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文檔簡介
1、一、 組織機(jī)構(gòu)圖:二、職能部門崗位職責(zé):1、辦公室各崗位職責(zé):部門職能:負(fù)責(zé)公司日常行政管理,檔案資料管理,項(xiàng)目前期手續(xù)的辦理職能大項(xiàng)主要職能職能細(xì)分行政管理行政事務(wù)1、固定資產(chǎn)與辦公用品管理2、辦公環(huán)境管理3、接待管理4、印章管理開具用印申請單5、文秘工作檔案資料管理項(xiàng)目手續(xù)辦理檢查、督促辦理進(jìn)程協(xié)調(diào)所需資源1、 負(fù)責(zé)檢查、督促項(xiàng)目部相關(guān)人員在項(xiàng)目手續(xù)辦理過程中的辦理進(jìn)程及節(jié)點(diǎn)完成情況(青島公司除外)2、 協(xié)調(diào)手續(xù)辦理期間所需公司內(nèi)部資源3、 向董事長呈報(bào)進(jìn)程辦理的檢查結(jié)果人事管理人力資源管理1、人力資源政策、人力資源計(jì)劃2、招聘、調(diào)配、提升、培訓(xùn)3、團(tuán)隊(duì)與企業(yè)文化建設(shè)4、員工關(guān)系溝通績效薪
2、酬管理1、績效考核2、薪酬福利管理3、考勤管理4、培訓(xùn)管理通用職能制度建設(shè)1、 由辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度部門計(jì)劃管理1、 由辦公室主任負(fù)責(zé)編制、分解本部門工作計(jì)劃2、 組織并督促本部門員工全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作計(jì)劃任務(wù)3、 整理匯報(bào)本部門工作計(jì)劃完成情況知識管理1、 由辦公室主任負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的知識傳遞及工作經(jīng)驗(yàn)沉淀,形成本部門的崗位工作指引業(yè)務(wù)接口部門間協(xié)作配合1、 由辦公室主任協(xié)調(diào)處理部門間的日常行政事務(wù)2、 由辦公室主任負(fù)責(zé)處理部各部門的人資事務(wù)3、 由辦公室主任負(fù)責(zé)會議的組織、召開,記錄會議紀(jì)要并做好各部門傳遞4、 由辦公室主
3、任對項(xiàng)目部辦理手續(xù)人員的工作進(jìn)行檢查、督促并將檢查結(jié)果呈報(bào)董事長辦公室主任職責(zé):.1負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促員工全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)上級和公司重要會議的通知、記錄和會務(wù)安排,落實(shí)公司會議精神,做好會議記錄紀(jì)要,完成領(lǐng)導(dǎo)指示的工作。了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。負(fù)責(zé)審查各種合同文件和公司公章的使用管理工作,做好公章使用記錄。1.負(fù)責(zé)公司員工的招收、錄用、辭退及退休工作,并辦理有關(guān)手續(xù),
4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作及對公司員工的考核工作。1.1.7負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更與終止手續(xù)。1.1.8負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險(xiǎn)的統(tǒng)籌工作,及職工病、傷、產(chǎn)、婚、喪、探親假的管理工作。1.1.9參入經(jīng)營計(jì)劃的制定和對員工績效的考核。 1.1.10完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并做好與其他部門的配合協(xié)調(diào)工作。辦公室文員職責(zé): 負(fù)責(zé)電話通知的記錄、傳達(dá),接待顧客投訴,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時(shí)處理好往來公函。1.負(fù)責(zé)報(bào)刊等讀物的訂閱、管理和公司的宣傳工作。 負(fù)責(zé)各單位來文、來函的收發(fā)、登記、傳遞、保管及文書檔案的管理工作,認(rèn)真執(zhí)行BaoMi制度。.4負(fù)責(zé)公司文件的編寫、編
5、號、打印、發(fā)放。負(fù)責(zé)公司各種榮譽(yù)證書(證件)的登記、管理、使用工作,負(fù)責(zé)公司企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書的年檢工作。1.負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施及用品的采購、保管、維修、節(jié)約使用等管理工作,并負(fù)責(zé)落實(shí)公司固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資。1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目開工過程中相關(guān)手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)整理辦證資料,及時(shí)辦理房產(chǎn)證、土地證。1.根據(jù)工程部提供的圖紙,負(fù)責(zé)辦理房屋面積測繪。1.及時(shí)做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱和管理工作。1.2.10完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)承辦公司所開發(fā)項(xiàng)目的政府報(bào)批、報(bào)建手續(xù):負(fù)責(zé)項(xiàng)目征地、拆遷及配合工程部門施工現(xiàn)場“三通一平”工作;向市計(jì)委、建設(shè)局申辦項(xiàng)目投資計(jì)劃(立
6、項(xiàng))、開工報(bào)告;向市規(guī)劃局申辦用地紅線;提出或調(diào)整規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn);申請改變用地性質(zhì);報(bào)審新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì);申請工程開工放線、驗(yàn)線手續(xù)的辦理,核算配套費(fèi);申辦建設(shè)用地規(guī)劃許可證、臨時(shí)建設(shè)規(guī)劃許可證及建設(shè)工程規(guī)劃許可證;申辦工程規(guī)劃驗(yàn)收;向市建設(shè)局申辦施工圖審查;辦理招投標(biāo)手續(xù);申報(bào)建筑面積核查及辦理各項(xiàng)規(guī)費(fèi)的繳納手續(xù);向消防支隊(duì)報(bào)審新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的建筑設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì);向人防辦申請新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的立項(xiàng),報(bào)審建筑設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì);向環(huán)保局報(bào)審新建項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)方案、辦理環(huán)評手續(xù);向民政局報(bào)審新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,辦
7、理項(xiàng)目名稱的使用、冠名、變更等手續(xù);向市規(guī)劃局、消防支隊(duì)、人防辦、環(huán)保局、計(jì)委、建設(shè)局、交警支隊(duì)、民政局等政府部門申辦的其他報(bào)建事項(xiàng);協(xié)助相關(guān)職能部門向公司提供、推薦相關(guān)合格供方(包括設(shè)計(jì)、監(jiān)理、勘察、施工等合作單位);負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各有關(guān)單位,協(xié)助工程部門組織工程竣工驗(yàn)收、辦理物業(yè)移交手續(xù);1.3.1.12負(fù)責(zé)房屋面積測繪、預(yù)售及房屋初始登記手續(xù)的辦理;1.3.1.一三負(fù)責(zé)工程竣工后,協(xié)調(diào)整體環(huán)境、配套工程的完善和驗(yàn)收工作,包括供水、排水、電訊、電視、天然氣等工作。負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目具體報(bào)批報(bào)建的圖紙技術(shù)要求(文本內(nèi)容、圖紙深度、份數(shù)等);配合主設(shè)計(jì)師對經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行核查。負(fù)責(zé)向項(xiàng)目設(shè)計(jì)
8、技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)單位解釋或指出報(bào)建過程中的政府政策及導(dǎo)向。負(fù)責(zé)(牽頭)進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建所需的攻關(guān)活動,對參與攻關(guān)協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)及時(shí)促進(jìn)或優(yōu)化政府合作關(guān)系,為公司建立良好、長期的溝通平臺。為公司提供新項(xiàng)目調(diào)研等方面的政策支持。及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展,提出合理化建議。積極完成公司及主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2、工程部崗位職責(zé):部門職能:項(xiàng)目計(jì)劃管理、技術(shù)管理、現(xiàn)場管理、質(zhì)量管理、安全管理、項(xiàng)目論證與報(bào)批報(bào)建、設(shè)計(jì)管理、監(jiān)理與施工方對接(項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工現(xiàn)場管理,項(xiàng)目經(jīng)理歸總經(jīng)理直接管轄,工程部主要是過程監(jiān)督)職能大項(xiàng)主要職能職能細(xì)分工程管理項(xiàng)目計(jì)劃管理1、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃編制、執(zhí)行、
9、修訂、調(diào)整2、總體施工計(jì)劃分解3、工程配套計(jì)劃及計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控項(xiàng)目質(zhì)量安全監(jiān)控1、工程管理指導(dǎo)書的編制與檢查2、質(zhì)量、安全衡量標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的編制3、巡檢與整改檢查4、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的審核5、制定采招質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)管理1、參與現(xiàn)場技術(shù)處理2、出圖標(biāo)準(zhǔn)3、初步設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)方案等專家評審4、施工圖會審現(xiàn)場管理監(jiān)控設(shè)計(jì)管理設(shè)計(jì)委托與設(shè)計(jì)任務(wù)書設(shè)計(jì)評審技術(shù)服務(wù)1、施工圖交底2、設(shè)計(jì)跟蹤服務(wù)項(xiàng)目管理現(xiàn)場管理1、對公司確定的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)以及成本目標(biāo)的實(shí)施及完成情況負(fù)全部責(zé)任2、履行總包合同及各分包合同的責(zé)任3、工程驗(yàn)收4、零星工程合同的簽署;5、施工現(xiàn)場與總包單位、分包單位、監(jiān)理公司的對接與協(xié)調(diào);
10、6、綜合協(xié)調(diào)公司各職能部門支持項(xiàng)目的正常運(yùn)作通用職能制度建設(shè)1、 由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度部門計(jì)劃管理1、 由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)編制、分解本部門工作計(jì)劃2、 組織并督促本部門員工全面完成工程部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作計(jì)劃任務(wù)3、 整理匯報(bào)本部門工作計(jì)劃完成情況知識管理1、 由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的知識傳遞及工作經(jīng)驗(yàn)沉淀,形成本部門的崗位工作指引業(yè)務(wù)接口部門間協(xié)作配合1、 采招過程中向采招小組提供材料、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)建議2、 審定現(xiàn)場簽證后交造價(jià)部進(jìn)行價(jià)量復(fù)審3、 與造價(jià)部配合材料及設(shè)備的進(jìn)場檢查及驗(yàn)收工作4、 與造價(jià)部配合工程中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收5、 由總經(jīng)
11、理協(xié)調(diào)各項(xiàng)目部與公司各部門之間的業(yè)務(wù)工作工程部經(jīng)理崗位職責(zé): .1負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作,認(rèn)真貫徹國家有關(guān)基本建設(shè)方面政策、法規(guī)的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序和工程施工程序,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目開發(fā)過程中的施工管理工作。2.負(fù)責(zé)施工企業(yè)的考查及其它業(yè)務(wù)合作單位的考查,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工過程中工程質(zhì)量、工程進(jìn)度及施工安全的控制。2.1.3組織并參加工程的圖紙會審,審查項(xiàng)目的施工方案或施工組織設(shè)計(jì);規(guī)劃圖紙?jiān)O(shè)計(jì)同時(shí)告知辦公室辦理審批手續(xù)。2.1.4協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成工程施工單位的招標(biāo)工作,并協(xié)助造價(jià)部和辦公室簽訂好工程施工過程中的各種合同。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好材料供應(yīng)商考查及材料價(jià)格的比較,參加材料招標(biāo)與驗(yàn)收。負(fù)
12、責(zé)工程項(xiàng)目的工程變更、工程技術(shù)核定單的確認(rèn)簽字并歸檔。2.1.7組織隱蔽工程驗(yàn)收、各分部工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和項(xiàng)目總體驗(yàn)收,保證工程質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定要求。2.1.8負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目工程量的核實(shí),并配合造價(jià)部搞好工程竣工后的審計(jì)決算。2.1.9協(xié)調(diào)處理公司與外部主管行政部門的關(guān)系,協(xié)調(diào)處理公司與監(jiān)理單位、施工單位以及其他相關(guān)單位間的關(guān)系。2.1.10負(fù)責(zé)掌握當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門對工程質(zhì)量等方面的要求,并按公司要求創(chuàng)建質(zhì)量品牌。2.1.11完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并做好與其他部門的配合協(xié)調(diào)工作。 工程師崗位職責(zé):負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)、工程量審核。對項(xiàng)目初步
13、設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)理。參與施工圖會審和設(shè)計(jì)交底,形成本專業(yè)會審記錄。審核項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。審核工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場工程量原始計(jì)量簽證。對甲方供材及時(shí)與施工單位辦好交接驗(yàn)收手續(xù)。在建工程圖紙變更若涉及銷售、財(cái)務(wù)等,應(yīng)書面通知營銷部、財(cái)務(wù)部、辦公室等相關(guān)部室。有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。2.2.9會同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。2.2.10配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.1.11認(rèn)真做好各類技術(shù)資料的收集、整理
14、、歸檔工作,保證工程項(xiàng)目資料的完整無缺。2參與項(xiàng)目交房,督促施工單位完成物業(yè)公司提交的后期維修工作。上級交辦的其他工作。3、造價(jià)部崗位職責(zé):部門職能:工程預(yù)結(jié)算、成本控制、采購招投標(biāo)管理職能大項(xiàng)主要職能職能細(xì)分成本控制管理成本控制管理1、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本的審查、核算、監(jiān)督工作2、 確定目標(biāo)成本總控指標(biāo),分解成本控制指標(biāo)(合約規(guī)劃),并負(fù)責(zé)組織各部門測算動態(tài)成本,按月向決策層匯報(bào)工程預(yù)結(jié)算管理1、各類工程的施工圖預(yù)算、工程竣工結(jié)算2、負(fù)責(zé)對接、協(xié)調(diào)預(yù)結(jié)算相關(guān)工作3、復(fù)核、確認(rèn)施工單位月完成工作量4、審查工程進(jìn)度,提出工程款支付建議工程配合1、參與項(xiàng)目前期策劃、定位、銷售、推廣等各環(huán)節(jié)2、復(fù)核現(xiàn)
15、場簽證工作3、參加單位工程、施工樣板、水電、空調(diào)主要材料及重要設(shè)備進(jìn)場檢查驗(yàn)收。4、參與工程中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收的全過程。采購招投標(biāo)管理招投標(biāo)管理1、 招投標(biāo)計(jì)劃、編制招標(biāo)文件2、 詢價(jià)、選擇投標(biāo)單位3、 發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)4、 合同擬定材料采購1、 編制采購計(jì)劃2、 復(fù)核項(xiàng)目部提出的材料標(biāo)準(zhǔn)3、 計(jì)算采購量4、 參與招投標(biāo)5、 合同擬定6、 材料、設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)7、 材料設(shè)備庫、合作伙伴庫的建立與維護(hù)通用職能制度建設(shè)1、 由造價(jià)部經(jīng)理負(fù)責(zé)造價(jià)部各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度部門計(jì)劃管理1、 由造價(jià)部經(jīng)理負(fù)責(zé)編制、分解本部門工作計(jì)劃2、 組織并督促本部門員工全面完成
16、造價(jià)部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作計(jì)劃任務(wù)3、 整理匯報(bào)本部門工作計(jì)劃完成情況知識管理1、 由造價(jià)部經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的知識傳遞及工作經(jīng)驗(yàn)沉淀,形成本部門的崗位工作指引業(yè)務(wù)接口部門間協(xié)作配合1、 對市場開發(fā)部的前期策劃方案給予成本性建議2、 采招過程中將詢價(jià)結(jié)果反饋給采招小組3、 對項(xiàng)目部審定的現(xiàn)場簽證進(jìn)行價(jià)量復(fù)審4、 與項(xiàng)目部配合材料及設(shè)備的進(jìn)場檢查及驗(yàn)收工作5、 與項(xiàng)目部配合工程中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收6、 合同結(jié)算過程中將結(jié)算結(jié)果反饋至財(cái)務(wù)部7、 將工程進(jìn)度款的審定結(jié)果反饋至財(cái)務(wù)部造價(jià)部經(jīng)理崗位職責(zé):貫徹執(zhí)行國家、省、市關(guān)于工程造價(jià)的法律、法規(guī)、政策和規(guī)范性文件、現(xiàn)行定額和計(jì)價(jià)辦法。負(fù)責(zé)協(xié)助工程部完成各
17、施工企業(yè)及其它各合作單位的考查.負(fù)責(zé)及時(shí)收集建筑市場工程造價(jià)信息,根據(jù)現(xiàn)行市場價(jià)格做好預(yù)算控制,負(fù)責(zé)對開發(fā)工程成本、利潤的測算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。3.4負(fù)責(zé)開發(fā)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)及材料合同的簽訂工作;負(fù)責(zé)審核與工程有關(guān)的各種合同,并在合同背面簽字明確。3.5負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目的預(yù)算及各分包、配套零星項(xiàng)目的工程預(yù)算。3.6負(fù)責(zé)編制施工過程中各種材料計(jì)劃表及進(jìn)場時(shí)間表。負(fù)責(zé)對在建項(xiàng)目的工程成本實(shí)施全過程控制(包括工程變更、工程簽證、進(jìn)度款支付、階段性驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等)。3.8及時(shí)收集、整理、匯總工程變更單、技術(shù)核定單等決算資料,確保決算所需各項(xiàng)資料齊全。3.9配合工程部搞好對各施工方工程量的核實(shí)
18、工作。3.10在工程審計(jì)過程中,配合施工單位和審計(jì)單位,解決工程決算中遇到的實(shí)際問題,確保工程按時(shí)定案。1負(fù)責(zé)編制各施工單位及分包單位付款預(yù)算控制表,并審核每月份的工程款。2負(fù)責(zé)造價(jià)部所有工程資料的整理歸檔工作。3.一三協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好材料供應(yīng)商考查及材料價(jià)格的比較,參加材料招標(biāo)。4完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并做好與其他部門的配合協(xié)調(diào)工作。 4、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé):部門職能:成本監(jiān)控、收入管理、支出管理、會計(jì)核算、資金管理職能大項(xiàng)主要職能職能細(xì)分成本監(jiān)控成本監(jiān)控1、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的審查、監(jiān)督工作2、 負(fù)責(zé)各種合同的初審及報(bào)律師審核3、 參與編制營銷費(fèi)用,并進(jìn)行動態(tài)管理行政管理行政事務(wù)1、財(cái)務(wù)部經(jīng)
19、理負(fù)責(zé)印章管理用印管理財(cái)務(wù)管理收入管理1、經(jīng)營收入監(jiān)控2、收銀管理3、按揭辦理協(xié)助支出管理1、預(yù)算管理2、備用金管理3、付款審查4、稅務(wù)處理5、費(fèi)用管理會計(jì)核算1、會計(jì)核算2、財(cái)務(wù)報(bào)表編制及分析3、財(cái)務(wù)科目設(shè)置及賬務(wù)調(diào)整4、銀行印鑒及會計(jì)檔案管理資金管理1、資金計(jì)劃編制、執(zhí)行監(jiān)控與運(yùn)作分析2、資金調(diào)度3、現(xiàn)金管理4、融資管理通用職能制度建設(shè)1、 由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度部門計(jì)劃管理1、 由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)編制、分解本部門工作計(jì)劃2、 組織并督促本部門員工全面完成財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作計(jì)劃任務(wù)3、 整理匯報(bào)本部門工作計(jì)劃完成情況知識管理1、 由
20、財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的知識傳遞及工作經(jīng)驗(yàn)沉淀,形成本部門的崗位工作指引業(yè)務(wù)接口部門間協(xié)作配合1、 對各部門簽訂的合同進(jìn)行終審后送交律師2、 對各部門匯報(bào)的付款計(jì)劃進(jìn)行匯總形成月度資金計(jì)劃,呈送決策層審批,將審批結(jié)果傳遞至各部門作為可執(zhí)行月度資金計(jì)劃3、 成本監(jiān)控過程中,將問題及時(shí)反饋給決策層4、 由財(cái)務(wù)部經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門間的業(yè)務(wù)工作5、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理需見到辦公室開具的用印申請單后可行使用印管理職能6、 對營銷投入預(yù)算進(jìn)行評審并向決策層反饋結(jié)果7、 對造價(jià)部提供的合同結(jié)算結(jié)果進(jìn)行審核8、 對造價(jià)部提供的應(yīng)付進(jìn)度款的審定結(jié)果進(jìn)行復(fù)核財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及財(cái)務(wù)會計(jì)制度,
21、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,完成公司制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)。4.編制項(xiàng)目和公司整體資金及付款計(jì)劃,監(jiān)督和實(shí)施資金及付款計(jì)劃運(yùn)作情況,對公司的經(jīng)營提出合理化建議。4.1.3負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)賬、款的監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)融資計(jì)劃的實(shí)施。4.1.4對新項(xiàng)目進(jìn)行稅務(wù)論證并提出處理意見,對公司納稅進(jìn)行事前合理籌劃。4.協(xié)調(diào)處理住房按揭貸款的關(guān)系和進(jìn)度。按公司規(guī)定時(shí)間及時(shí)審核報(bào)出財(cái)務(wù)報(bào)表,每月分析各財(cái)務(wù)指標(biāo)的執(zhí)行情況。審核費(fèi)用報(bào)銷與借支、付款計(jì)劃的審查執(zhí)行和控制。負(fù)責(zé)控制公款私存現(xiàn)象的發(fā)生。4.1.9負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的成本的核算、分析及實(shí)際過程中的控制工作;參與公司各項(xiàng)成本的控制并提出合理化建議。4.1.10負(fù)責(zé)資金的回籠與應(yīng)收款回收的監(jiān)
22、督和落實(shí),負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)單位對賬工作的監(jiān)督和落實(shí)。1審核甲方供料賬務(wù)登記和與施工方核對情況的監(jiān)督和落實(shí)。2完成公司下達(dá)的各月度工作計(jì)劃及公司交辦的其它事宜。主管會計(jì)崗位職責(zé)認(rèn)真審核原始憑證、收據(jù)、發(fā)票、和支票,確保原始憑據(jù)的真實(shí)、有效、合法。認(rèn)真審核記賬憑證,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。計(jì)算繳納各項(xiàng)稅款、處理稅務(wù)相關(guān)事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)會計(jì)檔案及其他業(yè)務(wù)資料(包括電子檔案)的建立、備份、保管和移交工作。工程付款過程中的監(jiān)督和審查,甲方供料時(shí)材料賬的登記和與施工方的核對工作。審核銀行調(diào)節(jié)表,監(jiān)管出納業(yè)務(wù)。對公司的資產(chǎn)進(jìn)行登記、入帳、保管、檢查等管理工作,做到帳帳、帳實(shí)相符。每月及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,不得拖
23、延或滯后,特殊情況必須以書面形式陳述理由,以便領(lǐng)導(dǎo)妥善安排。在公司內(nèi)部審計(jì)及稅務(wù)檢查中被查出的問題要及時(shí)整改。4.2.10負(fù)責(zé)各應(yīng)收款和按揭貸款的回收、監(jiān)督工作;定期清理往來款項(xiàng),對長期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見。負(fù)責(zé)檢查公司財(cái)務(wù)人員是否有公款私存現(xiàn)象的發(fā)生。4.2.12完成公司交辦的其它事宜。出納員崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金管理辦法,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽章審核的原始憑證辦理現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù);不得出現(xiàn)少收、多付、錯記客戶及未執(zhí)行公司關(guān)于單據(jù)報(bào)銷規(guī)定而支付款項(xiàng)的現(xiàn)象。簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票時(shí),要做到字跡清晰,準(zhǔn)確無誤。必須填寫日期、收款單位、金額、用途。需要網(wǎng)上銀行支付時(shí),正確錄入收款單位名稱、金額
24、。妥善保管各種銀行票據(jù);每月核對銀行賬務(wù),并編制銀行余額調(diào)節(jié)表。根據(jù)收付款憑證及時(shí)、正確、逐筆詳細(xì)登記銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,做到字跡清晰、數(shù)字正確,同時(shí)做到日清月結(jié)。每日準(zhǔn)確編制“資金日報(bào)表”,并按公司規(guī)定及時(shí)報(bào)出。審核員工的考勤資料,計(jì)算、發(fā)放員工工資、獎金;負(fù)責(zé)辦理員工因公司借款的清理和追繳工作。負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)金、個人所得稅等代扣、代繳工作。與公司售樓處辦理手續(xù)、數(shù)據(jù)對接,核實(shí)每日收入,每月定時(shí)核對月銷售數(shù)據(jù)。協(xié)助完成會計(jì)檔案(包括電子檔案)的建立、備份、裝訂、保管和移交工作。0完成公司交辦的其它事宜。5、市場開發(fā)部崗位職責(zé):部門職能:對國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、日常行業(yè)政策、城市經(jīng)濟(jì)的研究,
25、對已進(jìn)駐城市的市場調(diào)研以及土地信息搜集論證等新項(xiàng)目拓展工作,與營銷部的工作銜接職能大項(xiàng)主要職能職能細(xì)分市場、項(xiàng)目拓展政策掌握1、 熟悉國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策2、 實(shí)時(shí)掌握行業(yè)內(nèi)日常政策市場、項(xiàng)目拓展1、 對拓展目標(biāo)城市的經(jīng)濟(jì)研究2、 對已進(jìn)駐城市的市場調(diào)研3、 搜集新項(xiàng)目拓展論證信息4、 項(xiàng)目定位項(xiàng)目運(yùn)作支持銷售策略支持1、 客戶信息的搜集2、 提供房源控制建議通用職能制度建設(shè)1、 由市場開發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé)市場開發(fā)部各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度部門計(jì)劃管理1、 由市場開發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé)編制、分解本部門工作計(jì)劃2、 組織并督促本部門員工全面完成市場開發(fā)部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作計(jì)劃任務(wù)3、
26、 整理匯報(bào)本部門工作計(jì)劃完成情況知識管理1、 由市場開發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的知識傳遞及工作經(jīng)驗(yàn)沉淀,形成本部門的崗位工作指引業(yè)務(wù)接口部門間協(xié)作配合1、 市場信息與營銷部的有效傳遞2、 為營銷策略提供有效的區(qū)域性信息支持3、 前期策劃方案形成后交造價(jià)部進(jìn)行評審4、 由市場開發(fā)部經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的業(yè)務(wù)工作市場開發(fā)部經(jīng)理崗位職責(zé):5.1根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和部署,尋找相應(yīng)的開發(fā)項(xiàng)目,進(jìn)行項(xiàng)目土地儲備。土地開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)的信息,把握土地開發(fā)市場動態(tài)。5.3負(fù)責(zé)對擬開項(xiàng)目的進(jìn)行實(shí)地勘察,收集信息和資料,組織編寫科研報(bào)告,為公司項(xiàng)目投資開發(fā)提供決策依據(jù)。5.4負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)報(bào)批和有關(guān)的手續(xù)的
27、辦理。整理歸檔工作。5.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并做好與其他部門的配合協(xié)調(diào)工作。 6、營銷部崗位職責(zé):營銷部經(jīng)理崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)營銷部行政管理,組織協(xié)調(diào)營銷部各項(xiàng)日常工作。負(fù)責(zé)銷售策劃和價(jià)格定位,及價(jià)格的調(diào)整與實(shí)施;根據(jù)市場狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃,策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。 6.1.3 組織安排房地產(chǎn)市場調(diào)查與分析,提出市場調(diào)查報(bào)告,全面掌握市場情況,組織安排銷售動態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場、廣告、客戶等回饋信息為公司決策提供依據(jù)。6.1.4協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。6.1.5組織銷售例會,總結(jié)銷售情況,負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及
28、考核。6.1.6負(fù)責(zé)對項(xiàng)目銷售的代理公司進(jìn)行評價(jià)選擇,監(jiān)督代理公司的代銷工作。 6.1.7負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)目的商品房預(yù)售合同文本及其相關(guān)合同。 6.1.8完成公司交辦的其他工作任務(wù)。營銷部置業(yè)顧問崗位職責(zé): 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況,了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況。依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作,能獨(dú)立完成整個業(yè)務(wù)流程,并按公司要求完成各階段銷售任務(wù)。催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)辦理合同備案手續(xù),負(fù)責(zé)辦理抵押登記手續(xù)和住房按揭貸款。6.2.4嚴(yán)格按照公司規(guī)劃圖紙中的樓房面積及公司制定的單價(jià),完成銷售工作; 按公司規(guī)定流程負(fù)責(zé)客戶簽定合同
29、后的資料或房源更改工作。 6.2.5及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問題,配合營銷部經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。6.2.6按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案,并負(fù)責(zé)銷售過程中各種合同及資料的整理歸檔工作。6.2.7完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7、物業(yè)部崗位職責(zé):物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé): 7.1負(fù)責(zé)物業(yè)部的日常管理工作,不斷完善物業(yè)部規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程,并負(fù)責(zé)實(shí)施。 7.2負(fù)責(zé)公司小區(qū)項(xiàng)目引進(jìn)優(yōu)秀物業(yè)公司的考查、洽談等前期準(zhǔn)備工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供合理建議。7.3負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目物業(yè)法律知識、國家物業(yè)政策的咨詢。 。 7.5負(fù)責(zé)對物業(yè)公司業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與考核,對公司小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績考核,使物業(yè)公司管理
30、水平達(dá)到公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。7.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。三、日常工作流程:1、合同簽訂流程:擬合同草案與合同簽訂單位進(jìn)行磋商對合同內(nèi)容進(jìn)行內(nèi)部評審修改合同內(nèi)容并成文 與合同簽訂單位確認(rèn)合同條款 不同意同意行成正式合同文本 報(bào)造價(jià)部審查(與工程相關(guān)合同)報(bào)總經(jīng)理、董事長審查批準(zhǔn)送辦公室審查蓋章登記 發(fā)至相關(guān)部門(辦公室、造價(jià)部、工程部、財(cái)務(wù)部)注:施工單位的合同由工程部起草,材料合同由造價(jià)部起草,商品房預(yù)售合同由營銷部起草,其它合同由辦公室負(fù)責(zé)編制。2、建方供料流程:工程部編制材料采購計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn) 不同意同意材料供應(yīng)商比較、選擇確定供貨單位(總經(jīng)理、董事長) 簽訂供貨合同(總經(jīng)理、董事
31、長)材料供應(yīng)商供貨工程部驗(yàn)貨不合格合格施工單位收貨材料供應(yīng)商憑供貨票據(jù)(施工單位的收到條、供貨發(fā)票、建方收料單)到工程部審查簽字報(bào)總經(jīng)理、董事長審查后簽字送財(cái)務(wù)部入賬、記建方供料帳3、工程變更簽證流程:設(shè)計(jì)單位、施工單位或建方提出變更工程部接到變更單不變更 不同意同意 工程部和造價(jià)部現(xiàn)場核實(shí)工程量 不同意同意工程、造價(jià)部經(jīng)理當(dāng)日在變更單上簽字經(jīng)總經(jīng)理審查后一周內(nèi)簽字 董事長自業(yè)務(wù)發(fā)生10天內(nèi)簽字批準(zhǔn)(每月1至10號) 分發(fā)至相關(guān)部門(工程部、造價(jià)部)和單位4、材料價(jià)格簽證流程:施工單位或建方提出價(jià)格變動工程部接到價(jià)格變更單轉(zhuǎn)交造價(jià)部不變更 不同意同意市場價(jià)格考查、比較及與施工單位協(xié)商 確定最終
32、價(jià)格(雙方確認(rèn)) 不同意同意報(bào)總經(jīng)理審查簽字經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)分發(fā)至相關(guān)部門(造價(jià)部、工程部)和單位5、工程款撥付流程:簽訂合同造價(jià)部編制付款預(yù)算表報(bào)總經(jīng)理審批不同意同意發(fā)放至造價(jià)部、工程部、財(cái)務(wù)部工程部每月25號前通知施工單位、材料供應(yīng)商開具付款發(fā)票經(jīng)工程部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字送財(cái)務(wù)部入帳財(cái)務(wù)部次月5號前編制內(nèi)部月付款計(jì)劃表經(jīng)部門及領(lǐng)導(dǎo)審核(造價(jià)部、總經(jīng)理、董事長)不同意同意財(cái)務(wù)部編制對外月付款計(jì)劃表財(cái)務(wù)部通知各單位支取工程款6、計(jì)劃運(yùn)營管理流程總圖7、甲供材采購、招標(biāo)流程網(wǎng)絡(luò)圖: 采招小組部門組成:工程部(項(xiàng)目公司或項(xiàng)目部)造價(jià)部 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理辦公室采招計(jì)劃:由各項(xiàng)目公司開工前一個月提供項(xiàng)目所有的材料招標(biāo)計(jì)劃發(fā)布招標(biāo)信息:由辦公室采用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布及各項(xiàng)目公司推薦供應(yīng)商信息接收供應(yīng)商信息:由造
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