公司行政管理辦公表格大全

1、公司行政管理辦公表格大全Word版目錄第一章第二章第三章第四章行政部職責(zé)描述. 5（一）行政部工作職責(zé)一覽表5行政部組織管理. 6（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表. 6（二）行政辦公工作一覽表. 6（三）行政辦公職位規(guī)范表. 7辦公事務(wù)管理. 7（一）行政費用計劃表. 7（二）行政費用申請單. 8（三）通訊費用報銷單. 9（四）外勤費用報銷單. 9（五）車輛費用報銷單. 9（六）招待費用報銷單. 10（七）公務(wù)聯(lián)系單. 10（八）參觀許可證. 10（九）接待用餐申請表. 11（十）公關(guān)工作計劃表. 11（十一）會議記錄表. 11（十二）年度會議計劃表. 12（十三）會議審核項目表. 12（十四）決

2、議事項確認(rèn)表. 14（十五）決議事項實施表. 14（十六）會議室使用申請表. 15（十七）印章使用登記表. 15（十八）印章使用審批表. 15（十九）印章使用申請單. 16（二十）印章管理登記表. 16（二十一）印章使用范圍表. 16網(wǎng)絡(luò)信息管理. 17（一）計算機(jī)故障維修記錄卡. 17（二）計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報修登記表. 17（三）計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表. 18（四）收文登記表. 18（五）公文傳遞單. 18（六）公文會簽單. 18（七）檔案索引表. 19（八）檔案明細(xì)表. 19（九）檔案調(diào)閱單. 19（十）信件接收登記表. 19（十一）外發(fā)信件登記表. 20（十二）圖書借閱卡. 20（十三）借閱登記

3、表. 20（十四）丟失報告單. 21（十五）聲像材料送審表. 21第六章第七章第八章第九章第十章提案管理. 22（一）項目提案表. 22（二）會議提案表. 22（三）員工提案匯總表. 22（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表. 23（五）提案實施成果評分表. 24（六）員工提案改善評分表. 24行政人事管理. 25（一）應(yīng)聘人員登記表. 25（二）面試成績評定表. 26（三）員工培訓(xùn)申請表. 27（四）培訓(xùn)實施計劃表. 27（五）培訓(xùn)費用預(yù)算表. 28（六）員工考勤統(tǒng)計表. 28（七）員工請假申請單. 28（八）出差計劃申請表. 28（九）差旅費報銷清單. 29（十）差旅費支付明細(xì)表. 29財產(chǎn)物資管理.

4、 30（一）物料移交清冊. 30（二）物資保管清單. 30（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡. 30（四）固定資產(chǎn)登記表. 30（五）固定資產(chǎn)移交清單. 31（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡. 31（七）辦公用品請購單. 31（八）辦公用品一覽表. 32（九）辦公用品登記表. 32（十）辦公用品領(lǐng)用表. 32（十一）辦公用品盤點單. 32（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計表. 33車輛管理. 33（一）車輛登記表. 33（二）車輛使用申請單. 33（三）車輛調(diào)度派車單. 34（四）車輛日常檢查表. 34（五）車輛故障請修單. 35（六）車輛保養(yǎng)記錄表. 35（七）車輛交通事故處理單. 35（八）交通事故現(xiàn)場記錄表. 36

5、安全保障管理. 37（一）安全工作日報表. 37（二）安全檢查報告書. 38（三）安全整改通知書. 38（四）意外事故報告單. 39（五）安全事故報告書. 39（六）保安工作日志. 40（七）來賓出入登記表. 40（八）員工外出登記表. 41（九）物品出廠放行單. 41（十）貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單. 41（十一）值班人員安排表. 42（十二）值班工作記錄表. 42（十三）消防器械檢查記錄表. 43（十四）消防設(shè)備檢修報告表. 43（十五）傷亡事故報告書. 43（十六）突發(fā)事故報告表. 44（十七）賠償處理調(diào)查報告表. 44第十一章 后勤服務(wù)管理. 45（一）員工住宿申請單. 45（二）員工宿舍登記表.

6、 45（三）住宿人員資料卡. 45（四）宿舍物品領(lǐng)用表. 46（五）宿舍檢查登記表. 46（六）宿舍管理員值班日報表. 46（七）廚房排班表. 47（八）餐廳衛(wèi)生檢查表. 47（九）餐廳衛(wèi)生考核表. 47（十）清潔工作安排表. 48（十一）衛(wèi)生狀況檢查表. 49（十二）綠化責(zé)任區(qū)劃分表. 49（十三）綠化項目計劃表. 50（十四）綠化質(zhì)量巡查表. 50（十五）員工病假單. 50（十六）員工體檢表. 51（十七）工傷醫(yī)療費用報銷申請表. 52第一章 行政部職責(zé)描述（一） 行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1日常辦公事務(wù)管理（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制（2）會議的

7、組織、協(xié)調(diào)，會議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2辦公物品及設(shè)備管理（1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度（2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3文書資料管理（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4車輛管理（1）辦公車輛的調(diào)度管理（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（3）對司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理5人事日常事務(wù)管理（1）員工考勤、出勤

8、統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作（2）對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（3）組織員工開展各種形式的活動6后勤保障事務(wù)管理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財產(chǎn)、員工安全管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理（3）維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7涉外事務(wù)管理（1）來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等（2）企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系（3）牽頭組織危機(jī)管理委員會，制定危機(jī)處理預(yù)案8法律事務(wù)管理（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同（3）參與企業(yè)重大合作項目和重大業(yè)務(wù)項目的談判（4）代理企業(yè)

9、涉訟案件第二章 行政部組織管理（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門行政部部門負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級 人主管級 人專員級 人部門職責(zé)部門權(quán)力相關(guān)說明（二）行政辦公工作一覽表部門：人數(shù)：填寫日期：年月日（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級直接下級管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件序號工作內(nèi)容概述編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三章 辦公事務(wù)管理（一）行政費用計劃表編號：單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動量變動率%備注一季度二季度三季度四季度固定費用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費05郵電費06水電油料費07保險費

10、08醫(yī)保費09社保費合計變動01加班費02差旅費03運(yùn) 費04維護(hù)費05交際費06樣品費07包裝費08燃料費（二）行政費用申請單編號：報銷人簽字：部門：審核人簽字：填寫日期：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：單位：元（三）通訊費用報銷單編號：填寫日期：費用09職工福利費用10雜項購置費用11會務(wù)費12培訓(xùn)費13勞務(wù)費14間接材料費用15消耗品費用16保 健 費17其他費用合 計費用總計部 門使用人通訊工具類別（ ）固定電話 （ ）移動電話 （ ）其他號 碼費用（合計）人民幣（大寫）審批意見主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字） 審核（簽字） 總經(jīng)理（簽字）費用明細(xì)費用類別金 額用途說明附件張數(shù)合 計人民幣（大寫）（四）外勤費用報銷單（

11、五）車輛費用報銷單編號：填表日期：年月日（六）招待費用報銷單編號：填表日期：年月日員工姓名所屬部門報銷時間備注序號費用類別大寫小寫0001交通費0002資料費0003交際費0004補(bǔ)貼費0005其他費用合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名駕駛員部門車號預(yù)支期間年 月 日 至 年 月 日車型項目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計金額（大寫）財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（七）公務(wù)聯(lián)系單（八）參觀許可證姓 名職務(wù)招待事由附件張部 門招待對象招待人數(shù)客人 人，陪同 人備注日 期招待地點餐飲費住宿費禮品禮金其他費用金額合計十萬千百十元角分金額（大寫）合

12、計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名送抵時間簽 收 人已閱簽字轉(zhuǎn)出時間聯(lián)系事項簽 復(fù)填 表 人許可編號發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線（九）接待用餐申請表申請日期：年月日（十）公關(guān)工作計劃表（十一）會議記錄表編號：填寫日期：會議時間地點主持人記錄人公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員公關(guān)專員口 公關(guān)主管口 行政部經(jīng)理口 行政總監(jiān)口配合人員計劃情況工作目標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算接待負(fù)責(zé)部門接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職務(wù)來賓負(fù)責(zé)人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人

13、審核意見接待部門行政部主管副總相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷部公關(guān)主管（十二）年度會議計劃表（十三）會議審核項目表序號審核項目審核結(jié)果序號審核項目審核結(jié)果1會議的主題22女服務(wù)員著裝方面（1）洋裝 （2）旗袍（3）其他民族服飾2會議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請回函3會議預(yù)算4招待對象的層次23新聞媒體（1）文字記者（2）新聞稿（3）攝影記者（4）錄像記者及電源準(zhǔn)備5活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動沖突）6會議天數(shù)7會議負(fù)責(zé)人8會議事項分工表住宿安排方面會議名稱主 持 人開會地點會議召集單位開會日期會議主要工作人員開會時間與會者應(yīng)備資料會議宗旨及議題會場標(biāo)示資料與會單位會場擬分發(fā)資料人

14、數(shù)會議名稱參 加 者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結(jié)果9會場的預(yù)訂（1）主會場 （2）分會場 （3）洽談室（4）展示室 （5）來賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室24（1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間（3）妥善分配房間10制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費）11各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、 紀(jì)念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印 20%以備用）、信封書寫投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來賓、司機(jī)的用餐問題（3）服務(wù)人員的用

15、餐（4）演員、樂隊的用餐問題12紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出 20%以備用）27活動行程方面（1）司儀開場白（2）主持人的致辭（3）來賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機(jī)、面包車、轎車14酬謝費（給司機(jī)人員等）15會場布置主席臺、會標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)16宴會的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐服務(wù)柜臺的工作方面（1）來賓出、缺席之確認(rèn)（2）發(fā)放胸章（3）發(fā)放活

16、動行程表（4）引導(dǎo)來賓到休息室16料理樣式和菜單印制（十四）決議事項確認(rèn)表17飲料香煙（1）國產(chǎn)白酒 （2）雞尾酒（3）啤酒 （4）飲料類28（5）發(fā)放座位牌（6） 發(fā)放紀(jì)念品（7）設(shè)置臨時電話（8）來賓簽名紀(jì)念18花飾（1）花籃 （2）桌上花飾（3）雕冰花飾 （4）胸花（5）贈用花束 （6）典禮臺花飾（7）載掛花飾 （8）蠟燭（9）展示品飾花19看板、標(biāo)示板類（1）大門看板（2）方向標(biāo)示（3）專用停車場示牌（4）展示商品說明標(biāo)牌29座位順序（1）桌面標(biāo)示卡（2）桌面標(biāo)示卡的書寫20拍照攝影方面（1）紀(jì)念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選定（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子（如圓桌或方桌）決議事項決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施