某工程公司印章管理制度

1、印章管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅公司印章的保管和使用，確保印章在使用中的安全，特制定本管理辦法。第二條 本辦法所指印章包括公司章、合同章、財(cái)務(wù)章、部門章（包括項(xiàng)目部印章）和印鑒。第三條 公司所有印章的使用均須按此辦法執(zhí)行。第二章 印章刻制、啟用和停用第四條 公司印章刻制均須填寫印章刻制申請(qǐng)表（見附件一），并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到相關(guān)部門辦理。 第五條 印章的啟用 印章啟用應(yīng)填寫印章啟用申請(qǐng)表（見附件一），報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布正式的啟用通知（具體格式見“發(fā)文管理辦法”），注明使用范圍、保管部門（人）、審批人、啟用日期和戳記。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，

2、以示首次使用。辦公室保存印章啟用申請(qǐng)表一份，同時(shí)在公司印章登記表（見附件四）上進(jìn)行登記。第六條 有下列情況，印章須停用： 機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變； 主管部門通知改變印章圖樣； 印章使用損壞； 印章遺失或被竊，聲明作廢。 印章停用要填寫印章停用申請(qǐng)表（見附件一），報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布正式的停用通知，經(jīng)辦人及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。辦公室保存一份印章停用申請(qǐng)表，并在印章登記表上進(jìn)行登記。第三章 印章的保管和使用第七條 印章的保管為確保印章的安全，除公司合同章和執(zhí)行董事印鑒歸執(zhí)行董事保管、公司財(cái)務(wù)章和財(cái)務(wù)部經(jīng)理印鑒歸財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管、項(xiàng)目部印章

3、、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)章和項(xiàng)目經(jīng)理印鑒歸項(xiàng)目經(jīng)理保管外，公司其它所有印章均由辦公室集中統(tǒng)一保管。用雙門保險(xiǎn)柜保存，內(nèi)設(shè)放置各部門印章的各個(gè)小柜。印章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、啟用日期、保管人、審批人、停用日期等信息，見印章登記表。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合公司辦公室查處，視所失印章重要程度決定是否報(bào)警。第八條 印章移交須辦理手續(xù)，簽署印章移交登記表（見附件一），注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。第九條 印章的使用和審批使用印章，一律實(shí)行審批制度。經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可蓋印，其權(quán)限分級(jí)掌握，使用哪級(jí)印章，由哪級(jí)審批人批準(zhǔn)，并由其負(fù)責(zé)。凡不符合用印需要的，均應(yīng)

4、拒絕蓋印。審批權(quán)限范圍：1） 合同章、執(zhí)行董事印鑒的審批權(quán)限在執(zhí)行董事；2） 公司章、總經(jīng)理印鑒的審批權(quán)限在總經(jīng)理；3） 財(cái)務(wù)章、財(cái)務(wù)部經(jīng)理印鑒的審批權(quán)限在財(cái)務(wù)部經(jīng)理；4） 一般部門章、部門經(jīng)理印鑒的審批權(quán)限在部門經(jīng)理；5） 項(xiàng)目部印章、財(cái)務(wù)專用章和項(xiàng)目經(jīng)理印鑒的審批權(quán)限在項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目部出納章的審批權(quán)限在項(xiàng)目部出納。第十條 辦公室保管印章的用?。ㄒ唬┕陌l(fā)文用印文件呈批單作為印章申請(qǐng)的憑證，用印人不再另行填寫印章使用申請(qǐng)單，文件呈批單由辦公室秘書留存作為文件歸檔和蓋章的憑證，同時(shí)由辦公室秘書在用印登記表（見附件三）上登記用印記錄。（二）其他用印：用印程序：1） 用印人填寫用印申請(qǐng)表（見附件二

5、）；2） 按審批權(quán)限，由部門經(jīng)理（部門章和部門經(jīng)理印鑒）或總經(jīng)理（公司章和總經(jīng)理印鑒）審核批準(zhǔn)；3） 用印人持審核批準(zhǔn)后的用印申請(qǐng)表找辦公室秘書履行使用手續(xù)。4） 辦公室秘書審核用印申請(qǐng)表無(wú)誤，在需用印文件上蓋章；5） 辦公室秘書負(fù)責(zé)將用印申請(qǐng)表存檔、備案，同時(shí)在用印登記表上登記用印記錄；6） 辦公室秘書未嚴(yán)格按照審批權(quán)限使用印章，在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行責(zé)任處理。第十一條 非辦公室保管印章的用印用印人填寫用印申請(qǐng)表，審批人審批后在該表上簽批，在需用印文件上蓋章，并將該表移交辦公室保管，辦公室登記用印記錄（公司項(xiàng)目部辦事員負(fù)責(zé)登記用印記錄）。如用印人和審批人為同一人，則自申自批，但需在每月30日向

6、辦公室提交各月用印申請(qǐng)表。如未按時(shí)交表，由辦公室秘書負(fù)責(zé)催收。第十二條 用印人攜印章外出須由總經(jīng)理或項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理同意，并填寫攜章外出申請(qǐng)表（見附件二）第五章 附則第十三條 本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條 本管理辦法的擬定或者修改由辦公室負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十五條 本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。第十六條 第十七條 附件一、印章刻制、啟用、停用和交接印章刻制申請(qǐng)表印章刻制申請(qǐng)表刻制事由印章全文印章字體印模式樣申請(qǐng)人審批人印章啟用申請(qǐng)表印章啟用申請(qǐng)表使用范圍保管部門（人）審批人啟用時(shí)間戳記印章停用申請(qǐng)表印章停用申請(qǐng)表停用事由印章全文申請(qǐng)人簽字審批人簽字印章移交登記表印章名稱移交人接交人監(jiān)交人移交時(shí)間附件二、印章的使用攜章外出申請(qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)人印章名稱用印份數(shù)攜章外出外出用印人： 審批人申請(qǐng)事由印章保管人： 年 月