公司公務(wù)車管理辦法

1、公司公務(wù)車管理辦法為加強公司公務(wù)車輛管理， 提高使用效率， 更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)， 現(xiàn)對公司公務(wù)車輛的管 理制定如下辦法：一、公務(wù)車輛的調(diào)配和使用原則 配備公務(wù)車的單位，應(yīng)安排專人管理和調(diào)配車輛， 保證公務(wù)用車， 提高工作效率。 公司本部 公務(wù)車， 由行政事務(wù)部統(tǒng)一調(diào)配， 在正常工作時間內(nèi)，應(yīng)安排一部值班車輛在公司待命， 保證公 司領(lǐng)導(dǎo)工作用車；在上、下班時間，沒有業(yè)務(wù)用車的前提下，盡可能保證公司領(lǐng)導(dǎo)用車。二、公務(wù)用車的申請范圍 因下列情況可申請用車：（一）到外地出差；（二）存取大額款項；（三）購買大宗辦公用品；（四）為維護(hù)本公司的業(yè)內(nèi)秩序和公司利益，配合行業(yè)主管部門實施路查或商務(wù)需要的；（五

2、）員工遇有緊急情況或有其它公務(wù)等需要用車的。三、本部公務(wù)車使用的申請和派車程序（一）各分、子公司凡可預(yù)見的市外公務(wù)用車，需要使用公司本部公務(wù)車的，應(yīng)提前 1 天向 行政事務(wù)部申請，填寫淮汽集團(tuán)公務(wù)用車派車、收費憑證，經(jīng)行政事務(wù)部批準(zhǔn)后派車。（二）各分、子公司市內(nèi)公務(wù)用車，需要使用公司本部公務(wù)車的，應(yīng)盡可能提前向行政事務(wù) 部申請，由行政事務(wù)部酌情安排并做好用車登記。（三）公司本部各部室市內(nèi)、市外用車均實行登記制度， 由用車部室負(fù)責(zé)人向行政事務(wù)部提 出申請，登記后派車。（四）車輛派遣由行政事務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。若經(jīng)理不在崗，則由秘書協(xié)辦。四、本部公務(wù)車使用的費用計算與收取（一）各分、子公司在市內(nèi)因公申請

3、使用公司本部公務(wù)車的，依據(jù)里程收取費用，按 0.80 元/ 公里收取，或根據(jù)用油量酌情按次定額收取，每次收取 20 至 50 元；市外用車，除依據(jù) 1 元 / 公里的里程收取油料成本費用外，另應(yīng)按實承擔(dān)過路過橋費、停車費和隨車駕駛員差旅費等相 關(guān)成本費用。（二）本部部室公務(wù)用車不收取費用?？瓦\經(jīng)營部處室的市內(nèi)用車，視同本部部室用車，按 照本部部室用車程序派車， 但油料成本費可按里程計收， 也可根據(jù)用油量酌情按次或按月定額收 取。（三）對于收取車輛使用單位成本費用的， 由用車單位負(fù)責(zé)人填寫 淮汽集團(tuán)公務(wù)用車派車、 收費憑證 （見附件），經(jīng)行政事務(wù)部批準(zhǔn)后派車，車輛回程后交隨車駕駛員，如實填寫車輛

4、行 駛里程。 市外費用由隨車駕駛員先行墊付，酌情每周或每月批報一次。 用車結(jié)束后，由行政事務(wù) 部辦理費用轉(zhuǎn)賬手續(xù)。（四）隨車駕駛員市外差旅費的報銷標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)公司基本管理制度規(guī)定，按出差人員中職務(wù) 最高者的差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、本部公務(wù)車維修費用的管理（一）車輛維修的審批：公務(wù)車輛的維修，實行小額申請，大額預(yù)算制度。預(yù)計維修費用在1000 元以下的，由專 （ 兼） 職司機提出維修申請，填寫“車輛維修申請單”，由公司指定審核人 簽字認(rèn)可、行政事務(wù)部經(jīng)理審批；維修費用在 1000 元以上的，還須編附預(yù)算表，報總經(jīng)理審批 后方可修車。（二）公務(wù)車使用物品的配備： 凡需配備 300 元以下的車用物品，由公

5、司指定審核人簽字認(rèn) 可、行政事務(wù)部經(jīng)理審批；配備 300 元以上的車用物品，由總經(jīng)理最終審批后方可配備。配備公務(wù)車的單位，也應(yīng)建立相應(yīng)的車輛維修制度。六、公務(wù)車加油管理 公司公務(wù)車實行定點、定車，使用“中油卡”，在市區(qū)中石油“奔馳加油站”加油。（一）定點加油的公務(wù)車范圍1、公司所屬、在市區(qū)運行較多的公務(wù)車，均屬定點加油公務(wù)車。具體需集中加油的公務(wù)車 車號，授權(quán)公司行政事務(wù)部核定，并以書面形式通知相關(guān)車屬單位和財會部門。2、非經(jīng)公司行政事務(wù)部同意，定點加油的公務(wù)車不得擅自在市區(qū)其他加油站加油；緊急情 況需臨時在市區(qū)其他加油站加油的，應(yīng)報經(jīng)各單位行政主官批準(zhǔn)， 并書面通知財會部門； 各級財 會部門

6、有權(quán)、有責(zé)任對定點加油公務(wù)車的燃油費用進(jìn)行把關(guān)，并拒報違規(guī)的燃油等費用。3、定點加油的公務(wù)車需出市區(qū)外運行的，應(yīng)盡量提前在“奔馳加油站”加滿油；在市區(qū)外 運行時，憑出差憑證和異地有效加油發(fā)票報銷。4、定點加油公務(wù)車車牌號碼、 供用油辦法等事宜， 由公司行政事務(wù)部統(tǒng)一與“奔馳加油站” 商定，并依法簽訂相關(guān)合同。（二）加油卡的使用與結(jié)算1、定點加油公務(wù)車使用“中油加油卡” （簡稱“中油卡” ） 刷卡加油，一車一卡，定車、定 點在“中石油奔馳加油站”使用， 不得異車、 異地加油， 更不得將“中油卡”以各種形式，向任 何單位和個人變換現(xiàn)金、有價證券或?qū)嵨铩?、“中油卡”為先充值、后使用。由公司行政事務(wù)

7、部根據(jù)公務(wù)車使用情況統(tǒng)一為其“中油 卡”預(yù)充值， 以后每月結(jié)算時， 行政事務(wù)部按實際使用額能過管理卡對每張卡進(jìn)行金額續(xù)充， 續(xù) 充時無須持卡人交還“中油卡”， 但每次續(xù)充金額， 持卡人須在加油站會計處進(jìn)行一次“圈存” （即請加油站工作人員在其管理機器中對“中油卡”進(jìn)行劃卡確認(rèn)）后金額方可到卡使用。如中途遇“中油卡”金額超支， 須由各用車單位公務(wù)車管理員向行政事務(wù)部說明原因， 提出 追加充值金額申請，由行政事務(wù)部酌情予以追加。3、持卡人刷卡加油后，加油站會出具一式兩聯(lián)的“加油憑證”，持卡人應(yīng)在憑證上簽名， 一聯(lián)加油站留存， 另一聯(lián)由持卡人留存， 持卡人須保管好所有“加油憑證”，在每月結(jié)賬時交由

8、其所在單位公務(wù)車管理員對賬、結(jié)算，確?！爸杏涂ā迸c“加油憑證”使用金額相符。4、“奔馳加油站”按月向公司行政事務(wù)部對賬和結(jié)算；公司行政事務(wù)部應(yīng)及時通過財會部 門核辦對外結(jié)算和對內(nèi)分賬、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，向總經(jīng)理填報“各單位單車月度油耗統(tǒng)計分析表”。（三）違規(guī)或不文明行為的處罰1、定點加油的公務(wù)車擅自在市區(qū)其他加油站加油的，燃油費用由責(zé)任人自理。2、遺失“中油卡”的，每張罰款50 元；造成經(jīng)濟損失的，由責(zé)任人賠償。3、公司行政事務(wù)部未按時通過財會部門核辦對外結(jié)算和對內(nèi)分賬、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，或未向總經(jīng) 理填報“各單位單車月度油耗統(tǒng)計分析表”的，每次罰款 20 元。4、公務(wù)車所屬單位未制定公務(wù)車燃油定額標(biāo)準(zhǔn)，或不

9、納入財會和考績體系考核的，責(zé)令該 單位行政主官限期整改，拒不整改的，給予行政處分。5、 公務(wù)車駕駛?cè)擞谩爸杏涂ā碑愜嚰佑突蛉萜骷佑偷?，按“中油卡”實記油價的兩倍罰款， 并給予行政處分；將“中油卡”以各種形式、向任何單位和個人變換現(xiàn)金、有價證券或?qū)嵨锏?，按“中油卡”實記油價的五倍罰款，并解除其勞動合同； 公務(wù)車駕駛?cè)嗽诩佑瓦^程中有不文明行為，經(jīng)加油站舉報屬實的，視情給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟處罰，直至解除勞動合同。七、公務(wù)車駕駛員管理規(guī)定（一）服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從調(diào)度，提倡敬業(yè)精神，講究職業(yè)道德，端正駕駛作風(fēng)。（二）遵守交通法規(guī)，執(zhí)行公司安全管理制度，確保行車安全。（三）根據(jù)工作安排岀車，認(rèn)真做好對公司

10、各單位、各部門的駕駛服務(wù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用 公車辦私事。（四）執(zhí)行考勤制度，堅守工作崗位。因公、因病、因事（婚、喪、產(chǎn)探親等）需要請假的，提前申請，無故缺勤者，按曠工處理；工作時間暫不出車時，必須在公司值班室或公司內(nèi)等候工作，并保持通信暢通，臨時有事離開必須請假。（五）愛護(hù)車輛，及時做好維修、保養(yǎng)，保證車況良好、整潔。（六）非經(jīng)所在單位行政主官（本部行政事務(wù)部經(jīng)理）批準(zhǔn)，不準(zhǔn)出私車或私自出車，不得 將車輛交由他人駕駛。本辦法自2010年5月18日起執(zhí)行，2005年10月10日執(zhí)行的淮汽辦【2006】30號關(guān)于 公務(wù)車集中加油的管理規(guī)定和2008年1月1日執(zhí)行的公司本部公務(wù)車暫行管理辦法同時廢止。附件：公務(wù)用車派車、收費憑證二年五月十六日淮汽集團(tuán)公務(wù)用車派車、收費憑證申請單位（部