公文寫(xiě)作基本要求之表述準(zhǔn)確結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

1、公文寫(xiě)作基本要求之表述準(zhǔn)確結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)范文大全文秘知識(shí)寫(xiě)作指導(dǎo)公文寫(xiě)作基本要求之表述準(zhǔn)確結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)表述準(zhǔn)確包括表達(dá)方式正確適合公文特點(diǎn)表達(dá)效果不走樣準(zhǔn)確、規(guī)范。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)包括各部分內(nèi)容劃分合理布局安排恰當(dāng)條理清楚注重內(nèi)在聯(lián)系的外部形式使全篇首尾相應(yīng)、渾然一體。（一）直述不曲表述準(zhǔn)確一般*的表達(dá)方式主要五種既敘述、 描寫(xiě)、抒情、說(shuō)明、議論,公文經(jīng)常使用的表達(dá)方式是敘述和說(shuō)明也有少量的議論。至于描寫(xiě)和抒情在公文寫(xiě)作中則基本不用即使在個(gè)別事務(wù)公文中使用如調(diào)查報(bào)告或在講話稿中使用也是極為少量。.公文常用的表達(dá)方式敘述敘述是一種敘說(shuō)、介紹人物經(jīng)歷情況和事物發(fā)展過(guò)程的表達(dá)方式。通常認(rèn)為敘述有六個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、

2、人物、事件、原因、結(jié)果（即新聞的 五個(gè)w一個(gè)h”反套而成的要素）。古文中使用敘述多采用復(fù)數(shù)的第一人稱和第三人稱。敘述的類別。按語(yǔ)言詳略分：有概括敘述也叫簡(jiǎn)敘“、略敘”有具體敘述也叫詳敘"、細(xì)述”。按結(jié)構(gòu)形式分：有縱敘有橫敘。前者按事件發(fā)生的時(shí)間先后或事件本身的發(fā)展過(guò)程來(lái)敘述后 者按事物的空間位置來(lái)敘述。按時(shí)間順序分：有順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘這實(shí)際上是把常 用的縱敘法按時(shí)間順序進(jìn)行的再細(xì)分此外還有一種平敘即敘述 兩件或兩件以上同時(shí)發(fā)生的事先敘述一件再敘述另一件如#同志的湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告。敘述的基本要求是：主線清楚L線到底萬(wàn)變不離其宗”（清 劉熙載：藝概 文概）交待明白詳略得當(dāng)起伏有

3、變。說(shuō)明說(shuō)明是對(duì)事物、事理進(jìn)行解說(shuō)的表達(dá)方式。在應(yīng)用*中使用較多。當(dāng)公文中敘述一件事介紹環(huán)境和背景材料時(shí)往往用說(shuō)明方 式。常用的說(shuō)明方法有詮釋說(shuō)明（也叫 下定義”）、分類說(shuō)明、數(shù) 字說(shuō)明、對(duì)比說(shuō)明、類比說(shuō)明、舉例說(shuō)明、比喻說(shuō)明、圖表說(shuō)明 等。說(shuō)明的基本要求是：客觀、準(zhǔn)確、科學(xué)。注意通俗易懂語(yǔ)言平實(shí)。議論議論是通過(guò)邏輯推理來(lái)證明觀點(diǎn)、辨明是非借以說(shuō)服人 的表達(dá)方式。公文中較少使用使用時(shí)也要少而精。論點(diǎn)、論據(jù)、論證是議論的三要素。議論可以分為立論、駁論、兼論三類。公文中常用的是立論。立論就是建立自己的論點(diǎn)證明這一論點(diǎn)的正確性所以也叫證明”。立論的方法有直接論證的例證法 （注意典型事例）、分析法（完 全歸納法和演繹法）有間接論證的引證法、對(duì)比法、類比法等。這里還要說(shuō)明一點(diǎn)個(gè)別文種根據(jù)表達(dá)需要采用描寫(xiě)方式時(shí)一般也是用白描即不交代背景的粗線條勾勒一筆即可往往是與敘 述結(jié)合在一起或干脆以敘代描將描寫(xiě)的文字壓縮成短語(yǔ)放在敘述的句子中充當(dāng)一個(gè)成分顯得只敘不描文字簡(jiǎn)練。調(diào)查報(bào)告等文種中有時(shí)采用這種方法。.直述不曲表述準(zhǔn)確撰寫(xiě)公文要用 直筆”不用 曲筆