小圈ERP操作手冊

1、歡迎共閱小圈ERP產品PC端使用手冊目錄一、基本資料.0.1.1 部門資料0.1.2 員工資料0.1.3 倉庫資料0.1.4 貨品分類0.1.5 貨品資料1.1.6 BOM 清單1.1.7 客戶資料2.1.8 供應商資料2.1.9 賬戶資料2.1.10 期初應付賬款2.1.11 期初應收應付賬款2.1.12 期初庫存.:；.,2.二、采購管理3.2.1 采購申請單3.2.2 采購訂單4.2.3 采購入庫單 4.2.4 采購退貨單4.2.5 采購訂單明細表4.2.6 采購訂單統(tǒng)計（按貨品） 5.2.7 采購訂單統(tǒng)計（按供應商） .5.2.8 采購入庫明細報表5.2.9 采購付款一覽表 5.三、銷

2、售管理5.3.1 銷售訂單5.3.2 新增銷售單 5.3.3 銷售出庫單5.3.4 銷售退貨單6.3.5 銷售訂單明細表6.3.6 銷售訂單統(tǒng)計表（按貨品）6.3.7 銷售訂單統(tǒng)計表（按客戶）6.3.8 銷售訂單統(tǒng)計表（按業(yè)務員）.63.9 銷售出庫明細表6.3.10 銷售收款一覽表 6.四、庫存管理6.4.1 庫存盤點7.4.2 庫存調撥7.4.3 庫存入庫單7.4.4 庫存出庫單8.4.5 模擬生產8.歡迎共閱4.6 商品庫8.4.7 出入庫明細9.4.8 出入庫統(tǒng)計9.4.9 付款管理.9.5.1 預收、預付款單9.5.2 收付款單9.5.3 收付款報表 9.六、 設置中心1.06.1

3、系統(tǒng)參數設置 1.06.2 角色權限設置 1.06.3 庫存預警設置 1.16.4 審批設置1.1小圈ERPT品PC端使用手冊 一、基本資料基本資料是使用小圈ERP的第一步，只有當基本資料全部錄入后，軟件才能 正常使用?；A資料部分總共包括 11種小項。1.1 部門資料部門資料是公司的組織結構部門，是根據釘釘上的組織架構獲取，生成之后可點 擊左邊操作下方的筆狀編輯按鈕進行編輯，修改部門編號，部門名稱等信息。1.2 員工資料員工資料是本公司使用小圈ERP的人員列表，是根據釘釘上本公司相應團隊 內的人員名單自動獲取。在本頁面上，人員姓名是不能進行修改的，可修改的內 容為手機、郵箱、備注、性別、狀態(tài)

4、可以打開下拉菜單選擇。I 1紅色方框：點擊“編輯”下的筆狀按鈕，可以修改對應行人員信息。紫色方框：該部分為可編輯內容，點擊編輯按鈕之后對應的部分就成為可編ll 1' .'1/ .'1/輯狀態(tài)，可以進行相應的填寫。綠色方框：該部分為選擇項，點擊藍色字，出現下拉框，可進行選擇。其中 性別為“男”、“女”兩個選項；狀態(tài)為“啟用”、“禁用”兩部分狀態(tài)，選用 啟用則表示該員工可登陸使用，選擇禁用則表示該員工無法正常登陸使用小圈 ERP產品。1.3 倉庫資料在倉庫資料中可以添加本公司的倉庫信息， 同時設置多級倉庫，但是錄入庫 存是只可以選擇最后一級倉庫。左側區(qū)域為公司倉庫樹狀圖，可

5、點擊形狀符號展開信息。點擊新增按鈕可添加倉庫，填寫倉庫名稱等相關信息，選擇上級倉庫（若為 一級倉庫則可選擇為無），然后再點擊上方的保存按鈕將該條信息保存至系統(tǒng) 、葭11點擊綠色框中的筆狀按鈕，則可對相應行信息進行修改。刪除倉庫可先點擊該行信息前的方框選中，然后點擊上方的刪除按鈕進行批 量刪除。如需要單獨刪除某條信息則可以點擊該行操作下方的刪除按鈕進行刪 除。刪除倉庫時需要從最下級倉庫開始，有下級倉和已經錄入商品的倉庫無法進 行刪除。1.4 貨品分類在添加貨品之前先將公司的商品進行分類， 目前貨品分類支持多級分類。可 設置商品規(guī)格，商品單位等。點擊上方新增按鈕添加新的商品分類， 在頁面中選擇上級

6、分類（若為一級分 類則可選擇為無），填寫分類編碼，名稱，設置屬性（固定三種原材料、半成品、 成品），選擇默認倉庫。點擊保存按鈕保存該信息。點擊筆狀按鈕對該行信息進行編輯設置。勾選生成編碼則在該分類下新增商品時自動根據設置的分類編號生成商品 編號，如上圖中九級分類的分類編碼為 1234,添加商品時會自動生成商品編碼 '1234001' 0勾選生成名稱則在新增商品時會根據分類名稱和商品規(guī)格生成商品的名稱，如上圖中給九級下新增商品，規(guī)格為30*1會自動生成商品名稱為九級30*1 '。* I I點擊規(guī)格信息和多單位下方的設置可對該分類進行設置。規(guī)格只在最下級分 類中設置。設置頁

7、面如下圖，點擊啟用則該條規(guī)格在系統(tǒng)中啟用顯示。-x / Ji1 I刪除操作規(guī)則與刪除倉庫規(guī)則一致。1.5 貨品資料添加商品時需要選擇最下級的分類才可操作。點擊上方新增按鈕添加商品信息，在貨品分類勾選過生產編碼則自動填寫編 號，勾選過生成名稱，填寫完規(guī)格屬性，則自動生成貨品名稱。同時將改行余下 信息填寫則可點擊上方保存按鈕保存信息。 所有貨品的編號是唯一的，不可重復； 貨品名稱可以重復。刪除操作可先勾選然后點擊上方刪除或者點擊操作下的刪除按鈕。已經創(chuàng)建單據引用過的商品無法刪除。如果貨品資料比較多可以選擇批量導入，先選擇需要導入的分類（導入時也 只支持在最下級導入），點擊下載模板，在導出的模板上填

8、寫相關信息，保存該 表格；點擊導入按鈕，選擇相應文件，導入。1.6 BOM清單BOM清單新增：1、成品名稱，選擇屬性成品或半成品的貨品。2、必須填寫版本號。3、打鉤是否默認BOM,是否啟用：如果一個成品有多個 BOM,可以將某一個 BOM設置為默認BOM,在后續(xù)引用到BOM的時候，默認BOM會自動帶出； 如果BOM未啟用，在后續(xù)引用到BOM的時候無法選擇該BOM。4、添加物料貨品和生產時需要消耗的物料數量。5、如果生產過程中會有一定的損耗率，必須在損耗率輸入數值，這樣才有充足 的物料保證生產進度。注：屬性原材料的貨品不可以成為 BOM成品名稱，屬性成品的貨品不可以成為 BOM清單的物料。1.7

9、 客戶資料客戶資料是保存有訂單往來的客戶資料和聯系人資料的地方。新增客戶資料時先選擇左側客戶分類， 然后點擊新增按鈕，輸入名稱，發(fā)票 名稱，營業(yè)執(zhí)照號碼，稅務登記證，開戶銀行，銀行賬號等信息點擊保存按鈕保 存該條信息。保存之后點擊操作下方筆狀編輯按鈕添加聯系人信息。新增客戶時發(fā)票名稱，營業(yè)執(zhí)照號碼，稅務登記證，開戶銀行，銀行賬號為 選填項。* I I刪除操作可先方框勾選然后點擊上方刪除或者點擊操作下的刪除按鈕。已經創(chuàng)建過單據的客戶無法刪除，但可進行編輯操作。-x / U111.8 供應商資料供應商資料是保存為公司提供原材料貨品的供應商信息與聯系人信息的地方。操作與客戶操作一致。1.9 賬戶資料

10、賬戶資料為本公司內有資金流動的賬戶信息。可根據本公司情況進行添加。I1在操作收付款時進行選擇。點擊上方的新增按鈕，添加商品信息，選擇賬戶類別，填寫賬戶編碼、賬戶 名稱、銀行賬號、期初余額等信息之后點擊保存按鈕進行保存信息。. I1.10 期初應付賬款期初數據分為：期初應付賬款、期初應收賬款、期初庫存3個菜單，用于記錄賬戶初期的賬款及庫存數據。1.11 期初應收應付賬款期初應收、應付款項主要用于記錄針對于客戶、供應商的期初應收、應付款項，在收付款中用于核銷。注：鑒于期初應收款項和期初應付款項類似，這邊就只介紹期初應收款項功能，期初應付款項將不再做累述。1.12 期初庫存期初庫存是賬戶初期對庫存信

11、息的記錄。期初數據添加、刪除、重置草稿功能：添加期初數據有兩種方式，一種是在頁面上直接添加，用戶也可以自行下載模板， 通過上傳EXCLE表格進行導入。對于不符合導入條件的 EXCLE表格，系統(tǒng)會 有報錯提示。期初數據的刪除操作與其他單據的刪除、重置草稿相同：草稿狀態(tài)和駁回狀態(tài)的單據才可以刪除；系統(tǒng)根據用戶在后臺設置的參數進行嚴格控制，不符合重置條件的單據會給予相 關提示。二、采購管理共分為4個業(yè)務菜單和5個報表菜單。2.1 采購申請單功能菜單：新建或刪除采購申請單。列表篩選菜單：篩選已建采購申請單。采購申請單列表：顯示所有的采購申請單。2.1.1 新建采購申請單功能區(qū)：對單據進行新建、編輯、刪

12、除等操作。'新建：放棄目前頁面的數據，新建采購申請單。.輯存交除出印能編暫提刪導打功對暫存的草稿單進行再次編輯內容。三二J . | I.，對當前的采購申請單保存為草稿狀態(tài)。，對當前單據生成正式采購申請單或提交至審批流程，有審批人進行審批。刪除該單據以及內容。（已生效的單據無法再此處刪除）；口； 將當前單據導出為電子表格格式。H，； ''將當前單據打印出來。包含轉入、追溯、重置草稿和審核信息，4個子菜單。轉入：當前單據內容由那個銷售單轉入。需要先建立銷售單數據。追溯：該采購申請單的來源單據和去向單據重置草稿：將生成的采購申請單，改為草稿狀態(tài)。注：1、新建或草稿狀態(tài)的采購申

13、請單無該菜單；2、已被采購單引用的采購申請單無法直接重置為草稿狀態(tài)。3、開啟審批流程的單據只能由審批人來重 置草稿。）," 'j審核信息：審批流程中的相關信息；未開啟審批流程無內容。返回：返回采購申請表列表頁面。2.1.2 :單據信息單據號碼：編號規(guī)則在設置的自動編號設置中設置。 如未開啟“允許手動修改單 號”，此處單號無法修改編輯。單據日期：單據的建單日期。預交日期：預計交貨日期。（預交日期必須晚于建單日期。）請 購 人：申請采購人，可以為非賬號所有人。2.1.3 :申請采購物資信息用于選擇貨品以及創(chuàng)建相關資料 操作：+新建一條申請采購的商品信息而刪除該條貨品信息。查詢所選

14、貨品的庫存數量貨品名稱：點擊后在貨品資料列表中選擇貨品 注：點擊該處的空白處，將按照貨品創(chuàng)建的時間，來排列顯示商品。2.1.4 :單據備注信息填寫該單據的備注信息。2.1.5 :預付款信息填寫該采購申請單的預付款金額以及付款的相關賬戶信息。2.1.6 :單據的狀態(tài)分為：草稿、生效和一（二、三）級審核；2.1.7 :篩選菜單提供按照：單據建單時間；單據預交日期；單號號碼；供應商名稱；業(yè)務員名字或單據的狀態(tài)，6種篩選模式。2.1.8 采購申請單列表用于查看單據的詳細信息，并可以對需要刪除的單據信息選擇。2.2 采購訂單功能菜單區(qū)：提供新建或刪除采購訂單。篩選菜單區(qū)：篩選已建采購訂單。單據列表區(qū)：顯

15、示所有的采購訂單以及相關信息。操作菜單：對單據進行新建、編輯、刪除等操作單據信息：編輯該單據的供應商、建立日期、預交日期、業(yè)務員以及計稅方式等 信息。（計稅方式：分為含稅價、不計稅和不含稅價。即：采購訂單的貨品信息欄中的貨品所填寫的單價本身是否含稅或不啟用稅率。）單據備注信息欄：該單據的相關備注信息內容。單據預付款項信息欄：該采購訂單的預付款項金額以及付款賬號信息。2.3 采購入庫單功能菜單：新建或刪除采購入庫單。列表篩選菜單：篩選已建采購入庫單。采購入庫單列表：顯示所有的采購入庫單以及相關信息。操作菜單：對單據進行新建、編輯、刪除等操作單據信息：編輯該單據的供應商、建立日期、預交日期、業(yè)務員

16、以及計稅方式等 信息。單據備注信息欄：該單據的相關備注信息內容。單據預付款項信息欄：該采購入庫單貨品的折扣率、折扣額以及折后金額。2.4 采購退貨單功能菜單：新建或刪除采購退貨單。列表篩選菜單：篩選已建采購退貨單。采購退貨單列表：顯示所有的采購退貨單以及相關信息。操作菜單：對單據進行新建、編輯、刪除等操作單據信息：編輯該單據的供應商、建立日期、預交日期、業(yè)務員以及計稅方式等 信息。（繼續(xù)送貨：打鉤后，所退貨的商品數量可以繼續(xù)采購入庫。反之采購單只執(zhí)行余下為入庫的數量，該數量商品不在發(fā)貨。）單據備注信息欄：該單據的相關備注信息內容。單據預付款項信息欄：該采購訂單的預付款項金額以及付款賬號信息。2

17、.5 采購訂單明細表篩選菜單：可以根據創(chuàng)建的時間、單據號碼、供應商類別、供應商名稱以及貨品 名稱5個不同的屬性來篩選。采購訂單明細：根據篩選條件顯示的所有采購訂單。導出按鈕：將所選擇的單據導出為電子表格格式。2.6 采購訂單統(tǒng)計（按貨品）篩選菜單：提供日期和貨品名稱 2個篩選項采購訂單的貨品統(tǒng)計：根據篩選條件顯示的所有采購訂單 導出按鈕：將所選擇的單據導出為電子表格格式。2.7 采購訂單統(tǒng)計（按供應商）篩選菜單：提供日期、供應商類別、供應商名稱、貨品名稱4個篩選項 采購訂單的貨品統(tǒng)計：根據篩選條件顯示的所有采購訂單。導出按鈕：將所選擇的單據導出為電子表格格式。-2.8 采購入庫明細報表篩選菜單

18、：提供 日期范圍、單據號碼、供應商類別、供應商、貨品類別、貨品名稱、倉庫、單據類型和是否包含退貨 9種篩選模式。2.9 采購付款一覽表篩選菜單：提供日期范圍、供應商類別、供應商、是否包含退貨:4個選項。三、銷售管理、h共分為3個業(yè)務菜單和5個報表菜單。：；,"3.1 銷售訂單功能菜單區(qū)：提供新建或刪除銷售訂單。,1篩選菜單區(qū)：篩選已建銷售訂單二'' !.單據列表區(qū)：顯示所有的銷售訂單以及相關信息及狀態(tài)3.2 新增銷售單操作菜單：對單據進行新建、編輯、刪除等操作新建輯存交除出印能編暫提刪導打功追溯放棄目前頁面的數據，新建銷乃伊。對暫存的草稿單進行再次編輯內容。對當前的銷

19、售單保存為草稿狀態(tài)。對當前單據生成正式銷售單或提交至審批流程，有審批人進行審批刪除該單據'以及內容。（已生效的單據無法再此處刪除）將當前單據導出為電子表格格式。將當拓單則"印出來。包含轉入、追溯、重置草稿和審核信息，4個子菜單。該銷售單的來源單據和去向單據重置草稿：將生成的銷售單，改為草稿狀態(tài) 審核信息：審批流程中的相關信息；未開啟審批流程無內容 返回：返回銷售單列表頁面單據信息：編輯該單據的客戶、建立日期、預交日期、業(yè)務員以及計稅方式等信 息。（計稅方式：分為含稅價、不計稅和不含稅價。即：銷售訂單的貨品信息欄中的貨品所填寫的單價本身是否含稅或不啟用稅率。）單據備注信息欄：該

20、單據的相關備注信息內容。單據預收款項信息欄：該銷售訂單的預收款項金額以及收款賬號信息。3.3 銷售出庫單操作菜單：對單據進行新建、編輯、刪除等操作單據信息：編輯該單據的客戶、建立日期、預交日期、業(yè)務員以及計稅方式等信息。（計稅方式：分為含稅價、不計稅和不含稅價。即：銷售訂單的貨品信息欄中的貨品所填寫的單價本身是否含稅或不啟用稅率。）轉入：當前單據內容由銷售單轉入。需要先建立銷售單數據。追溯：該銷售出庫單的來源單據和去向單據重置草稿：將生成的銷售單，改為草稿狀態(tài)。審核信息：審批流程中的相關信息；未開啟審批流程無內容單據備注信息欄：該單據的相關備注信息內容。折扣率信息欄：該銷售訂單的相關折扣情況的

21、記錄以及折扣金額和折后金額。3.4 銷售退貨單功能菜單：新建或刪除銷售退貨單。列表篩選菜單：篩選已建銷售退貨單。操作菜單：對單據進行新建、編輯、刪除等操作轉入：當前單據內容由銷售出庫單轉入。需要先建立銷售出庫單數據。追溯：該銷售退貨單的來源單據和去向單據重置草稿：將生成的銷售單，改為草稿狀態(tài)。單據信息：編輯該單據的客戶、單據日期、業(yè)務員以及計稅方式等信息。（繼續(xù)送貨：打鉤后，所退貨的商品數量可以繼續(xù)銷售出庫。反之銷售單只執(zhí)行余下為出庫的數量，該數量商品不在發(fā)貨。）單據備注信息欄：該單據的相關備注信息內容。3.5 銷售訂單明細表篩選菜單：可以根據創(chuàng)建的時間、單據號碼、客戶類別、客戶名稱以及貨品名

22、稱5個不同的屬性來篩選。導出按鈕：將所選擇的單據導出為電子表格格式。3.6 銷售訂單統(tǒng)計表（按貨品）篩選菜單：提供日期和貨品名稱 2個篩選項導出按鈕：將所選擇的單據導出為電子表格格式。3.7 銷售訂單統(tǒng)計表（按客戶）篩選菜單：提供日期、客戶類別、客戶名稱、貨品名稱4個篩選項導出按鈕：將所選擇的單據導出為電子表格格式。3.8 銷售訂單統(tǒng)計表（按業(yè)務員）篩選菜單：提供日期、業(yè)務員、貨品名稱 3個篩選項導出按鈕：將所選擇的單據導出為電子表格格式。3.9 銷售出庫明細表篩選菜單：提供日期、單據號碼、客戶類型、客戶、貨品名稱、貨品類別、倉庫、單據類型、包含退貨9個篩選項導出按鈕：將所選擇的單據導出為電子

23、表格格式。3.10 銷售收款一覽表篩選菜單：提供日期、客戶類型、客戶、包含退貨 4個篩選項導出按鈕：將所選擇的單據導出為電子表格格式。四、庫存管理庫存管理分為：庫存單據和庫存報表。庫存單據有：庫存盤點、庫存調撥、庫存入庫單、庫存出庫單和模擬生產。庫存報表有：商品庫、出入庫明細和出入庫統(tǒng)計。4.1 庫存盤點庫存盤點列表頁：新增按鈕：添加新的盤點單據。刪除按鈕：草稿和駁回的單據可在記錄頁打鉤刪除。篩選條件：可選擇單據日期、單據號碼、盤點人、盤點倉庫點擊確定按鈕，可查 看包含已選擇的內容單據。查看按鈕：查看盤點單據的詳細盤點數據。新增盤點單：1、選擇要盤點的倉庫。2、“打鉤”自動同步盤點數量（盤點數

24、量默認顯示當前庫存數）3、點擊“開始計算”。4、“盤點數”欄目填寫實際盤點數量。.|5、點擊暫存，單據為草稿狀態(tài)，點擊編輯，可繼續(xù)進行盤點。6、點擊提交，盤點結束。從左到右，從上到下分別為：1、新增按鈕，用于新增盤點單。2、編輯按鈕，可以繼續(xù)盤點。'：3、暫存按鈕，用于暫時保存盤點單。4、提交按鈕，用于結束盤點。5、刪除按鈕，草稿和駁回的單據可在記錄頁打鉤刪除。6、導出按鈕，用于導出盤點基礎數據資料。7、打印按鈕，用于打印盤點基礎數據。8、功能按鈕包括：生成盤盈單（將盤盈的數量進行庫存入庫）、生成盤虧單（將 盤虧的數量進行庫存出庫）、重置草稿（將生效的單據重置草稿狀態(tài)，才可編輯 和刪除

25、）、審核信息（盤點單在開啟審批的情況下，單據提交后，點擊審核信息 可查看單據審核記錄）4.2 庫存調撥庫存調撥：主要用于商品在不同倉庫之間的調撥。庫存調撥列表頁：新增按鈕：添加新的調撥單據。刪除按鈕：草稿和駁回的單據可在記錄頁打鉤批量刪除。篩選條件：可選擇單據日期、單據號碼、調撥人點擊確定按鈕，可查看包含已選擇的內容單據。查看按鈕：查看調撥單據的詳細數據。新增調撥單：只要選擇撥出倉庫、撥入倉庫、貨品名稱、貨品數量提交即可4.3 庫存入庫單庫存入庫單：用于其他入庫（供應商和單價不是必填項，只需選擇貨品和數量即 可入庫）和盤點時生成的盤盈單。庫存入庫單列表頁：新增按鈕：添加新的庫存入庫單。刪除按鈕

26、：草稿和駁回的單據可在記錄頁打鉤批量刪除。篩選條件：可選擇單據日期、單據號碼、業(yè)務員（制單人）點擊確定按鈕，可查 看包含已選擇的內容單據。查看按鈕：查看庫存入庫單的詳細數據。新增庫存入庫單：只要選擇貨品和數量即可提交（供應商和單價可填可不填）0 單據在生效或草稿狀態(tài)下：點擊功能按鈕，可追溯來源單是否是盤點單生成的盤 盈單。4.4 庫存出庫單庫存出庫單：用于其他出庫（供應商和單價不是必填項，只需選擇貨品和數量即 可入庫）和盤點時生成的盤虧單。庫存出庫單列表頁：新增按鈕：添加新的庫存出庫單。刪除按鈕：草稿和駁回的單據可在記錄頁打鉤批量刪除。篩選條件：可選擇單據日期、單據號碼、業(yè)務員（制單人）點擊確

27、定按鈕，可查 看包含已選擇的內容單據。查看按鈕：查看庫存出庫單的詳細數據。新增庫存出庫單：只要選擇貨品和數量即可提交（供應商和單價可填可不填）0 單據在生效或草稿狀態(tài)下：點擊功能按鈕，可追溯來源單是否是盤點單生成的盤 虧單。4.5 模擬生產模擬生產：根據成品的BOM清單，按生產的成品數量來推算需要多少的原材料 和缺多少原材料。1、選擇成品名稱：選擇的成品必'須是存在BOM清單的，會自帶出默認的BOM, 也可以在BOM號碼選擇該貨品的其他BOM。2、生產數量：輸入多少數量，物料就會按照這個數量進行模擬推算。3、倉庫：選擇某個倉庫，就代表是選擇該倉庫的物料模擬生產成品（可選可不 選）。4、

28、開始分析按鈕：點擊開始分析，物料數據就會產生變化。5、按庫存量推算缺料：如果用所有現有的庫存物料生產成品時的缺料量。6、按可用庫存量推算缺料：如果扣除物料的銷售訂單量，按剩余的可用物料推算生產成品時的缺料量。7、需求量：生產成品需要的物料數量。8、庫存量：目前倉庫現有的所有物料數量。9、可用庫存量：庫存量扣除訂單量就是可用庫存量。10、缺料量：需求量扣除可用庫存量就是缺料量。11、缺料金額：預估缺料量的采購金額（如果成品沒有在貨品資料內設定單價時， 該物料就沒有缺料金額）。4.6 商品庫商品庫用途：通過該表格查詢實時的公司倉庫內商品的數量。商品庫篩選條件：1、倉庫：選擇某個倉庫的所有貨品的數量

29、。2、貨品類別：可多選一個貨品分類，也可多選。3、貨品名稱：可輸入貨品名稱/編號/規(guī)格關鍵字即可。4、顯示0庫存：打勾代表頁面顯示包含 0庫存的數據，不打勾代表不顯示 0庫 存的貨品。5、指定單位查看：如果指定單位的貨品名稱有選擇內容，那篩選條件是以指定單位內容為主，其余篩選條件不起作用。商品庫存頁面：1、導出按鈕：用于導出商品庫數據。2、庫存量：根據倉庫、貨品顯示的庫存數量。3、在途量：已經做過采購訂單未入庫的數量。4、在訂量：已經做過銷售訂單未出庫的數量。4.7 出入庫明細出入庫明細：用于記錄所有貨品的入庫和出庫明細。1、導出按鈕：用于導出出入庫明細的數據。2、篩選條件：根據選擇的條件顯示

30、在頁面。4.8 出入庫統(tǒng)計出入庫統(tǒng)計：用于記錄統(tǒng)計所有貨品的入庫和出庫。1、導出按鈕：用于導出出入庫統(tǒng)計的數據。|二廠二2、篩選條件：根據選擇的條件顯示在頁面。3、上期結余：篩選條件內的單據起始日前的貨品庫存數。4、本期入庫：起始日期和結束日期間的入庫數。5、本期出庫：起始日期和結束日期間的出庫數。6、期末結存：起始日期和結束日期間的最終庫存數。：五、收付款管理收付款分為：預付款單、付款單、預收款單、收款單 4個菜單，提供導出功能。 目前的該功能主要用于記錄款項的預收預付以及收付情況， 幫助相關人員及時了 解款項出入的情況。5.1 預收、預付款單預收預付款單生成有兩種方式，一種是在預收、預付款

31、單據頁面針對于某個供應 商、客戶直接生成，一種是在采購、銷售訂單中填寫預付、預收的金額來產生。 注：兩種方式生成單據的區(qū)別：無論后臺是否啟用審核，由訂單生成的預收、預付單是直接生效的，且不能重置 草稿和刪除，當訂單刪除時，預收、預付單自動刪除；直接生成的預收、預付單要受系統(tǒng)后臺是否啟用審核的控制。5.2 收付款單收付款記錄用于記錄某時間段內所有已收到的款項和已支付的款項，以及相關的賬戶信息。用戶新增一張付款單，選擇供應商，點擊轉入，彈出框中顯示單據類型包括期初 應付、采購入庫、采購退貨，用戶可根據篩選條件自行勾選要結算的單據，點擊 確定，在詳情頁下面輸入本次核銷金額， 退貨單輸入負數金額。每次

32、付款產生的 金額會累計顯示在已付金額上，已付金額與應付金額相等時，該記錄將不再顯示。 用戶點擊預付核銷，彈出框中輸入本次要核銷的金額，已經核銷過的金額會在已 核銷金額中累計顯示。本次核銷金額與已核銷金額相等時，該記錄將不再顯示。提交時，系統(tǒng)會自動校驗金額是否滿足：付款金額 +預付核銷=本次核銷金額， 滿足條件時，單據方可提交，否則系統(tǒng)報錯。注：收付款單刪除、重置草稿的原則與其他單據相同。鑒于收款和付款類似，這邊只介紹付款功能，收款將不再做累述。5.3 收付款報表系統(tǒng)提供收付款流水表，用來記錄某時間段內所有已收到的款項和已支付的款項。用戶按照提供的篩選條件進行篩選統(tǒng)計。六、設置中心6.1 系統(tǒng)參

33、數設置系統(tǒng)參數設置分為：系統(tǒng)參數、采購參數、銷售參數、庫存參數4個部分控制，系統(tǒng)嚴格按照用戶設定的參數值來控制單據和數據。用戶可在系統(tǒng)參數中設置是否啟用稅率以及設置稅率值，在采購、銷售單據中選擇計稅方式，計稅方式分為：含稅價、不含稅價、不計稅。含稅價：含稅價二金額不含稅價=金額/ （1+稅率）稅金"含稅價-不含稅價不含稅價：不含稅價二金額含稅價二不含稅價* （1+稅金）.I稅金"含稅價-不含稅價不計稅：含稅價"金額不含稅價二金額稅率、稅金為空.:小數位數設置：數量小數位數限制06位，金額小數位數限制02位，用戶可自 行設置。采購、銷售參數提供了對商品價格和數量的控

34、制，以及是否允許增加來源單貨品。對商品價格和數量的控制方式：不檢測、警告提示、不允許。允許增加來源單貨品：勾選：采購入庫單、銷售出庫單在轉入上級單據之后，用戶可以自行添加新的貨 品。不勾選：采購入庫單、銷售出庫單在轉入上級單據之后，加號隱藏，用戶不可以 自行添加新的貨品。庫存參數控制針對于是否允許負庫存出庫進行控制。若不勾選該參數，單據中庫存減少的操作都會進行嚴格控制。 對于庫存不足的商 品，系統(tǒng)會給予庫存不足的提醒。若勾選該參數，系統(tǒng)對于是否會造成負庫存不 進行校驗。6.2 角色權限設置角色權限設置分為：權限設置、高級權限設置、人員權限設置。用戶通過使用角 色權限設置，將成員設置角色，以及控制管理范圍。用戶可在角色權限設置中添加、刪除、修改角色。注：超級管理員角色無法刪除或編輯，其相關權限為系統(tǒng)默認，無法進行修改。當其他角色已被使用，刪除該角色時需將該角色下方的人員先變更為其他角色， 否則刪除時，