公司行政總監(jiān)崗位職責

1、行政總監(jiān)崗位職崗位名稱：公司行政總監(jiān)公司行政總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理公司行政總監(jiān)直接下級：辦公室主任、總務部經(jīng)理一、公司行政總監(jiān)本職工作：負責公司行政事務、安全保衛(wèi)、對外聯(lián)絡及內(nèi)部服務工作的安排、檢查、 落 實。二、公司行政總監(jiān)崗位職責（一）公司行政總監(jiān)對上級的責任：1. 參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定；負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批；匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。2. 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。3. 組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。4. 掌控公司行政管理

2、對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。5. 負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。6. 負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。7. 負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8. 審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。9. 領(lǐng)導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。10. 負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務的處理。11. 負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查，指導、 監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況

3、，定期向總經(jīng)理匯報。12. 負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作；定期向總 經(jīng)理述職。（二）公司行政總監(jiān)對下級的責任1. 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。2. 定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。3. 領(lǐng)導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。4. 掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。5. 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。6. 及時、準確傳達上級指示并貫

4、徹執(zhí)行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7. 定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。8. 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。9. 按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。10. 向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。11. 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。12. 領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、 記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。13. 關(guān)

5、心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。14. 負責監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報損報失工作。15. 負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理支配行政系統(tǒng)預算開支。（三）公司行政總監(jiān)的主要權(quán)力：1. 對公司制度執(zhí)行、辦公秩序維護和檢查權(quán)。2. 對各系統(tǒng)和部門的行政工作有督辦權(quán)；對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。3. 對系統(tǒng)所屬員工各項業(yè)務工作的管理權(quán)；有對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績考核評價權(quán)。4. 對行政系統(tǒng)限額資金使用有批準權(quán)。5. 有權(quán)先期調(diào)解公司間各系統(tǒng)工作爭議；有對所屬下級工作爭議裁決權(quán)。6. 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。7. 有對下達各部門防火安全與保衛(wèi)隱患，限期整改權(quán)。8. 業(yè)務范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。9. 對隔級下級的任命有批準權(quán)。三、公司行政總監(jiān)管轄范圍