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文檔簡介

1、xxxx 公司保密制度總則第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、等對保守公司秘密負有特別的責(zé)任。第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括但不限于下列秘密事項:(一)公司的交易秘密 ,包括但不限于產(chǎn)品及服務(wù)的銷售渠道、客戶名單和聯(lián)系方

2、式、客戶結(jié)構(gòu)、成交或商談價格;與客戶簽訂的合同、備忘錄、簽收單等文件;(二)公司的經(jīng)營秘密 ,包括但不限于經(jīng)營方針、投資決策意向、產(chǎn)品服務(wù)策劃、定價策劃、市場分析、廣告策略、項目分析可行性報告、同行及銀行的調(diào)研成果以及研發(fā)尚未投入運營的新產(chǎn)品、新品種等;(3) 公司 財務(wù)信息資料, 包括公司所擁有的各類原始憑證、記帳憑證、 財務(wù)報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、往來帳目、預(yù)算及決算、工資表冊、資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資金帳戶、稅費繳納、債權(quán)債務(wù)等與公司經(jīng)營成果、資產(chǎn)狀況和資金運行等相關(guān)的財務(wù)資料等;(4) 公司的 管理秘密 , 包括但不限于管理流程、財務(wù)制度、人事制度、人事資料、工資薪酬制度、工資信息、內(nèi)部管理制度

3、、裝修裝飾設(shè)計圖紙、工程設(shè)計圖紙等;(5) 因職務(wù)上需要所持有或保管的一切記錄著員工所載秘密信息的文件 、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均屬公司保密范圍;(六)公司的營業(yè)執(zhí)照(正本或副本)、組織機構(gòu)代碼證等各種證照 (包括復(fù)印件);(七)公司所擁有的知識產(chǎn)權(quán) (包括公司獨自擁有、共同擁有,簽訂本協(xié)議時擁有或是將來擁有的);(八)公司標(biāo)注 為“秘密”、 “保密” 、 “機密”的所有文件、電子數(shù)據(jù)、其他文本等;(九) 其他公司采取保密措施 , 并可為公司帶來商業(yè)利益的信息、物品、技術(shù)等。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、 “機密” 、 “秘密”三級。

4、絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害; 機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。第八條 公司秘級的確定:(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況

5、外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十二條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(一)選擇具備保

6、密條件的會議場所;(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十四條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。第十五條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。第十六條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資500 元以上2000 元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十

7、五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。第十七條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第十八條公司與全體員工簽訂保密協(xié)議, 保密協(xié)議以書面形式簽訂。不簽訂保密協(xié)議的員工,公司有權(quán)解除勞動合同。第十九條涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置 “保密條款”, 對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。 “保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:1 . 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;2 .合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;3 .受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;4 .受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;5 .保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;6 .不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;7 .保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還

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