、交接班確認(rèn)A、監(jiān)督主管/組長(zhǎng)寫(xiě)好工作日記,做好工作交接;B、聽(tīng)取主管/組長(zhǎng)問(wèn)題匯總、當(dāng)日工作情況總結(jié)。(10)員工午/晚餐用餐時(shí)間周一至周五40分鐘,周六周日35分鐘A、保證無(wú)空崗的情況下,輪流用餐,用餐時(shí)間為40分鐘;B、節(jié)假日客流量大時(shí)盡量訂餐。(11)員工工作督查指導(dǎo)A、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),講解收銀機(jī)理論知識(shí)特別新入職員工;B、對(duì)贈(zèng)品的檢查與歸類(lèi)。(12)15:00-15:30部門(mén)會(huì)議A、部門(mén)員工教育思想傳達(dá);B、存在問(wèn)題的處理;C、總結(jié)午后工作要點(diǎn)。(13)商品市調(diào)A、競(jìng)爭(zhēng)店客流量、收銀臺(tái)開(kāi)機(jī)數(shù)量調(diào)查;B、競(jìng)爭(zhēng)店服務(wù)禮儀調(diào)查。(14)當(dāng)日營(yíng)業(yè)額確認(rèn)A、當(dāng)日目標(biāo)額達(dá)成狀況確認(rèn);B、達(dá)成狀況簡(jiǎn)要分析
12、;C、每日需達(dá)成目標(biāo)額確認(rèn)。(15)員工工作檢查督導(dǎo)A、部門(mén)區(qū)域衛(wèi)生工作狀況檢查監(jiān)督;B、收銀員營(yíng)業(yè)款上交安全保障;C、第二日工作人員確認(rèn)。(16)設(shè)施、設(shè)備、配備品A、設(shè)備安全正常使用狀況確認(rèn);B、維修工作的督查,執(zhí)行。2、收銀經(jīng)理每周工作職責(zé)(1)舉行主管、組長(zhǎng)、收銀員會(huì)議;(2)制定下周工作計(jì)劃和上周工作總結(jié);(3)對(duì)人員動(dòng)態(tài)及時(shí)反饋;(4)對(duì)收銀設(shè)備、存包柜的使用、維護(hù)、維修、保養(yǎng)進(jìn)行跟蹤;(5)統(tǒng)計(jì)物料的庫(kù)存;(6)檢查下周人員排班表;(7)電腦系統(tǒng)問(wèn)題的反饋及處理;(8)統(tǒng)計(jì)上周的不明短款、及時(shí)查找原因并予以調(diào)帳;(9)統(tǒng)計(jì)服務(wù)中心退貨款情況。3、收銀經(jīng)理每月工作職責(zé)(1)制定下月
13、計(jì)劃和上月總結(jié);(2)統(tǒng)計(jì)、匯總和上繳員工短款;(3)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤;(4)員工培訓(xùn)及考核;(5)收銀設(shè)備、存包柜的維護(hù)、維修、保養(yǎng);(6)銀行POS機(jī)的維護(hù)、維修、保養(yǎng);(7)人員情況跟蹤;(8)突發(fā)事件的處理及培訓(xùn);(9)統(tǒng)計(jì)物料的使用、增減變化情況;(10)統(tǒng)計(jì)服務(wù)中心退貨款情況;(11)配合店內(nèi)各種抽獎(jiǎng)活動(dòng);(12)對(duì)環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人儀容儀表檢查;(13)配合店內(nèi)各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng);(14)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理及各項(xiàng)培訓(xùn);(15)預(yù)估零鈔的用量。4、收銀經(jīng)理每季工作職責(zé)(1)對(duì)本季度工作及人員情況進(jìn)行總結(jié);(2)評(píng)比本季度部門(mén)優(yōu)秀收銀員;(3)本年第二季度結(jié)束后評(píng)比部門(mén)明星員工。5、收銀經(jīng)理每年工作職責(zé)
14、(1)對(duì)店長(zhǎng)負(fù)責(zé),在店長(zhǎng)的指導(dǎo)下全面實(shí)施本部門(mén)管理工作,確保本部門(mén)營(yíng)運(yùn)的日常工作正常進(jìn)行,并及時(shí)向店長(zhǎng)反饋信息;(2)確保公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在本部門(mén)得到貫徹、落實(shí);(3)確保本部門(mén)所有人員為顧客提供良好的顧客服務(wù),樹(shù)立本店的良好形象;(4)合理調(diào)度人力,控制人事成本和營(yíng)運(yùn)成本;(5)解決好每一單顧客投訴事件,保持較高的顧客滿(mǎn)意度;(6)做好本部門(mén)防損耗工作,負(fù)責(zé)本部門(mén)自用品的計(jì)劃和申購(gòu);(7)負(fù)責(zé)收銀區(qū)域的清潔工作檢查;(8)熟悉收銀設(shè)備的基本運(yùn)作,能解決簡(jiǎn)單的故障,加強(qiáng)對(duì)收銀設(shè)備的維護(hù);(9)負(fù)責(zé)與其他部門(mén)保持溝通和協(xié)調(diào);(10)主持本部門(mén)主管、組長(zhǎng)、員工的例會(huì),傳達(dá)并執(zhí)行公司的政
15、策;(11)管理本部門(mén)員工,監(jiān)督公司的各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)程序、營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)的正確執(zhí)行,負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、評(píng)估、升遷工作、優(yōu)秀員工、明星收銀員的選評(píng)等,審批各種假單、申購(gòu)單、考勤表等;(12)保證現(xiàn)金的收發(fā)安全,負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)金室和收銀崗位上人員的誠(chéng)實(shí);(13)保持收銀區(qū)正常的收銀秩序,合理安排人力,保證收銀通道暢通,控制排隊(duì)過(guò)長(zhǎng)現(xiàn)象,確保收銀臺(tái)前排隊(duì)人數(shù)不超過(guò)5個(gè);(14)負(fù)責(zé)檢查退貨處的程序是否正確,檢查客服退貨程序是否正常,顧客服務(wù)是否良好;(15)負(fù)責(zé)收銀區(qū)域的商品專(zhuān)項(xiàng)促銷(xiāo)和收銀區(qū)域貨架的商品陳列的整理;(16)加強(qiáng)收銀過(guò)程中的損耗有效防止,包括商品損耗和現(xiàn)金損耗;(17)全面負(fù)責(zé)店內(nèi)收貨、收銀、客服工作的
16、正常運(yùn)作;(18)組織本部門(mén)的會(huì)議,包括每日的早會(huì),傳達(dá),落實(shí)公司的政策,解決工作中遇到的難題,激勵(lì)部門(mén)士氣,提高工作效率;(19)負(fù)責(zé)所有現(xiàn)金報(bào)告、收銀報(bào)告的審查,通過(guò)報(bào)告堵塞漏洞;(20)嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)檢查微笑服務(wù)和唱收唱付;(21)檢查顧客投訴記錄的跟蹤情況,處理比較棘手的顧客服務(wù)問(wèn)題;(22)嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)新員工及在職人員的培訓(xùn);(23)負(fù)責(zé)部門(mén)管理人員的排班,核準(zhǔn)各個(gè)部門(mén)的排班是否滿(mǎn)足工作的要求;(24)負(fù)責(zé)與其他部門(mén)及總公司的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)各部門(mén)人力調(diào)度;(25)進(jìn)行年度營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)的檢查;(26)處理突發(fā)事件;(27)加強(qiáng)部門(mén)保安、防盜意識(shí)。第二節(jié)
17、 收銀部作業(yè)規(guī)范一、目的:明確收銀作業(yè)流程。二、適用范圍:各分店收銀部三、收銀員作業(yè)規(guī)范1、營(yíng)業(yè)前作業(yè):(1)早會(huì)、禮儀訓(xùn)練,由收銀經(jīng)理/主管主持。(2)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取備用金,并在登記本上簽名,兌換充足的零鈔,當(dāng)面清點(diǎn);(3)清潔,整理收銀作業(yè)區(qū):收銀臺(tái)、收銀機(jī)、收銀臺(tái)四周的地面、垃圾桶,整理補(bǔ)充收銀臺(tái)機(jī)頭架、貨架(柜)上商品;(4)整理、補(bǔ)充必備的物品,如購(gòu)物袋(所有尺寸)、吸管(湯匙)、筆、印章、錢(qián)箱、暫停服務(wù)牌、清潔用品等是否齊全,并注意合理擺放,檢查購(gòu)物袋存量是否充足;(5)取下機(jī)罩,疊好放在抽屜里;(6)檢驗(yàn)收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī):開(kāi)機(jī)、熱機(jī)、日期是否正確、各項(xiàng)功能是否能正常運(yùn)作,如有異常立
18、即向當(dāng)班組長(zhǎng)或主管匯報(bào);(7)服裝儀容的檢查:工服是否整潔、且合規(guī)定;佩戴工牌;發(fā)型、儀容是否清爽、整齊、女收銀員是否已抹口紅、眼影。(8)熟記并確認(rèn)當(dāng)日特價(jià)商品、變價(jià)商品、贈(zèng)品、禮品等促銷(xiāo)活動(dòng)。2、營(yíng)業(yè)中作業(yè)(1)嚴(yán)禁將營(yíng)業(yè)款帶出賣(mài)場(chǎng);(2)上崗時(shí)嚴(yán)禁攜帶私人物品(私款),嚴(yán)禁私換外幣;(3)顧客來(lái)到收銀臺(tái)前,收銀員應(yīng)及時(shí)接待,不得以任何理由拖延顧客,過(guò)機(jī)前應(yīng)先詢(xún)問(wèn)顧客是否有VIP卡是否需要購(gòu)物袋及購(gòu)物袋的型號(hào)(大、中、小),如需要,則取出并迅速將袋口打開(kāi),放在收銀臺(tái)上,將商品逐一過(guò)機(jī)并裝袋;若顧客自備有購(gòu)物袋,需詢(xún)問(wèn)顧客是否需要幫助商品入袋。(4)收銀員在進(jìn)行掃描時(shí),應(yīng)站姿端正,身體與收銀
19、臺(tái)、收銀機(jī)保持一定距離,不許靠在收銀臺(tái)上;(5)商品輸入機(jī)時(shí)要求正確、規(guī)范掃描,商品與掃描器應(yīng)保持適當(dāng)距離,嚴(yán)禁將商品在掃描器上摩擦,或在掃描器上不?;蝿?dòng),當(dāng)聽(tīng)到“嘀”聲后,核對(duì)商品與電腦顯示的品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量是否一致,當(dāng)電腦顯示的商品資料與實(shí)物不符時(shí):A、價(jià)格不符時(shí),收銀員應(yīng)立即向收銀主管/組長(zhǎng)匯報(bào),由主管/組長(zhǎng)聯(lián)系賣(mài)場(chǎng)相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人,如果是賣(mài)場(chǎng)打錯(cuò)價(jià)的,可在賣(mài)場(chǎng)和收銀部管理人員雙方確認(rèn)后按低標(biāo)價(jià)出售,差價(jià)由賣(mài)場(chǎng)相關(guān)人員負(fù)責(zé)賠償;B、商品品名、規(guī)格、條碼不符或商品無(wú)條碼時(shí),應(yīng)委婉地向顧客解釋并及時(shí)通知人員進(jìn)行更換;(6)收銀時(shí)應(yīng)盡量將放在收銀臺(tái)下面的商品、易碎的商品、以及顧客(或小孩)
20、手中拿著的商品先掃描入機(jī),以避免漏輸或打壞商品,但與顧客溝通時(shí)應(yīng)注意語(yǔ)氣和用語(yǔ),避免引起客訴;(7)當(dāng)掃描不出商品條碼時(shí),應(yīng)快速改用手工輸入,不得用不同條碼的同價(jià)商品代替入機(jī);(8)商品全部輸入電腦后,收銀員要禮貌地詢(xún)問(wèn)顧客是否還有其它商品,同時(shí)要留意顧客手上或身上是否還有商品未入機(jī);(9)在未結(jié)算前發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤應(yīng)快速通知管理人員進(jìn)行“取消”、“更正”;(10)能打開(kāi)外包裝的商品或封口有被開(kāi)啟過(guò)的商品必須打開(kāi)包裝進(jìn)行檢查,看是否有其它不同條碼的商品在里面;(11)消磁工作應(yīng)在商品輸入電腦并與實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后才進(jìn)行。有硬標(biāo)簽的商品應(yīng)每掃一個(gè)就用解碼器取下,有軟標(biāo)簽的商品在消磁板上消磁。在消磁板上對(duì)
21、軟標(biāo)簽消磁時(shí),不要將商品在消磁板上來(lái)回摩擦;服裝類(lèi)商品取完硬標(biāo)簽后,應(yīng)折疊整齊放入購(gòu)物袋內(nèi)。整個(gè)消磁工作中要注意愛(ài)惜商品;(12)硬標(biāo)簽取下后,如顧客不要此商品或需更換時(shí),收銀員將商品取消后,要及時(shí)將硬標(biāo)簽扣回原位;(13)如顧客出門(mén)時(shí)報(bào)警器響又返回收銀臺(tái)重新消磁,收銀員須先查看收銀小票,確定該商品已經(jīng)買(mǎi)單后再消磁,并向顧客道歉;(14)裝袋要注意將前后兩位顧客的商品分開(kāi)。裝好袋的商品集中放在一起交給顧客,易碎商品、大件商品請(qǐng)顧客到指定地點(diǎn)(客服臺(tái))進(jìn)行包裝;(15)掛單商品應(yīng)及時(shí)放在收銀臺(tái)下面妥善保管,待顧客返回后先按掛單鍵,再將商品拿到收銀臺(tái)上;(16)具備防盜意識(shí):開(kāi)單區(qū)(專(zhuān)柜)購(gòu)買(mǎi)的商
22、品由超市出收銀臺(tái)時(shí),收銀員嚴(yán)格按開(kāi)單商品、一般商品進(jìn)出超市規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告營(yíng)運(yùn)一部人員;(17)開(kāi)單銷(xiāo)售區(qū)收銀員: A、交易前,審核票據(jù)是否填寫(xiě)正確。審核內(nèi)容包括:專(zhuān)柜名稱(chēng)、日期、條碼(編碼)、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)、開(kāi)單人簽名。要求書(shū)寫(xiě)端正、清晰、不得涂改; B、如顧客持多張票據(jù)付款,收銀員應(yīng)先將商品最多的一張輸入電腦; C、將商品條碼(編碼)輸入電腦,核對(duì)票據(jù)與電腦顯示的內(nèi)容是否相符,若不符要向顧客道歉,并請(qǐng)顧客將票據(jù)退回專(zhuān)柜重新開(kāi)票,同時(shí)將卡或錢(qián)退回給顧客; D、收款后在電腦小票和票據(jù)上分別蓋上收銀專(zhuān)用章,并將電腦小票、票據(jù)第二聯(lián)和第三聯(lián)、零錢(qián)一同交給顧客;
23、E、顧客持不同專(zhuān)柜的多張票據(jù)一起付款時(shí),收銀員不得進(jìn)行分單結(jié)算;(18)現(xiàn)金結(jié)算時(shí),收錢(qián)找錢(qián)都應(yīng)點(diǎn)兩遍。交易完成后主動(dòng)將零錢(qián)、電腦小票遞到顧客手中,并做到唱收唱付;(19)銀行卡結(jié)算時(shí)應(yīng)注意,銀行簽購(gòu)單打出后必須核對(duì)金額和銀行名稱(chēng)無(wú)誤后方可交給顧客簽名;(20)購(gòu)物卡結(jié)算時(shí)應(yīng)注意: A、刷卡后核對(duì)卡與電腦顯示的卡號(hào)是否一致,并向顧客讀出新余額; B、當(dāng)購(gòu)物卡第一次刷卡不能結(jié)算時(shí),可再次刷卡。如仍不能結(jié)算,須立即報(bào)告主管或組長(zhǎng); C、當(dāng)收到凍結(jié)、掛失、卡號(hào)不符的購(gòu)物卡,必須立即報(bào)告主管或組長(zhǎng),由客服人員和營(yíng)運(yùn)一部人員協(xié)助處理; D、當(dāng)購(gòu)物卡失磁時(shí),應(yīng)請(qǐng)顧客到中控收銀臺(tái)(或客服臺(tái))加磁;(21)收
24、銀員在營(yíng)業(yè)過(guò)程中,還應(yīng)養(yǎng)成以下良好習(xí)慣: A、其它收銀員正在操作時(shí),無(wú)特殊情況不得影響其操作; B、對(duì)面收銀員正在接待顧客,而本臺(tái)無(wú)顧客的情況下,可以幫助其留意收銀通道或者留意是否有商品漏輸?shù)绕渌恍┎僮魇д`現(xiàn)象。如有應(yīng)及時(shí)提醒; C、所有營(yíng)業(yè)款、備用金應(yīng)全部放在收銀機(jī)的錢(qián)箱內(nèi),不得放在其它地方(如抽屜等);(22)商品的正常折讓由電腦自動(dòng)執(zhí)行,其它由授權(quán)人參照公司規(guī)定辦理;(23)營(yíng)業(yè)中遇電腦故障無(wú)法自行處理,立即通知收銀主管或組長(zhǎng),由電腦部人員處理;(24)當(dāng)班期間妥善保管好收銀臺(tái)的配套物品,離開(kāi)收銀臺(tái)應(yīng)使用“加/解鎖”鍵將鍵盤(pán)鎖住,鎖好錢(qián)箱和辦公用品,拉好圍欄,擺暫停服務(wù)牌,并知會(huì)主管/
25、 組長(zhǎng)后方可離開(kāi);(25)交接班應(yīng)注意: A、交班人向顧客解釋“對(duì)不起,我們正在交接工作,請(qǐng)稍候”,然后迅速將營(yíng)業(yè)款、卡等放入錢(qián)袋,退出自己的工號(hào)(密碼),接班人輸入自己的工號(hào)(密碼),放入備用金,核對(duì)工號(hào)后立即收銀; B、相鄰的收銀臺(tái)應(yīng)注意輪流交接; C、交接應(yīng)在一筆交易完成后進(jìn)行,不能在交易中途交接。3、營(yíng)業(yè)后作業(yè)(1)拿好備用金、營(yíng)業(yè)款及各類(lèi)單據(jù)到指定地點(diǎn)作單,營(yíng)運(yùn)一部必須安排營(yíng)運(yùn)一部人員將收銀員備用金、營(yíng)業(yè)款統(tǒng)一用收款袋收集,收銀員列隊(duì)后并由營(yíng)運(yùn)一部人員攜帶收款袋帶隊(duì)致統(tǒng)計(jì)室;(2)按公司規(guī)定的金額留存?zhèn)溆媒穑c(diǎn)備用金時(shí),首先從面額最小的開(kāi)始點(diǎn)起,點(diǎn)完后要復(fù)核一遍;(3)按規(guī)定格式填寫(xiě)
26、現(xiàn)金繳款單,要求字跡工整清晰,不得涂改;(4)填寫(xiě)現(xiàn)金繳款單時(shí),應(yīng)將現(xiàn)金全部點(diǎn)完并整理好,復(fù)核一遍后,在根據(jù)現(xiàn)金面額逐一填寫(xiě)繳款單。填寫(xiě)完畢后,復(fù)核繳款單的小計(jì)、合計(jì)是否正確,然后用計(jì)算器直接將現(xiàn)金加一遍,并與繳款單的合計(jì)金額核對(duì),最后再檢查一遍繳款單內(nèi)容是否填寫(xiě)完整。無(wú)誤后將現(xiàn)金繳款單的第二聯(lián)與營(yíng)業(yè)款裝入現(xiàn)金袋內(nèi)并鎖好;(5)將收回的購(gòu)物卡及銀行單據(jù)用橡皮筋扎住后再放入卡袋內(nèi),以避免流失,各類(lèi)單據(jù)與回收的購(gòu)物卡一起裝入卡袋內(nèi);(6)拿好現(xiàn)金繳款單、備用金、營(yíng)業(yè)款、卡袋到指定地點(diǎn),在登記本上簽名后,交主管簽收,將備用金有序地放入保險(xiǎn)柜內(nèi);(7)要自覺(jué)維護(hù)做單區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,做完單后,要及時(shí)將辦公
27、用品返回到各收銀臺(tái);(8)晚班收銀員須待顧客全部離開(kāi)賣(mài)場(chǎng)后方可退出工作狀態(tài),再按規(guī)定關(guān)機(jī),鎖好收銀專(zhuān)用章及辦公用品,交出鑰匙;(9)做好收銀臺(tái)及收銀臺(tái)陳列商品、周?chē)h(huán)境的整理和衛(wèi)生清潔工作。四、收銀組長(zhǎng)作業(yè)規(guī)范1、營(yíng)業(yè)前作業(yè)(1)檢查收銀設(shè)備是否正常,如有故障應(yīng)立即向主管匯報(bào)。(2)檢查收銀設(shè)施是否擺放整齊,衛(wèi)生狀況是否良好,不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的要求收銀員立即改正。(3)檢查本班人員到崗情況,儀容儀表是否符合要求。(4)合理安排本班收銀臺(tái)的開(kāi)臺(tái)數(shù)量及開(kāi)臺(tái)位置。(5)組織本班收銀員到指定地點(diǎn)領(lǐng)取備用金、零鈔。2、營(yíng)業(yè)中作業(yè)(1)營(yíng)業(yè)中接到上級(jí)要求傳達(dá)的指令,必須于1小時(shí)內(nèi)傳達(dá)到每一位員工,并進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
28、(2)檢查收銀員的操作情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作的必須立即指正。(3)及時(shí)將特殊銷(xiāo)售方式的商品范圍及銷(xiāo)售方式(如贈(zèng)品、買(mǎi)贈(zèng)等)傳達(dá)給每位收銀員。(4)處理收銀員無(wú)法與顧客解釋、協(xié)調(diào)的糾紛問(wèn)題,若自己也處理不了的必須立即上報(bào)主管。(5)客流量少時(shí),應(yīng)對(duì)收銀員的操作技能進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。(6)若客流量大時(shí),組長(zhǎng)應(yīng)與收銀員一同上機(jī)操作,操作時(shí)必須遵守有關(guān)收銀員操作要求的規(guī)定。3、營(yíng)業(yè)后作業(yè)(1)檢查購(gòu)物袋、小票紙等物料用品的存量,結(jié)合次日的預(yù)計(jì)銷(xiāo)售情況及時(shí)通知分店行政人員補(bǔ)充物料用品。(2)檢查收銀員是否按要求關(guān)機(jī),收銀設(shè)備及辦公用品是否按要求擺放,衛(wèi)生是否良好。(3)檢查收銀員繳款單填寫(xiě)情況。(4)抽查
29、收銀員備用金留存情況。(5)協(xié)助主管清點(diǎn)備用金。每一位收銀員的備用金都需要經(jīng)過(guò)當(dāng)班管理人員親自清點(diǎn)并準(zhǔn)確無(wú)誤方可上繳營(yíng)業(yè)款或離開(kāi)。五、收銀主管/經(jīng)理作業(yè)規(guī)范1、營(yíng)業(yè)前作業(yè)(1)查看最新文件,交接班本及OA信息、銷(xiāo)售報(bào)表,了解銷(xiāo)售和客流情況。(2)參加并主持區(qū)域例會(huì),將公司、本部門(mén)的文件、規(guī)定傳達(dá)至各收銀班。(3)檢查組長(zhǎng)安排的人數(shù)及開(kāi)臺(tái)位置是否合理、收銀臺(tái)物品擺放是否整潔。(4)監(jiān)督收銀員檢查電腦設(shè)備。(5)檢查人員到崗情況,并對(duì)未到崗的做出相應(yīng)的調(diào)整。(6)發(fā)放備用金、零鈔,與財(cái)務(wù)交接各種單據(jù)。A、銀行POS機(jī)簽購(gòu)單及回收的會(huì)員卡、購(gòu)物卡交財(cái)務(wù)。B、收銀員長(zhǎng)短款調(diào)整記錄交財(cái)務(wù)。2、營(yíng)業(yè)中作業(yè)
30、(1)對(duì)賣(mài)場(chǎng)例會(huì)要求進(jìn)行落實(shí),并隨時(shí)對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行檢查,根據(jù)檢查情況調(diào)整工作計(jì)劃。(2)營(yíng)業(yè)中接到公司上級(jí)要求傳達(dá)指令,應(yīng)于1個(gè)小時(shí)內(nèi)傳達(dá)至各收銀班,并對(duì)員工掌握情況進(jìn)行抽查,抽查比例不少于員工總數(shù)的20%。(3)巡視各收銀臺(tái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。A、環(huán)境衛(wèi)生情況。B、設(shè)備使用情況。C、服務(wù)質(zhì)量。D、規(guī)范操作情況。(4)檢查組長(zhǎng)是否按崗位職責(zé)要求開(kāi)展管理工作。(5)根據(jù)營(yíng)業(yè)狀況隨時(shí)調(diào)整收銀臺(tái)開(kāi)臺(tái)數(shù)量和開(kāi)臺(tái)位置。(6)與相關(guān)部門(mén)對(duì)接收銀中出現(xiàn)的問(wèn)題:A、向組長(zhǎng)了解收銀員工作中存在的問(wèn)題。B、了解收銀員的服務(wù)情況。(7)與財(cái)務(wù)兌換零鈔。(8)抽查收銀員的操作及服務(wù)情況,并抽查交接班本。(9)檢查收
31、銀機(jī)運(yùn)行是否正常,對(duì)出現(xiàn)故障的設(shè)備維修情況進(jìn)行跟蹤。(10)必要時(shí)在收銀臺(tái)頂崗。(11)處理收銀口的各種投訴并向賣(mài)場(chǎng)經(jīng)理及店長(zhǎng)反饋。(12)對(duì)營(yíng)業(yè)中收銀機(jī)出現(xiàn)的非正常情況及時(shí)上報(bào)。(13)為收銀員兌換急需的零鈔。(14)檢查各收銀組長(zhǎng)及收銀員的操作是否規(guī)范,是否使用文明用語(yǔ),是否做到唱收唱付。(15)記錄當(dāng)班收銀情況,與下一班組長(zhǎng)/主管/經(jīng)理交接。3、營(yíng)業(yè)后作業(yè)(1)檢查收銀員電腦關(guān)機(jī)及營(yíng)業(yè)結(jié)束工作:A、下班后收銀機(jī)必須退出營(yíng)業(yè)狀態(tài)。B、對(duì)所有銀行卡進(jìn)行結(jié)賬并關(guān)閉銀行POS機(jī)設(shè)備。C、所有收銀設(shè)備必須關(guān)閉。D、將所有辦公用品放到指定位置。(2)向收銀組長(zhǎng)了解當(dāng)天的收銀操作失誤情況。(3)清點(diǎn)備
32、用金并鎖好保險(xiǎn)柜,將保險(xiǎn)柜鑰匙存放在指定位置。六、適用表單1、收銀員日?qǐng)?bào)表收銀員: 員工編號(hào):日 期( 年 月 日)日營(yíng)業(yè)項(xiàng)目上期余額期末余額凈營(yíng)業(yè)額審核人:2、收銀工作自檢表收銀員: 員工編號(hào):工作時(shí)間實(shí)收營(yíng)業(yè)額應(yīng)收營(yíng)業(yè)額差額賠償金額原因分析3、收銀員交接班表編號(hào): 日期: 年 月 日收銀機(jī)編號(hào)交班收銀員接班收銀員實(shí)收營(yíng)業(yè)額應(yīng)收營(yíng)業(yè)額差額盈余或短缺原因備注審核人:第三節(jié) 收銀部服務(wù)規(guī)范一、目的:以標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作,提供高水準(zhǔn)收銀服務(wù)二、適用范圍:各分店收銀部三、儀容儀表:(一)儀容超市是生活化的購(gòu)物場(chǎng)所,因此收銀員的服裝儀容應(yīng)以整潔、簡(jiǎn)單、大方,并富有朝氣為原則。1、整潔的工服:每位收銀員的工服,
33、鞋襪等,必須按要求穿著并且保持整潔、不起皺、無(wú)異味。當(dāng)班時(shí),員工必須佩戴工牌,工牌需別在統(tǒng)一且固定的位置,不可反面佩戴;2、適度的化妝:收銀員化淡妝,是對(duì)顧客的禮貌,會(huì)顯得更有朝氣更有精神,但切勿濃妝艷抹,反而造成與顧客之間的距離感;3、干凈的雙手:超市販賣(mài)的商品絕大部份屬于食品,若收銀員的指甲有污垢,或是涂上過(guò)于鮮艷的指甲油,會(huì)使顧客感覺(jué)不舒服。而且過(guò)長(zhǎng)的指甲,也會(huì)造成工作上的不便;4、對(duì)儀容儀表的要求:面必凈,發(fā)必理,衣必整,鈕必結(jié),頭容正,肩容平,胸容寬,背容直,像勿怠。(二)舉止態(tài)度1、收銀員在工作時(shí)應(yīng)隨時(shí)保持微笑,以禮貌和主動(dòng)的態(tài)度來(lái)接待和協(xié)助顧客。與顧客應(yīng)對(duì)時(shí),必須帶有感情,而不是
34、表現(xiàn)出虛偽、僵化的表情。在為顧客提供結(jié)帳服務(wù)及回答疑問(wèn)時(shí),態(tài)度要親切、溫和,要做到:A、微笑要自然,要露出牙齒,眼睛要有感激顧客光臨購(gòu)物的神采;B、聲調(diào)要適中,以顧客能聽(tīng)到為標(biāo)準(zhǔn),要富有感情;C、日常要利用開(kāi)店前的時(shí)間多加演練,練習(xí)時(shí)要大聲;D、將平時(shí)表現(xiàn)不滿(mǎn)意的地方記錄下來(lái),然后給予改正。2、當(dāng)顧客發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),切勿當(dāng)面指責(zé),應(yīng)以委婉有禮的口吻為顧客解說(shuō);3、收銀員在任何情況下,皆應(yīng)保持冷靜與清醒,控制自身的情緒,切勿與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);4、員工與員工之間切勿大聲呼叫或彼此閑聊,需要同事協(xié)助時(shí),盡量小聲。四、服務(wù)用語(yǔ)的使用規(guī)范:(一)常用的服務(wù)用語(yǔ)序號(hào)類(lèi)型良好用語(yǔ)1歡迎顧客時(shí)“歡迎光臨XX超市”2
35、表示感謝的語(yǔ)言“多謝惠顧” “非常感謝你光臨本超市”3對(duì)顧客的回答“是” “是的,您說(shuō)的對(duì)” 4離開(kāi)顧客眼前時(shí)“對(duì)不起,請(qǐng)稍等” “失陪一下”5受顧客催促時(shí)“非常對(duì)不起,讓您久等了” “對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)偕缘纫幌拢?向顧客詢(xún)問(wèn)時(shí)“對(duì)不起/您好!請(qǐng)問(wèn)您是?” 7拒絕顧客時(shí)“非常不巧” “真對(duì)不起” “非常對(duì)不起”8麻煩顧客時(shí)“給您添麻煩了”“打擾了!”“非常抱歉” “謝謝!”9當(dāng)顧客咨詢(xún)而我們不了解該事情時(shí) “對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”10收款時(shí)“歡迎光臨”“謝謝,一共是XX元” “收您XX元” “找您XX元” “請(qǐng)您過(guò)目、點(diǎn)清” “正好收您XX元”“歡迎您再
36、次光臨”11聽(tīng)取顧客抱怨時(shí)“真對(duì)不起” “我馬上查,請(qǐng)稍等”“今后我們將多注意”“感謝您的指導(dǎo)”“謝謝您的寶貴意見(jiàn)”“真對(duì)不起,讓您多跑一趟-”12顧客要求面會(huì)時(shí) “好的,請(qǐng)您在XX時(shí)間到客服臺(tái),我姓XX”13當(dāng)顧客未持購(gòu)物籃,而正在選購(gòu)時(shí)主動(dòng)拿給顧客“請(qǐng)您使用這個(gè)籃子好嗎”14當(dāng)你在陳列商品,有顧客來(lái)到你身邊時(shí)“對(duì)不起,請(qǐng)您慢慢看” 15當(dāng)您希望顧客接納您的意見(jiàn)時(shí)“實(shí)在很抱歉,也許比較好”16當(dāng)您離開(kāi)去查價(jià)或無(wú)法馬上服務(wù)時(shí)“請(qǐng)您稍等一下”17當(dāng)您查價(jià)后或讓顧客等候時(shí)“讓您久等了”18歡送顧客時(shí)“謝謝,歡迎您再次光臨”(二)服務(wù)禮儀序號(hào)基本禮儀注意要領(lǐng)1站姿姿勢(shì)端正,女生右手搭左手上
37、,兩腳腳跟靠攏、腳尖略微分開(kāi)。男生雙手放在身后,右手搭左手上,兩腳略微分開(kāi),臉帶微笑,臉面向賣(mài)場(chǎng),精神飽滿(mǎn)。2坐姿端正、自然,不得挑二郎腿3走路背肌伸直,敏捷而迅速4鞠躬點(diǎn)頭敬禮最敬禮腰部彎曲度15度30度45度低頭時(shí)間1秒2秒3秒鞠躬時(shí)的應(yīng)答請(qǐng)稍等、對(duì)不 起、我知道了、是的歡迎光臨謝謝、歡迎你再度光臨5握手1、必須用右手(即使您是左撇子),時(shí)間以3秒至10秒為宜2、不可東張西望、正視對(duì)方,面帶微笑,上身稍向前傾、兩足立正、四指并攏、拇指張開(kāi)、自然而又親切3、力度適宜,保持手的干凈、干燥,不帶手套6導(dǎo)購(gòu)與顧客保持1米左右的距離7手勢(shì)引導(dǎo)商品時(shí)應(yīng)四指并攏,拇指微曲8說(shuō)話(huà)1、看著對(duì)方的眼睛2、發(fā)音
38、正確、速度適宜、少用冷僻字3、保持適當(dāng)?shù)拈g隔9聽(tīng)話(huà)1、看著對(duì)方的眼睛(點(diǎn)頭、微笑、身體前傾)2、了解顧客真實(shí)需求(控制情緒)3、不中途打斷,把話(huà)聽(tīng)到最后4、消除動(dòng)作上的惡習(xí)10推介不能站在顧客的前方和背面,應(yīng)站在顧客的側(cè)面(左邊為宜)(三)服務(wù)技巧序號(hào)遇見(jiàn)情況處理對(duì)策當(dāng)顧客登門(mén)或來(lái)電詢(xún)問(wèn),明確表示想購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)應(yīng)動(dòng)作迅速,準(zhǔn)備齊全,態(tài)度謙恭有禮當(dāng)犯錯(cuò)后顧客生氣并指責(zé)時(shí)應(yīng)心平氣和,并真誠(chéng)道歉當(dāng)顧客對(duì)門(mén)店有失望,不愉快表示時(shí)應(yīng)誠(chéng)心請(qǐng)教當(dāng)顧客表情猶豫,拿不定主意時(shí)應(yīng)站在顧客的立場(chǎng)給他一個(gè)明確的建議當(dāng)顧客對(duì)商品產(chǎn)生興趣時(shí)應(yīng)加強(qiáng)其信心當(dāng)顧客由于購(gòu)買(mǎi)方式、價(jià)格等方面與我們意見(jiàn)不一致時(shí)應(yīng)讓顧客稍等并迅速請(qǐng)示當(dāng)
39、顧客決定購(gòu)買(mǎi)時(shí)應(yīng)提供超過(guò)他期望的滿(mǎn)足當(dāng)顧客不信任我們時(shí)應(yīng)謙遜有禮,檢討自己,不得責(zé)怪顧客當(dāng)顧客對(duì)我們的商品和服務(wù)表示抱怨時(shí)應(yīng)虛心接受并誠(chéng)懇地感謝其提出寶貴的意見(jiàn)10當(dāng)顧客對(duì)商品或服務(wù)有特別需求時(shí)應(yīng)盡一切努力去滿(mǎn)足他們或詳盡地說(shuō)明原因并表示歉意,同時(shí)提出其他替代建議(四)應(yīng)對(duì)原則序號(hào)原則例句1請(qǐng)求原則 “請(qǐng)讓一下,好嗎?”2肯定原則 “是的,你要的這種商品暫時(shí)缺貨,但”3先貶后褒原則 “對(duì)不起,這不符合公司規(guī)定,但”4不輕易斷言原則“這個(gè)比較好”與“我想,這個(gè)可能比較好”5贊美原則“很精神”/“很漂亮”(五)服務(wù)用語(yǔ)在收銀過(guò)程中的應(yīng)用1、顧客走向收銀臺(tái)時(shí)5步距離內(nèi),開(kāi)始目視顧客,面帶自
40、然微笑說(shuō):“歡迎光臨,請(qǐng)出示您的會(huì)員卡”,還卡時(shí)微笑說(shuō):“謝謝,先生或小姐(女士),請(qǐng)拿好您的卡。2、提醒顧客將東西拿上來(lái)說(shuō):“麻煩您將商品拿上來(lái)”。商品放置在收銀臺(tái)注意其高度,玻璃及易滾動(dòng)品應(yīng)固定好,避免由于輸送造成破碎、損傷。3、商品輸入確認(rèn)應(yīng)以“嘀”聲為準(zhǔn),防止遺漏,同時(shí)應(yīng)防止在掃描時(shí),因不必要的動(dòng)作或重復(fù)掃描,造成顧客麻煩、抱怨。手工輸入商品條碼或貨號(hào)時(shí),應(yīng)三指(食、中、拇)并用,做到準(zhǔn)確、迅速。商品價(jià)格輸入后,出現(xiàn)總金額,收銀員說(shuō):“一共*元”。顧客付錢(qián)時(shí),收銀員雙手接錢(qián),點(diǎn)清后說(shuō):“收您*元”。4、顧客付款前,幫顧客裝袋,并按食品與非食品、熱食、冷食、熟食、生食的劃分原則裝袋。5、
41、將收取紙鈔用驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn)。若遇偽鈔嫌疑,應(yīng)請(qǐng)顧客更換一張,避免發(fā)生沖突。6、找零及發(fā)票單以雙手遞與顧客手上,并唱票,說(shuō):“找您*元,這是您的發(fā)票,謝謝光臨”。7、每臺(tái)收銀機(jī)準(zhǔn)備兩塊抹布,一塊干抹布,一塊濕抹布,掛在放置購(gòu)物袋的掛鉤上。每結(jié)完一位顧客后迅速擦拭機(jī)臺(tái),保持機(jī)臺(tái)臺(tái)面清潔干燥,每日午餐、晚餐時(shí),清洗抹布。8、被安排離機(jī)時(shí),應(yīng)將暫停牌放在收銀臺(tái)上,然后繼續(xù)為放置在暫停牌前的顧客結(jié)帳,并且對(duì)后面結(jié)帳的顧客致歉,主動(dòng)介紹到附近的收銀臺(tái),使用語(yǔ):“對(duì)不起,請(qǐng)您到*號(hào)收銀臺(tái)結(jié)帳好嗎”。如顧客不愿意,則給顧客結(jié)完帳,不得造成顧客埋怨。五、與顧客交談原則1、顧客至收銀臺(tái)結(jié)帳時(shí),收銀員應(yīng)熱情主動(dòng)。2、當(dāng)
42、顧客在賣(mài)場(chǎng)購(gòu)物感到很滿(mǎn)意或提出建議時(shí),收銀員應(yīng)誠(chéng)致的表示謝意。3、當(dāng)顧客對(duì)公司規(guī)章表示不滿(mǎn)或議異,收銀員必須與管理人員聯(lián)系來(lái)解釋和解決此事。4、應(yīng)在顧客面前謙恭有加,讓他們感到輕松自在,使其購(gòu)物經(jīng)歷成為愉快的回憶。六、服務(wù)臺(tái)的服務(wù)項(xiàng)目(一)顧客存包服務(wù)服務(wù)臺(tái)提供顧客寄放隨身提袋或大件物品,除了可以讓顧客方便購(gòu)物之外,也可預(yù)防顧客將商品放在袋內(nèi)不結(jié)帳,但在派存包牌時(shí)必須禮貌提醒顧客重要證件和現(xiàn)金不寄存。顧客寄物時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng):1、每個(gè)存包柜均備有一個(gè)號(hào)碼牌,號(hào)碼必須和柜子的編號(hào)一致,并且在顧客寄物的同時(shí)面交顧客,作為領(lǐng)取時(shí)的證明;2、從存包柜拿出物品時(shí),一定要看清楚號(hào)碼牌并拿出正確的寄物品給顧
43、客,不得混淆。如發(fā)生錯(cuò)領(lǐng)事情時(shí),應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)斑經(jīng)理。(二)顧客抱怨當(dāng)顧客有未帶走的物品,或是有顧客前來(lái)尋找(詢(xún)問(wèn))遺失物品時(shí),必須進(jìn)行記錄在固定的顧客遺忘物品記錄單,以備顧客前來(lái)拿取,或是有人拾獲遺失物品時(shí)可以迅速歸還失主。為了確實(shí)管理并有效控制顧客遺忘或拾獲的物品、現(xiàn)金、及任何有價(jià)證券,店長(zhǎng)必須確認(rèn)每一筆遺失物品均如實(shí)填寫(xiě)在記錄單內(nèi),處理時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng):1、請(qǐng)拾獲物品的顧客或員將拾獲商品的名稱(chēng),清楚并確實(shí)的填入顧客遺忘物品記錄單;2、若有顧客前來(lái)尋報(bào)物品遺失,應(yīng)請(qǐng)顧客詳細(xì)描述遺失物品的內(nèi)容。時(shí)間和從幾號(hào)收銀臺(tái)過(guò)機(jī)等,如果沒(méi)有找到,應(yīng)先登記在顧客遺失物品記錄單內(nèi),并留下顧客(失主)的電話(huà)及地
44、址,待有人拾獲時(shí),再快速通知失主前來(lái)認(rèn)領(lǐng),如數(shù)天后仍無(wú)人送回也應(yīng)通知失主;3、若在超市內(nèi)拾獲現(xiàn)金、有價(jià)證券,以及貴重物品時(shí),應(yīng)在登記后立即放在特定的地方保管(如保險(xiǎn)庫(kù)),并向上級(jí)主管報(bào)告,24小時(shí)內(nèi)無(wú)人認(rèn)領(lǐng)則轉(zhuǎn)報(bào)所在地派出所;4、遺失物品處理應(yīng)該統(tǒng)一在服務(wù)臺(tái)作業(yè)。領(lǐng)取時(shí)應(yīng)憑發(fā)票或小票和顧客遺失物品記錄單核對(duì),如核對(duì)無(wú)誤即如數(shù)奉還,并請(qǐng)領(lǐng)取者簽名以示負(fù)責(zé);5、管理者應(yīng)妥善注意,避免超市工作人員私自拿取拾獲物品、現(xiàn)金,或串通熟人假冒顧客前來(lái)領(lǐng)取。七、發(fā)生狀況處理1、當(dāng)顧客購(gòu)物卡無(wú)法使用時(shí):收銀員應(yīng)請(qǐng)顧客至服務(wù)總臺(tái),由客服人員處理??头藛T查詢(xún)鎖卡原因,若為掛失卡則收回;若已消磁則為顧客加磁。3、結(jié)
45、帳時(shí),顧客錢(qián)款不夠:(1)收銀員應(yīng)告知顧客賣(mài)場(chǎng)有POS機(jī),可刷卡結(jié)帳。(2)若顧客沒(méi)有銀行卡,在尚未按確認(rèn)鍵前,可刪除品項(xiàng);若已按確認(rèn)鍵,則須取消交易,重新算好總價(jià)結(jié)帳。4、結(jié)帳時(shí),顧客對(duì)結(jié)帳后的總金額有疑問(wèn),要求先看小票再付款或重新結(jié)帳:收銀員應(yīng)告訴顧客,結(jié)帳后會(huì)將電腦小票交給顧客核對(duì),如有疑問(wèn)至服務(wù)臺(tái)或中控收銀臺(tái)核實(shí),有誤后會(huì)退款給他(她)。故請(qǐng)顧客先付款結(jié)帳,以加速其它顧客的結(jié)帳速度,避免影響他人結(jié)帳。5、結(jié)帳后,顧客發(fā)現(xiàn)所找的錢(qián)短少又回來(lái)向你要時(shí):(1)如果在結(jié)帳時(shí)按話(huà)述“收您XX元,找您XX元”可以減少這類(lèi)事件。(2)如果仍發(fā)生,一時(shí)無(wú)法解決,則通知收銀部管理人員協(xié)助處理。首先由管理
46、人員做解釋工作,告知顧客錢(qián)鈔當(dāng)面清點(diǎn)。如顧客不能接受,可由管理人員列印日結(jié)報(bào)表與收銀員的錢(qián)款核對(duì),如確實(shí)有多,交還顧客并道歉,如沒(méi)有則向顧客解釋。6、顧客發(fā)現(xiàn)價(jià)格差異:收銀員應(yīng)先道歉,再解釋處理方法,收銀員不清楚差異原因的可讓收銀部管理人員協(xié)助解決。最后請(qǐng)問(wèn)顧客要不要該商品,如要?jiǎng)t先結(jié)帳,如顧客不要?jiǎng)t刪除該商品。7、打印機(jī)卡紙或色帶需更換:收銀員應(yīng)快速將卡紙部份取出并重新裝紙,或更換色帶,避免造成顧客等候太久而抱怨。8、顧客欲向收銀員換錢(qián)時(shí):收銀員應(yīng)請(qǐng)顧客至中控收銀臺(tái)更換(結(jié)帳機(jī)臺(tái)上嚴(yán)禁換零錢(qián)給顧客,以確保安全)。9、顧客受傷:收銀員應(yīng)利用收銀機(jī)臺(tái)電話(huà)與服務(wù)總臺(tái)聯(lián)系請(qǐng)求協(xié)助處理。此時(shí),亦應(yīng)告知
47、后面排隊(duì)的顧客,請(qǐng)其稍候或轉(zhuǎn)柜結(jié)帳。10、電腦收銀機(jī)故障:(1)全部機(jī)臺(tái)發(fā)生故障:應(yīng)立即通知電腦部作業(yè)人員協(xié)助處理。(2)少數(shù)幾臺(tái)故障:協(xié)助顧客將商品轉(zhuǎn)臺(tái)結(jié)帳,并向顧客表示歉意。11、零錢(qián)不足:(1)收銀員應(yīng)盡量動(dòng)員顧客配合,收取貨款或請(qǐng)其他機(jī)臺(tái)支援調(diào)配。(2)到中控收銀臺(tái)兌零。第四節(jié) 收銀員上崗晉級(jí)考核規(guī)范一、目的:選拔合格收銀員,調(diào)動(dòng)收銀員積極性,確?;痉?wù)水準(zhǔn),以不斷提升服務(wù)水準(zhǔn)。二、適用范圍:各分店收銀員三、新入職收銀員上崗考核標(biāo)準(zhǔn)(一)考核內(nèi)容1、如何開(kāi)機(jī),如何關(guān)機(jī),怎樣下載數(shù)據(jù)。清楚銀行POS機(jī)和收銀機(jī)POS機(jī)的組成部分和操作流程,如何上傳、下載數(shù)據(jù)、清楚電腦屏幕顯示的內(nèi)容,電腦
48、小票顯示的內(nèi)容,銀行單顯示的內(nèi)容,一張完整的電腦小票或銀行單是什么樣的。2、如何更換操作員,如何修改密碼,如何看是在銷(xiāo)售狀態(tài)、脫機(jī)狀態(tài)或是退貨狀態(tài)。3、如何刷貴賓卡,貴賓卡有什么作用、如何辦理,貴賓卡沒(méi)有磁性或顯示無(wú)效卡如何處理。在百貨區(qū)有那些商品可享受貴賓卡打折,哪些商品不可以享受??纱蚨嗌僬郏疽汛蜻^(guò)折,是否還可以用貴賓卡打折。收柜臺(tái)單應(yīng)如何操作,如何刷貴賓卡,是否要記在四聯(lián)單上,如需要應(yīng)記在何處。4、儲(chǔ)值卡有什么作用,如何辦理,如何用儲(chǔ)值卡消費(fèi),如果用儲(chǔ)值卡消費(fèi)遇到下列問(wèn)題該如何解決:A、查詢(xún)儲(chǔ)值卡余額發(fā)現(xiàn)卡余額為零;B、儲(chǔ)值卡刷不出來(lái)(如無(wú)磁性);C、刷儲(chǔ)值卡發(fā)現(xiàn)電腦顯示的卡號(hào)與實(shí)卡
49、不符;D、刷儲(chǔ)值卡結(jié)算時(shí),電腦突然死機(jī),重啟后,電腦小票并未打印出來(lái)(也就是小票號(hào)未跳),但在查該卡余額時(shí)發(fā)現(xiàn)卡里的錢(qián)已被扣減,E、電腦系統(tǒng)刷不了儲(chǔ)值卡該如何處理。后臺(tái)減值是什么意思,如何操作。買(mǎi)單時(shí)儲(chǔ)值卡、銀行卡、現(xiàn)金、后臺(tái)減值四種結(jié)算方式及混合結(jié)算。5、掛起的作用,什么情況下掛起,如何掛起,如何恢復(fù)掛起,單品取消和全部取消兩個(gè)鍵的作用及用法。折價(jià)、折讓、折扣這三個(gè)鍵的用途及用法。6、電腦小票重打印,銀行單重打印,如何裝電腦打印紙、色帶、銀行機(jī)打印紙、如何查銀行卡余額,如何刷銀行卡,銀行POS機(jī)如何簽到、簽退,如何查當(dāng)日刷了多少筆銀行單。刷什么銀行卡需出示身份證。如何結(jié)算銀行單,結(jié)算銀行卡錯(cuò)
50、誤了如何處理。銀行單是否需要顧客簽名。7、如何換散幣,顧客要換整或換零時(shí)如何處理。8、什么是水菜,什么是配菜,常用青菜的條碼、要領(lǐng),如何辨別青菜。如何查詢(xún)商品價(jià)格,如何把商品裝入購(gòu)物袋。9、賣(mài)場(chǎng)布局的大概了解:總臺(tái)、百貨區(qū)、用品區(qū)、食品區(qū)、生鮮區(qū)、收貨區(qū)、贈(zèng)品處分別在哪里。服務(wù)臺(tái)的作用有哪些。每日什么時(shí)候要熟悉商品,多長(zhǎng)時(shí)間,熟悉商品主要看什么。什么是國(guó)際條碼,什么是店內(nèi)條碼。哪些商品容易被調(diào)包,如何識(shí)別(如被子、牙膏等)。10、如在結(jié)完單后,顧客反映某商品的價(jià)格與在賣(mài)場(chǎng)所看到的不符,如何處理。如果在結(jié)完單后才發(fā)現(xiàn)多打或少打、打錯(cuò)顧客的商品,該如何處理。如遇到顧客說(shuō)要換其他商品該怎么辦。11、
51、如果要離開(kāi)收銀臺(tái)應(yīng)做哪些工作方可離開(kāi)。鎖鍵與錢(qián)箱的區(qū)別是什么。工作期間可否打開(kāi)錢(qián)箱數(shù)錢(qián)或拿錢(qián)出來(lái)數(shù)。如何數(shù)自己的備用金,如何填寫(xiě)繳款單。12、員工應(yīng)在哪里買(mǎi)單,是否能為親朋好友結(jié)賬。13、如何退貨,退貨前應(yīng)注意些什么。退貨單要經(jīng)過(guò)什么人簽名,退貨應(yīng)注意什么。(二)考核方式1、收銀員上崗分兩個(gè)階段,第一階段初試上崗,經(jīng)過(guò)一周試崗符合標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)到考核指標(biāo)者,管理人員讓試崗收銀員填寫(xiě)應(yīng)聘人員考核通知表并提交分店人事行政部、取工號(hào),試崗收銀員憑工號(hào)取得上機(jī)權(quán)限,可進(jìn)入第二階段正式上崗,即獨(dú)立上機(jī)。2、初試上崗采用實(shí)際操作考核的辦法:掌握基本操作流程和基本的業(yè)務(wù)知識(shí)。四、見(jiàn)習(xí)收銀員轉(zhuǎn)正晉級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)1、見(jiàn)習(xí)
52、收銀員轉(zhuǎn)正晉級(jí)考核時(shí)間為1個(gè)月,從獨(dú)立上機(jī)之日算起。2、見(jiàn)習(xí)收銀員能夠確實(shí)遵守賣(mài)場(chǎng)相關(guān)規(guī)定。3、筆試成績(jī)?cè)?0分以上,見(jiàn)習(xí)階段掃描速度達(dá)到18件/分,收銀員服務(wù)規(guī)范每次抽查均能按規(guī)范執(zhí)行,即可安排試崗。4、見(jiàn)習(xí)一個(gè)月上機(jī)的平均指標(biāo):(1)掃描速度12件/分。(2)找零速度25秒以下。(3)一個(gè)月多打、漏打、錯(cuò)打共3件以下且金額小于60元,現(xiàn)金差異萬(wàn)分之四以下,且每周現(xiàn)金差異在20元以下。5、每次抽查服務(wù)規(guī)范均能按規(guī)定執(zhí)行。6、達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)的見(jiàn)習(xí)收銀員可視為合格,安排轉(zhuǎn)正。如達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),須重新培訓(xùn)一周,如仍然達(dá)不到要求,勸其離職。五、收銀部?jī)?yōu)秀員工考核標(biāo)準(zhǔn):1、優(yōu)秀收銀員每半年(6個(gè)月)評(píng)一次,每月工資加100元并發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。2、收銀部組長(zhǎng)、主管、經(jīng)理根據(jù)收銀員平時(shí)的工作表現(xiàn),按南城百貨“優(yōu)秀員工”提薪考核評(píng)定表(附表一)的考核項(xiàng)目對(duì)收銀員進(jìn)行考核評(píng)分。3、根據(jù)考核成績(jī),考核結(jié)果分為“優(yōu)”、“
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