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文檔簡介
1、GoodCarXX文件運字 201001號Xx網(wǎng)廣告接審流程 一、 總則為統(tǒng)一xx網(wǎng)對外品牌形象,加強網(wǎng)站廣告建設,提高廣告質量,維護公司廣告發(fā)布管理秩序,特制定本流程。本流程適用于xx網(wǎng)總部及各分站。二、 XX廣告訂單分類1、 商業(yè)訂單:用于發(fā)生執(zhí)行金額和置換形式廣告的訂單。備注:XX的置換廣告都需提交置換協(xié)議到XX總部廣告接審專員,并同時提交一份至相對應財務部備查。2、內部訂單:用于xx網(wǎng)自身宣傳和商業(yè)性免費贈送廣告的訂單。三、 XX總部廣告接審流程(一)、商業(yè)廣告接審流程1、 廣告下單自營廣告:由廣告營銷事業(yè)部把客戶簽字蓋章后的廣告訂單及廣告素材再次確認并簽字之后提交總部廣告接
2、審專員處。代理廣告:代理公司將簽字蓋章后的廣告訂單傳真到廣告營銷事業(yè)部確認并簽字之后提交至廣告接審專員處,并在一周之內將訂單原件提交至總部廣告接審專員處(代理公司需在每周三提交訂單原件),原則上下單投放時間需提前一個工作日。2、 廣告素材審核1) 所有的廣告素材需提交至總部廣告接審專員處,由總部廣告接審專員審核廣告素材是否合格(投放規(guī)格、內容及廣告主資質證明);如廣告素材不符合規(guī)格或內容不符合廣告法相應要求,總部廣告接審專員將通知廣告營銷事業(yè)部,進行調整處理,直到符合相關要求。2) 正常投放的廣告訂單將不再回傳代理公司。3、 接審簽字流程簽字流程:總部廣告營銷事業(yè)部業(yè)務經(jīng)辦人總部廣告營銷事業(yè)部
3、大客戶中心總監(jiān)總部廣告接審專員總部財務部總部市場部負責人蓋章確認注:非正常折扣價格的廣告投放,需由廣告營銷事業(yè)部業(yè)務經(jīng)辦人先提交經(jīng)相關權限內領導簽字的申請報告或者廣告合同(傳真或復印件),總部廣告接審專員才執(zhí)行簽字流程。簽字流程完成后,總部廣告接審專員需將簽字確認后的訂單原件提交財務部,簽字復印件保存在總部廣告接審專員處。4、 廣告發(fā)布總部廣告接審專員應按照訂單上確定的上版時間,及時將廣告上傳至指定版面,并通知廣告營銷事業(yè)部業(yè)務經(jīng)辦人對廣告進行確認。同時將上傳成功的廣告及頁面?zhèn)錂n,以便查找。5、 廣告投放修改如在廣告投放期或即將投放時涉及廣告內容或形式修改的(位置以及投放時間更改等不在此范圍內
4、),廣告營銷事業(yè)部業(yè)務經(jīng)辦人需將修改后的廣告素材及時提供給廣告接審。若涉及廣告金額的調整(如廣告投放位置以及時間更改等)需重新下訂單,走接審流程。(二)、內部廣告接審流程為配合XX活動、品牌推廣及廣告客戶客情維護(商業(yè)廣告免費贈送),在廣告資源富余(無商業(yè)廣告的情況)的前提下可用于內部廣告投放。1、廣告下單XX總部廣告申請部門提供廣告訂單及廣告素材提交總部廣告接審專員處。2、廣告素材審核所有的廣告素材需提交至總部廣告接審專員處,由總部廣告接審專員審核廣告素材是否合格(投放規(guī)格、內容及廣告主資質證明);如廣告素材不符合規(guī)格或內容不符合廣告法相應要求,總部廣告接審專員將通知廣告申請人,進行調整處理
5、,直到符合相關要求。3、接審簽字流程簽字流程:申請部門負責人總部廣告營銷事業(yè)部大客戶中心總監(jiān)總部廣告接審專員總部財務部總部市場部負責人蓋章確認注:用于(商業(yè)性免贈)的廣告需提交相關權限內領導簽字的申請報告,總部廣告接審專員才執(zhí)行簽字流程。簽字流程完成后,總部廣告接審專員需將簽字確認后的訂單原件提交財務部,簽字復印件保留在總部廣告接審專員處。(三)、總部廣告接審流程圖四、 XX分站廣告接審流程(一)、商業(yè)廣告接審流程1、廣告下單自營廣告:由廣告中心把客戶簽字蓋章后的廣告訂單及廣告素材再次確認并簽字之后提交分站廣告接審對接人處。代理廣告:代理公司將其簽字蓋章后的廣告訂單傳真到廣告中心確認并簽字之后
6、提交至分站廣告接審對接人處,并在一周之內將訂單原件提交至分站廣告接審專員處(代理公司需在每周三提交訂單原件),原則上下單投放時間需提前一個工作日。2、廣告素材審核1)所有的廣告素材需由分站廣告接審對接人審核(投放規(guī)格、內容及廣告主資質證明)后傳給總部廣告接審專員進行第二次審核,合格后由總部廣告接審專員進行廣告投放;如廣告素材不符合規(guī)格或內容不符合廣告法相應要求,總部廣告接審專員將通知分站廣告接審對接人進行處理,直到合格后總部廣告接審專員才予投放。2)正常投放的廣告訂單將不再回傳代理公司。3、接審簽字流程簽字流程:分站廣告中心業(yè)務經(jīng)辦人分站廣告中心總監(jiān)分站廣告接審對接人分站財務部總部廣告接審專員
7、總部市場部負責人蓋章確認注:非正常折扣價格的廣告投放,需由廣告中心業(yè)務經(jīng)辦人先提交相關權限內領導簽字的申請報告、廣告合同(傳真或復印件),分站廣告接審對接人才執(zhí)行簽字流程。簽字流程完成后,分站廣告接審對接人需將簽字確認后的訂單原件提交至分站財務部,簽字復印件保存在分站廣告接審對接人處。4、廣告發(fā)布總部廣告接審專員對分站廣告二次審核合格后,按照訂單上確定的上版時間及時將廣告上傳至指定版面,同時對頁面存檔,并通知分站廣告接審對接人進行廣告確認。5、廣告投放修改各分站的廣告在廣告投放期或即將投放時涉及廣告內容或形式修改的(位置以及投放時間更改等不在此范圍內),各分站廣告接審對接人需將修改后的素材及時
8、提交給總部廣告接審專員。若涉及廣告金額的調整(如廣告投放位置以及時間更改等)需重新下訂單,走接審流程。(二)、內部廣告接審流程為配合XX活動、品牌推廣及廣告客戶客情維護(商業(yè)性免費贈送),在廣告資源富余(無商業(yè)廣告的情況)的前提下可用于內部廣告投放。1、廣告下單由XX分站廣告申請部門提供廣告訂單及廣告素材提交分站廣告接審對接人處。2、廣告素材審核所有的廣告素材需由分站廣告接審對接人審核(投放規(guī)格、內容及廣告主資質證明)后傳給總部廣告接審專員進行第二次審核,合格后由總部廣告接審專員進行廣告投放;如廣告素材不符合規(guī)格或內容不符合廣告法相應要求,總部廣告接審專員將通知分站廣告接審對接人進行處理,直到合格后總部廣告接審專員才予投放。3、接審簽字流程簽字流程:申請部門負責人分站廣告中心總監(jiān)分站廣告接審對接人分站財務部總部廣告接審專員總部市場部負責人蓋章確認注:用于(商業(yè)性免費贈送)的廣告需提交經(jīng)相關權限內領導簽字的申請報告,分站廣告接審對接人才執(zhí)行簽字流程。簽字流程完成后,分站廣告接審專員需將簽字確認后的訂單原件提交分站財務部,簽字復印件保留在分站廣告接審對接人處。(三)、分站廣告接審流程圖 五、 廣告接審管理辦法1、 廣告訂單、內容、設計、規(guī)格等常規(guī)問題,由總部廣告接審專員退回至相關部門重新調整;2、 在XX上擅自發(fā)布任何形式的廣告,一經(jīng)總部廣告接審專員或總部其他部門監(jiān)測發(fā)
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