ZZ園第一屆業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）

1、ZZ園第一屆業(yè)主大會議事規(guī)則（草案） 資料四：*園第一屆業(yè)主大會議事規(guī)則（草案） *園第一屆業(yè)主大會議事規(guī)則（草案） 第一章總則 第一條依據(jù)物業(yè)管理條例和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章，制定本業(yè)主大會議事規(guī)則。 第二條本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機構(gòu)。 第三條本業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益，保障物業(yè) 的合理、安全使用，維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，努力創(chuàng)建“管理有序、環(huán)境美麗、治安良好、人際關(guān)系和諧的居住社區(qū)”。 第四條業(yè)主大會名稱：Y市Z區(qū)*園小區(qū)第一屆業(yè)主大會 第五條業(yè)主委員會辦公地址：*園會館 第六條物業(yè)管理區(qū)域基本

2、狀況： 一、物業(yè)管理區(qū)域范圍（區(qū)域附圖）： 二、物業(yè)類型：住宅、商業(yè)用房 三、物業(yè)管理區(qū)域概況：占地面積：98031平方米，房屋總建筑面積：181944.2平方米，其中住宅 133982平方米，952套，非住宅5468.23平方米。 第二章業(yè)主大會 第五條業(yè)主大會議事內(nèi)容 （一）制定、修改業(yè)主規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則； （二）打算選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè)； （三）打算專項修理資金使用方案和續(xù)籌方案； （四）打算業(yè)主大會訴訟事宜； （五）選舉、罷免業(yè)主委員會委員； （六）審議打算業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費； （七）審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告； （八）審議打算物業(yè)管理

3、區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案； （九）審議打算物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度； （十）轉(zhuǎn)變和撤銷業(yè)主委員會的不當(dāng)打算； （十一）打算本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。 第六條業(yè)主大會會議形式：業(yè)主大會會議可以采用集體爭論的形式，也可以采用書面征求意見的形式，詳細會議形式由業(yè)主委員會確定。 第七條由全體業(yè)主參與業(yè)主大會會議; 第八條本業(yè)主大會可采用以下兩種形式進行表決： （一）設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主大會籌備組統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。 （二）專人送達、回

4、收意見：由業(yè)主大會籌備組組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)辦法見，經(jīng)業(yè)主大會籌備組統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。 已送達的征求表決意見單，業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的，視為同意表決意見單。 第九條業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。 業(yè)主大會每年至少召開一次定期會議。 有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議： （一）20%以上業(yè)主提議； （二）發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項，需要準時處理的。 第十條業(yè)主大會會議按下列程序召開： （一）會議籌備工作：業(yè)主大會籌備組做好開會前的預(yù)備工作。依據(jù)業(yè)主的提議，草擬議案、制定征詢意見表或表決票（選票）、核實業(yè)主狀況。 （

5、二）發(fā)布公告：業(yè)主大會召開會議前15日，由業(yè)主大會籌備組將會議的時間、地點、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。 （三）征詢意見或投票表決：采用書面征求意見形式的,業(yè)主大會籌備組應(yīng)發(fā)放征詢意見表或表決票（選票），將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)辦法見或投票表決。 （四）回收統(tǒng)計意見：業(yè)主大會換屆籌備組依據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)辦法見，進行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。 （五）通報大會議事打算 業(yè)主大會籌備組在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。 業(yè)主大會籌備組依據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會的議事打算，應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。 業(yè)主大會籌備組應(yīng)當(dāng)做好

6、業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。 第十一條業(yè)主投票權(quán)的確定 業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)，按首次業(yè)主大會會議上投票權(quán)的規(guī)定計算。 第十二條業(yè)主委托代理人參與業(yè)主大會會議的，應(yīng)符合下列商定： （一）業(yè)主是自然人的，可以書面委托具有完全民事行為能力的自然人參與，但受托人代理份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)總投票權(quán)的0.2%。 （二）業(yè)主是法人的，可以書面委托代理人參與業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會。 第十三條業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出打算的，業(yè)主在6月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。 第三章業(yè)主委員會 第十四條業(yè)主委員會除依法履行職責(zé)外，同時履行下列職責(zé)： （一）擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案; （

7、二）擬訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案，報業(yè)主大會打算； （三）擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主公約修改方案，報業(yè)主大會打算； （四）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案，報業(yè)主大會打算； （五）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案，報業(yè)主大會打算； （六）擬訂專項修理資金使用、續(xù)籌方案，報業(yè)主大會打算； （七）對違反業(yè)主公約的行為進行處理； 第十五條業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件： （一）本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主； （二）遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)； （三）遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約，模范履行業(yè)主義務(wù)； （四）熱心公益事

8、業(yè)，責(zé)任心強，公正廉潔，具有社會公信力； （五）具有一定組織能力； （六）具備必要的工作時間； 第十六條業(yè)主委員會組成和任期： 業(yè)主委員會設(shè)委員9名，其中主任1名，副主任2名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會每屆任期3年，委員可以連選連任。 第十七條業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開： （一）會議 由主任或其委托的副主任負責(zé)召集。 （二）有3名以上（含3名）委員提議可召開業(yè)主委員會會議。 （三）委員因故不能參與會議的，提前1日向業(yè)主委員會召集人說明。 （四）提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員。 （五）做好會議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字；涉及重要事項的會議由全體出席會議的委

9、員簽字。 （六）會議有過半數(shù)委員出席，作出打算須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。 業(yè)主委員會做出的打算，應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。 第十八條業(yè)主委員會委員的的缺額補選： 業(yè)主委員會委員9人中缺額人數(shù)超過委員總20%的，應(yīng)當(dāng)在2個月內(nèi)召開業(yè)主大會，準時完成業(yè)主委員會委員的補選工作。 第十九條業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，經(jīng)業(yè)主大會會議通過，其業(yè)主委員會委員資格終止； （一）因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的； （二）無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)三次以上的； （三）因疾病等原因丟失履行職責(zé)能力的； （四）有犯罪行為的； （五）以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的； （六）拒不履行業(yè)主義務(wù)的； （七）其他原因不宜擔(dān)當(dāng)業(yè)主委員會委員的。 業(yè)主委員會委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會全部的財物移交給業(yè)主委員會。 第二十條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管，并按印章管理制度使用。 第二十一條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料，由業(yè)主委員會指定