北京大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理信息系統(tǒng)使用說(shuō)明

1、1 / 8北京大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理信息系統(tǒng)（醫(yī)學(xué)部）使用說(shuō)明（試運(yùn)行稿）一、瀏覽器： 本系統(tǒng)建議使用火狐瀏覽器；二、登陸地址： 、醫(yī)學(xué)部首頁(yè)一校內(nèi)信息一設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)； 、設(shè)實(shí)處首頁(yè)一一設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在登錄界面中輸入用戶名：醫(yī)學(xué)部位職工號(hào)；密碼：工資查詢密碼；驗(yàn)證碼，登錄。三、基本概念：、建賬建卡人：負(fù)責(zé)將發(fā)票、合同等信息錄入系統(tǒng)；權(quán)限：可以錄入信息、打印報(bào)銷憑證、報(bào)銷、查詢信息；、儀器負(fù)責(zé)人：儀器設(shè)備的使用人、保管人、直接負(fù)責(zé)人（原來(lái)的領(lǐng)用人）；權(quán)限：可以錄入信息、 確認(rèn)信息、打印報(bào)銷憑證、報(bào)銷、查詢信息；、系級(jí)管理員：各系所、部處的儀器設(shè)備管理員；權(quán)限：可以錄入信息、審核信息、查詢信

2、息、提交 本單位設(shè)備變動(dòng)申請(qǐng)；四、建賬建卡流程：第一步： 登陸： 登陸“設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，用戶名：醫(yī)學(xué)部位職工號(hào) 密碼：工資查詢密碼第二步： 建卡： 點(diǎn)擊【儀器設(shè)備建賬】一一【設(shè)備信息錄入】一一【新建儀器設(shè)備】一一選擇 所屬部處一一選擇下屬單位一一選擇設(shè)備的類型（家具錄入到 非通用儀器設(shè)備 類型中，家具 單價(jià)需小于萬(wàn)元（不含）第三步： 錄入： 將發(fā)票信息、合同信息、儀器負(fù)責(zé)人信息等錄入到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目中第四步： 提交： 點(diǎn)擊【提交】輸入儀器負(fù)責(zé)人的郵箱， 注： 提交后不可修改暫存可修改第五步： 儀器負(fù)責(zé)人確認(rèn)： 儀器負(fù)責(zé)人收到郵件一一登陸系統(tǒng)一一點(diǎn)擊【儀器設(shè)備建賬】一一 點(diǎn)擊【儀器負(fù)責(zé)人確認(rèn)】一

3、一雙擊需要確認(rèn)的信息一一信息無(wú)誤點(diǎn)擊【確認(rèn)設(shè)備】第六步： 系級(jí)審核： 系級(jí)管理員登陸系統(tǒng)一一點(diǎn)擊 【系級(jí)設(shè)備管理】 一一【建卡審核】 一一【待本單位審核】依據(jù)發(fā)票、合同等審核系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)信息是否正確，審核完畢點(diǎn)擊【審核通過(guò)】 注：審核完畢不需要前往設(shè)備處第七步： 校級(jí)審核第八步：打印報(bào)銷憑證：校級(jí)審核通過(guò)后一一建賬建卡人儀器負(fù)責(zé)人都可以點(diǎn)擊【儀器設(shè)備建 賬】一一勾選需報(bào)銷的設(shè)備一一點(diǎn)擊【打印報(bào)銷憑證】下載帶有審核章的報(bào)銷憑證，攜帶系統(tǒng) 打印出來(lái)的報(bào)銷憑證、北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部報(bào)銷憑證、發(fā)票、合同等材料去財(cái)務(wù)部門報(bào)銷2 / 8第九步： 打標(biāo)簽： 于設(shè)實(shí)處打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在新購(gòu)設(shè)備上面【注意事項(xiàng)】、暫存

4、：暫存的信息可以返回至“設(shè)備信息錄入”中進(jìn)行修改；如果選擇提交則提交給儀器負(fù)責(zé)人， 建賬建卡人不能再修改；、查看進(jìn)程：建賬建卡人完成提交信息后，可以在【儀器設(shè)備建賬】一一【查看建賬設(shè)備進(jìn)程】中查 看進(jìn)程；、打印報(bào)銷憑證：由于瀏覽器的問(wèn)題，部分老師打印報(bào)銷憑證時(shí)，需要將【下載任務(wù)】中文件名后綴 改成格式；、委托他人建賬：建賬建卡設(shè)備信息如需委托他人網(wǎng)上提交，請(qǐng)點(diǎn)擊【儀器設(shè)備建賬】一一【空白表 格】中根據(jù)設(shè)備的類型選擇設(shè)備信息表，將其下載填寫(xiě)后，交予本單位設(shè)備管理員；、相同設(shè)備：如建賬的設(shè)備的大部分信息相同，不需要每次重新輸入，請(qǐng)?jiān)阡浫胪甑谝粡埡罂啥啻芜x 擇下一張（繼承） ，上一條信息則暫存；暫存

5、的信息需要在【設(shè)備信息錄入】中雙擊進(jìn)入再提交；、建賬建卡人儀器負(fù)責(zé)人：建賬建卡人和儀器負(fù)責(zé)人是同一個(gè)人，建賬建卡人提交后，不需要儀器負(fù) 責(zé)人確認(rèn)，該條信息自動(dòng)轉(zhuǎn)到系級(jí)審核；、單價(jià)元以上的設(shè)備需要在本系統(tǒng)建賬建卡；、只有有醫(yī)學(xué)部位工資號(hào)的人員才能作為儀器負(fù)責(zé)人；、所填寫(xiě)的各項(xiàng)基本信息，如設(shè)備名稱、單價(jià)、發(fā)票號(hào)、供貨商名稱（即發(fā)票蓋章單位的名稱）等必 須和原始發(fā)票一致，如有誤將無(wú)法報(bào)銷；、一臺(tái)設(shè)備對(duì)應(yīng)多張發(fā)票時(shí)，應(yīng)將所有發(fā)票號(hào)都列入，連號(hào)發(fā)票可用形式填寫(xiě)。如多張發(fā)票的開(kāi)票日 期不一致，填寫(xiě)任意一張發(fā)票的日期即可；、一張發(fā)票上有多臺(tái)需要建賬的設(shè)備時(shí)，請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)所有設(shè)備均已建賬，并出現(xiàn)在打印出的“報(bào)銷

6、憑 證”上，否則將會(huì)影響您的財(cái)務(wù)報(bào)銷；、系統(tǒng)中打印出的“報(bào)銷憑證”是與發(fā)票進(jìn)行核對(duì)的關(guān)鍵材料，請(qǐng)?jiān)趫?bào)賬時(shí)攜帶。紙打印一份，黑白 即可。建賬建卡人和儀器負(fù)責(zé)人均可打印“報(bào)銷憑證” ；、建賬建卡過(guò)程中的“通知郵件”將發(fā)送至儀器負(fù)責(zé)人的北醫(yī)郵箱（） ，建議儀器負(fù)責(zé)人及時(shí)查看以便 于了解設(shè)備建賬進(jìn)程；、一張卡片代表一臺(tái)設(shè)備；、在錄入信息選擇設(shè)備類型時(shí)，防病毒軟件歸為通用設(shè)備，除此之外的軟件歸為 “軟件”類型里； 五、進(jìn)口免稅設(shè)備的建賬流程3 / 8第一步： 收郵件： 儀器采購(gòu)負(fù)責(zé)人收到“建賬通知”郵件，獲得臨時(shí)號(hào) 第二步： 登陸： 登陸系統(tǒng)，用戶名：醫(yī)學(xué)部位職工號(hào) 密碼：工資查詢密碼第二步： 建卡：

7、點(diǎn)擊【儀器設(shè)備建賬】一一【設(shè)備信息錄入】一一【新建儀器設(shè)備】一一選擇所屬部處一一選擇下屬單位一一選擇建檔設(shè)備的類型一一輸入【郵件里的臨時(shí)號(hào)】第三步： 補(bǔ)卡： 補(bǔ)充建賬信息第四步： 提交： 點(diǎn)擊【提交】（不可修改）暫存（可修改）第五步： 儀器負(fù)責(zé)人確認(rèn)： 儀器負(fù)責(zé)人登陸系統(tǒng)一一點(diǎn)擊【儀器設(shè)備建賬】一一點(diǎn)擊【儀器負(fù) 責(zé)人確認(rèn)】一一確認(rèn)信息第六步： 系級(jí)審核： 系級(jí)管理員登陸系統(tǒng)一一點(diǎn)擊 【系級(jí)設(shè)備管理】 一一【建卡審核】 一一【待本單位審核】審核完畢點(diǎn)擊【審核通過(guò)】第七步： 校級(jí)審核、設(shè)實(shí)處負(fù)責(zé)報(bào)銷注意事項(xiàng)】、及時(shí)建賬： 當(dāng)您收到建賬通知后，煩請(qǐng)務(wù)必及時(shí)建賬，建賬審核通過(guò)后，設(shè)實(shí)處才能去財(cái)務(wù)完成報(bào)

8、 銷手續(xù)，如果建賬不及時(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致支票過(guò)期等后果。六、報(bào)廢處理第一步：系級(jí)管理員登陸系統(tǒng)一一點(diǎn)擊【系級(jí)設(shè)備管理】一一點(diǎn)擊【報(bào)廢處理】一一點(diǎn)擊【儀器報(bào)廢申請(qǐng)】第二步： 在【儀器報(bào)廢申請(qǐng)】 中查詢一一勾選需要報(bào)廢的設(shè)備 （可多選） 一一點(diǎn)擊 【申請(qǐng)報(bào)廢】一一打印報(bào)廢申請(qǐng)表（格式、頁(yè)面設(shè)置：橫向）第三步：按照?qǐng)?bào)廢申請(qǐng)表中的要求提交申請(qǐng)表于設(shè)實(shí)處第四步：校級(jí)審核、回收【注意事項(xiàng)】、待報(bào)廢進(jìn)度查詢：點(diǎn)擊【系級(jí)設(shè)備管理】一一點(diǎn)擊【報(bào)廢處理】一一點(diǎn)擊【查詢】查看提交報(bào)廢申 請(qǐng)的儀器設(shè)備審核進(jìn)度；、下載申請(qǐng)表：由于瀏覽器的問(wèn)題，部分老師打印申請(qǐng)時(shí)，需要將【下載任務(wù)】中文件名后綴改成格式；七、丟失處理4 /

9、8第一步：系級(jí)管理員登陸系統(tǒng)一一點(diǎn)擊【系級(jí)設(shè)備管理】一一點(diǎn)擊【丟失處理】一一點(diǎn)擊【儀 器丟失申請(qǐng)】第二步：在【儀器丟失申請(qǐng)】中查詢一一勾選需要丟失處理的設(shè)備（可多選）一一點(diǎn)擊【丟失 處理】一一打印丟失情況說(shuō)明表（格式、頁(yè)面設(shè)置：橫向）第三步：按照丟失情況說(shuō)明表中的要求提交說(shuō)明表于設(shè)實(shí)處第四步：校級(jí)審核【注意事項(xiàng)】、丟失進(jìn)度查詢：點(diǎn)擊【系級(jí)設(shè)備管理】一一點(diǎn)擊【報(bào)廢處理】一一點(diǎn)擊【查詢】查看提交報(bào)廢申請(qǐng) 的儀器設(shè)備審核進(jìn)度；、下載說(shuō)明表：由于瀏覽器的問(wèn)題，部分老師打印說(shuō)明表時(shí)，需要將【下載任務(wù)】中文件名后綴改成 格式；八、調(diào)撥系內(nèi)：第一步：系級(jí)管理員登陸系統(tǒng)一一點(diǎn)擊【系級(jí)設(shè)備管理】一一點(diǎn)擊【系級(jí)設(shè)備變動(dòng)】一一點(diǎn)擊【查詢】一一勾選需要調(diào)撥的儀器（可多選）一一點(diǎn)擊【調(diào)撥】一一選擇調(diào)入的【實(shí)驗(yàn)室】、【儀器負(fù)責(zé)人】（職工號(hào)）第二步：新的儀器負(fù)責(zé)人確認(rèn)一一完成調(diào)撥校內(nèi)：第一步：系級(jí)管理員登陸系統(tǒng)一一點(diǎn)擊【系級(jí)設(shè)備管理】一一點(diǎn)擊【調(diào)撥申請(qǐng)】一一點(diǎn)擊【校 內(nèi)調(diào)撥】一一點(diǎn)擊【儀器校內(nèi)調(diào)撥申請(qǐng)】第二步：在【儀器校內(nèi)調(diào)撥申請(qǐng)】 中點(diǎn)