保密管理情況報(bào)告

1、保密管理情況報(bào)告一、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全保密管理制度公司要求各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全（保密）管 理制度與規(guī)定， 加強(qiáng)信息 安全保密工作的防范， 嚴(yán)格各項(xiàng)工 作的業(yè)務(wù)流程，認(rèn)真履行、互相監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除隱患。 加 強(qiáng)保密管理。以涉密人員，涉密載體，涉密計(jì)算機(jī)保密管理為重 點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化保密管理，加強(qiáng)督促檢查， 狠抓各項(xiàng)保密措施和保密責(zé)任制的落實(shí)， 杜絕重大失泄密事件的 發(fā)生。1、是加強(qiáng)秘密載體管理。 為了確保秘密載體的安全， 本著嚴(yán) 格管理、嚴(yán)密防范、確定安全、方便工作的原則，嚴(yán)格按照 要求，加強(qiáng)秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷 毀六大環(huán)節(jié)的管理，使秘密載體

2、的管理工作步入了規(guī)范化軌 道。在制作環(huán)節(jié)上，無論是紙介質(zhì)載體，還是磁介質(zhì)載體均統(tǒng)一在機(jī)關(guān)內(nèi)制作，對不需歸檔的材料及時(shí)銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上，嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記、編號、簽發(fā)手續(xù)，傳遞時(shí)，指派機(jī)要人員負(fù)責(zé)并采取相應(yīng)安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上，嚴(yán)格知悉人員范圍，對擅自擴(kuò)大知悉范圍的，嚴(yán)格追 究相關(guān)人員責(zé)任。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，傳達(dá)者均事 先申明，復(fù)制秘密必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。 在保存上，嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔，并指派專人負(fù) 責(zé)，配備必要的保密設(shè)備。 在銷毀上，認(rèn)真履行審核、 清點(diǎn)、 登記手續(xù)，采取相應(yīng)不泄密的方法銷毀，杜絕將秘密載體當(dāng) 作廢品出售。2、是加強(qiáng)檔案保密管理。

3、 為了加強(qiáng)文件檔案的借閱、 傳閱中 的安全保密工作，進(jìn)一步完善了檔案保管制度 、檔案人 員崗位職責(zé)、文件、材料、資料的收集制度 、檔案的交 接制度、檔案的銷毀制度 、文件的傳閱制度等制度。 通過這些制度的建立，加強(qiáng)了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作，使我區(qū)的文件做到清退齊全，傳閱及時(shí)，檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的安全。三是實(shí)行涉密計(jì)算機(jī)專人管理。對涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理，并加 強(qiáng)了對操作人員的教育培訓(xùn)，落實(shí)了崗位責(zé)任。四是加強(qiáng)信 息上報(bào)審批。加強(qiáng)網(wǎng)上報(bào)送信息審批制度，凡對外向各類政 府網(wǎng)站報(bào)送信息， 必須經(jīng)辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能報(bào)送。二、建立健全相關(guān)組織，加強(qiáng)信息安全隊(duì)

4、伍建設(shè)1、為進(jìn)一步做好信息安全管理工作， 加強(qiáng)對信息安全、 保密 工作的統(tǒng)一管理，成立以執(zhí)行總裁為第一責(zé)任人，安全工作 小組和保密工作小組。 小組成員包括： 財(cái)務(wù)部、人力資源部、 項(xiàng)目管理部、品牌市場部、客戶服務(wù)部、知識管理部、辦公 室等涉密職能部門的經(jīng)理和公司各業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及各部門 涉密崗位的人員。2、安全（保密）工作小組成員，負(fù)責(zé)建立健全、貫徹實(shí)施有 關(guān)安全（保密）管理制度，組織公司安全（保密）教育和知識學(xué)習(xí)等項(xiàng)工作。 定期組織對公司安全 （保密）工作的監(jiān)督、檢查，及時(shí)解決安全（保密）工作中存在的問題。三、認(rèn)真落實(shí)有關(guān)信息安全（保密）制度，加強(qiáng)信息安全保 密工作的管理1、職能部門郵箱加密

5、。 公司財(cái)務(wù)部、人力資源部、項(xiàng)目管理部等涉密職能部門郵箱 全部加密碼，避免通過郵件泄密。2、 人力資源部：a、所有人事檔案入柜，封存，由專人保管； b、涉及薪酬的文件全部加密。 c、與新、老員工簽訂保密 協(xié)議。未經(jīng)批準(zhǔn)， 員工不得向外界傳播或提供有關(guān)公司的一 切有關(guān)文件及資料，也不得交給無關(guān)人員，否則應(yīng)賠償公司 因此而遭受的一切經(jīng)濟(jì)損失。必要時(shí)，追究其法律責(zé)任。保 密條款不因勞動(dòng)合同書的終止而失效。d、嚴(yán)格加強(qiáng)對離 職人員的交接流程的管理，細(xì)化員工離職的交接程序，規(guī)定 交接時(shí)間。3、財(cái)務(wù)部門： 安裝監(jiān)控?cái)z像頭； 每位財(cái)務(wù)人員電腦個(gè)人賬號均加密。4、市場部門：加強(qiáng)媒體網(wǎng)站的政審工作。5、項(xiàng)目管理

6、部：a、每年通過招標(biāo)的形式確定與供應(yīng)商的合作，并與印刷公司、翻譯公司簽訂保密協(xié)議，以確保外部打印、翻譯的安全。b報(bào)告發(fā)送采用pdf格式，并設(shè)置開啟密 碼。c、嚴(yán)格報(bào)告借閱和贈(zèng)送審批手續(xù)。 d、要求各部門嚴(yán)格 遵守研究報(bào)告四級質(zhì)量控制體系規(guī)定， 加強(qiáng)審核流程的管理。d、要求研究部門嚴(yán)格遵守“研究報(bào)告四級質(zhì)量控制體系”規(guī) 定，加臺研究報(bào)告的審核流程。e、合同設(shè)專人管理6、各業(yè)務(wù)部門： 各產(chǎn)業(yè)研究中心、 咨詢中心有關(guān)保密的電子 資料都由部門總經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管或存放，并加鎖。7、 辦公室：a、設(shè)置檔案管理專人保管和借閱審批制度。 b、 加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防盜管理， 增加監(jiān)控?cái)z像裝置。c、為保障公司

7、服務(wù)器的安全，未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意，不得私自操作服務(wù)器公司信息安全保密工作下一階段需要繼續(xù)完善的地方：1、進(jìn)一步加強(qiáng)日常對員工的多種形式的保密培訓(xùn)工作。 尤其 是強(qiáng)化新員工入職培訓(xùn)。2、進(jìn)一步細(xì)化員工離職的交接程序， 進(jìn)一步嚴(yán)格勞動(dòng)合同的 管理。3、多與各兄弟單位交流，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。4、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、項(xiàng)目管理部設(shè)置專用打印機(jī)。5、加強(qiáng)各公司各業(yè)務(wù)部門對專項(xiàng)咨詢保密工作的管理， 并與客戶簽訂保密協(xié)議 。6、加強(qiáng)品牌市場部門會(huì)議策劃案的保密工作管理。7、進(jìn)一步認(rèn)真落實(shí)安全（保密）“三級檢查”制度。即：公司安全（保密）工作小組為三級；各部門總經(jīng)理為二級；員工個(gè)人為一級。逐級落實(shí)

8、安全（保密）工作責(zé)任制，將各項(xiàng)安全（保密）管理工作抓細(xì)、抓實(shí)。四、健全完善制度進(jìn)一步明確國家秘密載體、 內(nèi)部文件及敏感信息材料印制、 銷毀保密管理要求， 完善保密規(guī)章制度， 確保重點(diǎn)涉密要害部位 的安全；對秘密載體的管理、使用情況堅(jiān)持每季度檢查的制度， 針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患，嚴(yán)格按照規(guī)定的要求整改； 制定了計(jì)算機(jī)管理制度，實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)情況的檢查， 采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。 堅(jiān)持“上網(wǎng) 信息不涉密、 涉密信息不上網(wǎng)”的原則， 防止了失泄密問題的發(fā) 生。五、保密管理及涉密載體清理工作開展情況 1、對保密重點(diǎn)加強(qiáng)檢查督促工作。辦公室是保密重點(diǎn)部門和部 位。領(lǐng)導(dǎo)小組對辦公室的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促， 并對 檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患進(jìn)行專題研究，有效地防止了失密、泄密。 2、加強(qiáng)加密計(jì)算機(jī)的的管理工作。按照上級有關(guān)部門的要求， 指定懂業(yè)務(wù)、 會(huì)管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)的管理工作， 全年無發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密事件。 加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查工作， 對上 網(wǎng)