辦公自動(dòng)化之辦公中的其他對(duì)象處理VIP

1、第第 7 7 章章辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案1【本章內(nèi)容介紹】n在現(xiàn)代化的辦公業(yè)務(wù)處理中,除了前面幾章介紹的操作之外，還有一些其他內(nèi)容需要處理。n本章簡(jiǎn)單地介紹了辦公中圖形與圖像處理、語(yǔ)音處理的基本知識(shí)，對(duì)辦公文檔中的圖文混排、數(shù)學(xué)公式的編輯、流程圖和框圖的制作做了較清晰的講解。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案2【本章主要知識(shí)點(diǎn)】1.辦公中圖形與圖像處理基礎(chǔ)2.辦公中的語(yǔ)音處理基礎(chǔ)知識(shí)3.辦公文檔中的圖文混排4.辦公文檔中公式的編輯5.流程圖的制作6.示意圖和框圖的制作辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案37.1 辦公中的圖形、圖像處理技術(shù)辦公中的圖形、圖像處理技術(shù)7.1.1 （1）像素（2）圖像分辨率（3）

2、圖像的分類(lèi)計(jì)算機(jī)中的圖像可以分為位圖圖像和矢量圖形兩大類(lèi)。（4）圖像大小圖像大小即位圖圖像高度和寬度的像素?cái)?shù)目。（5）顏色深度顏色深度是指圖像中可用的顏色數(shù)量。（6）常見(jiàn)圖像格式圖像文件由不同的格式，常見(jiàn)格式有BMP、PCX、GIF、 JPEG、TIFF、PSD等。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案42圖形、圖像處理系統(tǒng)的功能n基于計(jì)算機(jī)控制的圖形、圖像處理系統(tǒng)一般具有以下主要功能：（1）輸入（2）存儲(chǔ)（3）處理（4）圖與數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換（5）傳輸（6）輸出n就目前水平來(lái)說(shuō)，一臺(tái)高檔微機(jī)配以適當(dāng)?shù)妮斎胼敵鲈O(shè)備，并加載圖形圖像處理軟件，就可以滿足辦公活動(dòng)中對(duì)圖形圖像處理的一般要求。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教

3、案53圖形、圖像處理在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案64Office 中的圖形處理功能概述n專(zhuān)業(yè)的圖形、圖像處理需要專(zhuān)門(mén)的軟件支持，有興趣的讀者可以參考相關(guān)教材，或者參加相關(guān)培訓(xùn)。由于本教材的讀者對(duì)象和特色定位的原因，下面將只是介紹在Office 辦公軟件中如何進(jìn)行圖形處理，主要內(nèi)容包括：在文檔中插入圖形對(duì)象；利用繪圖工具欄自行繪制圖形；設(shè)置圖形格式；進(jìn)行圖文混排設(shè)置。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案77.1.2 Office辦公文檔中簡(jiǎn)易圖形的繪制辦公文檔中簡(jiǎn)易圖形的繪制1基本圖形的繪制2. 自選圖形的使用3圖形的編輯處理（1）選定圖形（2）調(diào)整圖形的大?。?）對(duì)齊與排列圖形（4）圖形

4、對(duì)象疊放次序的調(diào)整（5）圖形的旋轉(zhuǎn)（6）圖形的組合辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案87.1.3 Office辦公文檔中的圖文混排處理辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案97.2 辦公中的計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理7.2.1 計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理簡(jiǎn)介計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理簡(jiǎn)介n計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理就是利用計(jì)算機(jī)對(duì)語(yǔ)音信息進(jìn)行理解、識(shí)別與合成、播出的技術(shù)。形象地說(shuō)，就是讓計(jì)算機(jī)能聽(tīng)懂人的話和讓計(jì)算機(jī)說(shuō)人能聽(tīng)得懂的話。目前，該技術(shù)已經(jīng)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中得到了部分應(yīng)用。n辦公中的語(yǔ)音處理主要包括：辦公電話的自動(dòng)應(yīng)答、其他語(yǔ)音信息的自動(dòng)處理、計(jì)算機(jī)中信息的語(yǔ)音輸入等。這些技術(shù)的充分應(yīng)用為廣大的辦公人員節(jié)省了精力，也可以提高辦事效率，為辦公室節(jié)省大量的

5、人力物力。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案107.2.2 語(yǔ)音處理在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用1語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)2語(yǔ)音打字機(jī)3語(yǔ)音身份認(rèn)證4綜合話音服務(wù)系統(tǒng)辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案117.2.3 Office XP的語(yǔ)音識(shí)別功能在Office XP中，提供了“語(yǔ)音識(shí)別”功能。利用“語(yǔ)音識(shí)別”錄入功能，可以使用語(yǔ)音識(shí)別將文字聽(tīng)寫(xiě)到任何 Office 程序中，甚至還可以選擇菜單項(xiàng)、工具欄項(xiàng)、對(duì)話框項(xiàng)和任務(wù)窗格項(xiàng)，以代替鼠標(biāo)的點(diǎn)擊操作。1語(yǔ)音識(shí)別功能的安裝2語(yǔ)音識(shí)別的要求3訓(xùn)練語(yǔ)音識(shí)別4利用語(yǔ)音識(shí)別來(lái)聽(tīng)寫(xiě)文字和給出命令辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案127.3 辦公文檔中公式的編輯n在科技類(lèi)辦公文檔中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種數(shù)學(xué)、

6、化學(xué)公式或表達(dá)式。n公式常常會(huì)含有一些特殊符號(hào)，如積分符號(hào)、根式符號(hào)、分式符號(hào)等，有些符號(hào)，不但鍵盤(pán)上沒(méi)有，在Word的符號(hào)集中也找不到，并且公式中符號(hào)的位置變化也很復(fù)雜，僅用一般的字符和字符格式設(shè)置無(wú)法錄入和編排復(fù)雜公式。n利用Word提供的Microsoft公式3.0，可實(shí)現(xiàn)各類(lèi)復(fù)雜公式的編排。 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案13利用公式編輯器編輯公式的操作步驟1啟動(dòng)公式編輯器在Word中，單擊“插入”/“對(duì)象”命令，在打開(kāi)對(duì)話框的“對(duì)象類(lèi)型”列表中選擇“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。 2“公式”工具欄公式編輯器啟動(dòng)后，Word 窗口將變?yōu)楣骄庉嬈鞔翱?，菜單?xiàng)將發(fā)

7、生變化。同時(shí)，窗口中將顯示出“公式”工具欄，它可以細(xì)分為“符號(hào)”和“模板”兩個(gè)工具欄。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案14（1）“符號(hào)”工具欄（2）“模板”工具欄辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案153公式編輯實(shí)例 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案167.4 辦公文檔中流程圖的制作n在一些辦公文檔中中經(jīng)常會(huì)使用一些流程圖，用來(lái)簡(jiǎn)潔明了地說(shuō)明完成某件事情的過(guò)程。n在圖形不是特別復(fù)雜的情況下，可利用辦公軟件的繪圖功能實(shí)現(xiàn)這些框圖的繪制。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案17流程圖的制作實(shí)例下面以繪制如下圖效果所示的電話銀行操作流程圖的一部分為例，介紹如何利用Word制作流程圖。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案18小小 結(jié)結(jié)n本章介

8、紹了辦公中一些其他常見(jiàn)對(duì)象的處理方法，主要內(nèi)容包括：圖形圖像的基本知識(shí)，簡(jiǎn)單處理方法，Office中的簡(jiǎn)易圖形繪制、圖形簡(jiǎn)單處理、圖文混排技術(shù)；計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理的基本知識(shí)、辦公中的主要應(yīng)用以及Office中的相關(guān)操作；文檔中公式的編輯以及流程圖、示意圖的制作。n通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該熟練掌握以上幾種對(duì)象的操作技巧，并能順利地完成課后給出的相應(yīng)作業(yè)。 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案19習(xí)習(xí) 題題一、簡(jiǎn)答一、簡(jiǎn)答1計(jì)算機(jī)中圖像文件的格式有哪些？各有什么特點(diǎn)？2計(jì)算機(jī)圖形圖像系統(tǒng)具有哪些主要功能？3計(jì)算機(jī)圖形、圖像處理技術(shù)在現(xiàn)代辦公中的主要應(yīng)用有哪些？ 4什么是計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理？辦公中的語(yǔ)音處理主要包括哪

9、些內(nèi)容？5請(qǐng)簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理技術(shù)的主要內(nèi)容。6計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理技術(shù)在現(xiàn)代辦公中的主要應(yīng)用有哪些？7在Word中，如何進(jìn)行數(shù)學(xué)和化學(xué)公式的編輯？8請(qǐng)敘述在Word中編排業(yè)務(wù)流程圖的操作方法，并說(shuō)明其中的主要注意事項(xiàng)。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案20二、應(yīng)用題二、應(yīng)用題1請(qǐng)練習(xí)安裝Office的“語(yǔ)音識(shí)別”功能，并進(jìn)行語(yǔ)音訓(xùn)練；然后試著練習(xí)語(yǔ)音聽(tīng)寫(xiě)輸入和語(yǔ)音命令操作。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案212請(qǐng)利用Word，制作如習(xí)題圖7-1所示效果的圖文混排文檔。習(xí)題圖7-1辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案223利用Word中的公式編輯器，編輯習(xí)題圖7-2所示的數(shù)學(xué)或化學(xué)公式。 （1）級(jí)數(shù)公式 （2）極限公式 （3）