成品搬運(yùn)儲存包裝保存與交貨管理程序書

1、XXX線股份有限公司制訂日期：89年11月1日成品搬運(yùn)、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502、目的、範(fàn)圍二、疋義修訂日期：89年12月20日版次：A.1版第1頁共7頁爲(wèi)維護(hù)本公司成品之品質(zhì)水準(zhǔn)，在成品之搬運(yùn)、儲存、包裝、保存及交貨等方面訂定適當(dāng)之管理制度。凡本公司之所有成品及商品均適用之無八、XXX線股份有限公司成品搬運(yùn)、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁次第2頁共7頁四、權(quán)責(zé) 單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內(nèi)谷Who When Where How to do，What七、參考文件

2、丿八、應(yīng)用表單No流程製品組搬運(yùn)儲存包 裝交貨時(shí)機(jī)6.1搬運(yùn)儲存包裝交貨時(shí)機(jī)6.1.1成品盒裝完成時(shí)。6.1.2客戶所採購之原物料或在製品包裝完成時(shí)。製品組2暫存6.2暫存6.2.1包裝員將盒裝成品依物品編號分類並將有成品標(biāo)示的紙盒側(cè)面向外， 集中置放於工廠平面圖 (MS-P4-1503如附圖1中之成品暫存區(qū)， 疊放之咼度，不可妨礙人員推車之視線，並以成品與人員安全、容易 收發(fā)與盤點(diǎn)爲(wèi)原則，爲(wèi)確保保存狀況良好，所有成品皆需置放於棧板 上，並應(yīng)做好防水、防潮、防曬、防蟲之處理。工廠平面圖(MS-P4-1503)製品組呂業(yè)部3清點(diǎn)6.3清點(diǎn)6.3.1營業(yè)部相關(guān)人員將成品運(yùn)送至總公司前，應(yīng)會同製品組

3、主管清點(diǎn)成品 之物品編號及數(shù)量無誤後，由製品組主管開立調(diào)撥用之”成品日報(bào)表 (MS-P4-1005如附件1, 一式二聯(lián)。成品日報(bào)表(MS-P4-1005)廠務(wù)部4正確6.4正確6.4.1由廠務(wù)部主管核對品項(xiàng)及數(shù)量是否正確，如不正確，回到流程，將成品留置成品暫存區(qū)，如正確，則進(jìn)入流程目，進(jìn)行搬運(yùn)。呂業(yè)部 製品組5搬運(yùn)6.5搬運(yùn)6.5.1由營業(yè)部相關(guān)人員將清點(diǎn)後之盒裝成品搬運(yùn)至車上，並於調(diào)撥用之 成品日報(bào)表(MS-P4-1005如附件1 上蓋章或簽名，並簽注日期。6.5.2盒裝成品依物品編號分類，平均置放於車廂內(nèi)，並做好防水之準(zhǔn)備， 以避免運(yùn)送過程中因碰撞跌落導(dǎo)致成品受損或受潮，其餘相關(guān)注意成品日

4、報(bào)表(MS-P4-1005)XXX線股份有限公司成品搬運(yùn)、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁次第3頁共7頁四、權(quán)責(zé) 單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內(nèi)谷Who When Where How to do，What七、參考文件丿八、應(yīng)用表單No流程事項(xiàng)依本作業(yè)內(nèi)容6.10之相關(guān)規(guī)定辦理。呂業(yè)部 製品組6調(diào)撥/入庫6.6調(diào)撥/入庫6.6.1調(diào)撥6.6.1.1製品組主管將調(diào)撥用之成品日報(bào)表 (MS-P4-1005如附件1之第一 聯(lián)先以傳真方式，交給臺南營業(yè)所業(yè)務(wù)助理後，自行留存?zhèn)洳椋?二聯(lián)則交由營業(yè)部相關(guān)人員轉(zhuǎn)交

5、倉配組主管作爲(wèi)入庫清點(diǎn)之依據(jù)。6.6.1.2臺南營業(yè)所業(yè)務(wù)助理將調(diào)撥用之成品日報(bào)表 (MS-P4-1005如附件 1,輸入電腦進(jìn)銷存系統(tǒng)後，列印調(diào)撥單 (MS-S4-1506如附件2, 由倉配組主管核對調(diào)撥用之成品日報(bào)表(MS-P4-1005如附件1之 第二聯(lián)與調(diào)撥單(MS-S4-1506如附件2無誤後，調(diào)撥用之成品 日報(bào)表 (MS-P4-1005如附件1之第二聯(lián)由臺南營業(yè)所業(yè)務(wù)助理留存 備查，調(diào)撥單(MS-S4-1506如附件2則由倉配組主管留存?zhèn)洳椤?.6.1.3倉配組主管若查核調(diào)撥單(MS-S4-1506如附件2有誤，應(yīng)即要求 臺南營業(yè)所業(yè)務(wù)助理修正電腦進(jìn)銷存系統(tǒng)之庫存資料並於調(diào)撥單(M

6、S-S4-1506如附件2中之修正部分，簽名並標(biāo)注日期。6.6.1.4營業(yè)部助理每天接獲文書助理所寄出電腦進(jìn)銷存系統(tǒng)之庫存資料之 電子郵件時(shí)，立即更新電腦進(jìn)銷存系統(tǒng)之庫存資料，並於每天下午 彙整總公司以外各營業(yè)所每天之成品需求量，交由臺南營業(yè)所晚班 業(yè)務(wù)助理，于每天晚上成品托運(yùn)前，開立調(diào)撥單(MS-S4-1506)如附件2,以傳真方式交給總公司以外各營業(yè)所之業(yè)務(wù)助理，隔天 早上營業(yè)部助理將調(diào)撥單 (MS-S4-1506如附件2與電腦進(jìn)銷存系成品日報(bào)表(MS-P4-1005) 調(diào)撥單(MS-S4-1506)XXX線股份有限公司成品搬運(yùn)、儲存、包裝保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制

7、訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁次第4頁共7頁四、權(quán)責(zé) 單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內(nèi)谷Who When Where How to do，What七、參考文件丿八、應(yīng)用表單No流程統(tǒng)之庫存資料，以電子郵件方式交給總公司以外各營業(yè)所業(yè)務(wù)助理。6.6.2入庫6.621倉配組主管依調(diào)撥用之成品日報(bào)表 (MS-P4-1005如附件1之第二 聯(lián)，確認(rèn)核對品項(xiàng)數(shù)量無誤後，由倉配組相關(guān)人員依總公司各樓層 之上架平面圖 (MS-S4-1504如附圖2及本作業(yè)內(nèi)容6.10之相關(guān)規(guī) 定，將成品搬運(yùn)至各樓層，將新成品置於鐵架裏層，舊産品置於新 成品前並前後左右對齊排放整齊。6.6.2

8、.2製品組主管將未調(diào)撥至之總公司之成品，由製造組相關(guān)人員協(xié)助依 本作業(yè)內(nèi)容6.10與工廠平面圖(MS-P4-1503如附圖1中之相關(guān)規(guī) 定，將成品搬運(yùn)至成品置放區(qū)。6.6.2.3總公司以外各營業(yè)所之業(yè)務(wù)助理依調(diào)撥單 (MS-S4-1506如附件2確認(rèn)核對品項(xiàng)數(shù)量無誤後，由營業(yè)所相關(guān)人員依本作業(yè)內(nèi)容6.6.2.1之相關(guān)規(guī)定辦理，並於每天早上接獲營業(yè)部助理所寄出調(diào)撥單(MS-S4-1506如附件2與電腦進(jìn)銷存系統(tǒng)之庫存資料之電子郵件 時(shí)，立即更新電腦進(jìn)銷存系統(tǒng)之庫存資料。上架平面圖(MS-S4-1504)工廠平面圖(MS-P4-1503)呂業(yè)部廠務(wù)部7儲存6.7儲存6.7.1總公司倉庫內(nèi)成品之進(jìn)出

9、由倉配組主管管制，廠務(wù)部倉庫內(nèi)成品之 進(jìn)出由製品組主管管制，總公司以外各營業(yè)所成品之進(jìn)出由業(yè)務(wù)助理 管制。6.7.2爲(wèi)控製成品之進(jìn)出狀況，以先進(jìn)先出爲(wèi)原則。6.7.3成品之儲存皆以安全、收發(fā)容易及盤點(diǎn)容易爲(wèi)原則。XXX線股份有限公司成品搬運(yùn)、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁次第5頁共7頁四、權(quán)責(zé) 單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內(nèi)谷Who When Where How to do，What七、參考文件丿八、應(yīng)用表單No流程6.7.4爲(wèi)確保成品狀況良好，所有成品皆需放置鐵架上或棧板上，以免受潮。呂業(yè)部8分裝

10、/打包6.8分裝/打包6.8.1分裝6.8.1.1營業(yè)部相關(guān)人員依【合約審查管理程式書】(MS-S2-0301之相關(guān)規(guī) 定，將成品分裝後並做好防水防潮之防護(hù)。6.8.2打包6.8.2.1營業(yè)部相關(guān)人員爲(wèi)方便進(jìn)行運(yùn)送，依【合約審查管理程式書】(MS-S2 0301)打包作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(MS-S3-1501之相關(guān)規(guī)定，將分裝後之成 品打包成箱。合約審查管理程 序書(MS-S2-0301) 打包作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(MS-S3-1501)呂業(yè)部核對6.9核對6.9.1倉配組主管或業(yè)務(wù)助理于成品封箱前，應(yīng)核對物品編號及數(shù)量訂單無 誤後，由業(yè)務(wù)助理開立送貨單 (MS-S4-0304如附件3.以爲(wèi)出貨之 依據(jù)。送貨單(

11、MS-S4-0304)呂業(yè)部搬運(yùn)6.10搬運(yùn)6.10.1如客戶親自前來取貨，營業(yè)部相關(guān)人員應(yīng)于約定時(shí)間前整理好，以 備客戶取貨。6.10.2如需公司相關(guān)人員親自送貨者，由營業(yè)部相關(guān)人員視路途遠(yuǎn)近、成品 數(shù)量多寡，天候情況、客戶指定等因素與 公務(wù)車使用辦法(MS- S3-1503之相關(guān)規(guī)定，選定運(yùn)輸工具。6.10.3如不需公司相關(guān)人員親自送貨者，則依客戶指定之運(yùn)送方式及托運(yùn) 公司進(jìn)行托運(yùn)，客戶若未指定，則依公司之相關(guān)規(guī)定辦理。公務(wù)車使用辦法 (MS-S3-1503)XXX線股份有限公司成品搬運(yùn)、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年

12、12月20日版次：A.1版頁次第6頁共7頁四、權(quán)責(zé) 單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內(nèi)谷Who When Where How to do，What七、參考文件丿八、應(yīng)用表單No流程6.10.4爲(wèi)確保成品之完整，避免成品因散落或掉落或碰撞導(dǎo)致毀損，外箱 先以膠帶封牢後，並用打包機(jī)打包。6.10.5搬運(yùn)時(shí)應(yīng)視待搬運(yùn)物件之狀況選擇適當(dāng)之搬運(yùn)工具，徒手搬運(yùn)時(shí)應(yīng) 以自己體力負(fù)荷爲(wèi)限、人體功學(xué)原理與省力原則，超出負(fù)荷時(shí)，應(yīng) 使用適當(dāng)之搬運(yùn)工具或兩人共同搬運(yùn)，以避免造成傷害。6.10.6疊放成品時(shí)必須安置穩(wěn)當(dāng)，以避免掉落。6.10.7推車上成品之堆放咼度不可阻礙人員視線，寬度不可寬於行經(jīng)途徑 之寬度，較重者應(yīng)置於下

13、層以穩(wěn)定重心，並在安全速度下推行推車 及避免翻倒?fàn)?wèi)原則，大件物品運(yùn)送時(shí)，須特別注意前後左右以避免 碰撞，並避免緊急煞車，以減少推車之機(jī)械損壞、承載物品之掉落 及搬運(yùn)人員之安全。6.10.8搬運(yùn)時(shí)，成品如有掉落，應(yīng)檢視是否有損傷，並請倉配組主管檢測確 定合格方能入庫，如有損傷則依【不合格品管制程式書】(MS-P2-13 01)之相關(guān)規(guī)定處理。不合格品管制程 序書(MS-P2-1301)呂業(yè)部同交貨、簽收6.11交貨、簽收6.11.1一式三聯(lián)之送貨單 (MS-S4-0304如附件3先經(jīng)倉配組主管或營 業(yè)助理或營業(yè)所主管簽名後，營業(yè)部相關(guān)人員分別依以下狀況辦理。6.11.1.1客戶親自取貨：請客戶點(diǎn)

14、收成品後於一式三聯(lián)之送貨單(MS-S40304)如附件3上簽名確認(rèn)後，將第三聯(lián)(黃色)交給 客戶，第一、二聯(lián)(白色與紅色)由業(yè)務(wù)助理保管備 查。送貨單(MS-S4-0304)XXX線股份有限公司成品搬運(yùn)、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁次第7頁共7頁四、權(quán)責(zé) 單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內(nèi)谷Who When Where How to do，What七、參考文件丿八、應(yīng)用表單No流程6.11.1.2公司人員親自送貨：送貨人員先于一式三聯(lián)之送貨單 （MS-S4-0304）如附件3上簽名確認(rèn)後，將第一聯(lián)（白色） 先交給業(yè)務(wù)助理保管備查，將第二、三聯(lián)（紅 色與黃色）與成品一併送交客戶，由客戶點(diǎn)收 成品後簽名確認(rèn)，送貨人員將第三聯(lián)（黃色）交 給客戶，將第二聯(lián)（紅色）交給業(yè)務(wù)助理保管備 查。6.11.2成品托運(yùn)：營業(yè)部相關(guān)人員先于一式三聯(lián)之送貨單 （MS-S4-0304如附件3上簽名確認(rèn)後，將第一、二聯(lián)（白色與紅色）由 業(yè)務(wù)助理保管備查，將第三聯(lián)（黃色）裝入信封中，並將 信封以膠帶固