辦公室主任在秘書工作座談會上的講話

1、辦公室主任在秘書工作座談會上的講話辦公室主任在秘書工作座談會上的講話今天的座談會，可以說是一個培養(yǎng)年輕干部、提 高大家寫作水平的重要舉措，開的非常及時，也非常必 要。這次座談會將對市委辦全體人員的能力和素質(zhì)提 高起到極大的作用，對市委辦整體工作的開展也會有 著舉足輕重的作用。剛才聽了大家的發(fā)言，我很受啟 發(fā),也很受感動。在這樣一個座談會上，面對這些年輕 的面孔，我產(chǎn)生了三種感覺：一是感覺到了撲面而來 的朝氣，年輕人這種積極向上的朝氣是市委辦的未來 和希望；二是感覺到了大家素質(zhì)和水平的了不起，如 果把我當年和你們現(xiàn)在這種素質(zhì)相比，無論從思維能 力、語言表達能力，以及視野的開闊程度，都是我無 法相

2、比的；另外，我感覺到一種力量。市委辦現(xiàn)在搞 文字工作有十個人， 這是前所未有的現(xiàn)象。 近幾年，從進人角度來講，市委辦秘書長完成了一項戰(zhàn)略布局， 對市委辦的長遠發(fā)展具有十分重要的戰(zhàn)略意義。今天這個座談會，是從提高市委辦的工作水平的 角度出發(fā)的。既然是座談會，大家就要敞開心扉，交 流一下思想，談談個人的工作。我做為一個老同志， 也來談談這些年自已在市委辦工作的經(jīng)驗以及感想， 希望能夠給大家?guī)睃c啟發(fā)。談一下秘書這個職業(yè)秘書工作很辛苦，也很勞累，這是眾所周知的。然而。秘書位也是最鍛煉人的崗位，也是最出人才的 地方。我感覺到市委辦來工作，當一名秘書是無比幸 運的，也是無尚光榮的，應該倍加珍惜。有一次，

3、我 和財政局劉英副局長一起下鄉(xiāng)調(diào)研，路上，他說你們 都是在上書房行走啊。這句話雖然有些戲謔的味道， 但也說明了一個問題。在上書房行走，雖然沒有職位 但是在領(lǐng)導身邊，雖然你的職位不是很高，但是你處 于核心的、政治周邊的環(huán)境之中，所以你的崗位就很 光榮,很有影響力。做為一名秘書要正確認識崗位工作的重要性。要 充分認識到秘書工作的價值，充分認識到秘書工作的 重要意義。每一位秘書都要履職盡責，干好崗位工作 在工作中鍛煉自已、提高自已，爭取更大的進步。要 有進來時是毛坯，出去時就是有用磚的思想。只有正 確看待自已的工作，才能把每一項工作做好，才能把 每件事辦好、才能把每一個材料寫好，寫出精品、寫 出有價

4、值的東西。有的成功人士出身并不是很高，因 為他們認認真真的工作，認認真真地提高個人能力， 最后成了成功人士。曹書記原先就是一個老師，在市委辦工作十年以后，走上了區(qū)級的領(lǐng)導崗位。還有于 臣，來市委辦的時候也就是一個采油廠的普通技術(shù)干 部，經(jīng)過第3頁共 12 頁幾年的鍛煉，現(xiàn)在成為很有作為的一方主任 了。在座的你們，將來能成為什么樣的人物，承擔什 么樣的責任，現(xiàn)在誰也說不清楚，但是我想如果你們 通過自身的努力，將來肯定能排上大用場，可能會承 擔更大的責任，這一點是肯定的?？梢哉f，市委辦就是一所學校。這所學校不是說 社會上的學校所能代替的，因為在市委辦工作，每天 所接觸的是最前沿的信息，最高的決策，

5、也參與解決 最棘手的問題，在市委辦工作等于參與了全市的社會 發(fā)展。咱們是全市發(fā)展的見證人，也是整個決策的參 與者，通過這所學校鍛煉出來的人，無論是理論水平、 政策水平，還是工作能力，各方面都是別的學校不可 能學到的，是不可能替代的，這個學校應該是個非常 珍貴的，非常有介值的學校。剛才浩瀚說到，咱們所 接觸的都是頂尖的人物，頂級的人才，在這樣的環(huán)境 中想不提高都難，只要認真工作，自然而然你的能力 就大幅度提高了。再者說，市委辦就是一個大舞臺。以前有很多人 感到懷才不遇，在這個地方只要你有多大的價值都能 實現(xiàn)。這幾天我和年輕同志交流，我對他們說，起草 一篇領(lǐng)導講話，你感覺很費心思，很勞累，熬了一夜

6、, 坐了一天，但是領(lǐng)導的講話對象是五百人，你說你有 多大的價值，這五百人全是縣委書記、縣長，都是各 單位一把手，雖然材料最后是由領(lǐng)導決定的，但你價 值體現(xiàn)在你所說這些東西對下邊人有所啟發(fā)，對全市 的工作有所推動，你想想。這是多么有意義的工作， 是多么鍛煉人的工作。這些年，市委辦的服務功能， 尤其是政務服務功能發(fā)生了轉(zhuǎn)變，參與了一些市委決 策，參與了一些方案的制定。這樣一來，你的工作，你的努力人小處說推動了全市經(jīng)濟發(fā)展，從大處說， 可能也改變了一群人的命運。所以，我說這個舞臺是 足夠大的。有這樣大的舞臺，也就能夠?qū)崿F(xiàn)你自身的 價值，你有多大的能力都可以釋放。這些就是我對秘書職業(yè)的看法和體會。談一

7、下如何寫好材料。對于這個話題，我有著切身體會。我在市委辦工 作了十四年，主要是從事文字工作，從十四年的寫作 經(jīng)歷中我深刻體會到，要寫好一個材料，首先從三個 環(huán)節(jié)做好工作。一是準備環(huán)節(jié)。要想寫出好的、質(zhì)量高的材料， 首先要做到五個研究：研究領(lǐng)導。認真研究你服務的 領(lǐng)導有什么樣的風格，有什么樣的要求，他喜歡什么 樣的材料，這個心里要做到有數(shù)。例如，我剛來市委 辦的時候，服務王先民書記，他的特點就是性格比較 急，比較明快一點的材料，所以材料就不能拖泥帶水； 海升書記非常平實，從來不說過頭話，給他寫的材料 就要很嚴謹；志彬書記很有激情，講話有煽動性，給 他寫的材料就得文采飛揚；蓋書記第5頁共 12 頁

8、是定事兒啊什么的， 這樣的話，能把具體的事請說清楚就行；韓書記的邏 輯思維比較周正，他需要的材料就要有很深的研究， 有一定的深度，提出的觀點能經(jīng)得起考驗。研究對象 要弄清對誰講這個材料，是對上回報啊還是對下要求 啊， 這個心中也要有數(shù)。 研究場合。 常言說在什么樣 的場合說什么樣的話。你的材料講出來要符合所在場 合的要求。比方說，春節(jié)團拜講話那就是熱情洋溢一 些；座談會呢，就要體現(xiàn)一些思想性，有一點的觀點; 工作會議就是要把事情啊交代清楚，工作安排扎實。 研究政策。秘書重要的工作就是研究政策，必須搞懂 吃透政策，才能把握政策角度，才能寫出政策性強的 材料；研究問題，一個會議一個材料，肯定要有針

9、對 性，不能很空泛，必須認真研究這個材料要解決那些 問題的，提出什么樣的方案。這就是咱們在寫材料之 前應做好的準備的環(huán)節(jié)。二是起草的環(huán)節(jié)。一個好的材料必須有三個要素。 思想是魂， 一個材料沒有思想就沒有靈魂。 框架是骨。就像一個人的骨頭長得什么樣，框架很重要；語言是 肉。生動的語言才能增加材料的可讀性，才能吸引讀 者和聽眾認真的讀、認真的聽。這三個要素準備好了， 這個材料基本上也就差不多了。從深一點說，就是要 做好以下工作：搭好框架。好的框架對寫材料來講要 求很高，設(shè)計一個好的框架，能體現(xiàn)出一個人把握題 材的能力和整個謀篇布局的能力， 相當于一個樓的圖 紙，沒有好的圖紙，就不可能建好一一大樓。

10、（2）提煉 出觀點思想。一個材料謀篇布局定了以后，再想取勝 的話就看它的思想性是否深刻，觀點是否鮮明，要根 據(jù)材料的要求和解決的問題，提練出科學的觀點。要 研究問題。認真研究所提出的問題，提出有針對性的 解決措施。常秘書長、秘書長總講，開一個會要解決 幾個事，不能空空的講一講，要有針對性地解決好幾 個問題，研究出幾項好的措施。語言要準確，一個好 的材料語言要生動，更要準確。曹書記說，那叫咬骨 頭，講一句是一句，沒有廢話，說的非常到位。三是要做好反饋。一個材料完成以后，還要反饋 一下，反饋一下你寫的東西到底怎么樣，看看效果， 從領(lǐng)導那里進行反饋情況，再者是從基層反饋情況。 有一次，一個領(lǐng)導講話，

11、領(lǐng)導講完了，把工作部署下 去了，但是，下面已經(jīng)把工作做完了。你的材料提出 一個政策，可這個政策已經(jīng)過時了，領(lǐng)導還作為一個 新政策來部署，這就是秘書重大的失誤。再者，就是 對比一下你們起草的東西和領(lǐng)導改過以后差距在哪， 這樣來回反復的對比，就很有效率。我當時到市委辦 以后，跟鄧主任一起，給王先民書記寫一個叫科教興 市的講話，我倆用了兩周時間寫，結(jié)果到曹書記那是 一個字也沒有用。我當時反思了很久，查找差距在哪,第7頁共 12 頁來回琢磨，最后找到了問題所在。這樣的話就是非常 有用，感覺你的差距在哪。剛才說的是寫材料的三個環(huán)節(jié)，怎么寫好材料 呢？我談以下幾個方面。要做好儲備積累。做好知識 的儲備、事

12、情的儲備、經(jīng)驗的儲備，最關(guān)鍵的是思想 的儲備。你把前三條儲備好了以后，你寫材料才能達 到一定境界，所分析問題、認識問題、解決問題的能 力才能游刃有余。一個秘書從他拿到一個材料以后， 馬上就要提出很深刻的觀點，提出很貼切的提法，很 符合場合的說法，要達到這個境界那你需要長期的積 累。要有吃大苦的精神。秘書要有吃苦耐勞的精神， 要能夠舍得花氣力，才能寫出好稿子。一個具有很高 學歷，從小到大都是人之驕子，各方面都很優(yōu)秀，寫 東西也很自信的人，你只要做了秘書，就一定要經(jīng)受 得了材料被修改、被蹂躪的命運。因為好材料不是寫 出來的，而是改出來的。再者就是要承受著壓力。我 開始寫材料時，領(lǐng)導交給我一個材料，

13、寫不出來，我 就睡不著覺啊，不知道你們有沒有這種經(jīng)歷。當時我 到市委辦的時候，第一個材料是常玲書記在科普之冬 的講話。我在報社也寫過新聞報道，但是寫這個講話， 一點兒也不明白，也沒人教你。我記得那時候有個大 慶通報，把這幾個標題拼了幾句，那個標題拼了幾句， 完了往上一掐，一湊。最后，總算整出來了。拿給曹 書記看，曹書記也沒有批評，只說你拿幾張紙吧。那 時候還不能打字，他說著我就記著曹書記一口氣講完 了整個材料，看看領(lǐng)導把握材料的能力，真是服氣另。第二個材料是開發(fā)區(qū)成立五周年市委書記的講話。我 剛來不到一個月就起草這么重要的講話，你想想這有 多大的壓力，什么也不了解，可也得去找資料整。所 以我說

14、，寫東西的過程是一個受壓力的過程，沒有這 種壓力根本就不行。寫材料就是要自己跟自己過不去。 像剛才浩瀚講的，給你交一塊讓你完成任務，很容易, 把材料觀點啥的都給你定好了，你往上一拼很容易。 但是你一定要自己和自己過不去，這是嚴秀成常講的 話。領(lǐng)導念的時候可能輕飄就念過去了，但是咱們寫 字的人來回地顛倒，這么感覺還不太合適，那么顛倒 還不太合適。你沒有這種精神，肯定是不會提咼你自 已的，或者說你沒有這種精神將來你也不可能被打造 出來。我跟百生我們寫材料，有的時候就是來回鏘鏘, 一天一個字都落不下去，但你能說沒有效率嗎，效率 非常高。等你再往后寫的時候，因為經(jīng)過前面的充分 醞釀，充分的碰撞，后邊效

15、率很高。寫材料的人一定 要有自己跟自己過不去的精神，只有這樣的話你才能 寫出來好東西。談一下下自己的感受首先，寫材料切忌的幾個問題：第一個就是拼盤, 這是大家常做的，有必要時也需要拼。例如，匯報你 不拼咋整，但這只是一個最基本的，或者是說最低層 次的一種秘第9頁共 12 頁書干的活，你會拼盤會勾縫你永遠成不了 大家，你永遠上不了層次。第二個就是材料切忌無神。什么是無神呢，就是 材料語言也平滑，觀點也有，可以說挑不出毛病來。 但仔細一看，是大路貨，看后沒什么印象。就像一個 人長的挺不錯的，但兩眼無神，說話沒有深度，雖然 在一定環(huán)境中磨練了很長時間，但是你還是不上檔次。 第三個就是華而不實，很花哨

16、，但是沒有針對性，語 言也很華麗，觀點也挺實，但是針對性就不行了。所 以我說要切忌這幾個方面。其次，談談秘書的作風。第一個，要解決心里脆 弱問題，受得了領(lǐng)導批評。凡是領(lǐng)導批評你們，都是 關(guān)愛你們；要是不管你了，啥也不問你了，你肯定就 不在他的視野中了，這對你是沒有好處的。曹書記給 我說過，當年蘇醒批評他時，把他批得有個地縫都能 鉆進去。他氣得要求回去當老師。蘇醒不僅不放他走, 又指導他勸得他不走了。因為感覺他是個可教之才， 才那樣批評他。寫材料人的關(guān)系應該是一種戰(zhàn)場患難 的關(guān)系。剛才有人講了市委辦這個工作環(huán)境非常好， 說沒有亂七八糟的勾心斗角，主要是咱們沒有時間去 考慮那些事兒。什么勾心斗角啊

17、什么遠近親屬啊，沒 有這個時間，沒有這個精力。咱們?nèi)康木Χ纪度?在工作上了，心里的這個承受壓力呀一定要有。你這 個不行，我這怎么努力怎么還不行呢。慢慢來，行就 是從不行開始的。剛才浩瀚講，秘書長也是一直強調(diào), 只要你是塊磚，是這塊材料，只要你是一個在各方面 素質(zhì)都很高，很能夠體現(xiàn)出來的人，發(fā)展可定不會太 慢。因為咱們主要是給領(lǐng)導服務，給領(lǐng)導出力的，咱 們也沒有別的，出的力多，貢獻大那肯定就會發(fā)展的 快。同時，秘書要能吃苦，坐住板凳，有忍耐力?，F(xiàn) 在大家雖然很忙，但是跟我們那時候沒法比。我剛到 市委辦的時候，才三十歲，秘書科是于臣科長，王東 風副科長，然后就我。加上調(diào)研科科長鄧主任，副科 長

18、錢主任，總共我們五個秘書。服務著市委書記和四 個副書記。有的時候一個人要干好幾個人的活。記得 于臣把我做例子，說小君一個月沒洗過澡，講得下面 的人哄堂大笑。沒時間回家啊，加班加點都是自己要 求加班的。那個時候誰管你盒飯呢，也沒有人給你報 銷。我當科長那幾年，每年至少在賓館住兩個月，開 始寫材料就把自已封閉起來，八月十五好幾年都沒在 家過?，F(xiàn)在咱們雖然很忙，但是和那時候相比，好多 了，現(xiàn)在咱們的環(huán)境應該說也好多了。我不是說讓你 們也達到這個程度，說的是，有活的時候一定要咬緊 牙關(guān)，毫無條件，按時完成。沒有這種吃苦的精神肯 定不行。再一個就是善于協(xié)調(diào)，現(xiàn)在咱么這些人都是 從學校到機關(guān)，在這里面給大家提個醒，比如說咱們 有