如何做好時(shí)間管理

1、萬(wàn)一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究萬(wàn)一萬(wàn)一保險(xiǎn)網(wǎng)保險(xiǎn)網(wǎng) 中中國(guó)國(guó) 保險(xiǎn)資料下載網(wǎng)保險(xiǎn)資料下載網(wǎng) 時(shí)間管理 是 否每天忙于各種瑣事，壓得透不過(guò)氣來(lái) 任務(wù)到期要交差了才發(fā)現(xiàn)還沒(méi)完成工作經(jīng)常被打斷，精力很難集中經(jīng)常加班，身心嚴(yán)重透支很少有休閑娛樂(lè)時(shí)間 不知道自己的時(shí)間花費(fèi)在什么地方 天天忙忙碌碌，但沒(méi)有什么成就感調(diào)查問(wèn)卷一 您的情況比較糟糕90%在職業(yè)生涯中奔波的人都覺(jué)得時(shí)間不夠用時(shí)間太少？事情太多？問(wèn)題出在哪里？咱們一起來(lái)探討！忙碌的人存在的共同問(wèn)題任務(wù)交織沒(méi)有清晰的時(shí)間規(guī)劃沒(méi)有輕重緩急沒(méi)有把次要事情交出去處理沒(méi)能處理好干擾受制于外界因素我應(yīng)該怎么安排時(shí)間，來(lái)解決這些問(wèn)題呢？管理你

2、的時(shí)間就是管理你自己!時(shí)間管理手段規(guī)劃時(shí)間確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)組織工作進(jìn)程請(qǐng)記??！成功人士共同的特點(diǎn)自覺(jué)、系統(tǒng)地充分利用時(shí)間，抓緊時(shí)間辦大事，給自己留夠休息時(shí)間。7654321時(shí)間的規(guī)劃原則如何處理干擾因素設(shè)定目標(biāo)掌握工作日程原則時(shí)間管理體系和每日時(shí)間規(guī)劃方法艾森豪威爾原則帕雷托時(shí)間管理原則萬(wàn)一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究萬(wàn)一萬(wàn)一保險(xiǎn)網(wǎng)保險(xiǎn)網(wǎng) 中中國(guó)國(guó) 保險(xiǎn)資料下載網(wǎng)保險(xiǎn)資料下載網(wǎng) 時(shí)間規(guī)劃規(guī)劃職業(yè)目標(biāo)規(guī)劃工作負(fù)荷請(qǐng)回憶一下你每天的時(shí)間是如何分配的日常行動(dòng) %未計(jì)劃活動(dòng) %突發(fā)活動(dòng) %參考值日常行動(dòng)60%，未計(jì)劃活動(dòng)20% ，突發(fā)活動(dòng)20%我們應(yīng)該如何進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃呢？進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃時(shí)

3、依據(jù)的5項(xiàng)原則：第一項(xiàng)：書寫活動(dòng)計(jì)劃第二項(xiàng)：重視計(jì)劃的現(xiàn)實(shí)性第三項(xiàng)：重結(jié)果而不是活動(dòng)第五項(xiàng)：估計(jì)完成任務(wù)的日期第四項(xiàng)：精確預(yù)定時(shí)間第一項(xiàng)：書寫活動(dòng)計(jì)劃作用：集中精力完成既定的目標(biāo)任務(wù)不忽視未完成的任務(wù)做到心中有數(shù)，提高時(shí)間的利用率產(chǎn)生自我激勵(lì)的心理效應(yīng)第二項(xiàng)：重視計(jì)劃的現(xiàn)實(shí)性計(jì)劃自己能力范圍以外的事情 計(jì)劃那些卻有可能完成的任務(wù) 重視計(jì)劃的現(xiàn)實(shí)性第三項(xiàng)：重結(jié)果而不是活動(dòng)活動(dòng)的目的是什么？不斷問(wèn)自己例如：與*女士進(jìn)一步明確培訓(xùn)地點(diǎn)和時(shí)間與*女士會(huì)談我想達(dá)到什么目標(biāo)？第四項(xiàng)：精確預(yù)定時(shí)間30分鐘可完成某項(xiàng)活動(dòng)實(shí)際60分鐘計(jì)劃60分鐘第五項(xiàng)：估計(jì)完成任務(wù)的日期最終日期能讓你自律，避免猶豫拖延和推諉舉

4、例“我計(jì)劃周一上午10點(diǎn)12點(diǎn)安排部門例會(huì)?！狈治鐾ǔＧ闆r下，例會(huì)是不會(huì)進(jìn)行那么長(zhǎng)的時(shí)間，如果這樣做計(jì)劃，即使原定目標(biāo)早已達(dá)到，例會(huì)通常也會(huì)進(jìn)行那么長(zhǎng)時(shí)間。正確的做法：討論和制定五月份的銷售戰(zhàn)略（時(shí)間60分鐘），這樣可以勾畫出一個(gè)準(zhǔn)確的時(shí)間框架，強(qiáng)迫您去抓住本質(zhì)的東西，以期達(dá)到既定的目標(biāo)。舉例分析不要講含糊其辭的話，如“盡快”、“盡可能”等等，否則會(huì)帶來(lái)責(zé)備和糾紛的后患。要用比較精確的時(shí)間，如“請(qǐng)?jiān)谥苋掳嘁郧敖o我送來(lái)”等。為什么要設(shè)定目標(biāo)呢？愿望：去*旅行一次我想做的事情使不明確的目標(biāo)會(huì)具體起來(lái)成為今后計(jì)劃的基礎(chǔ)具有緊迫性，最終要實(shí)現(xiàn)它設(shè)定目標(biāo)？目標(biāo)設(shè)定的過(guò)程要科學(xué)，要遵循以下步驟：我“想”

5、做什么目標(biāo)分析轉(zhuǎn)化為行動(dòng)目標(biāo)境況分析目標(biāo)表述我“能”做什么我“將”怎么做把它寫下來(lái)就可以了？！如何分析目標(biāo)？思考你想達(dá)到什么目標(biāo)？分析目標(biāo)之間是否協(xié)調(diào)？確定一個(gè)中期目標(biāo)和一個(gè)最高目標(biāo)目標(biāo)須滿足2個(gè)條件：目標(biāo)應(yīng)該是可以在行動(dòng)中達(dá)到！把目標(biāo)都落實(shí)到書面上！目標(biāo)清單范例目標(biāo)清單個(gè)人目標(biāo)（人生目標(biāo)） 提示：將目標(biāo)書寫下來(lái)的好處可以把那些模糊的想法和愿望固定下來(lái)，并可以隨時(shí)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分析，不斷修正目標(biāo)。達(dá)到目標(biāo)的手段實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的必要能力推出具體行動(dòng)目標(biāo)達(dá)到目標(biāo)的手段必要能力其它個(gè)人資源時(shí)間資源財(cái)力資源如果必要能力不具備，那么你就要在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)前改善你的必要能力境況分析（案例）提示： 通過(guò)必要能力分析，可以了

6、解目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的障礙，進(jìn)而可以對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整修正，或者制定更現(xiàn)實(shí)的行動(dòng)目標(biāo)。目標(biāo)表述清楚地將目標(biāo)表述出來(lái)要確定具體的日程和時(shí)間要明確表述所達(dá)到的結(jié)果目標(biāo)表述（案例）練習(xí) 哪些目標(biāo)表達(dá)是明確的？哪些是不明確的？請(qǐng)將各備選項(xiàng)代表字母填入相應(yīng)位置：目標(biāo)明確：（ ）目標(biāo)不明確（ ）A 我想更好的接觸雇員B 我想每天進(jìn)行15分鐘林間慢跑C 我想更健康的生活D 我想每天抽出一個(gè)小時(shí)與員工談工作問(wèn)題練習(xí)境況分析就是“我能做到什么？”，是指：（ ）A 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的必要能力（個(gè)人的資源、財(cái)力和時(shí)間資源）與實(shí)際境況比較。B 根據(jù)我的必要能力（個(gè)人資源、財(cái)力和時(shí)間資源）制定出目標(biāo)。C 如果必要能力（個(gè)人的資源、財(cái)力和時(shí)間

7、資源）不具備，則目標(biāo)就不能實(shí)現(xiàn)。D 必要能力可以不具備，但可以將必要能力的實(shí)現(xiàn)作為短期或中期目標(biāo)，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)打下基礎(chǔ)。明確的行動(dòng)目標(biāo)將成為時(shí)間規(guī)劃的出發(fā)點(diǎn)時(shí)間規(guī)劃體系是目標(biāo)的具體展開和實(shí)施行動(dòng)目標(biāo)根據(jù)時(shí)間規(guī)劃體系一、多年計(jì)劃二、年度計(jì)劃三、季度計(jì)劃四、月度計(jì)劃五、每周計(jì)劃六、每日計(jì)劃每日計(jì)劃每日計(jì)劃的原則（一）：阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法：列出任務(wù)估計(jì)工作需要的時(shí)間預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間給意外事情決定優(yōu)先、刪減和委派事后檢查將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移每日計(jì)劃步驟1：列出任務(wù)1）確定任務(wù)來(lái)源2）確定任務(wù)的內(nèi)容及相關(guān)負(fù)責(zé)人員3）對(duì)任務(wù)進(jìn)行規(guī)整每日計(jì)劃的原則（一）：阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法：每日計(jì)劃 阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法：

8、步驟1、列出任務(wù)1）確定任務(wù)來(lái)源A每周計(jì)劃或每月計(jì)劃列明的任務(wù)B新下達(dá)的日常工作C需要應(yīng)付的商務(wù)約會(huì)D前一日未完成的轉(zhuǎn)移任務(wù)E周期性重復(fù)的任務(wù)每日計(jì)劃2）確定任務(wù)的內(nèi)容及相關(guān)負(fù)責(zé)人員阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法：步驟1、列出任務(wù)3）對(duì)任務(wù)進(jìn)行規(guī)整任務(wù)規(guī)劃的步驟初步排出任務(wù)的先后順序把任務(wù)分成費(fèi)時(shí)工作和快速處理的“短期工作交流任務(wù)應(yīng)采取更有效率的方法，如電話。阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法：步驟1、列出任務(wù)每日計(jì)劃充分估計(jì)各任務(wù)的工作時(shí)間，并累計(jì)計(jì)算出總時(shí)間阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法：步驟2、估計(jì)工作需要的時(shí)間準(zhǔn)確估計(jì)任務(wù)時(shí)間要求，吸取以前的經(jīng)驗(yàn)每日計(jì)劃在每天的時(shí)間規(guī)劃中，注意預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間以處理不期而至的事情阿爾卑斯山

9、時(shí)間規(guī)劃法：步驟3、預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間每日計(jì)劃在規(guī)劃每天的工作計(jì)劃時(shí)，還應(yīng)該對(duì)工作任務(wù)按ABC進(jìn)行劃分，盡量縮短每個(gè)任務(wù)的時(shí)間。對(duì)于B、C級(jí)的任務(wù)可以交給同事協(xié)助辦理。通過(guò)或分析，形成如下的“每日計(jì)劃”：阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法：步驟4、決定優(yōu)先任務(wù)、刪減和委派任務(wù)每日計(jì)劃ABC的級(jí)別是什么？工作任務(wù)的ABC級(jí)別A級(jí)任務(wù) 最主要的任務(wù)，這類任務(wù)能給工作帶來(lái)效應(yīng)。B級(jí)任務(wù) 次要的任務(wù)，對(duì)工作也有一定的成效。C級(jí)任務(wù) 解決數(shù)量最多，但不甚重要的的任務(wù)，成效不大。如果一件任務(wù)已經(jīng)多次被推移，怎么辦？阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法：步驟5、事后檢查將未完成的工作轉(zhuǎn)移你需要做出選擇！每日計(jì)劃硬著頭皮干放棄不干案例“如果一件

10、任務(wù)只能由我來(lái)做，那么這個(gè)任務(wù)應(yīng)該是A級(jí)任務(wù)?！币话闱闆r下，A級(jí)任務(wù)要自己親自干。但自己干的不一定就是A級(jí)任務(wù)。案例下面哪些是對(duì)A級(jí)任務(wù)的正確解釋？（ ）A最主要的任務(wù)，這類任務(wù)能給工作帶來(lái)效應(yīng)B較小的努力獲得收益C解決數(shù)量最多，但不甚重要的任務(wù)，成效不大A級(jí)任務(wù)是最重要的任務(wù)，同時(shí)這些任務(wù)也是可以通過(guò)較小的努力獲得收益。因此，A級(jí)任務(wù)應(yīng)該優(yōu)先安排。一個(gè)成功的人士雖然每天要處理很多事情，但他認(rèn)定一次只干一件事情，這樣做的前提是優(yōu)先處理重要的任務(wù)，制定一份任務(wù)順序表，并嚴(yán)格按照表格行事。每日計(jì)劃每日計(jì)劃的原則（二）：帕雷托原則：80:20原則啟示：拋開低價(jià)值活動(dòng)，將你的時(shí)間花在那些真正能給你帶來(lái)

11、效能的高價(jià)值的活動(dòng)。根據(jù)ABC分析法每日計(jì)劃啟示：先干最主要的A級(jí)任務(wù)，這類數(shù)量最少的工作能帶來(lái)成效；次要的B級(jí)任務(wù)也有一定的成效；解決數(shù)量最多，但不甚重要的的C級(jí)任務(wù)收效最小。帕雷托原則：80:20原則如何確定A級(jí)任務(wù)呢？確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，重要的是你的決定要建立在事實(shí)基礎(chǔ)上A級(jí)任務(wù)的參考問(wèn)題：完成哪些任務(wù)可以使我更接近自己的主要目標(biāo)？完成哪些任務(wù)有助于我為實(shí)現(xiàn)部門整體目標(biāo)做出最大貢獻(xiàn)？完成哪些任務(wù)能使我獲得最大實(shí)惠？哪些任務(wù)一旦完成不了，會(huì)產(chǎn)生負(fù)面作用？如何確定A級(jí)任務(wù)呢？請(qǐng)把下面選項(xiàng)分類：值得花時(shí)間的事情 （ ）不值得花時(shí)間的事情（ ）A自己不擅長(zhǎng)的事 B你一直想做的事C付出20%，收益占

12、80%的事 D千篇一律、例行公事的事E大大節(jié)約時(shí)間的技術(shù)改進(jìn) F改善品質(zhì)的創(chuàng)新G東拉西扯的會(huì)議 H未經(jīng)篩選的電話I談判多次都不能簽約的難纏客戶 J 千載難逢的事每日計(jì)劃的原則（三）：艾森豪威爾法則四象限法則幫助你快速?zèng)Q定哪些任務(wù)該優(yōu)先處理。每日計(jì)劃每日計(jì)劃案例“按照艾森豪威爾原則，把不重要又不緊急的任務(wù)或文件束之高閣或扔到紙簍中去”，這個(gè)說(shuō)法正確嗎？對(duì)于既不緊急又不太重要的任務(wù)，要堅(jiān)決置之不顧。按照艾森豪威爾原則進(jìn)行任務(wù)分類，工作效率就會(huì)明顯提高。萬(wàn)一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究萬(wàn)一萬(wàn)一保險(xiǎn)網(wǎng)保險(xiǎn)網(wǎng) 中中國(guó)國(guó) 保險(xiǎn)資料下載網(wǎng)保險(xiǎn)資料下載網(wǎng) 案例“如果從效率角度來(lái)看，對(duì)那些任務(wù)

13、級(jí)別不高的任務(wù)，你消耗了80%的工作時(shí)間，只能產(chǎn)生20%的工作成果”，這個(gè)說(shuō)法正確嗎？按80/20法則，將每一天、每一周、每一個(gè)月必須完成的任務(wù)按照重要性的大小等級(jí)列成表。然后，首先完成其中最重要的任務(wù)，并將這種辦事方式變成自己的習(xí)慣，堅(jiān)持不懈地做下去，你就會(huì)獲得成功。工作開始的原則調(diào)整好自己的心態(tài)定時(shí)開始工作檢查每日計(jì)劃（可行且可適當(dāng)修改）工作進(jìn)程的原則首先解決當(dāng)日重點(diǎn)任務(wù)，把復(fù)雜和重要的事情放在早晨。學(xué)會(huì)拒絕額外緊急任務(wù)。切忌盲動(dòng)，避免有負(fù)面影響的行動(dòng)。做一件事要一氣呵成，集中處理較小的同類工作。反向工作，減少干擾。及時(shí)休息，保持適當(dāng)?shù)墓ぷ魉俣?。工作結(jié)束的原則結(jié)果檢查和自我檢查目的：將計(jì)劃實(shí)際工作進(jìn)行比較，進(jìn)行自我反思自我檢查五指法工作結(jié)束的原則制定明日任務(wù)計(jì)劃計(jì)劃明天從今晚開始制定明天的計(jì)劃（目標(biāo)、優(yōu)先任務(wù)、委派等）每日時(shí)間規(guī)劃法參見(jiàn)阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法工作作風(fēng)了解個(gè)人共組方式上的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)檢查個(gè)人工作態(tài)度消除耗時(shí)因子和改善不良習(xí)慣決定工作負(fù)荷和工作成效的另一個(gè)重要因素工作作風(fēng)萬(wàn)一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究萬(wàn)一萬(wàn)一保險(xiǎn)網(wǎng)保險(xiǎn)網(wǎng) 中中國(guó)國(guó) 保險(xiǎn)資料下載網(wǎng)保險(xiǎn)資料下載網(wǎng) 自我減負(fù)的方法自我減負(fù)測(cè)試問(wèn)題：究竟為什么？為什么是我？為什么