對部門管理建議

1、以工程部為例工程部治理建議一、關(guān)于提升工作效率1、明確工作安排：1、進行工作安排時應(yīng)明確以下幾點：希望得到什么結(jié)果,可以調(diào)用哪些資源,把握的根本尺度、完成的時間以及工作結(jié)果 的 提交方式、考前須知等.2、直接負(fù)責(zé)制.只對一個上級一個領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),或者針對具體的事項對一個人負(fù)責(zé).2、優(yōu)化治理方法：中央：目標(biāo)治理,結(jié)果導(dǎo)向,過程指導(dǎo),時間限制.1、目標(biāo)既是本人的任務(wù),也是本人對于團隊的奉獻,目標(biāo)治理的工具是周方案和周 總 結(jié),每人每周均填寫固定的表格,提交給部門經(jīng)理同意,確定本周工作方案.本周的工作 安 排以及考核均對照周方案進行.2、每一個人根據(jù)周方案靈活安排自己的工作, 原那么上公司不加干預(yù),考核

2、只對照周 計 劃針對結(jié)果進行考核.特殊情況特殊處理.3、對過程進行指導(dǎo),過程不作為考核依據(jù),僅僅作為防止工作失誤的輔助手段.4、嚴(yán)格時間限制,務(wù)必在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作,如有其他情況及時溝通.可根棍 工作實際情況采取中期報告的舉措.3、最好借助在線協(xié)助工具.構(gòu)建在線協(xié)作平臺,辦公室 0A系統(tǒng),今目標(biāo)等4、必要的考核和鼓勵工具.是強化執(zhí)行里的必要手段,如工程獎金及其他不固定的激 勵獎勵.二、關(guān)于員工培訓(xùn)與成長體系目標(biāo)：契合公司現(xiàn)狀與文化、具有較強專業(yè)水平與執(zhí)行力、善于溝通與協(xié)調(diào)1、入職培訓(xùn)：目的是協(xié)助新人盡快熟悉公司,進入工作狀態(tài).新人剛?cè)肼殨r進行, 側(cè)重于公司介紹、開展歷程、業(yè)務(wù)介紹、企業(yè)文化

3、、開展思路與前景、工作規(guī)定、成功案 例等.時間在新人正式入職后,總經(jīng)理或者人事或其他的制定的人執(zhí)行2、崗前培訓(xùn)：主要目的是協(xié)助新近員工盡快適應(yīng)工作. 時間在入職之后,部門經(jīng) 理 或者其他指定人執(zhí)行,側(cè)重于工作內(nèi)容、工作方法、工作思路以及專業(yè)技能等,3、在崗培訓(xùn).在一定時期內(nèi)制定“職業(yè)導(dǎo)師,熟悉業(yè)務(wù),協(xié)助解決工作與生活 中 的問題,帶著其融入團隊.工具：公司員工手冊、主題討論會三、關(guān)于團隊建設(shè)目標(biāo)：增強團隊凝聚力,提升其執(zhí)行力1、發(fā)揮主題討論的作用,注意增強參與性、 互動性2、高質(zhì)量的團隊活動.節(jié)假日活動,適時的周末聚會等3、建設(shè)團隊基金四、關(guān)于會議根本思路：突出重點,提升效率；壓縮時間和頻率；

4、強化會前準(zhǔn)備與會后總結(jié)、跟蹤執(zhí)行1、每周例會：原那么：根本上一周只開一次周五或者周一下班之前,時間限制在30分鐘之內(nèi).主要內(nèi)容：上周總結(jié)；下周安排；其他非常必要事項.需要的背景資料和有分歧的、與本次 會議無關(guān)的主題不占用本次會議時間,自己提前解決或放到主題討論中進行討論.1、會前準(zhǔn)備：會前把會議主要議題、可能的選擇方案、時間以及相關(guān)安排提前通知 參會人,相#背景資料發(fā)給參會人或者安排其會前主動了解相關(guān)背景知識,以盡快進 入狀態(tài),提升會議效率.2、會議中：減少會議時間,突出重點,不討論與會議議題無關(guān)的事情；輪流發(fā)言, 不搶話,發(fā)言要條理清楚；指派專人做好會議記錄,并在會后總結(jié),編號之后以書面形式

5、 發(fā)送給 所有參會人,并做好整理工作.3、會后執(zhí)行：會議中安排的事項根據(jù)會議記錄進行執(zhí)行監(jiān)督會議總結(jié)形式：會議 部門、主持人、時間、參會人、主要議題、工作安排、尚待解決的問題等,其中工作安 排包括工 作內(nèi)容、形式、時間、成果提交形式、責(zé)任人等.2、主題討論性質(zhì)的會議：針對專門問題進行討論與分享,目的是通過每一個人的參與增強員工對于某一個問題 的熟悉,也是員工成長體系的一局部,同時也藉此增強內(nèi)部溝通,有利于培養(yǎng)團隊凝聚力.時間：每周2-3次,每一次時間限制在 30分鐘以內(nèi),17: 30-18: 00;形式：征集議題,部門經(jīng)理確定議題,指定人準(zhǔn)備資料、主持.一周要討論的主題在 每周的例行工作安排會

6、上根本確定.議題:1、關(guān)于工作技能：獅數(shù)據(jù)采集、面分析、工程執(zhí)行以及其它征集而來的普遍關(guān)注的問題2、關(guān)于工作與公司治理：工作安3、其他必要事項3、培訓(xùn)會：公司、部門對于員工的培訓(xùn),或者針對具體案例的分析會1、時間大致安排在下班前,時長限制在 30分鐘之內(nèi),提前一天通知參會人緊急 情況除外,提前通知參會人培訓(xùn)提綱以及需要了解的背景知識,做到準(zhǔn)備充分,有的放 矢.2、土音訓(xùn)開始之后先溝通一下大致思路,了解需求的重點、難點,有所側(cè)重.3、土音訓(xùn)之后參加培訓(xùn)者提交書面的培訓(xùn)內(nèi)容總結(jié).五、關(guān)于工程組根據(jù)工程必要設(shè)立工程組,有工程組全程負(fù)責(zé)該工程的執(zhí)行,工程組小組長一人,其 他人協(xié)助.具體責(zé)任：1、制定本工程執(zhí)行方案并組織執(zhí)行2、與客戶保持密切聯(lián)系,及時溝通工程進展,解決工程執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題3、工程結(jié)題與總結(jié) 工作流程：1、熟悉所負(fù)責(zé)的工程以及工程所在的行業(yè),對于工程執(zhí)行具有一定的規(guī)劃,熟練使用 所可能用到的資源2、做工程執(zhí)行規(guī)劃,具體到具體的工作內(nèi)容和時間,并落實到人,限制執(zhí)