第4章信息資源管理

1、第 4 章 信息資源管理單元概述信息資源管理與我們學(xué)習(xí)和生活息息相關(guān)， 信息資源管理是我們對所獲取和處理的信息進行 有效管理及和方便使用的重要組織方法， 通過我們對信息資源的組織管理， 提高了我們對信 息的檢索速度和使用效率。 矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔。數(shù)據(jù)庫是計算機管理和處理信息的一個重要的應(yīng)用領(lǐng)域。 掌握數(shù)據(jù)庫的設(shè)計思想和管理方法 有助于在學(xué)習(xí)、工作中更好地挖掘出信息的應(yīng)用價值。 聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍測。課程標(biāo)準(zhǔn)（1）通過實際操作或?qū)嵉乜疾?，了解?dāng)前常見的信息資源管理的目的與方法，描述各種方 法的特點，分析其合理性。 殘騖樓諍錈瀨濟溆塹籟婭騍。（2）通過使用常見的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，感受利用

2、數(shù)據(jù)庫存儲、管理大量數(shù)據(jù)并實現(xiàn)高效檢 索方面的優(yōu)勢。（3）通過對簡單數(shù)據(jù)庫的解剖分析，了解使用數(shù)據(jù)庫管理信息的基本思想與方法。 學(xué)習(xí)目標(biāo)1理解信息資源管理的目的與方法。2掌握信息資源管理的方法的特點。 3了解數(shù)據(jù)庫的基本概念。教學(xué)過程 常見的計算機管理數(shù)據(jù)應(yīng)用實例 通過下列例子的引入， 讓學(xué)生知道在信息技術(shù)支持下的信息資源的管理， 從而引出信息資源 管理的目的與方法。主題：你所了解的常見的計算機管理數(shù)據(jù)應(yīng)用實例（注：課堂上盡可能啟發(fā)學(xué)生， 由學(xué)生談他所了解的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)， 教師作為課堂中的一 員參與討論。 ）圖書館目錄檢索系統(tǒng)就是數(shù)據(jù)庫在某一領(lǐng)域的具體應(yīng)用。 這樣的應(yīng)用系統(tǒng)被稱為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用

3、系統(tǒng)。生活中這樣的系統(tǒng)還有很多，例如： 釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒。 音像制品出租管理系統(tǒng)在音像制品出租店有許許多多的磁帶、錄像帶、CD 、VCD 、 DVD ，每當(dāng)一位顧客在租東西時，店員只需將錄影帶或是書籍的編號輸入到計算機中， 這樣就可以完成出租的作業(yè)了。 這 就是通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來完成對大量的音像制品數(shù)據(jù)進行管理，幫助店主進行音像制品的管 理、出售和統(tǒng)計。 彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾。 郵政編碼、區(qū)號查詢 以往查詢郵政編碼或其他地區(qū)的電話區(qū)號就要到郵政局或電信局去翻閱厚厚一本索引。 但有 了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，我們就可以快速高效的在瞬間查詢到需要的數(shù)字。 謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點鉍。 超市購物系統(tǒng)。在

4、超市，收銀員用條形碼閱讀器來掃描每種商品， 通過一個應(yīng)用程序，收銀機上就顯示了從 商品數(shù)據(jù)庫中查詢得到的價格， 并計算出總共的金額。 系統(tǒng)還會記錄商品的數(shù)量， 當(dāng)?shù)陀谥?定的最低極限值時，系統(tǒng)還會自動設(shè)置一個訂單來獲得更多的該商品的庫存。 通過對商品數(shù) 據(jù)的存儲、查詢、管理，大大減輕了超市工作人員的工作負(fù)擔(dān)， 而且超市的庫存還可以根據(jù) 事先的設(shè)置維持在一個理想的狀態(tài)，實現(xiàn)了部分自動管理的功能。 廈礴懇蹣駢時盡繼價騷巹癩。 火車預(yù)售票系統(tǒng)。訂票預(yù)定系統(tǒng)不僅存儲了大量數(shù)據(jù)，而且實現(xiàn)了異地共享數(shù)據(jù)，使訂票變得快捷簡單。主題學(xué)習(xí)性資源和網(wǎng)絡(luò)課程資源。 并將各 網(wǎng)上教育資源庫網(wǎng) 網(wǎng)上教育資源庫網(wǎng)提供了豐

5、富的教學(xué)素材類資源、類多媒體信息資源按統(tǒng)一的格式進行收集、儲存。這樣，使用者就可以以學(xué)習(xí)領(lǐng)域、科目、 年級、資源格式等多種方式對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的各種資源進行搜索了。這種資源庫網(wǎng)存儲的不僅是數(shù)據(jù)，還能存儲大量的圖形圖像、音頻、視頻等信息。用戶通過檢索，就能得到符合要求的 多媒體信息資源。國家基礎(chǔ)教育資源網(wǎng)( )是我國教育教學(xué)資源信息和網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)的平臺類門戶網(wǎng)站。煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍齊?；顒樱荷钪械臄?shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)生活中的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還有很多，嘗試把我們身邊的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)找出來。1全班分組。討論日常生活中是否蘊含了可能用到的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。例如，醫(yī)院的掛號 系統(tǒng)、銀行的取款系統(tǒng)等等。鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛

6、賴縈詰。2 交流確定幾個最為感興趣的應(yīng)用環(huán)節(jié)，分組到實地進行考察。了解這些數(shù)據(jù)庫是如何工 作的，在沒有數(shù)據(jù)庫前人們是如何處理這些事物的。用下列問題作為主線，制作成演示文稿，在全班作交流匯報?；[叢媽羥為贍債蟶練淨(jìng)櫧撻。略察的地點人們是如何和數(shù)據(jù)庫發(fā)生聯(lián)系的±去業(yè)務(wù)是如何進行的使用數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢在哪里還有更方便快捷的辦法嗎二、討論：用計算機進行信息資源管理的特點根據(jù)以上例子，請學(xué)生分組討論信息資源的特點：(教師事先總結(jié)部分特點，與同學(xué)一起參與討論，在討論中盡量鼓勵學(xué)生，贊賞他們的見解。) 計算機進行信息資源管理的特點：添加修改查詢Hl三頌圣鉉結(jié)息齦訝驊糴買闥。四、研討：各種各手羊信息管理的

7、方法i.手工信息管理方法習(xí)中常常會與信息管理有關(guān)，地址、電話號碼、有利于更好地檢索自己需要的信息在日常的生活和學(xué) 的管理，它有姓名例如我們經(jīng)常使用的通信錄就是一種對信息Ef利于保證教學(xué)質(zhì)量和效聯(lián)系的人多了以后，為了能 快速地找到，我們就會將它按某種順序來排列禾這樣就可以很容易地找到某個的信息了。釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇絨?；顒?息資源需要管理的必要性有利于指導(dǎo)人們對出游做出正確的決策(1) 調(diào)查學(xué)校圖書館對圖書管理的方法，看看自己家里的圖書管理的方法。(2) 你從學(xué)校的圖書和家庭圖書的管理方法有禾分析提高理方法的索圖書性及效率同點。2 計算機管理信息方法(i)以文件形式對資源的管理L都有一套文件管

8、理系統(tǒng)禾有利于更好地滿足公眾的信息需求腦”和資源管理器”。目前，在計算機這是因為在50年代后期至60年代中期，計算機有了磁鼓、磁盤等存儲設(shè)備, 系統(tǒng)。人們在操作系統(tǒng)的支持下，系統(tǒng)。頂廡縫勵。設(shè)計開發(fā)了種專門管理數(shù)據(jù)的計算機軟件, - 確保信息資源的有效利用軟件有了操作稱之為文件不必過多地考 這樣可使應(yīng)用程序程序通過文件系統(tǒng)對數(shù)據(jù)資源文件中的數(shù)時,慮數(shù)據(jù)物理存儲的細節(jié)， 文件系統(tǒng)充當(dāng)應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)之間的一種接口，和數(shù)據(jù)都具有一定的獨立性。擁締鳳襪備訊顎輪爛薔報贏。活動：通過 Windows的資源管理器”將你的電腦資料進行分類管理。（2）數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下功能：數(shù)據(jù)庫的建立和維護

9、功能；數(shù)據(jù)操縱功能； 瞰據(jù)庫的運行管理。步驟用數(shù)據(jù)庫管理信息，一個很重要的方面就是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計。 一般地，可以通過以下幾個步驟 來建立所需的數(shù)據(jù)庫。同時，我們給出學(xué)生選課數(shù)據(jù)庫建立的過程：贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢。舉例五、討論：計算機進行信息管理的優(yōu)勢1方便檢索2 容量大3 速度快4 數(shù)據(jù)冗余度小六、體驗：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)簡介通過一個實例，介紹數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，建議教師事先用ACCESS建立一個小型數(shù)據(jù)庫。1數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是長期儲存在計算機內(nèi)的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫可以理解為數(shù)據(jù)的倉庫，即大量數(shù)據(jù)的集合。但是，這種數(shù)據(jù)的集合不是簡單地將數(shù)據(jù)進行堆積，而是要按照 一定的規(guī)則，把相

10、關(guān)數(shù)據(jù)組織起來存入計算機。壇搏鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱。根據(jù)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)和管理方式的不同，數(shù)據(jù)庫可分為關(guān)系型、層次型和網(wǎng)絡(luò)型3種，關(guān)系模型發(fā)展較晚，但由于它有較強的數(shù)據(jù)表示能力，使用方便，所以目前比較常用的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。蠟變黲癟報倀鉉錨鈰贅籜葦。2 關(guān)系型數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)是以二維表格的形式組織的，這就是數(shù)據(jù)庫中的表。表是由行和列組成的。如下圖所示，每一行表示一條記錄（Record）,每一個列叫做一個 字段”每個字段（Field ）的名稱叫字段名。每個字段列包含了不同記錄的同一類的信息。買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄屆嬌。學(xué)號學(xué)生情況表姓名李虹 張啟明性別字段名女班級.口.冋記錄

11、（行）（1）班'高一（1）班出生日期1987-10-261987-12-13表4.1主鍵是表中一列或多列簾勺組合,錄的主鍵不能具有相同的字段（綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴飆銃。思考：表4.1中是用學(xué)號作為主鍵，為什么不能用姓名呢?其值唯一標(biāo)識了表中的一行記錄。在數(shù)據(jù)表中，任意兩條記要作用是將記錄和存放在其他表中的數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)。3、表之間的關(guān)系在一個數(shù)據(jù)庫中，往往存在有多個表。 不同表中的數(shù)據(jù)之間都存在一種關(guān)系，關(guān)系是指在兩個表的公共字段之間創(chuàng)建的一種連接。驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑瓊。在數(shù)據(jù)庫中為了減少數(shù)據(jù)的大量重復(fù)導(dǎo)致空間白白占用、延長運行時間等不利情況， 通常要求表的功能單一，即每張表只涉及單

12、方面的內(nèi)容。這樣就要求表與表之間建立一定的連接來 完成查詢、添加、修改或是刪除。貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻鵬。例如：有一個班級選課數(shù)據(jù)庫，由三張表構(gòu)成：學(xué)生情況表、課程情況表、選課表。分別記 錄了學(xué)生的基本情況、開設(shè)課程的基本信息和學(xué)生的選課情況。鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚訝。學(xué)號姓名性別班級出生日期1101李虹女I高一（1）班1987.10.261102張啟明男高一（1）班1987.12.06表4.1學(xué)生情況表課程代碼課程名課時任課教師01信息技術(shù)基礎(chǔ)36嚴(yán)明02多媒體技術(shù)應(yīng)用32王慶紅03網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用32劉夏04算法與程序設(shè)計32梁蕭鳴05數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)32吳佩琦06人工智能32蕭亮表4.2課程情況表學(xué)號課程代碼110101110103110201110204110301110306表4.3選課表那么表4.1和表4.2有什么關(guān)系呢？顯然，學(xué)生無法與課程直接發(fā)生關(guān)系。因此，需要用一張選課表將兩者聯(lián)系起來。在表4.1和4.3中，它們所共有的字段是學(xué)號”并且不會出現(xiàn)重復(fù)的情況，所以能將這兩個表唯一地聯(lián)系起來，保證數(shù)據(jù)不會張冠李戴”由于一個學(xué)生能同時選幾門課程，所以學(xué)生基本信息表的一個學(xué)號就對應(yīng)選課表中的多條記錄，也就是多門課程。這樣，從表4.1和表4.3就構(gòu)成一對多”的關(guān)系。構(gòu)氽頑黌碩飩薺齦話騖門戲。學(xué)號姓名性別班級出生日期1