2020年檔案室工作計(jì)劃的參考【精品】

1、檔案室工作計(jì)劃的參考企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分，搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用，下面就所見(jiàn)現(xiàn)狀 和檔案管理工作如何開(kāi)展進(jìn)行淺談。一、面臨問(wèn)題：（一 ） 檔案管理在公司實(shí)屬空白。1、檔案不集中，分散在各部門(mén)手里，無(wú)法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則，難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，以至于即使檔 案丟失也無(wú)人知曉，無(wú)法問(wèn)則。（二 ） 不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見(jiàn)利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改 革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。（三 ） 固有模式業(yè)已形成，難以改變。二、解決辦法：

2、（一 ） 建立健全檔案管理制度，切實(shí)做好執(zhí)行工作。1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。（詳見(jiàn)附各專業(yè)檔案分類及管理要求）2、 建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循，落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任，界定檔案管理權(quán)限。（二 ） 高管重視及各部門(mén)密切配合。將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年度工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門(mén)助理、秘書(shū)責(zé)任感，促進(jìn)文件資料、會(huì)議 紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。（三）抓住時(shí)機(jī)，實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時(shí)，將檔案管理納入 OA系統(tǒng)中， 使檔 案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、絡(luò)化、 檔案信息共享，達(dá)到方便

3、檢索和利用的目的，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。（四 ） 加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門(mén)檔案保存區(qū)域，置檔案柜等相關(guān)設(shè)備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。三、執(zhí)行檔案管理工作的計(jì)劃：（ 一 ） 做好檔案收集工作。（詳見(jiàn)附檔案管理目錄體系）1、 為防止文件傳閱過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，承辦人須簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。2、定期收集各部門(mén)檔案，部門(mén)助理、秘書(shū)，負(fù)責(zé)收集部門(mén)檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。3、 在交接過(guò)程中全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料，由各部門(mén)檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。

4、（二 ） 制定合理的分類方案。1、將檔案分為文書(shū)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類型。2、 將文書(shū)檔案按年度類目級(jí)別保管期限進(jìn)行分類。 3 、 音像、 實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類、技術(shù)研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。（三 ） 認(rèn)真做好日常檔案管理。各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。（詳見(jiàn)附檔案管理臺(tái)賬表）（四 ） 加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，

5、提高檔案利用效率?！咀ⅰ恳?guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，此項(xiàng)工作的開(kāi)展首先需要確立觀念，正確執(zhí)行；其次需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門(mén)的密切配合。附： 各專業(yè)檔案分類及管理要求檔案管理目錄體系檔案管理臺(tái)賬表各專業(yè)檔案分類及管理要求一、行政文書(shū)檔案分類1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問(wèn)題的臨時(shí)通知。2、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定、通報(bào)等。3、會(huì)議紀(jì)要、收文和發(fā)文登記薄。4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會(huì)議上的重要發(fā)言材料。5、公司大事記、史志。6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章

6、等文件資料。7、集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。8、本公司勞動(dòng)調(diào)配、人員使用、調(diào)動(dòng)、工資福利等的請(qǐng)示、批復(fù)。9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。10、公司內(nèi)一切重要活動(dòng)的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書(shū)等。管理要求歸檔時(shí)間要求，對(duì)于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料，在項(xiàng)目結(jié)束后，隨時(shí)整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經(jīng)辦歸檔。學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校

7、20xx 年檔案工作計(jì)劃。一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用；建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行；配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的' 老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。二、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi)，也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣

8、傳，廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。三、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本校實(shí)際，制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。四、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入

9、，通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。五、主要措施（一）三月份1 完成年度檔案工作計(jì)劃。2舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。（二）四月份1 檢查各部門(mén)20xx 年度檔案整理情況。2月底前完成20xx 年檔案資料收集工作。（三）五月份1 進(jìn)行20xx 年檔案資料歸檔整理工作。（四）六月份2 完成20xx 年度檔案歸檔工作。2做好部門(mén)、處室檔案移交工作。（五）七月份1 完成 20xx 年度檔案歸檔后續(xù)工作。2做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。十二月份（六）九1 檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。2

10、書(shū)寫(xiě)年度工作總結(jié)。威遠(yuǎn)縣界牌鎮(zhèn)中心學(xué)校20xx 年 3 月一、指導(dǎo)思想在委黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)檔案室事業(yè)的規(guī)范化，現(xiàn)代化，本著為計(jì)劃生育中心工 作服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。二、工作重點(diǎn)堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面 都取得比較大的進(jìn)展。三、具體工作（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)干部的檔案意識(shí)；提高檔案科學(xué)管理水平。2、 參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案工作者的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作水平不斷提高。（二）積極推進(jìn)檔案的規(guī)范化管理，提高

11、工作效率1、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案的審核、接收和管理，對(duì)檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。3、 認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，對(duì)新入庫(kù)檔案目錄進(jìn)行登記，繼續(xù)做好對(duì)庫(kù)存檔案登記編號(hào)，編制檔案總目錄。3、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范有效。（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作1、 做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。2、開(kāi)發(fā)利用檔案信息，廣開(kāi)服務(wù)渠道。3、 配合委里的各項(xiàng)工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)做好檔案提供的利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。（四）其他工作1、向兄弟科室學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、不斷提高檔案管理水平。2、加強(qiáng)

12、對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。4、 加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。檔案室本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求, 做好學(xué)校檔案工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)；通過(guò)自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技

13、能；虛心請(qǐng)教，向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門(mén)檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。2、 加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。3、 認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。4、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。5、 提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的

14、支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。6、接收20xx 年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。7、整理20xx 年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。8、 繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。9、做好檔案的借閱工作。10、每月XX號(hào)按時(shí)到教育局上站，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。11、及時(shí)到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。XX向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)