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1、員工座談會(huì)方案一、座談會(huì)宗旨:為進(jìn)一步落實(shí)公司所制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),公司廣大員工立足本職崗位工作,發(fā)揮自己的聰明才智和主人翁責(zé)任感,懷著對(duì)公司的熱愛(ài),緊緊圍繞促進(jìn)公司良性持續(xù)發(fā)展、民主管理及我能為公司發(fā)展做什么等方面內(nèi)容深刻思考,根據(jù)自身實(shí)際感受直言不諱,提出有助公司不同層面發(fā)展和變革的行之有效、可操作的合理化建議,真正做到公司發(fā)展心系員工、員工進(jìn)步依靠公司,在公司發(fā)展中榮辱與共,使公司發(fā)展與員工進(jìn)步有效融合。同時(shí),隨著公司發(fā)展速度的加快,生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,員工數(shù)量的持續(xù)增加,新員工需要盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,更好的發(fā)揮工作的主動(dòng)性與積極性;老員工也要盡快熟悉新員工,幫助新員工提高工作效率。為
2、此,公司將定期或不定期開展員工座談會(huì)。二、座談會(huì)目的:1. 為加強(qiáng)員工與公司管理層的有效溝通,切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題,營(yíng)造良好的企業(yè)文化;2. 加強(qiáng)新老員工感情,讓老員工起到“傳、幫、帶”的標(biāo)桿作用;3. 減少員工流失率,增強(qiáng)員工的歸屬感與忠誠(chéng)度;4. 了解公司經(jīng)營(yíng)情況與未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略及方向,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性;5. 根據(jù)員工提出的意見(jiàn)、建議,改善公司經(jīng)營(yíng)管理的方式、方法。三、時(shí)間:待定四、地點(diǎn):公司會(huì)議室五、人員:暫定20人左右。(具體名單另行討論決定)1. 老員工A. 先進(jìn)并能以身作則的;B. 有帶頭作用或有代表性的;C. 敢于提問(wèn)、溝通較好的;D.
3、 以公司為家,對(duì)公司有深厚感情、見(jiàn)證公司發(fā)展的。2. 新員工(入職13個(gè)月)A. 思想變動(dòng)較典型,并現(xiàn)在能認(rèn)真踏實(shí)工作的;B. 溝通能力較好、性格活躍、敢于對(duì)公司“提要求”的;C. 平凡崗位任勞任怨,責(zé)任心強(qiáng)的。3部分管理人員:各部門主管、領(lǐng)導(dǎo)4. 人資專員六、活動(dòng)方案:1. 活動(dòng)主題:經(jīng)驗(yàn)交流、明確思路、謀求發(fā)展、自我突破經(jīng)驗(yàn)交流是讓新老員工互相交流經(jīng)驗(yàn)、互相學(xué)習(xí),為新員工今后工作的開展打下良好基礎(chǔ)。明確思路主要是對(duì)工作中存在的經(jīng)營(yíng)管理上的問(wèn)題進(jìn)行有效的梳理與總結(jié),以便使我們的學(xué)習(xí)成果、思考內(nèi)容、實(shí)踐措施在公司得到更為廣泛的交流,推動(dòng)公司的發(fā)展,同時(shí)也為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃指明正確的方向,使我
4、們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦?,思路更加明確,措施更加得當(dāng),所做的各項(xiàng)努力更加富有成效。謀求發(fā)展主要是通過(guò)明確思路來(lái)謀求公司的發(fā)展,只有思路明確才會(huì)有更好的發(fā)展。自我突破則是說(shuō)公司在發(fā)展過(guò)程中遇到困難時(shí)通過(guò)有效的解決方案順利渡過(guò)難關(guān),實(shí)現(xiàn)自我突破,比如說(shuō)在溝通方式、管理方式、人力資源等方面的困難。2. 活動(dòng)流程:(1)前期組織:制定參與座談會(huì)人員名單并通知,確定最終到會(huì)人數(shù);會(huì)議中所需文件資料、視頻資料等準(zhǔn)備到位;會(huì)議中所需器材準(zhǔn)備到位,如投影儀、幕布、筆記本、音響、話筒、空調(diào)、照相機(jī)等;后勤準(zhǔn)備到位,如一次性紙杯、水壺等。(2)座談會(huì)議程:第一部分:人資部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人主持座談會(huì),說(shuō)明座談會(huì)的主題和目的,對(duì)于
5、大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見(jiàn),不用保留。第二部分:總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本情況及公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃與方向。第三部分:人資主管介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念、晉升空間、福利待遇等。第四部分:互動(dòng)(1) 員工發(fā)言與提問(wèn):先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(dòng)(可事先選出一個(gè)老員工和一個(gè)新員工起帶頭作用),基本上要求每個(gè)參與員工都進(jìn)行發(fā)言與提問(wèn),提問(wèn)及建議范圍不限(可包括工作、生活、環(huán)境、崗位、晉升、福利等)。(2) 征集想法與建議:針對(duì)公司在發(fā)展過(guò)程中遇到的困難所對(duì)應(yīng)的有效解決方案、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的方式方法提出自己的想法與建議。第五部分:由人資專員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每
6、個(gè)人手中,參會(huì)人員可以在上面書寫自己參會(huì)心得或?qū)?、?duì)部門的問(wèn)題、建議等,稍后收齊交由座談會(huì)主持人。第六部分:對(duì)當(dāng)場(chǎng)及便簽提出的問(wèn)題、建議所涉及的主管部門領(lǐng)導(dǎo)能當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)解答;不能當(dāng)場(chǎng)解決的由人資專員記錄下來(lái),并承諾三天內(nèi)給予答復(fù)。第七部分:由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。(3)后續(xù)工作:會(huì)議結(jié)束后,由本次會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行一次會(huì)后流程書面總結(jié),對(duì)不足之處提出改進(jìn)方案,交至總經(jīng)辦及人資行政部。會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的相片等影音資料需歸檔保存。3可參考的討論主題:(1)你覺(jué)得我們公司有企業(yè)文化嗎?如果有是什么?如果沒(méi)有那你覺(jué)得應(yīng)該是什么?(2)對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行交
7、流,尋找“金點(diǎn)子”、“新舉措”,集眾人智慧,群策群力,共同謀劃公司更好的發(fā)展。公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么?現(xiàn)狀如何?怎樣改進(jìn)?你對(duì)公司管理制度化、流程化、程序化有何見(jiàn)解?公司目前的狀況如何?你認(rèn)為怎么樣的員工才是優(yōu)秀員工,怎么的主管才是優(yōu)秀主管?你認(rèn)為公司有沒(méi)有滿足你自己職業(yè)的需求或者說(shuō)目前有什么自己不能解決的問(wèn)題?生活問(wèn)題(衣食住行)、工作問(wèn)題、員工、上下級(jí)關(guān)系、公司福利待遇、公司發(fā)展平臺(tái)等。七、注意事項(xiàng):1. 引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵(lì)其說(shuō)出自己的正面想法及對(duì)大家、對(duì)團(tuán)隊(duì)有用的東西。2. 注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏、扯遠(yuǎn)。3. 前期與會(huì)人員名單應(yīng)充分甄選,應(yīng)具有廣泛的代表性和積極的參與性。4. 前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員的班次,提醒其及時(shí)參加座談會(huì),確保參會(huì)率。5. 提前確定新老員工的發(fā)言代表,提前通知其做好會(huì)議發(fā)言準(zhǔn)備。6. 在通知與會(huì)人員參會(huì)時(shí)要告知其提前做好準(zhǔn)備,如:?jiǎn)栴}、建議、紙筆。7. 座談會(huì)全程應(yīng)有人資專員做好會(huì)議記錄,完整記錄員工所提問(wèn)題、建議,整理好后交由總經(jīng)
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