批復(fù)的格式內(nèi)容

1、批復(fù)的格式內(nèi)容批復(fù)是指答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)時(shí)使用的文種，以下是小編收集的批復(fù)的格式，歡迎查看！批復(fù)的寫法一、批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn)批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點(diǎn)：1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級機(jī)關(guān)，代表著上級機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志，對請示事項(xiàng)的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項(xiàng)或問題的批復(fù)，常常具有明顯的法規(guī)作用。2、針對性。凡是批復(fù)，必須是針對下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)而發(fā)，內(nèi)容單純，針對性強(qiáng)。3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當(dāng)概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。二、批復(fù)的寫作1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)：（1

2、）關(guān)于發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不可以不寫，也不可以隨意略寫或簡化。（2）關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項(xiàng)來表述，如國務(wù)院關(guān)于199120xx年全國治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來表述，如國務(wù)院關(guān)于同意開放航空口岸的批復(fù)。2、正文 批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分組成：（1）引語 批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“×年&

3、#215;月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日關(guān)于的請示收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項(xiàng)，如“×年×月×日關(guān)于問題的請示收悉”。（2）主文 主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對下級機(jī)關(guān)請示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項(xiàng)針對性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。（3）結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫期望和要求，給執(zhí)行請求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項(xiàng)答復(fù)完畢就

4、告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，有核實(shí)請示緣由的真實(shí)性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請示事項(xiàng)涉及其它部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見；第三，及時(shí)批復(fù)，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。例文人文學(xué)院黨委：二O*年×月×日你院的請示中所提出的增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的事項(xiàng)我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會上反復(fù)討論決定，并舉手表決，最終一致通過。現(xiàn)將決定告之你們，我們原則上同意你們上報(bào)的兩名同志為你院黨委

5、委員。此決定。中共××大學(xué)委員會*年×月×日該文啰唆，表述不嚴(yán)密，不符合公文的要求，具體評析如下：一、標(biāo)題不規(guī)范批復(fù)的標(biāo)題一般采用“關(guān)于+主要內(nèi)容一文書種類”的形式，因此該公文標(biāo)題過于簡單，表意不清。二、表述不嚴(yán)密在批復(fù)時(shí)，對有關(guān)事項(xiàng)的名稱一般要單獨(dú)、完整地表述。如“撤銷值班任務(wù)，改由野戰(zhàn)醫(yī)院擔(dān)任；野戰(zhàn)醫(yī)院的值班任務(wù)不變”等語句，都是對批復(fù)內(nèi)容準(zhǔn)確而鄭重的表述形式。因此，在對批復(fù)事項(xiàng)的表述中既要避免有些文種經(jīng)常使用的指代形式，如“你部的請示中所提出的事項(xiàng)”，更不可使用文學(xué)作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在該文中，“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫

6、明具體名稱。三、批復(fù)的意見要明確批復(fù)意見在“批復(fù)”中是核心內(nèi)容，所以要特別注重其表達(dá)方式是否全面、準(zhǔn)確地反映了首長、機(jī)關(guān)的意圖。從批復(fù)的內(nèi)容上表達(dá)批復(fù)意見主要有以下幾種類型：1.同意請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；2.不同意請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；3.部分同意請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)等。在表達(dá)批復(fù)意見時(shí)應(yīng)簡要、明確地表明上級領(lǐng)導(dǎo)的意見，如“同意”或“不同意”，態(tài)度要十分鮮明，對于同意的事項(xiàng)通常應(yīng)補(bǔ)充一些簡短而必要的要求性語句。在不同意下級請示事項(xiàng)的批復(fù)中，則需用肯切的語詞，簡要講明道理。對下級的請求意見，部分同意或部分不同意的批復(fù)，則更需要明確具體地講清同意事項(xiàng)和不同意事項(xiàng)，并分別講清原因理由，提出相應(yīng)要求，同時(shí)還應(yīng)把需要修改、補(bǔ)充、調(diào)整、說明的內(nèi)容講清。對尚不十分明確的問題，要盡量給予態(tài)度鮮明的答復(fù)，不可以含糊其辭、模棱兩可。本文中“原則上同意”，則表現(xiàn)了上級機(jī)關(guān)的含糊態(tài)度。四、語言啰唆不簡潔公文寫作要求簡明，這里有兩層含義：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要盡可能短。二是語言文字要精練，不累贅，不重復(fù)，對那些可有可無的字、詞、句，應(yīng)當(dāng)刪去。要用最少的文字，準(zhǔn)確嚴(yán)密地表達(dá)最豐富的內(nèi)容。做到篇無累段，段無累句，句無累字。即每一段、每一句、每個(gè)字都有它存在的價(jià)值。本文“經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會上反復(fù)討論決定，并舉手表決，最終一致通過”一句中多有累贅之詞。五、結(jié)束語使用錯(cuò)誤